Прослеживаемость импортных товаров

У нас интернет-магазин компьютерной, бытовой техники и комплектующих. Начали пользоваться Saby только для обмена документами по прослеживаемым товарам. Приходит партия вместе с электронными сопроводительными документами, мы проверяем коды РНПТ в налоговой через Saby и, если все в порядке, проводим поступление.

Все товары, которые относятся к прослеживаемым, к нам на склад везут из Беларуси, Китая, Германии, Индии — всего около 20 поставщиков. По каждому нам не надо заводить отдельную папку, где хранилось бы множество бумаг (реализация, поступление, корректировка). Все — в одном окне в Saby. Там же можно проверить коды РНПТ. Особенно актуально это с 2024 года.

Мы торгуем бытовой техникой. Холодильники и стиральные машины доставляют к нам из Словении, Сербии, Китая. Чтобы работать с поставщиками, мы были обязаны подключить прослеживаемость по №371-ФЗ. За помощью обратились в Saby, потому что большинство наших контрагентов уже работали в этой системе. Оказалось, что это очень удобно! До подключения к Saby нам везли документы с поставкой.

Раньше пользовались Отчетностью и ЭДО в Saby. Чтобы внедрить прослеживаемость, приобрели Бухгалтерию и склад. Сотрудники Saby помогли завести каталог товаров и присвоить РНПТ остаткам товаров. Теперь в Saby мы ведем складской учет в разрезе РНПТ, проверяем корректность документов в налоговой, начинаем сдавать отчетность по подконтрольным товарам.

В Saby мы проверяем коды прослеживаемых товаров и сдаем ежеквартальные отчеты в ФНС. Удобно, что РНПТ проверяются в налоговой автоматически результат сразу отображается зеленым или красным цветом. Сразу понятно, действителен код или нет.

С Saby мы в одной системе принимаем товар, добавляем его в каталог и оформляем реализации. Сразу в документе вносим и проверяем РНПТ. Все ускорилось: мы быстро получаем оригиналы и добиваемся подписания, особенно у крупных компаний. А чтобы пригласить контрагента на Контуре, нажимаем одну кнопку.

Одно из направлений моего бизнеса — тендеры. Участвуем в торгах на поставки компьютерной техники в госучреждения. Часть товаров попадает под прослеживаемость и для работы с ними требуется ЭДО, поэтому установили Saby. Я получаю технику от импортера и электронные документы с кодами РНПТ, остается только провести документы.

Складская техника, которую мы продаем, вошла в перечень прослеживаемых товаров. У нас полная автоматизация в Saby, поэтому и за прослеживаемостью обратились к вам. Теперь документы поставки приходят по ЭДО, если РНПТ отображаются зеленым, они зарегистрированы в ФНС, отдельно проверять их не нужно. Отчетность по прослеживаемым товарам сдаем без проблем.