Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2024 году
С 2023 года назначением и выплатой социальных пособий занимается Социальный фонд (СФР), который пришел на смену Пенсионному фонду и Фонду социального страхования. Для назначения и выплаты пособий применяйте в 2024 году бланки из приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. В статье рассказали, какие формы и в каких случаях используют работодатель и фонд. Привели образцы бланков для начисления пособий работникам в 2024 году.
Что вы узнаете
Какие формы применяются для назначения и выплаты пособия
Чаще всего работодатель сталкивается с бланком «Сведения о застрахованном лице» (приложение № 1 к приказу ФСС). Эту форму, заполненную сотрудником, нужно отправить в фонд по каждому трудоустроенному.
Также от сотрудников работодателю поступают заявления о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находиться с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу два заявления:
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- о назначении ежемесячной выплаты.
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме.
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.
Бланки для пособий СФР в 2024 году
| Форма | Для чего | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованном лице | Для назначения и выплаты всех видов пособий работнику | Работник при трудоустройстве или изменении ранее представленных сведений (например, при смене фамилии). Также — при наступлении страхового случая, если прежние сведения были неполные. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд |
| Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для назначения пособия по уходу за ребенком | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд |
| Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком | Если работник досрочно вышел из отпуска по уходу за ребенком или по другим причинам потерял право на выплату. Например:
| Работодатель для фонда в течение 3 рабочих дней со дня, когда узнал, что работник больше не вправе получать детское пособие |
| Извещение о представлении недостающих сведений или документов | Если фонд посчитает, что работодатель предоставил неполные сведения | СФР. Далее передает работодателю, а тот в течение 5 рабочих дней должен предоставить недостающие сведения или документы |
| Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности | Если фонд нашел ошибку в больничном | СФР. Далее передает работодателю или медицинской организации. Получатель в течение 5 рабочих дней вносит необходимые исправления в листок |
| Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде после назначения или выплаты пособий (форму бланка утвердит СФР) | Для случая, когда работник решил заменить календарные годы в расчетном периоде после назначения или выплаты пособий | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 5 рабочих дней передает полученные сведения в фонд |
| Выписка из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) | По желанию работника | Медицинская организация |
| Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно | Для оплаты работнику дополнительного отпуска на период санаторно‑курортного лечения. Такой отпуск полагается, если человек получил травму на производстве или профессиональное заболевание | Работодатель. Далее, не позднее чем за 2 недели до начала лечебного отпуска работника, предоставляет сведения в отделение фонда. Необязательно через электронный документооборот. Можно на бумаге |
В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что‑то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в СФР обновленные сведения.
Образцы заполнения бланков для пособий
Как наладить документооборот с СФР
Чтобы взаимодействовать с СФР по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.
Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.
Видеоматериалы по теме
