Электронные документы
со дня приема сотрудника
В СБИС вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов. Приказы, авансовые отчеты, кассовые документы и даже журналы по охране труда теперь могут быть электронными. СБИС автоматически собирает электронные подписи со всех сотрудников после ознакомления или утверждения документов. Даже «бегунок» при увольнении СБИС делает электронным.
В СБИС реализована и технология работы с электронными трудовыми. Отправляйте сведения о приеме, увольнении и переводе сотрудников в Пенсионный Фонд в один клик.
Мотивация персонала
и геймификация
Бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – весь этот богатый набор инструментов СБИС позволяет за считанные минуты сформировать программу материальной и нематериальной мотивации персонала.
Элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником, уже существенно повышает боевой дух сотрудников. СБИС, используя механизмы социальных сетей, резко повышает эффективность нематериальной мотивации сотрудников, приносит азарт, престиж, соревновательный дух, элементы игры в жизнь вашей компании.
Контроль прихода/ухода сотрудников
СБИС фиксирует начало и завершение рабочего дня у всех сотрудников, анализируя их активность за компьютером. Подключив к системе устройство считывания бесконтактных карт или биометрические датчики, легко можно организовать учет рабочего времени сотрудников, не работающих за компьютером.
Учет и контроль рабочего времени
Контроль удаленных сотрудников
Использование геопозиционирования в мобильном приложении СБИС позволяет легко контролировать специалистов, работающих вне офиса. Выписывая наряды на работу или оформляя путевые листы, вы указываете адреса клиентов и время, когда необходимо быть там. СБИС проверяет, был ли сотрудник в указанном месте в нужное время.
Контроль удаленных сотрудников
Перевод на удаленную работу
Куда утекает рабочее время?
В СБИС рабочее время сотрудников можно четко увязать с выполнением конкретных задач, проектов или нарядов. В личном календаре сотрудник делает соответствующие отметки, и перед нами - полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом – вы узнаете, сколько времени вы потратили на те или иные проекты.
Графики работ и отпусков
От простого графика отпусков до графиков сменной работы – все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников. Через мобильное приложение можно не только просматривать свой график и графики коллег из отдела, но и отмечать отгулы и больничные, делать отметки о приходе/уходе с работы.
На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.
Все виды расчетов зарплаты
Помимо начислений по табелю, расчета больничных, отпусков, «северных» и множества других видов начислений и удержаний, СБИС поддерживает расчет сдельной зарплаты от нарядов и путевых листов, от отгруженных накладных или от поступивших оплат по счетам. Если окажется так, что предлагаемый набор схем расчета недостаточен, то вы легко сможете настроить свои, используя мощный внутренний язык системы.
СБИС умеет работать с электронными больничными. Система загрузит их из ФСС, заполнит данными о стаже и зарплате. А после вашей проверки отправит в ФСС, если надо, снабдив реестром для прямой выплаты больничного сотруднику.
Формирование всей отчетности по сотрудникам в ФСС, ПФР, ФНС
Уплата налогов и взносов, отправка отчетности в ФСС, ПФР, ФНС онлайн
Кадровый и воинский учет
Каждая организация обязана … знать бы все, да еще лучше сделал бы кто-нибудь это за нас. СБИС проведет вас за руку в том числе и по вопросам кадрового и воинского учета. Какие документы спросить у человека при приеме, какие данные из них нужно занести, какие документы и отчеты сформировать и распечатать, а какие можно отправить в электронном виде – СБИС все подскажет и поможет сделать.
Ну а если у вас большая организация, вы получите не только удобный инструмент для формирования и контроля штатного расписания и фонда заработной платы, но и расчет текучки, сканирование и распознавание паспортов, СНИЛС и массу других приятных мелочей.
Облачная архитектура СБИС позволяет вести кадровый учет для филиальной сети силами одного специалиста в центральном офисе, без траты денег на обучение и контроль сотрудников в каждом филиале.
В СБИС уже работают
Оказывают услуги по бухгалтерскому, юридическому и кадровому сопровождению в Санкт-Петербурге.
Через СБИС контролируют работу своих сотрудников, а еще используют внутренний и внешний электронный документооборот и сервис проверки контрагентов.
Полезные статьи
Все статьи
А самое удобное – на трудовых договорах, заявлениях и приказах СБИС размещает QR-код. Подписанные документы клиент присылает нам, не разбирая одной пачкой, а СБИС по QR-коду определяет, в какую карточку и в какое поле загрузить скан.