ПОЯСНЕНИЯ ПО ТАРИФАМ

Общие вопросы СБИС

Из чего складывается стоимость?

Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.

Что такое аккаунт?

Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт. С покупкой аккаунта или позднее подключите нужный тариф и, если надо, расширьте его.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».

Сравнение тарифов

Все тарифы можно разделить на пять семейств:

  1. Отчетность: тарифы «Легкий», «Базовый», «Корпоративный» и «Уполномоченная бухгалтерия».
  2. Аналитические сервисы: «Все о компаниях и владельцах» и «Поиск и анализ закупок».
  3. Электронный документооборот с одноименным тарифом «ЭДО».
  4. Точка продаж: тарифы «Обмен данными с ЕГАИС» и «Розничная точка продаж».
  5. Онлайн-кассы и ОФД.

Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведены сравнительные таблицы по функционалу семейств:

Сравнение функций по тарифам семейства «Отчетность»

Платный аккаунт Тарифы
Легкий Базовый Корпорат. УПБ
Электронная подпись 1 без носителя 1 без носителя 1 без носителя или на носителе 1 без носителя или на носителе 1 без носителя или на носителе
Сдача нулевой отчетности
Получение истребований ФНС по документам и ответ на них
Отправка писем в госорганы
Сдача любой отчетности в ФНС, ПФ, ФСС
Сдача отчетности в Росстат Бух. отч.
Сдача отчетности в ФСРАР, РПН При покупке доп. лицензии
Кол-во доступных направлений сдачи 4 (только нулевая отчетность) 3 4 Неогр. Неогр.
Кол-во компаний для сдачи отчетности 1 1 1 5 и выше Неогр.
Кол-во пользователей, включенных в тариф* 10 10 + 1
Сверка расчетов с бюджетом
Камеральная проверка отчета
Система разграничения прав пользователей
Поотчетная тарификация
Уведомления об изменениях
20 SMS
50 SMS
100 SMS
100 SMS

Сравнение функций по тарифам семейства «Аналитические сервисы»

Платный аккаунт Тарифы
Все о компаниях и владельцах Поиск и анализ закупок
Поиск компаний по реквизитам
Место компании в рейтинге по выручке и стоимости бизнеса
Основные данные о компании (контакты, реквизиты компании, ФИО директора, даты регистрации/ликвидации)
Общая статистика участия компании в торгах и судах
Финансовое состояние компании, оценка стоимости бизнеса и надежности, расчет суммы потенциального кредита По любой компании РФ По любой компании РФ
Поиск людей и связанных с ними компаний
Все публичные данные о компании, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат
Данные об учредителях и аффилированных лицах
Подробные данные о судах и исполнительных документах
Полная информация обо всех торгах и закупках
Мгновенный просмотр конкурсной документации
Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на выигрыш в торге
Уведомления об изменениях
50 SMS
100 SMS

Сравнение функций по тарифам семейства «Электронный документооборот»

Триальный (бесплатный) аккаунт Платный аккаунт Тариф ЭДО
Создание и печать документов
Прием электронных документов от контрагентов
Электронная подпись Разовая выдача без носителя 1 без носителя 1 без носителя или на носителе
Количество пользователей, включенных в тариф* 10 10 10 + 1
Отправка электронных документов контрагентов
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал) 50 300 + расширение
Обмен сообщениями и видеозвонки
Внутренний документооборот
Уведомления об изменениях
Система разграничения прав

* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал

Смена тарифа

Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:

  1. при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
  2. во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:

Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)

При понижении стоимости деньги не возвращаются.

Для линейки Отчетность смена тарифа производится для каждой организации аккаунта отдельно (в связи с изменением типа лицензии конкретной организации или списка разрешенных форм), для линейки Аналитические сервисы – для аккаунта в целом.

Комбинирование тарифов в аккаунте

В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф «Электронный документооборот».

  1. Тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.
  2. В аккаунте может быть подключен только один из тарифов «Все о компаниях и владельцах» или «Поиск и анализ закупок», так как они расширяют функционал друг друга.

Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.

Подключение нескольких компаний

Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.

В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:

Тариф Количество компаний, включенных в тариф Расширение количества компаний
Отчетность Легкий 1 По одной
Отчетность Базовый 1
Отчетность Корпоративный В соответствии с тарифом (до 5/10/25/50/100 включительно) Пакетами
Отчетность Уполномоченная бухгалтерия Не ограничено Не ограничено
Все о компаниях и владельцах
Поиск и анализ закупок
Электронный документооборот
Точка продаж 1 точка продаж (1 КПП) По одной

Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.

Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

  1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
  2. Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на аккаунт/тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

    Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4

  3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
    • Дополнительные права использования ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
    • Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
    • Направление ФСРАР, т.к. содержит в себе право использования ЭП.
    • Дополнительные SMS-сообщения.

Удаленный выезд специалиста

Удаленным считается выезд специалиста, по которому затраты на время в пути составляют более 1 часа.

Уведомления о событиях

Уведомления можно получать несколькими способами:

  • по e-mail;
  • по SMS;
  • через Мобильный СБИС.

Если информирование по e-mail и через Мобильный СБИС – бесплатны, то SMS-уведомления подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы SMS-уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:

Тарифицируются Не тарифицируются
  • Уведомления:
    • о требованиях и письмах госорганов
    • о результатах сдачи отчетности
    • об изменениях по компаниям в избранных
    • о новых торгах в избранных
    • о новых документах, задачах и совещаниях
  • Напоминания о запланированных событиях
  • Чеки по ОФД
  • Запрос кода для использования ЭП
  • Напоминание о продлении ЭП
  • Уведомления:
    • о результате рассмотрения заявки на выпуск/отзыв ЭП
    • о неполучении данных от касс в ОФД
    • о входе в СБИС с нового устройства
  • Проверка номера телефона после его внесения в личный кабинет
  • Восстановление пароля через SMS

В ряд тарифов включено определенное количество бесплатных SMS-сообщений:

Тариф Количество SMS
Отчетность Легкий 20
Базовый 50
Корпоративный 100
Уполномоченная бухгалтерия 100
Пакет Расширенный или Премиум 1000
Все о компаниях и владельцах 50
Поиск и анализ закупок 100

Если подключено несколько тарифов, включающих в себя бесплатные SMS, количество сообщений суммируется и потратить их можно на любой сервис. При превышении лимита или если подключен тариф, не включающий в себя бесплатные SMS, необходимо подключить расширение «Доп. SMS».

Удобнее вместо SMS-уведомлений установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.

Рассылка чеков ОФД по SMS, e-mail

Отправлять чеки клиентам можно двумя способами: на e-mail и по SMS. SMS c чеками подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп.SMS».

Электронная отчетность

Какая отчетность считается «нулевой»?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

  • Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
  • Не начислялась заработная плата сотрудникам.
  • На балансе нет основных средств.

Подробнее об условия признания отчетности нулевой.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера.

Тарификация направлений сдачи отчетности

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР и ФСС, а также бухгалтерскую отчетность (формы с КНД 0710096 и 0710099) в любые подразделения Росстата. Если вам необходимо сдать в Росстат статистическую отчетность, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС.

Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифа Запрещенная для сдачи отчетность
ИП
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • НД и расчет АП по имуществу (КНД 1152026, 1152028)
  • НД по транспорту (КНД 1152004)
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710097, 0710098, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
    4. бюджетной организации (КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830)
    5. НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
УСНО/ЕНВД
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • Бухгалтерская отчетность бюджетной организации (КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830)
Бюджет
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710097, 0710098, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
    4. НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
ОСНО Нет

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения. В таком случае:

  • ИП, всегда подключается по тарифу ИП;
  • коммерческие ЮЛ – по тарифу, соответствующему основной системе налогообложения. Если ЮЛ совмещает ОСНО+ЕНВД, то – по ОСНО.
  • бюджетные ЮЛ в таком случае подключаются по тарифу Бюджет.

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

Передача лицензии другой компании

Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.

  • В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
  • В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть "свободные места", компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
  • В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.

Отчёты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

Отчёты в Росалкогольрегулирование

Данное расширение включает в себя:

  • 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР на носителе (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
  • возможность сдачи отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

Камеральная проверка отчетности

СБИС выполняет проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

СБИС использует несколько форм контроля:

Тип проверки Что проверяет Тарифы, в которых доступно
Форматно-логический контроль Что в ячейках стоят цифры, а не буквы, а ИНН содержит 12, а не 11 цифр и т.п. Все тарифы семейства Отчетность
Камеральная проверка отчета перед отправкой Правильность арифметических расчетов в отчете и сопоставляет их с цифрами в связанных отчетах Базовый, Корпоративный, Уполномоченная бухгалтерия
Комплексная камеральная проверка всей отчетности Сверяет данные всех отчетов между собой и формирует сводный отчет об ошибках Пакеты Расширенный, Премиум, Все о компаниях и владельцах

Подробнее о проверке отчетности.

Поотчетная тарификация в УПБ

Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).

Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:

Период Выставление счета Оплата
февраль, март, апрель до 15 мая до 25 мая
май, июнь, июль до 5 августа до 15 августа
август, сентябрь, октябрь до 5 ноября до 15 ноября
ноябрь, декабрь, январь до 5 февраля до 15 февраля

Правила тарификации:

  • тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
  • в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
  • сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
  • при подключении к тарифу, помимо оплаты стоимости аккаунта, производится разовая оплата за подключение, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

Электронная подпись

Тарификация выпуска

  1. Регистрация бесплатного аккаунта дает право на разовое получение электронной подписи (далее –ЭП) без носителя. В дальнейшем, при подключении платного аккаунта/тарифа или подключении по акции вы сможете получить еще одну ЭП, если она включена в тариф.
  2. Если вы приобрели платный аккаунт и получили ключ ЭП, то при подключении тарифа, в стоимость которого включен выпуск ЭП, выдача еще одной ЭП (по подключенному тарифу) не предусмотрена.
  3. Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов, предусматривающих выпуск ЭП, вы получаете ЭП по каждому тарифу.

Если у вас подключен платный аккаунт/тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП. При этом количество пользователей в аккаунте увеличится пропорционально количеству купленных ЭП. Для тарифов с ЭП на носителе выпуск ЭП возможен либо без носителя, либо на носителе. Для тарифов с ЭП без носителя выдача ЭП на носителе возможна только при покупке расширения.

Типы носителей

Электронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться:

  • Без носителя. ЭП будет записана на носитель, который выберет клиент.
  • На носителе. ЭП будет записана на носитель клиента только со встроенной функцией шифрования – токен (Рутокен/eToken).
  • Tokеn. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен или аналог (включен в стоимость).
  • Tokеn ЭЦП. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен ЭЦП / Рутокен ЭЦП 2.0 / JaCarta SE (включен в стоимость). В него уже интегрирована СКЗИ, дополнительное ее приобретение и установка на ПК не требуется.

Электронный документооборот

Что такое «пакет документов»?

Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).

В платный аккаунт включена отправка 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов необходимо подключить тариф «Электронный документооборот», в который включена отправка 300 пакетов в квартал. Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.

Тарификация документов

Стоимость = Стоимость тарифа + (Количество отправленных пакетов × Стоимость одного пакета).

Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Под тарификацию попадают пакеты документов, отправленные в текущем или предыдущем месяце, по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде. Служебные документы не тарифицируются.

Ежеквартально первые 300 отправленных и обработанных пакетов не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов.

Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.

Стоимость внедрения

Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.

Возможности интеграции

При подключении тарифа «Электронный документооборот» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.

Точка продаж

Что такое «точка продаж»?

Точка продаж – это магазин или склад.
Лицензия ЕГАИС/Розница действует для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение «Доп.точка продаж».

Обмен данными с ЕГАИС

Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 (в тариф «Обмен данными с ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР и имеющую отдельный КПП. Исключение: ИП могут работать с одной подписью.

(495) 988-37-95