Как заполнить? | АДВ-1 Анкета застрахованного лица | СБИС Электронная отчетность и документооборот
АДВ-1 Анкета застрахованного лица

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе страхователь отражает следующие сведения:

  • территориальный орган ПФР, в который представляется анкета;
  • краткое и полное наименование страхователя;
  • отчетный период;
  • регистрационный номер страхователя в ПФР.

Анкета застрахованного лица АДВ-1

Заполнение анкеты начинают с добавления сотрудника. Далее в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, указываются следующие сведения:

Реквизит Порядок заполнения
Фамилия
Имя
Отчество
ФИО отражается в именительном падеже
Пол Выбирается «Мужской» или «Женский»
Дата рождения Если дата рождения обычная, то в поле «стандартная» делается отметка и указывается дата.
В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то проставляется отметка в поле «особая» и эта дата переносится в анкету без изменений. Аналогичный порядок применяется и в случае отсутствия в дате месяца и (или) дня месяца рождения
Место рождения Все составляющие данного реквизита указываются в именительном падеже и по схеме «населенный пункт - район - регион – страна» с отметкой в поле «стандартное».
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с данной схемой (например, место рождения - дом инвалидов Нарофоминского района Московской области), то проставляется отметка в поле «особое», название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита
Гражданство Из справочника ОКСМ выбирается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Граждане РФ указывают «Россия» (код 643), граждане, не имеющие гражданства – «Лицо без гражданства» (код 999)
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
Телефоны Указывается домашний и (или) рабочий телефон, по которому можно связаться с застрахованным лицом
Удостоверение личности.
Вид документа
Указывается название документа, удостоверяющего личность, которое выбирается из соответствующего справочника
Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа
Кем выдан При заполнении данного реквизита указываются названия районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащиеся в документе, несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты
Дата заполнения Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица

Комментарии и разъяснения

Как в АДВ-1 указать номер паспорта иностранного гражданина?

В отличие от российского паспорта, номера паспортов иностранных лиц могут содержать, помимо цифр, латинские буквы или количество знаков в номере может превышать установленное форматом. Поскольку для иностранного паспорта серия не является обязательным элементом, можно указать только номер, но не больше 8 знаков. Если номер длиннее, то его можно разбить на части и первые цифры указать в поле серии.

В том случае, если номер иностранца содержит буквы, которые нельзя указать в номере паспорта, специалисты ПФР рекомендуют его указывать в поле, отведенном для серии.