1. Управление персоналом
Кадровый учет, расчет зарплаты, подбор персонала. Корпоративный портал и кадровый ЭДО

Электронный кадровый
документооборот

Выдавайте подписи сами

Простые или усиленные, на телефоне или прямо в облаке

Подписывайте с любого устройства

Личный кабинет сотрудника. Понятно сразу – без обучения и инструкций

Любые документы электронно

С сотрудниками в офисе и на удаленке, с дистанционными и самозанятыми. От приема до «бегунка» при увольнении

Загрузим данные из любой
системы

Есть готовые коннекторы

Вход с учеткой вашей системы (SSO)

API — для остальных
систем

Кадровый
и воинский учет

Быстрый прием в 3 шага

Распознаем паспорт и СНИЛС, заполним документы, известим все отделы о новичке

Отпуска – от графика до выплаты

Согласование графика отпусков, электронная подпись приказов, контроль выплаты отпускных

Чек-лист по каждому процессу

Готовые алгоритмы страхуют от ошибок и переделки документов

Расчет зарплаты
и отчетность

Любые схемы расчета

Оклад, оклад + премия, сделка – используйте готовые схемы или настройте свои

Электронный расчетный лист

В телефоне – зарплата, премии, удержания, бейджи, запрос аванса в любой день

РСВ, 6-НДФЛ заполнение, проверка, сдача без ошибок

Корпоративный
портал

Новости, опросы и приказы

Шаблоны оформления, гибкая адресация, оценки и комментарии

Единое рабочее пространство

Мгновенные сообщения и чаты, таск- менеджер, календарь, совместная работа с документами

Обучение и адаптация

База знаний и инструкции, курсы и навыки. Удобный справочник сотрудников

KPI, мотивация
и геймификация

Расчет любых KPI

С визуализацией прогресса для сотрудника и панелью для контроля руководителем

Бейджи и рейтинги

Замените грамоту бейджем, а таблицу с выручкой анимированной 3D‑гонкой

Магазин подарков

Валюта с вашим логотипом и готовый набор подарков

Видеокоммуникации

Видеозвонки

Без плагинов и регистрации. В любом браузере или на мобильном

Видеосовещания

СБИС подберет свободное время участников, разошлет повестку и «вызвонит» всех к началу

Вебинары

Без ограничения по времени и количеству участников

Подбор
персонала

Автопубликация вакансий

СБИС адаптирует вакансию под формат job-порталов и загрузит ее на сайты

Сбор откликов и резюме

Распознавая резюме, СБИС соберет базу кандидатов и зафиксирует события по ним

Видео­собеседования

Без регистрации и ПО. Запись сразу в досье кандидата

Проверка
сотрудников

Поможем службе безопасности

Подлинность документов, долги, наличие бизнеса, банкротство и др.

Сообщим об изменениях

Открыл компанию, накопил долги или не сменил паспорт

ФНС, СФР, МВД, ФССП, ЕФРСБ

Данные только из официальных источников

Контроль рабочего
времени

Любые графики работ

Сменные, цикличные, свободные. Сообщим сотрудникам об изменении

Контроль приходов/уходов

СБИС соберет с сотрудников объяснительные, а вам покажет сводку нарушений

Контроль удаленщиков

По времени за компьютером в рабочих программах

Помочь с выбором?

Оставьте контакты, и мы вам
перезвоним

В СБИС уже работают

Интеграция заняла буквально 5 часов. За это время я полностью развернул систему без допиливаний, без танцев с бубнами, без призыва айтишных богов.
Читать полностью
Сергей Прошкин
Руководитель информационно-технического отдела
Мы внедрили КЭДО, и сотрудники «Музторга» уже оценили удобство софта. Нравится мобильное приложение: с него можно подписать заявление на отпуск, запросить любые справки.
Екатерина Луканова
Заместитель финансового директора
В нашей отрасли много специфики, и СБИС поддержал все бизнес-процессы: разработчики настроили VPN-туннель, выстроили процедуру проверки кандидатов.
Читать полностью
Елена Калганова
Менеджер направления департамента управления персоналом
Все отпуска, переводы, заявления сотрудники отеля оформляют и подписывают с мобильного телефона. СБИС автоматически собирает подписи со всех ответственных.
Читать полностью
Арина Иваненко
Директор по персоналу
В корпоративном портале СБИС мы живем всем штатом Mr. Doors — это наша социальная сеть. Здесь общаемся, созваниваемся, создаем группы по рабочим и личным интересам.
Дмитрий Мошкин
Специалист учебного центра
В СБИС можно быстро перевести штат. Сотрудникам на электронную почту я выслала приглашение к регистрации: они переходят по ссылке, и СБИС автоматом для каждого генерирует НЭП.
Читать полностью
Марина Новикова
Директор по персоналу
У нас более 7 000 сотрудников из разных регионов России. От бумажных документов отказались, подписываем электронно. Сотрудники запрашивают справки в мобильном приложении.
Мария Разинкина
HR бизнес-партнер по России
Скрупулезно выбирали систему — нуждались не в механизме подписания печатных форм, а в гибкой функциональной платформе. Нам нужно было решение, которое поддержит процессы.
Ольга Исакова
Руководитель управления по кадровым системам
Кадровый менеджер с любого устройства видит задачу и берет в работу. Согласование не задержится, даже если сами руководители вне офиса.
Ольга Меньшенина
Главный бухгалтер
За 3 дня для всего штата выпустили электронные подписи и начали переход в «цифру». Теперь сотрудники МФЦ все кадровые документы подписывают в мобильном телефоне в любое время.
Читать полностью
Олеся Митякина
Руководитель
Функционал СБИС насыщенный, а сама платформа очень гибкая. Мы кастомизируем систему под себя, любой бизнес-процесс можно пересобрать. Отдельная ценность — мобильное приложение.
Анастасия Клинникова
Директор по персоналу
Страховой Дом ВСК перешел на КЭДО всего за 3 месяца. Теперь сотрудники компании могут оформить любое заявление прямо с мобильного телефона.
Читать полностью
Мария Овсянникова
Руководитель Департамента трудовых отношений
СБИС считаем самым гармоничным сервисом: есть простая интеграция с нашей учетной системой, а КЭДО реализован для всех кадровых событий. Например, прием на работу занимает всего 5 минут.
Читать полностью
Надежда Подлужная
Директор по персоналу
Тензор — одна из немногих зрелых компаний на рынке. У СБИС есть мощные технологии для кадрового ЭДО, а также сильная команда методологов, юристов, IT-специалистов.
Читать полностью
Грущенко Станислав
Директор департамента информационных технологий
В СБИС Corp мы перевели всю коммуникацию. Создали группы по филиалам и синхронизировали календари. Публикуем новости и опросы. Пользуемся вебинарами и видеосовещаниями.
Читать полностью
Людмила Вольнова
Управляющая сетью ветеринарных клиник
Большинство наших сотрудников работает на удаленке, да еще и в 4 регионах. Чтобы не отправлять трудовые книжки, инструкции, акты по почте и не отвлекать специалистов, мы подключили кадровый ЭДО. Теперь все нормативные документы коллеги подписывают в личном кабинете СБИС.Я работник кадровой службы и юрист со стажем больше 30 лет, но сейчас ведение документооборота стало в разы легче и удобнее, времени затрачивается меньше, а также своевременно все оформляется.Сейчас все документы мы храним на сервере СБИС, но в будущем хотим подключить Архив, чтобы работать еще и в офлайн-режиме.
Читать полностью
Елена Пичугина
Заместитель руководителя отдела кадров и оплаты труда
Мы ориентированы на цифровизацию различных сфер бизнеса, в том числе во взаимодействии с сотрудниками банка. Переход на КЭДО значительно упрощает работу с работниками, делает его более эффективным, экономит большое количество времени и трудозатрат.
Сейчас мы перевели все кадровые документы в электронный формат. Сотрудники HR создали в СБИС индивидуальные маршруты согласований в зависимости от типа документа. Работник может самостоятельно оформить любое заявление, отпуск, командировку, больничный. Документ приходит руководителю на подпись и сотруднику отдела кадров на оформление. Работник получает оповещение о завершении маршрута. В ленте видны все этапы.
Документ в электронном формате — такой же юридически значимый, как и на бумаге. В итоге все необходимое есть в личном кабинете СБИС.
Полина Коржевская
Руководитель Департамента по работе с персоналом МС Банк Рус
Спасибо СБИС за возможность загружать резюме с рекрутинговых сайтов, и особенно — за видеособеседования. Чтобы разговор состоялся, кандидату не нужно где-то регистрироваться и что-то скачивать. Он просто переходит по ссылке из письма, и менеджеру сразу поступает входящий видеозвонок. Этот звонок можно записать, и он сохранится в карточке кандидата как событие.
Все события можно отфильтровать по сотруднику и увидеть, кто и сколько раз позвонил за день. Таким образом в СБИС удобно контролировать каждого HR-менеджера, определять его KPI.
Читать полностью
Юлия Попова
Специалист по кадрам 9‑33.com
СБИС помог нам сделать работу HR-службы прозрачной. Раньше было непонятно, каких кандидатов уже рассмотрели, сколько их было, почему отказали. Этой информацией владел только ответственный менеджер, она никак не фиксировалась. Теперь в СБИС по каждой вакансии ведется история работы: кто откликнулся, кто понравился, с кем поговорили, с кем еще нет.
Новые резюме можно «перетащить» в СБИС пачкой — система сама распознает формат, определит дубликаты, сформирует карточки кандидатов и прикрепит к вакансии. После собеседования в карточке можно сохранить оценки человека, насколько он активен, коммуникативен, стрессоустойчив. Все это позволяет не только легко передать вакансию от одного менеджера другому, но и проконтролировать, не упустили ли хорошую кандидатуру.
Читать полностью
Алексей Зверев
Руководитель «Политерм Кама»
Наши сотрудники часто ездят в командировки. Раньше для согласований использовали Excel, e-mail и почту. Оформление одного приказа длилось неделями и занимало больше времени, чем сама поездка. Теперь все проходит за 1 день. СБИС сам вычисляет согласующих руководителей, и документ быстро идет по готовому маршруту. Сотрудники подписывают его электронными подписями.
Перед стартом нам провели краткое обучение. После этого мы без загвоздок заменили бумажное согласование на электронное и для других документов: отпусков, авансовых отчетов, представительских расходов, удержаний из зарплаты.
Елена Волкова
Бухгалтер
В СБИС мы занимаемся подбором персонала и ведем кадровый учет. Удобно, что оба процесса можно вести в одном месте.
Что касается подбора, то, во-первых, нравится, что в СБИС можно зафиксировать все стадии работы по вакансиям и кандидатам. Это позволяет отследить, когда и почему кандидат «отвалился». Во-вторых, прямо из СБИС можно публиковать объявления на рекрутинговые порталы. В-третьих, в СБИС собирается архив. Можно легко понять, был ли ранее человек на собеседовании и как себя показал.
Читать полностью
Алена Иотова
Менеджер по подбору персонала «Статум»
У нас крупная компания, и каждый месяц происходит много кадровых мероприятий: это и приемы, и переводы, и увольнения. Мы сдаем отчетность централизованно за всю Москву и регионы, поэтому в месяц выходит около 100 файлов.
Дополнительно регистрироваться для отправки СЗВ-ТД не пришлось. Мы просто увидели напоминание в СБИС и прямо из него присоединились к электронному документообороту с Пенсионным Фондом. Саму отчетность мы формируем в нашей учетной системе 1С и загружаем ее в СБИС. Перед отправкой я всегда делаю предварительную проверку. СБИС помогает увидеть ошибки и исправить их.
Читать полностью
Яна Щербакова
Руководитель отдела персонала
Наши сотрудники рассредоточены по стране, поэтому подписание любых внутренних документов было для нас проблемой. Теперь мы выдали работникам электронные подписи и большую часть документов оформляем и подписываем в СБИС: отпуска, командировки, авансовые отчеты.
Все это сотрудники создают сами в своем личном кабинете. Просто выбирают даты в календаре, СБИС автоматически создает утвержденные печатные формы, которые подписываются сотрудником и руководителем. Все интуитивно понятно. Как плюс — отличая техническая поддержка со стороны разработчика и готовые инструкции.
По ТК РФ мы обязаны уведомить работника об отпуске за 14 дней. СБИС присылает такое оповещение автоматически, а сотрудник его подписывает электронной подписью.
Читать полностью
Елена Шарапова
Финансовый директор Ideal Standard
GetResponse — международная компания. В России — 30 сотрудников, большая часть из которых работает в разных регионах. Именно поэтому 1,5 года назад встал вопрос о подключении КЭДО. Но не каждый провайдер может функционировать на Macintosh. СБИС же спокойно устанавливается на технику Apple, на которой мы трудимся.
Ежемесячно мы отправляем десятки документов — приказы, заявления, дополнительные соглашения, — работникам компании через программу. Она позволила нам значительно сэкономить бюджет и время на курьерских доставках. Особенно это пригодилось, когда надо было срочно оформить коллеге декретный отпуск.
Сейчас мы думаем подключить также модуль интеграции с 1С, чтобы не вбивать информацию и не загружать документы вручную.
Читать полностью
Виктория Баженова
Менеджер по персоналу
Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее