Может ли сотрудник работать в декрете и отпуске по уходу за ребенком: что учесть бухгалтеру
С 2024 года можно ухаживать за ребенком до 1,5 лет и параллельно выйти на работу хоть на полный рабочий день, хоть на неполный. Например, работать на полставки. Право сотрудника на детское пособие при этом сохраняется. Средний размер выплаты по стране в 2024 году — 17 800 ₽. В статье ответим на частые вопросы про работу в декрете, детском отпуске. И расскажем, какие изменения с 2024 года учесть бухгалтеру, если в штате есть сотрудники или сотрудницы, которые совмещают работу и уход за ребенком.
Что вы узнаете
- Коротко о поправках в закон
- Можно ли сотруднику в декрете работать официально
- Кто может утратить право на пособие при выходе на работу
- Какими документами оформить работу в декрете
- Сколько часов можно работать сотруднику в декрете
- Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
- Сколько платить работающим в декрете
Коротко о поправках в закон
С 1 января 2024 вступил в силу новый закон о работе в декрете, а точнее — о работе в отпуске по уходу за ребенком до полутора (1,5) лет. Законодатели прописали две возможности:
- можно находиться в детском отпуске и работать у другого работодателя;
- можно прервать отпуск и выйти на работу к прежнему работодателю.
В каждом варианте разрешается:
- трудиться любое количество рабочего времени, даже полный рабочий день, и при этом получать пособие по уходу за ребенком;
- получать больничные выплаты одновременно с пособием по уходу за ребенком, в том числе можно получать больничные на того же ребенка, за которым осуществляется уход (в случае болезни этого ребенка);
- получать отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с пособием по уходу за ребенком.
Базовое условие выплаты осталось прежним: это фактический уход за ребенком. Пока неясно, как Соцфонд будет проверять выполнение этого условия в случае с работающими получателями пособий.
Новое условие: формально отпуск по уходу нужно прервать, если сотрудник выходит на работу к прежнему работодателю. Даже если на пару часов в день.
Нормативная база
Поправки внесли в три документа. Обновленные нормы:
- ч. 1 и 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ в редакции от 19.12.2023 № 620‑ФЗ (далее — Закон № 255‑ФЗ), ст. 13 Закона № 255‑ФЗ;
- ч. 3 ст. 256 ТК РФ в редакции от 19.12.2023 № 614‑ФЗ;
- ч. 2 ст. ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81‑ФЗ в редакции от 19.12.2023 № 620‑ФЗ.
Разъяснения по выплате больничных во время ухода за ребенком:
- в случае болезни самого работника — письмо Отделения СФР по г. Москве и Московской области от 27.02.2024 № ТН‑08‑34/25344;
- в случае болезни ребенка — письмо отделения СФР по Москве и Московской области от 17.04.2024 № 08‑10/68734л.
Как было раньше
В 2023 году и ранее была возможность совмещать детский отпуск и работу. Для этого не нужно было прерывать отпуск, но законодательство прямо требовало, чтобы работа в отпуске по уходу за ребенком велась на условиях неполного рабочего времени или на дому. Причем в законе не было сказано, сколько часов можно работать в декрете. Поэтому на практике возникали споры. Мамочка могла официально трудиться 39 часов в неделю из 40 положенных. То есть почти на полную рабочую ставку. Контролеры в таком случае оспаривали право на пособие — якобы нельзя столько времени работать и параллельно успевать заниматься ребенком. Было много судебных споров. Нельзя было одновременно получать пособие по уходу за ребенком и больничные выплаты или обычные отпускные.
Сравнение старых и новых правил
| Что сравниваем | Новый порядок с 2024 года | Старый порядок до 2024 года |
|---|---|---|
| Возможность работать в отпуске по уходу за ребенком с сохранением детского пособия | Можно устроиться к другому работодателю. Либо трудиться у прежнего. В последнем случае формально нужно прервать детский отпуск, то есть досрочно выйти из него | Можно было устроиться к другому работодателю. Либо трудиться у прежнего. Условия о том, что отпуск нужно прерывать, не было |
| Условия работы, при которых сохраняется право на пособие по уходу за ребенком | Можно работать полный или неполный рабочий день, на дому, удаленно или в офисе | Разрешалось только неполное рабочее время или на дому |
| Возможность получать больничные (пособие по временной нетрудоспособности) и отпускные во время ухода за ребенком | Можно | Нельзя |
Можно ли сотруднику в декрете работать официально
Ответ на вопрос, можно ли работать в декрете официально, зависит от того, что понимать под словом «декрет». Если трактовать узко, декретный отпуск — это только отпуск по беременности и родам (БиР). Но часто, особенно сами матери, трактуют декрет широко: включают в него и отпуск по БиР, и последующий отпуск по уходу за ребенком. В законе понятия «декрет» нет.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам
Если мы говорим о декрете, под которым понимаем отпуск по беременности и родам, то женщина не может работать официально в таком декрете у того работодателя, который предоставил такой отпуск. При этом нет обязанности оформлять отпуск с первого дня больничного. Женщина сама решает, с какого именно дня оставить основную работу и уйти в декрет, чтобы получить декретные выплаты (ст. 255 ТК РФ). За время работы сотрудница получает зарплату, за дни декретного отпуска — господдержку в виде пособия.
Иванова работает в ООО «Прогресс» по основному месту работы, а также устроена в этой компании по совместительству. Женщина оформила отпуск по БиР в ООО «Прогресс». Значит, она автоматически уходит в этот отпуск и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству. Продолжать работу по трудовому договору в этой компании женщина во время отпуска по БиР не вправе.
Михайлова работает в ООО «Прогресс» по основному месту работы, а как внешний совместитель — в ООО «Старт». Женщина может оформить отпуск по БиР в обеих компаниях одновременно или в разное время. Либо только в какой‑то одной из двух, а в другой — продолжать работу. Ответ на вопрос сотрудницы, можно ли получать декретные и работать одновременно, в данном случае будет положительным.
Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Часто мама в декрете готова выйти на работу и работать в декретном отпуске, а для малыша нанять няню. Или делегировать основной уход родственнику.
В отпуске по уходу за ребенком можно работать у другого работодателя. А чтобы совмещать уход за малышом и работу у прежнего работодателя, нужно выйти из детского отпуска — прервать его. При этом право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется. Неважно, какая продолжительность и формат работы: полный рабочий день или на неполную ставку, на дому, дистанционно или в офисе (магазине, складе, на производстве).
В отличие от отпуска по беременности и родам, оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мама ребенка. В детский отпуск до 1,5 лет может уйти и отец ребенка, и другой родственник. Например, бабушка ребенка. И получать пособие. Если одновременно за ребенком ухаживают несколько родственников, получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком вправе только кто‑то один из них. И если он работает, то тоже сохраняет право на соцвыплату. Все эти условия прописаны в ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.
Можно ли сотруднику в декрете работать по совместительству или по договору ГПХ
В отпуске по беременности и родам женщина может выполнять отдельные работы (оказывать услуги) в рамках ГПД, в том числе тому работодателю, который оформил отпуск по БиР. Совместительство возможно только внешнее (информация Роструда от 21.08.2019).
В отпуске по уходу за ребенком приемлемы все варианты занятости, в том числе работа по внутреннему и внешнему совместительству, а также работы (услуги) по договорам гражданско‑правого характера (ГПХ).
Кто может утратить право на пособие при выходе на работу
Сотрудник теряет право на детское пособие:
- если переоформит соцвыплату на другого члена семьи, который ухаживает за ребенком (ч. 4 ст. 11.1 Закона № 255‑ФЗ);
- уходит в новый отпуск по беременности и родам (дети‑погодки) (ч. 3 ст. 10 Закона № 255‑ФЗ).
Какими документами оформить работу в декрете
В отпуске по беременности и родам
Пока сотрудница не подала вам заявление на отпуск по БиР, она работает на обычных условиях. Как только подала, работать в вашей компании (ИП) она на время отпуска не может. Даже по совместительству или удаленно.
Куда обратиться за пособием по БиР при наличии нескольких мест работы, указано в ст. 13 Закона № 255‑ФЗ. При этом нужно учитывать не только наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам, но и наличие в расчетном периоде (двух предшествующих годах) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
Работодатель оформляет отпуск по БиР на основании больничного и заявления сотрудницы, которое она подает в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).
Какие данные по БиР работодатель должен подавать в СФР
Передайте в Соцфонд сведения о начале декрета. Срок — в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудницы (подп. «б» п. 22 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
В отпуске по уходу за ребенком
К вам может трудоустроиться новичок, который находится в детском отпуске, оформленном у другого работодателя. В таком случае принимайте его в обычном порядке, оформлять прерывание детского отпуска не требуется. Это буквально следует из ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255‑ФЗ.
Чтобы ваш старый сотрудник мог у вас работать официально (полное или неполное рабочее время), он должен досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Тогда законно сможет получать детское пособие на малыша. В наличии у вас должно быть три заявления, оформленных в такой последовательности:
| Заявление | Форма |
|---|---|
| О предоставлении отпуска по уходу за ребенком | Произвольная. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка |
| О назначении выплаты — ежемесячного пособия по уходу за ребенком | |
| О прерывании (досрочном прекращении) отпуска по уходу за ребенком | Произвольная. Примерная формулировка: «В связи с выходом на работу прошу прервать отпуск по уходу за ребенком» |
Через какое время можно прерывать отпуск по уходу за ребенком
Прерывать отпуск безопасно после того, как СФР назначит соцпособие и сотрудник получит хотя бы первую выплату. СФР назначает и платит первое ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).
Какие данные по детскому отпуску работодатель должен сообщать в СФР
Сообщать в фонд о том, что отпуск прервали, не требуется. На основании заявления работодателю целесообразно издать приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска.
Сведения из заявлений на детский отпуск и о назначении пособия по уходу работодатель передает в СФР в течение 3 рабочих дней (п. 35 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). В Saby (СБИС) можно оперативно оформить все нужные бланки по социальным пособиям и успешно взаимодействовать с Соцфондом. Большинство данных попадает в типовые формы из карточек работников. Если в карточке что‑то меняется, программа напомнит отправить в фонд обновленные данные. Само пособие по уходу за ребенком работодатель не считает и не платит. Это делает фонд.
Электронный документооборот с Соцфондом через Saby (СБИС):
- отчетность
- взаимодействие по пособиям
Как начать применять новый порядок
Закон о работе в декретном отпуске от 2024 года не предусматривает переходных положений.
Прерывайте детский отпуск по тем сотрудникам, которые начинают работу после 1 января 2024.
Если работник начал трудиться в детском отпуске до 2024 года, оформлять выход из отпуска не обязательно. Исключение — если сотрудник работает неполный рабочий день, а хочет выйти на полный 8‑часовой. Если меняете график работы иным образом, тоже можете прерывать отпуск — ошибки не будет, ведь закон, наоборот, теперь требует выйти из детского отпуска, чтобы работать у текущего работодателя.
Если сотрудник с маленьким ребенком работает, но детский отпуск не оформлял, нужно оформить такой отпуск и выплату за него, а потом прервать отпуск. Тогда можно будет получать детское пособие.
На удаленку по‑прежнему можно переводить или по соглашению сторон, или в связи исключительными обстоятельствами (ст. 312.1 и 74 ТК РФ, письмо Минтруда от 09.06.2023 № 14‑6/ООГ‑4013). О том, как переводить персонал на удаленную работу, в подробностях рассказали здесь.
Сколько часов можно работать сотруднику в декрете
С 1 января 2024 хоть сколько можно работать в декрете, точнее — при уходе за ребенком, и получать детское пособие. Больше нет требования трудиться строго неполное рабочее время или на дому.
В отпуске по беременности и родам при наличии двух мест работы можно уйти в отпуск у одного работодателя, а у другого — продолжать трудиться. Если это работа по совместительству, то ее продолжительность не должна превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
По достижении ребенком возраста 1,5 лет у сотрудника прекращается право на получение детского пособия.
Далее родители из малоимущих, нуждающихся семей могут получать от государства пособие до достижения ребенком 3 лет. Заявление на выплату сотрудник подает непосредственно в фонд. Можно сделать это через МФЦ или «Госуслуги». Данные о доходах сотрудника фонд узнает по межведомственным каналам. Недостающие данные может запросить у работника.
Сколько платить работающим в декрете
Работа в отпуске по БиР и при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком оплачивается на общих основаниях. Если сотрудник вышел на неполный рабочий день, то пропорционально отработанному времени.
Зарплатный учет любой сложности можно поручить бухгалтерской программе Saby (СБИС). В системе продумано все до мелочей. Программа проверит выплату на соответствие МРОТ, автоматически рассчитает НДФЛ и страховые взносы, по данным учета заполнит уведомления по зарплатным налогам.
Зарплатный учет любой сложности
В СБИС Бухгалтерии бесплатно 14 дней
Видеоматериалы по теме
