Обязательная маркировка товаров в 2024 году

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

Каждый год расширяется перечень товаров, которые необходимо маркировать. Рассказываем, какого бизнеса коснутся изменения в 2024 году и как производителям, импортерам, дистрибьюторам и рознице к ним подготовиться, чтобы избежать штрафов.

Только планируете работать с маркированными товарами? Разбираем, как внедрить маркировку в свой бизнес: куда подключаться, какое оборудование покупать, что маркировать.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Зачем нужна маркировка товаров

Государство ввело маркировку товаров, чтобы бороться с контрафактом. На товары наносят уникальный цифровой код в формате Data Matrix, через который отслеживают перемещение продукции от производителя или импортера до конечного покупателя.

Чтобы обеспечить прослеживаемость продукции, все участники оборота обязаны регистрироваться в системе «Честный знак». Это требование не только к юридическим лицам, но и к ИП.

Производители и импортеры первыми подключаются к процессу, когда маркировку товарной группы вводят законом. Их задача — нанести коды на товары и отразить в системе «Честный знак», что продукция введена в оборот на территории России. Дальше все участники цепочки сообщают в систему мониторинга, что продали или приняли к учету товары с кодами маркировки.

Дистрибьюторы, оптовые и розничные продавцы присоединяются позднее (обычно через полгода). Для них старт работы в «Честном знаке» — обязанность принимать документы от поставщика через систему электронного документооборота, а для розницы еще и сканировать код маркировки продукции при продаже. Для целей маркировки к рознице относится не только классический ритейл, но также общепит и маркетплейсы.

Что делать, когда начинаете работать после запуска обязательной маркировки

На регистрацию в системе «Честный знак» у вас есть 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.

Лучше не откладывать подключение к маркировке на последний момент, а выстраивать бизнес‑процессы заранее.

Зачем нужен оператор системы маркировки

За внедрение и развитие маркировки товаров отвечает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он курирует работу «Честного знака», генерирует коды, которые получают производители и импортеры, ведет список всех участников оборота.

Какие товары начнут маркировать в 2024 году

Важные дедлайны по товарным группам собрали в таблице.

ТоварПроизводители и импортерыДистрибьюторы, оптовые и розничные продавцы
Пиво, сидр, медовуха, пуареВ кегахУже маркируютС 15 января 2024
В стеклянных и пластиковых бутылкахУже маркируютС 1 июня 2024
В алюминиевых банках и любых других упаковкахС 15 января 2024С 1 июня 2024
АнтисептикиУже маркируютС 1 марта 2024
Биологически активные добавки (БАД)Уже маркируютС 1 марта 2024
Вода для детского питанияУже маркируютС 1 марта 2024
Товары легкой промышленностиРубашки, трикотаж, одежда из фетра и искусственного меха, шали, шарфы, спортивные и лыжные костюмы, мужские, женские и детские костюмы и комплекты, пиджаки, брюки, бриджи, шорты, платья и юбкиС 1 апреля 2024С 1 июля 2024
Икра осетровых и лососевых рыбС 1 мая 2024С 1 апреля 2025
Кресла-коляскиУже маркируютС 1 сентября 2024
Медицинские изделияОбеззараживатели — очистители воздуха, ортопедическая обувьУже маркируютС 1 сентября 2024
Слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы, изделия, используемые при недержанииС 1 марта 2024С 1 сентября 2024
Безалкогольные напиткиВсе, кроме соков, морсов, нектаров, напитков на растительном сырьеУже маркируютС 5 ноября 2024
Соки, морсы, нектары, напитки на растительном сырьеС 1 июня 2024С 1 марта 2025
Велосипеды и рамыС 1 сентября 2024Пока нет точной даты

Полный перечень товаров, подлежащих маркировке

Кроме перечисленных выше товаров, необходимо отчитываться в «Честный знак» и о другой продукции, маркировка которой стартовала раньше.

Обязательная маркировка с 2019 года

Шубы и меховые изделия

Обязательная маркировка с 2020 года

Обязательная маркировка с 2021 года

Обязательная маркировка с 2023 года

Обязательная маркировка с 2024 года

Как убедиться, что товар подлежит маркировке. Ориентируемся на коды двух видов:

  • ОКПД 2 — код товара для производителей. Его ставят по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Уточнить код можно по приказу Росстандарта от 31.01.2014 № 14‑ст.
  • ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров. Указывают по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Этот код проставляют в таможенной декларации.

Эксперименты, которые действуют в 2024 году

Старту обязательной маркировки предшествует эксперимент: участники оборота добровольно наносят коды Data Matrix на товары и передают сведения о них в «Честный знак».

По итогам пилотного проекта правительство разрабатывает правила маркировки, утверждает даты и схему работы. А участники готовятся к изменениям: тестируют и выстраивают бизнес‑процессы, обучают сотрудников.

В таблице собрали товарные категории, для которых эксперименты завершатся в 2024 году. Чтобы принять участие в любом из них, нужно подать заявку на сайте «Честного знака».

ТоварДаты эксперимента
Икра осетровых и лососевых рыбС 15 апреля 2023 по 31 марта 2024
Титановая металлопродукцияС 1 сентября 2023 по 31 марта 2024
Средства реабилитации: трости, костыли, ортезы, противопролежневые матрасы и подушки, кресла-стулья с санитарным оснащениемС 15 октября 2023 по 31 августа 2024
ОптоволокноС 1 декабря 2023 по 1 декабря 2024
Радиоэлектроника: лампы, светильники, фонари, розетки, штепсели, реле, полупроводники, светодиоды, преобразователи, соединители, контактыС 1 декабря 2023 по 28 февраля 2025
Товары для детей до 14 лет, в том числе игрушки, самокаты, электрические гоночные машины, куклы и коляски для них, головоломки, настольные и карточные игрыС 20 декабря 2023 по 1 декабря 2024
Маргарин и растительные масла: подсолнечное, оливковое, арахисовое, соевое, рапсовое, горчичное, пальмовое, сафлоровое, хлопковое, какао-маслоС 25 декабря 2023 по 31 августа 2024
Ветеринарные препараты: вакцины, лекарственные средства, иммунологические продукты, гормональные контрацептивы, иммунные сыворотки, кровь животныхС 25 декабря 2023 по 31 августа 2024
Корма для домашних животныхС 25 декабря 2023 по 31 августа 2024
Медицинское сырье, в том числе провитамины и витамины, антибиотики, гормоны, глюкоза, ментол, салициловая кислотаС 29 декабря 2023 по 31 декабря 2024
Бытовая химия и косметика: декоративная и уходовая, мыло, дезодоранты, солнцезащитные кремы, средства для бритья и депиляции, зубные пасты и нити, ополаскиватели для полости рта, средства для волос, маникюра и педикюраС 15 января 2024 по 25 февраля 2025
Консервы: мясные, рыбные, морепродукты, консервированные овощи, фрукты, орехи, грибы, джемы, желе, мармелад, фруктовые и ореховые пасты и пюреС 12 февраля по 31 августа 2024
Цемент и строительные смесиС 15 марта по 1 декабря 2024
Отопительные приборы: радиаторы и конвекторыС 1 апреля 2024 по 28 февраля 2025
Школьные учебникиС 1 апреля 2024 по 31 августа 2025
Кабели и провода на напряжение 1 000 ВС 20 мая 2024 по 28 февраля 2025
Слабоалкогольные коктейлиС 1 июля 2024 по 31 августа 2025
Готовятся к запуску эксперименты по маркировке бакалеи, пиротехники и огнетушителей, полимерных труб, смазочных материалов, моторных масел и специальных автомобильных жидкостей, медицинских масок, салфеток, шприцов, инфузионных систем, презервативов, пробирок, филлеров и косметических нитей, инкубаторов для новорожденных, дыхательной аппаратуры — проекты постановлений правительства уже на рассмотрении.

Код маркировки: что это и как выглядит

Уникальным двумерным кодом Data Matrix маркируют каждый товар. Его наносят на упаковку, этикетку или прямо на изделие.

Data Matrix на товаре, упаковке или этикетке — это графический код. Если в мобильном приложении «Честный знак» отсканировать код маркировки, можно получить всю информацию о товаре: место, дату и время производства, срок годности, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи.

Участники оборота, обмениваясь электронными УПД, передают коды маркировки в текстовом виде.

В Data Matrix зашифрованы:

  • международный код маркировки товара GTIN;
  • индивидуальный серийный номер товара;
  • ключ и код проверки (криптохвост).

Графический и текстовый код маркировки. В текстовом коде обязательные группы данных отделяются друг от друга специальными разделителями — префиксами. Префиксы помогают понять, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер или ключ проверки

Как подключиться к системе маркировки

Требования к регистрации одинаковые для производителей, импортеров и розничных продавцов.

Что нужно для регистрацииКак сделать
Усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT

Получить электронную подпись →

При выборе носителя учтите:

  • JaCarta LT не подходит для работы с ЕГАИС;
  • «Рутокен ЭЦП 2.0» и «Рутокен ЭЦП 3.0» не работают в системе маркировки лекарств (МДЛП)

Программное обеспечение (ПО) для работы с «Честным знаком»

Установите:

Проверить ПО

Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Если все настроили верно, кликните «Продолжить».

Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку».

В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение

Заполнить профиль

Перейдите поссылке из письма и укажите:

  • вы производитель или импортер товаров (дистрибьюторы и розница указывают «нет»);
  • оператора ЭДО и ID участника ЭДО;
  • группы товаров, с которыми работаете;
  • если вы член ассоциации «ГС1 РУС», введите идентификаторы GSP и GLN.

Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие

Маркировка под ключ: сделаем всё за вас

Как работает маркировка товаров. Автоматизация процессов

Собрали в одной таблице, что делают все участники оборота для прослеживаемости товаров. Дальше подробнее разберем особенности процесса для каждой стороны.

Производитель или импортер

Получает коды в «Честном знаке», размещает их на товаре, вводит в оборот.

При отгрузке отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок

Дистрибьютор или оптовый поставщик

При приемке сверяет коды в УПД с полученными по факту.

Утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

При отгрузке товара розничному магазину формирует УПД с кодами

Магазин или точка общепита

Получает УПД с информацией о маркированных товарах, при приемке сканирует коды и сверяет их с указанными в УПД.

Если расхождений нет — подтверждает приемку товара, при расхождениях — отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.

Сканирует код маркировки при продаже — он попадает в кассовый чек. Оператор фискальных данных отправляет информацию о коде в систему маркировки. Код выбывает из оборота

Что делать с немаркированными остатками. Ориентируйтесь на постановления правительства в отношении конкретных товаров. Практика показывает, что продукцию со сроком годности, например пиво или БАД, разрешают продавать до его окончания. Остатки товаров со сроком службы, например одежду, необходимо маркировать. Если этого не сделать, остатки придется утилизировать, потому что их нельзя продавать и даже хранить.

Работу с маркировкой можно автоматизировать, чтобы не вести операции параллельно в своей учетной системе и «Честном знаке». Как это сделать — показываем на примере производителя обуви и розничного магазина‑импортера.

Если уже работаете с сервисами Saby (СБИС), тогда схема движения товаров и взаимодействия с «Честным знаком» выглядит так:

Между производителем и точкой продаж может быть любое количество дистрибьюторов

Сервис Saby работает по принципу «всё в одном окне» и тем самым упрощает работу с маркировкой:

  • Производители товаров прямо из акта выпуска в Saby заказывают коды маркировки, создают этикетки с индивидуальным дизайном и печатают их, вводят товары в оборот.
  • Оптовые компании и розничные точки делегируют Saby проверку кодов: приемщик сканирует Data Matrix, а система сверяет поступившие коды с УПД, проверяет подлинность кодов в «Честном знаке», сообщает о расхождениях. Чтобы отправить УПД, не надо переходить на сайт маркировки — документ создается и отправляется прямо из учетной системы.
  • Когда кассир в магазине или точке общепита сканирует Data Matrix при продаже, Saby добавляет код маркировки в чек, а ОФД сообщает о выбытии в «Честный знак».

Оборудование для маркировки и быстрой приемки

Для печати кодов и последующего нанесения на товары нужен принтер этикеток. Он может понадобиться не только производителям, но и другим участникам рынка, если для их товарной группы обязательна маркировка остатков. При выборе принтера важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.

Принимать товар можно при помощи смартфона, сканера штрихкодов или терминала сбора данных (ТСД). Выбор оборудования для маркировки зависит от размеров склада: от маленького помещения до оптовой базы.

Сканер штрихкодов, ТСД, смартфон с приложением Saby Docs
  • 2D‑сканер штрихкодов. Самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Главный минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру. Поэтому сканеры подходят для небольших складов, где не придется постоянно бегать к компьютеру для проверки.

  • Терминал сбора данных (ТСД). Самый прокачанный вариант для приемки маркированного товара: очень быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, защищен от падений. Поэтому подходит для больших складов и приемки крупных поставок, но стоимость существенно выше, чем у сканеров.

  • Смартфон с бесплатным приложением Saby Docs. Это терминал сбора данных на минималках. Как и у ТСД, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Скорость приёмки сопоставима со сканером: 3–5 минут на палету. Минус в том, что батарейку разряжают сторонние приложения. Поэтому вариант оптимален для небольших складов.

Штрафы и ответственность за нарушения

За нарушение правил работы с маркировкой предусмотрена административная и уголовная ответственность. После введения обязательной маркировки для конкретной товарной категории Роспотребнадзор будет штрафовать нарушителей и конфисковать нелегальную продукцию.

Полный перечень штрафов — на сайте «Честного знака», ниже приведем основные.

НарушениеАдминистративная ответственностьУголовная ответственность
Приемка и продажа без кодов маркировкиТабак

Конфискация продукции и штраф:

30 000–50 000 ₽ — для должностных лиц и ИП;

150 000–250 000 ₽ — для малого бизнеса;

300 000–500 000 ₽ — для среднего и крупного юрлица

Штраф до 1 000 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет — за преступление в особо крупных размерах и вслучае сговора
Все остальные товары

Конфискация продукции и штраф:

5 000–10 000 ₽ — для должностных лиц и ИП;

25 000–150 000 ₽ — для малого бизнеса;

50 000–300 000 ₽ — для среднего и крупного юрлица

Производство, приобретение, хранение, перевозка и сбыт с поддельными кодамиШтраф до 300 000 ₽ или от 3 до 6 лет лишения свободы со штрафом
Нет регистрации в «Честном знаке»

1 000–10 000 ₽ или предупреждение — для должностных лиц и ИП;

25 000–50 000 ₽— для малого бизнеса;

50 000–100 000 ₽ — для среднего и крупного юрлица

Получайте новые статьи на почту

Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту СБИС

Какие законы помогут разобраться в нюансах маркировки

В общем виде процесс маркировки на законодательном уровне регулируют сразу несколько нормативных документов.

  1. Распоряжение Правительства РФ от 28.12.2018 № 2963‑р утвердило Концепцию создания и функционирования системы маркировки. Концепция определяет цели, задачи и принципы, требования к маркировке товаров.
  2. Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ ввел следующие понятия: код маркировки, товары, подлежащие обязательной маркировке, участники оборота товаров, средства идентификации. Также в документе описан порядок доступа к системе мониторинга и обязанности участников оборота.
  3. Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 791‑р утвердило, что каждый товар необходимо маркировать уникальным кодом, а данные, которые передают участники оборота, будут храниться в единой информационной системе.
  4. Правила, сроки и детали маркировки каждой конкретной группы товаров устанавливаются в отдельном постановлении правительства.

Частые вопросы

  • Что делать розничному магазину, если касса не подключена к ОФД (работает в автономном режиме)?

    Выгружать архив чеков и отправлять в «Честный знак» минимум раз в месяц. О лекарствах придется отчитываться каждые 5 дней.

    В Saby (СБИС) при работе в автономном режиме списать маркированные товары можно по инструкции:

    1. Создать документ «Списание на продажу».
    2. Отсканировать код маркировки.
    3. Указать причину списания «розничная реализация».
    4. Добавить номер и дату чека.
    5. Кликнуть «Списать» — система спишет товар со склада и одновременно передаст коды в «Честный знак».
  • Может ли ИП на патенте продавать маркированные товары?

    Может, но есть ограничение: на патенте нельзя торговать лекарствами, одеждой из натурального меха и обувью. Эти товары можно продавать только на УСН или ОСНО.
  • Что делать с возвратами маркированных товаров?

    Если вам вернули качественный товар с читаемым кодом маркировки и вы хотите снова продать его, повторно введите код в оборот чеком возврата. Если код поврежден — перемаркируйте. Если вам вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
  • Когда нужно нанести коды маркировки на импортные товары?

    Нанести коды Data Matrix на товары необходимо:

    • при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
    • при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.

Видеоматериалы по теме

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее