Отзывы наших
клиентов

У нас два предприятия, на каждом — разные сотрудники. Кто-то работает с покупателями, кто-то с поставщиками. Всем нужно самостоятельно подписывать документы от имени компании. Для этого мы подключили МЧД в Saby. Теперь сотрудники не просят меня отправить контрагентам документы с директорской подписью — подписывают сами. А доверенность выдается очень легко.

Давно работаем с УЦ Тензора. Узнали про Корпоративный удостоверяющий центр, решили — надо делать. И не пожалели. Во-первых, сотрудники экономят уйму времени на получении подписи: раньше требовалось несколько дней, а теперь — несколько часов. Во-вторых, для оформления ключа нужно меньше документов — получаем по одному паспорту. Внедряли недолго. За 1,5 месяца разобрались с программой и выпустили первые тестовые ключи. Оформили сотрудникам УКЭП: подписывают документы на ЭТП, служебные записки и торговую информацию для ЦБ РФ и Росфинмониторинга. По рабочим вопросам обращаемся к менеджеру Тензора или в техподдержку. Всегда все оперативно решается. Выдача подписи тоже простая. Уполномоченный сотрудник отправляет в УЦ Тензора заявление и скан паспорта работника. Тензор дает добро на выдачу, и наш сотрудник оформляет ключ. Если срок подписи заканчивается, по одной кнопке «Продлить» запускаем процесс. И не надо ездить на другой конец города, достаточно зайти в соседний кабинет.

МЧД в Saby — это комфорт. Не нужно ждать, когда освободится руководитель, чтобы подписал бумажную доверенность. Я создаю и отправляю документ на согласование в одном окне. Руководитель автоматически одобряет, и доверенность готова к работе. Удобно и то, что система показывает, какие именно документы может подписывать сотрудник с помощью МЧД.

У нас много поставщиков, поэтому трафик входящих документов высокий. Когда появились требования к МЧД, стало сложнее отслеживать полномочия физлиц, которые подписывают документы со стороны контрагента. В Saby нашлось решение: проверка статуса и выгрузка самой МЧД прямо из ЦПРР методами API. Мы самостоятельно внедрили проверку в свое ПО, прочитав руководство.

У нас 5 сотрудников, и действующие МЧД нужны всем. Saby обеспечил нас ими. С помощью сервиса мы выдаем машиночитаемые доверенности в одной системе. И не нужно закупать пять флешек на каждого, чтобы загружать на них МЧД: все делаем дистанционно. Коллеги принимают накладные от фирмы, счета-фактуры и все документы подписывают сами. Мне нравится, как в Saby работает техподдержка.

На каждом нашем предприятии есть сотрудники, которые имеют доверенности на право подписывать документы в электронном виде. В общей сложности приобретаем примерно 120 квалифицированных электронных подписей (КЭП). В Сатке нет удостоверяющего центра Тензора. Для получения КЭП сотрудникам нужно было ездить в Челябинск, а это затратно и неудобно. Мы решили развернуть корпоративный удостоверяющий центр, чтобы самим выдавать подписи. Оформили документы, прописали требования, и в соответствии с ними сотрудники Тензора внедрили сервис в компанию. Процесс был поэтапным, несложным. Менеджеры нам все объясняли, поэтому мы быстро освоились. Теперь подписи коллегам выдаем самостоятельно. Все просто и удобно. Администратор КУЦ создает заявку, «подтягивает» подписанное работником заявление и сканы его документов, отправляет пакет в Saby на проверку, и через несколько минут можно генерировать ключ. Сотруднику остается только прийти, получить КЭП и расписаться в журнале. Нам нравится работать с Тензором — здесь самые приемлемые условия по организации работы КУЦ.

Как только в Saby появился сервис МЧД, мы тут же его подключили. ЭДО тоже ведем в Saby, поэтому выдавать доверенности удобнее здесь, чем в ФНС. В налоговой мы бы вручную заполняли информацию о сотруднике, а здесь все делается автоматически. При оформлении МЧД в карточку сотрудника подтягивается вся информация о нем: ФИО, должность, паспортные данные, ИНН.

У нас доверенности курирует один сотрудник, другим нужно было записываться к нему на прием, ехать в офис и стоять в очереди. Мы хотели найти такой инструмент, который позволил бы выдавать МЧД электронно. И мы нашли этот сервис в системе, в которой уже работаем: в Saby. Теперь доверенности и другие электронные документы оформляем онлайн. Не нужно ничего распечатывать и выезжать в офис.

Мы уже работаем в Saby, здесь же подключили МЧД. Ее легко оформить: заходим в документы, находим позицию доверенности, заводим новую и вводим данные сотрудника. Можем выбрать области, в которых будут подписываться документы от лица организации. Когда руководитель согласует документ, нажимаем «Зарегистрировать» и дожидаемся подтверждения ФНС. А если работник увольняется, легко отзываем МЧД, процесс похожий.

Мы идем в ногу со временем — перешли на ЭДО. Для этого понадобились электронные подписи. Раньше мы получали их у другой компании, но обслуживание в ней разочаровало. Наш менеджер посоветовал корпоративный удостоверяющий центр Saby. Мы попробовали и не пожалели. Внедрили КУЦ быстро, нашим администраторам хватило одного занятия с менеджерами Тензора — те оперативно работают и всегда выходят на связь, если нужна помощь. Теперь мы сами выдаем НЭП новым сотрудникам по одному заявлению на выпуск. Подписываем все внутренние документы, например приказы на отпуск или перевод. А КЭП получаем в удостоверяющем центре и подписываем договоры с контрагентами. В Saby мы видим, у каких электронных подписей скоро истечет срок, и продлеваем прямо в системе.

В нашей компании часто появляются новые товароведы, которым нужно выдавать МЧД. Благодаря Saby нам не приходится оформлять доверенности в ФНС. Все делаю в системе: заполняю данные сотрудника, даю ему права на подписание определенных электронных документов. Как правило, документация всегда одна и та же, а подписание специфических документов согласуем с руководством.

Главная польза Saby МЧД — все в одном окне. Я один раз зарегистрировался в системе и комфортно работаю. Никаких дополнительных ссылок и переходов на другие сайты. Просто открываю кабинет своей организации и создаю новую машиночитаемую доверенность. Выбираю, кому дать на нее права, и отправляю сотруднику для подписания электронных накладных, УПД и счетов-фактур. Эти же доверенности могу выгружать из Saby в другие системы.

Нам требуется огромное количество ЭП — в год около 300. Кроме этого, один сотрудник имеет 5 и более ключей. Ездить за каждым в УЦ — отвлекает от основной работы, а с КУЦ сертификаты мы выдаем прямо на рабочем месте. Если нужна ЭП, работник обращается ко мне. Мы заводим заявление, куда автоматически подтягиваются данные сотрудника со сканов документов. Отправляем пакет в Saby, и через 15 минут можно генерировать ключ. С ним, кстати, возможно работать из любой точки мира. Весь список работников и их ключи отображаются в удобном окне Saby. Здесь же можно следить за сроками истечения ЭП. Для того чтобы не пропустить даты, когда истекает действие ключей, я пользуюсь фильтром. Из избранных нажимаю «Продлить» или «Отозвать». По доверенности сделать это просто, и у нас всегда рабочие ЭП.