Как выбрать принтер этикеток

Все продавцы и производители маркируют товар этикетками со штрих-кодом. Это облегчает работу в товароучетной системе. Можно заказывать этикетки в типографии, но если вам оперативно требуются небольшие тиражи, лучше иметь свой принтер этикеток. Крупным компаниям могут потребоваться сразу несколько принтеров для разных задач: на производстве, на складе и в магазине перед продажей.

Инструкция по выбору принтера этикеток

Прежде, чем купить принтер этикеток, задайте себе несколько вопросов:
1.
Сколько этикеток надо печатать в день?
2.
Будут ли этикетки использоваться в тяжелых условиях?
3.
Сколько места под этикетку можно выделить на товаре?
4.
Что именно будет напечатано на этикетке: текст, логотип, штрих-код, QR-код?
5.
Какой будет средний тираж?
6.
Надо ли наклеивать этикетки сразу после печати или позже?
С этой информацией вам будет проще ориентироваться в характеристиках принтера этикеток:
-
ресурс принтера
-
способ печати
-
разрешение печати
-
ширина печати
-
необходимость дополнительных устройств

Ресурс принтера этикеток

Все принтеры имеют показатель производительности - это количество этикеток, которое устройство может напечатать за день. В зависимости от ресурса, принтеры этикеток делятся на:
-
мобильные (до 2 000 этикеток в день) – небольшие легкие принтеры этикеток с аккумулятором, подключаются к терминалу сбора данных. У них узкая лента и невысокая скорость печати, но такие принтеры подойдут мерчендайзеру или работнику склада для оперативной маркировки.
-
настольные (до 5 000 этикеток в день) – компактные стационарные модели, работают в связке с компьютером или POS-системой. Предназначены для офиса, небольшого магазина или склада.
-
коммерческие (до 20 000 этикеток в день) – обладают более крупными габаритами и печатают средние тиражи этикеток. Эти принтеры подходят для маркировки товаров на оптовых складах, предприятиях по доставке грузов или в сетевых магазинах с собственным складом.
-
промышленные (от 20 000 этикеток в день) – самые мощные принтеры этикеток, предназначенные для беспрерывной печати в условиях агрессивной внешней среды. Большой размер, прочный корпус и высокая производительность делают их идеальным вариантом для крупных производственных предприятий.
Если вы печатаете около сотни этикеток в день, не переплачивайте за большой промышленный принтер с лишними функциями.

Тип этикетки и способ печати

Склады бывают разные, и условия на них тоже. Не все материалы для печати этикеток одинаково прочные.
Термоэтикетки – это этикетки на термобумаге. Хороший вариант, если товар не нужно долго хранить. Такие этикетки выцветают за полгода, не переносят воздействия влаги, масел и нагревания. Изготавливаются с помощью прямой термопечати.
Термопечать недорогая и ненадежная. Принтер нагревает определенные участки печатающей головки, которые оставляют черный след на термочувствительной бумаге. Термопечать позволяет сэкономить на расходных материалах – вам потребуется докупать только термоленту.
Рекомендуемые модели: Zebra ZD410, Godex DT2US, Godex DT4x
Бумажные полуглянцевые этикетки более качественные. Они выглядят лучше, чем термоэтикетки и прослужат несколько лет.
Если вам нужны максимально прочные этикетки, устойчивые к химическим воздействиям и механическим повреждениям, используйте полипропиленовые этикетки. Бумажные полуглянцевые и полипропиленовые этикетки печатаются на термотрансферных принтерах.
Термотрансферная печать наносит рисунок с помощью нагревания красящей ленты риббона. Она требует регулярной замены, за счет чего печать становится дороже. Однако даже без риббона термотрансферный принтер может работать. В этом случае он превращается в термопринтер и может печатать этикетки только на термобумаге.
Рекомендуемые модели: Zebra TLP 2824 Plus, Godex G500

Ширина и разрешение печати

Этикетки могут отличаться по размеру. На них могут быть нанесены изображения и штрих-коды. Учитывайте это, прежде чем купить принтер.
Чтобы вся информация поместилась в размер этикетки, подбирайте принтер с необходимой шириной печати. Для стандартных задач, типа печати штрих-кода, достаточно будет принтера этикеток с шириной до 54 мм, как у Godex DT2US. Если вам требуются крупные этикетки с большим объемом информации, используйте широкую ленту до 108 мм. Это возможно на принтерах Godex DT4x и Godex G500.
За размер и качество изображения на этикетке отвечает разрешение печати. Чтобы понять, какое разрешение вам потребуется, сделайте пробную этикетку в любом текстовом редакторе. Посмотрите, какие объекты на ней находятся, и определите их размеры:
-
203 dpi – принтер печатает текст размером от 6 шрифта и больше, простую графику и штрих-коды. Подойдет для маркировки товара в магазинах и складах.
-
300 dpi – принтер печатает текст 4-6 шрифта, логотипы, QR-коды и штрих-коды. Используется, когда на этикетке надо дать дополнительную информацию о характеристиках товара или о производителе.
-
600 dpi – принтеры этикеток с таким разрешением предназначены для печати мелких этикеток с текстом от 2 шрифта. Часто они применяются для этикеток на косметике, парфюмерии, лекарствах.

Дополнительные устройства

Если у вас большой склад и вы используете принтер этикеток для печати больших тиражей, вам могут понадобиться различные аксессуары:
-
Внешний держатель рулона этикеток. В каждом принтере этикеток есть встроенный держатель. Внешний держатель используется, когда рулон большой и не помещается в корпус принтера. Он устанавливается за принтером и подает в него ленту. При выборе ориентируйтесь на максимальный диаметр рулона ленты и ее максимальную ширину.
-
Смотчик этикеток. Смотчик бывает внешний и внутренний. Внутренний предназначен для принтеров без встроенного смотчика, внешний нужен, если рулон готовых этикеток больше, чем вмещает корпус. Смотанные в рулоны готовые этикетки не занимают много места при хранении.
-
Отделитель (диспенсер) этикеток. Автоматически отделяет самоклеющуюся этикетку от подложки. Большие диспенсеры полезны при конвейерной маркировке, когда этикетки клеят сразу после печати. Автоматический отделитель может быть встроен в смотчик. Пистолеты-аппликаторы используются для ручной маркировки товара этикетками.

Вывод

Для магазинов продуктов, одежды, DIY

Принтер этикеток пригодится розничным магазинам при фасовке перед продажей. В этом случае этикетки узкие, на них указывается только текст и штрих-код. Если у вас продукты питания или другие товары с небольшим сроком реализации, используйте термопринтер с разрешением 203 dpi и шириной печати до 54-57 мм (Zebra ZD410, Godex DT2US). Если товар может храниться дольше полугода, выбирайте термотрансферный принтер этикеток с такими же характеристиками (Zebra TLP 2824 Plus).

Для офисов

В офисе термотрансферный принтер с низким разрешением и узкой печатью (Zebra TLP 2824 Plus) можно использовать для организации рабочего пространства: маркировки стеллажей, папок, различных приспособлений. Это особенно актуально для компаний, работающих по системе бережливого производства.

Для интернет-магазинов

Интернет-магазины перед отправкой могут прикреплять к товарам этикетки с QR-кодом, ведущим на страницу с подробным описанием, инструкцией или специальным предложением. Для таких этикеток потребуется термопринтер с узкой печатью и разрешением печати 300 dpi (Zebra ZD410). Если вы хотите поместить на упаковку этикетку с большим количеством текста: сроком и условиями возврата или гарантии – купите термопринтер с широкой печатью (Godex DT4x).

Для логистических компаний

У логистических компаний обычно много заказов, а значит, в день печатается много этикеток. Для маркировки требуются широкие и прочные этикетки. На них должна поместиться информация об отправителе и получателе, номер заказа, штрих-код и логотип компании. В этом случае лучше использовать термотрансферный принтер этикеток с широкой печатью и разрешением 300 dpi (Godex G500).

Для производств и складов

Складские помещения отлично иллюстрируют термин «сложные условия эксплуатации», так что здесь могут применяться только термотрансферные этикетки. Скорее всего, вам потребуется печатать большие тиражи штрих-кодов, поэтому выбирайте модели принтеров с большим ресурсом, узкой печатью и небольшим разрешением (Godex G500).
Подробные консультации и помощь в выборе принтера этикеток вы можете получить у специалистов наших офисов.
Тензор, CБИС
+7 4852 261-006
Ярославская обл.