Как выбрать кассовый компьютер

Кассовый компьютер – это важный элемент рабочего места кассира. Мы проанализировали характеристики, функционал и стоимость разных устройств, чтобы помочь вам выбрать оптимальный компьютер для кассовой станции.
Для начала оцените размер рабочего пространства кассира. В зависимости от этого у вас есть два варианта:
-
компактные решения – планшет, POS-терминал, мини-компьютер
-
полноразмерные решения с высокой производительностью – неттоп, компьютер, сенсорный моноблок
Давайте подробнее рассмотрим каждую категорию.

Компактные кассы на базе планшетов

Планшет

Планшет Digma CITI 1802 с подставкой
15 500 ₽
Фискальный регистратор
Viki Print 57 Ф
12 490 ₽
Итого
27 990 ₽
небольшой размер
модульность и легкий ремонт системы
можно установить любую товароучетную программу
можно параллельно работать с другими программами
большой выбор поддерживаемого оборудования
подходят только планшеты с определенными характеристиками
мало портов, нестабильное подключение периферийных устройств через хаб
много проводов
Для работы в кассе планшет должен соответствовать техническим требованиям:
-
диагональ экрана от 10 дюймов. На меньшем экране кассиру сложнее ориентироваться
-
объем оперативной памяти 2 Гб и более, объем флеш-памяти 32 Гб. Планшеты иногда подвисают, а достаточный объем памяти позволяет этого избежать
-
два свободных USB-порта на корпусе. Через USB планшет соединяется с периферийными устройствами: фискальным регистратором, сканером штрих-кода и другими. Подключение через переходники нестабильно
-
отдельный разъем для зарядки
Если касса стоит на прилавке, провода от периферийных устройств будут выглядеть неаккуратно. Также для планшета требуется подставка, под которой располагаются кабели.
Мы рекомендуем онлайн-кассы на планшете, если у вас уже есть подходящее устройство и ограничен бюджет на автоматизацию.

POS-терминал

Смарт-терминал Эвотор
18 990 ₽
суперкомпактный – монитор и фискальный регистратор в одном устройстве
минимум затрат
лаконичный дизайн и аккуратный внешний вид
мало проводов
много портов
сложный ремонт
предустановленное программное обеспечение
слабые характеристики фискального регистратора
мало совместимых моделей периферийных устройств
В POS-терминалах монитор и фискальный регистратор находятся в одном корпусе – проводов на рабочем месте кассира будет меньше. Если сравнивать технические характеристики, то у POS-терминалов процессор слабее, а оперативной памяти меньше, чем у планшетов или мини-компьютеров. Однако это не проблема, так как устройство предназначено для работы только одной кассовой программы без посторонних процессов.
Через дополнительные порты к терминалу подключается много периферийных устройств. В смарт-терминале Эвотор шесть USB-портов, так что хаб не потребуется. У Viki Mini кроме трех USB-портов есть интерфейс RJ-12 денежного ящика и RS-232 для электронных весов.
У POS-терминалов два минуса: сложный ремонт и собственное программное обеспечение. При поломке в ремонт придется отдавать весь терминал, даже если сломалась небольшая деталь вроде чекопечатающей головки. Предустановленное ПО будет плюсом для начинающей компании, так как в нем есть функция учета. Проблема в том, что сменить кассовую программу на POS-терминале нельзя. Если компания уже использует какую-либо товароучетную систему, ПО устройства может быть с ней несовместимо.
POS-терминал подойдет для компаний с небольшим потоком клиентов, которым важен дизайн устройства: салонов красоты, ателье, бутиков.

Мини-компьютер

Мини-компьютер Pipo X9
14 500 ₽
Фискальный регистратор
Viki Print 57 Ф
12 490 ₽
Итого
26 990 ₽
небольшой размер
модульность и легкий ремонт системы
больше портов, чем у обычного планшета
большой выбор поддерживаемого оборудования
много проводов
Мини-компьютер универсален. С ним легко собрать онлайн-кассу для любых задач. В базовом варианте достаточно фискального регистратора, как в комплекте СБИС Lite с мини-компьютером Pipo X9. Добавьте сканер штрих-кода и работайте с ЕГАИС. Четыре USB-порта позволяют подключить все нужные устройства.
Решение на базе мини-компьютера удобнее ремонтировать и улучшать, чем моноблок POS-терминала. За счет модульности вы в любое время можете заменить одну из частей устройством с лучшими характеристиками. Это важно, если вы планируете развивать бизнес. Например, поток клиентов увеличился и фискальный регистратор с ним больше не справляется. Установите другой регистратор с более высокой скоростью печати. На мини-компьютере работают все популярные товароучетные программы – ПО фронт и бэк-офиса будет совместимо.
Онлайн-касса на базе мини-компьютера подойдет для любой торговой точки с небольшим рабочим местом кассира.

Мощные кассы на базе ПК

Неттоп

Неттоп Acer Veriton N2510G slim
10 500 ₽
Фискальный регистратор
Viki Print 57 Ф
12 490 ₽
Жидко­кристал­лический монитор ACER 17”
6 500 ₽
Итого
29 490 ₽
компактнее, чем обычный ПК
модульное решение и легкий ремонт системы
можно установить любую товароучетную программу
подключается к любому монитору
мало портов
много проводов
сложный ремонт самого неттопа
Неттоп – это маленький персональный компьютер. Он компактно размещается под столом кассира и даже на задней поверхности монитора. Это экономит рабочее место. На неттопе пойдут любые торговые программы, но дополнительная нагрузка замедлит работу.
В неттопе нет вентилятора. Это плюс, так как он работает бесшумно и не требует регулярной очистки от пыли. Минус устройства в сложном ремонте и модификации. Если процессор или материнская плата выйдут из строя, проще сменить кассовый компьютер, чем ремонтировать неттоп.
Неттоп часто используется в ритейле вместе с сенсорным дисплеем. Эта система дешевле, чем сенсорный моноблок.

Компьютер

Компьютер Intel Celeron J1800/4096 Мб/ 500 Гб
10 000 ₽
Фискальный регистратор
Viki Print 57 Ф
12 490 ₽
Жидко­кристал­лический монитор ACER 17”
6 500 ₽
Итого
28 990 ₽
высокая производительность
можно установить любую товароучетную программу
много портов
подключается к любому монитору
модульность и легкий ремонт системы
занимает много места
много проводов
сложный ремонт самого неттопа
кассиры могут отвлекаться на посторонние программы
громоздкий внешний вид
Производительность самого слабого современного офисного компьютера выше, чем у неттопа. Аппаратные COM-порты позволяют подключить периферийное оборудование. Компьютер легко отремонтировать, модернизировать, установить на него дополнительные программы.
Запуск других программ будет как плюсом, так и минусом. В рабочее время кассиры могут сидеть в соцсетях или на других посторонних сайтах, отвлекаясь от своих обязанностей. Из-за больших размеров компьютер встанет не на каждую кассу, а использовать ноутбук или нетбук для экономии места не рекомендуется. Они сильно греются и имеют меньше разъемов.
Обычный персональный компьютер хорош для малых предприятий. Они могут использовать для кассы уже имеющуюся технику и не тратиться на новое оборудование.

Сенсорный моноблок

Сенсорный терминал АТОЛ ViVA Smart
44 000 ₽
Фискальный регистратор
Viki Print 57 Ф
12 490 ₽
Итого
56 490 ₽
мало проводов
можно установить любую товароучетную программу
современный внешний вид
много портов
занимает меньше места, чем офисный компьютер, но больше, чем неттоп
высокая цена
низкая производительность
дорогой и сложный ремонт
Моноблоки с сенсорными экранами отлично смотрятся в интерьере. Рабочее место кассира выглядит аккуратно благодаря лаконичному дизайну устройства и минимальному количеству проводов. Большой экран (15 дюймов) ускоряет работу кассира. Он защищен от влаги и загрязнений.
Сенсорный моноблок очень дорого стоит при небольшой производительности. Без проблем на нем пойдут только торговые программы. Ремонт моноблока будет сложным, долгим и дорогим.
К нему тяжело найти комплектующие, и их цена очень велика.
Сенсорный моноблок является типовым решением для станции официанта или кассира в ресторанах, барах и кафе.

Вывод

Для малого бизнеса

Чаще всего у кассиров в маленьких компаниях очень небольшое рабочее место, поэтому им требуется компактная касса.
Если вы только запускаете бизнес, рекомендуем POS-терминал. Это недорогое готовое решение – для запуска торговой точки достаточно его одного. В установленной на терминале кассовой программе есть функция товароучета, и вам не понадобится покупать дополнительное ПО.
Если средств на автоматизацию мало, зато у вас уже есть планшет, соответствующий всем техническим требованиям, используйте его вместо кассового компьютера.
Однако планшет не подходит, когда на кассе много периферийных устройств. Если у вас кроме кассового компьютера и фискального регистратора стоят весы, считыватель штрих-кода и детектор банкнот, используйте мини-компьютер. Он мощнее обычных планшетов и имеет больше разъемов.

Для ритейла

В ритейле большой поток клиентов, и производительности компактных решений здесь уже недостаточно.
Локальным сетям будет достаточно неттопа с обычным монитором. Такое решение повысит производительность и сэкономит место в торговом зале.
У крупных ритейлеров касса работает непрерывно и к ней подключено много устройств. Соответственно, требуется компьютер с максимальной производительностью, который легко было бы починить, если что-то выйдет из строя. Для них подойдет касса на базе офисного компьютера.

Для ресторанов и кафе

На станциях официантов и кассиров лучше использовать сенсорные моноблоки. У них нет лишних проводов, за которые можно зацепиться, а экран защищен от влаги и грязи. На главном экране можно установить горячие клавиши с популярными блюдами. Лаконичный внешний вид моноблоков подойдет для заведения с любым интерьером.
Однако стоимость сенсорных моноблоков велика. В качестве более дешевого варианта для небольших кафе мы рекомендуем сенсорный монитор и неттоп. Он также подойдет для бутиков, и мини-отелей.
Теперь вам будет проще выбрать кассовый компьютер. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к нашим менеджерам. Они подберут кассовый компьютер, исходя из особенностей вашего бизнеса.
Тензор, CБИС
+7 4852 261-006
Ярославская обл.