Маркировка, ЕГАИС, Меркурий

Всю работу с «Меркурием» и маркировкой мы ведем только в Saby. Это гораздо удобнее, чем пользоваться кабинетами госсистем. Из одного документа заказываем и коды, и ВСД. Saby сам рассчитывает, сколько кодов заказать на килограмм той или иной продукции. Кстати, есть классная функция добавления веса в уже готовую маркировку. Мы коды на сыр впрок заказываем, и поэтому очень быстро его фасуем в разные кусочки. А еще в Saby очень просто настраивается роуминг. Мы видим, кто оператор у нашего контрагента, и сами отправляем ему приглашение. Вся операция — считанные секунды.

Как производители и продавцы. С 1 апреля мы должны уже отгружать товар маркированный, а с 15 сентября уже обязаны продавать только с маркировкой. И поэтому нам в этом очень сильно помогает программа Saby.

Saby страхует от штрафов. С ним мы не боимся продавать импортную бытовую технику, за которой следит государство. Программа автоматически проверяет коды РНПТ и готовит отчеты в налоговую. С удобной интеграцией мы быстро переносим документы из учетной системы в Saby. Если где-то ошиблись, программа предупредит и не даст отправить некорректный документ. Нам нравится, что в Saby очень просто настраивается роуминг. Не важно, какой оператор у партнера — Saby сам «договорится» с его системой, и мы сразу начинаем работать по ЭДО.

Saby упростил прием товаров даже с учетом маркировки: табак приезжает на склад, мы сканируем упаковки, а Saby сам сверяет с накладной.

В Saby все коды автоматически подтягиваются из заказа в поступление, из поступления в оборот. В «Честном знаке» все это пришлось бы вводить вручную. Также с помощью Saby мы автоматизировали продажи. Из поступления все штрихкоды автоматически подтягиваются в каталог, продавец только сканирует коробку, принимает оплату, а Saby сам отчитывается перед «Честным знаком».

Работа в Saby гораздо удобнее, чем в «Честном знаке». Интерфейс проще: сразу видно, где какой документ, какой у него статус, где ошибка и в каком коде. Мы с легкостью загружаем в Saby новую номенклатуру, формируем акты и одним нажатием заказываем коды маркировки. Так же просто одним кликом вводим продукцию в оборот.

Мы автоматизировали взаимодействие с госорганами — ЕГАИС, Меркурий, Честный знак уже в системе без лишних интеграций. В ЕГАИС грядут перемены — мы должны будем отчитываться о каждой порции проданного крепкого алкоголя. Подтвердить чеком каждый отпущенный бокал вина, виски или водки и даже несколько капель спиртного, добавленного в коктейль или блюдо. Звучит страшно, но с Saby мы не боимся перемен. Мы грамотно настроили приёмку алкоголя и расходование каждой бутылки по коктейлям. Приходит партия, мы сверяемся с накладными, которые пришли заранее по ЭДО, сканируем марки, и отправляем данные в ЕГАИС. Алкоголь в течение квартала расходуется, все это учитывается и автоматически попадает в декларацию. Для точного учета, прямо в программе мы настроили алкогольные карты, куда добавили миллилитры на каждый коктейль. Все это отражается и в чеке, который мы после изменений и будем прикреплять к отчетности.

В Saby — все просто. Когда поступает товар, все документы мы получаем электронно. Остается только проверить коды. Делаем это прямо у компьютера. Быстро сканируем беспроводным сканером коды маркировки.

С введением маркировки разливного пива глобально ничего не поменялось — Saby исключил сложности. От нас нужно две вещи: при подключении кеги отсканировать код маркировки и указать срок годности. Дальше все взаимодействие с «Честным знаком» и ЕГАИС реализует Saby. Продажи ведем как обычно: указываем объем покупаемого пива, а Saby сам отчитывается за нас в госсистемы. Я рекомендую Saby всем, кто хочет работать без лишних проблем.

Учет вели на бумаге, в exel и после выхода 54-ФЗ мы приобрели Saby. На пачке мы сканируем маркировку, формируется чек и автоматически отправляется оператору фискальных данных.