Как выбрать принтер этикеток

Все продавцы и производители маркируют товар этикетками со штрихкодом. Это облегчает работу в товароучетной системе. Можно заказывать этикетки в типографии, но если вам оперативно требуются небольшие тиражи, лучше иметь свой принтер этикеток. Крупным компаниям могут потребоваться сразу несколько принтеров для разных задач: на производстве, на складе и в магазине перед продажей.

Инструкция по выбору принтера этикеток

Прежде чем купить принтер этикеток, задайте себе несколько вопросов:

• Сколько этикеток надо печатать в день?
• Будут ли этикетки использоваться в тяжелых условиях?
• Сколько места под этикетку можно выделить на товаре?
• Что именно будет напечатано на этикетке: текст, логотип, штрихкод, QR‑код?
• Какой будет средний тираж?
• Надо ли наклеивать этикетки сразу после печати или позже?

С этой информацией вам будет проще ориентироваться в характеристиках принтера этикеток:

• ресурс принтера
• способ печати
• разрешение печати
• ширина печати
• необходимость дополнительных устройств

Ресурс принтера этикеток

Все принтеры имеют показатель производительности – это количество этикеток, которое устройство может напечатать за день. В зависимости от ресурса, принтеры этикеток делятся:

• На мобильные (до 2 000 этикеток в день) – небольшие легкие принтеры этикеток с аккумулятором, подключаются к терминалу сбора данных. У них узкая лента и невысокая скорость печати, но такие принтеры подойдут мерчендайзеру или работнику склада для оперативной маркировки.
• Настольные (до 5 000 этикеток в день) – компактные стационарные модели, работают в связке с компьютером или POS‑системой. Предназначены для офиса, небольшого магазина или склада.
• Коммерческие (до 20 000 этикеток в день) – обладают более крупными габаритами и печатают средние тиражи этикеток. Эти принтеры подходят для маркировки товаров на оптовых складах, предприятиях по доставке грузов или в сетевых магазинах с собственным складом.
• Промышленные (от 20 000 этикеток в день) – самые мощные принтеры этикеток, предназначенные для беспрерывной печати в условиях агрессивной внешней среды. Большой размер, прочный корпус и высокая производительность делают их идеальным вариантом для крупных производственных предприятий.

Если вы печатаете около сотни этикеток в день, не переплачивайте за большой промышленный принтер с лишними функциями.

Тип этикетки и способ печати

Склады бывают разные и условия на них тоже. Не все материалы для печати этикеток одинаково прочные.

Термоэтикетки – это этикетки на термобумаге. Хороший вариант, если товар не нужно долго хранить. Такие этикетки выцветают за полгода, не переносят воздействия влаги, масел и нагревания. Изготавливаются с помощью прямой термопечати.

Термопечать недорогая и ненадежная. Принтер нагревает определенные участки печатающей головки, которые оставляют черный след на термочувствительной бумаге. Термопечать позволяет сэкономить на расходных материалах – вам потребуется докупать только термоленту.

Бумажные полуглянцевые этикетки более качественные. Они выглядят лучше, чем термоэтикетки, и прослужат несколько лет.

Если вам нужны максимально прочные этикетки, устойчивые к химическим воздействиям и механическим повреждениям, используйте полипропиленовые этикетки. Бумажные полуглянцевые и полипропиленовые этикетки печатаются на термотрансферных принтерах.

Термотрансферная печать наносит рисунок с помощью нагревания красящей ленты риббона. Она требует регулярной замены, за счет чего печать становится дороже. Однако даже без риббона термотрансферный принтер может работать. В этом случае он превращается в термопринтер и может печатать этикетки только на термобумаге.

Ширина и разрешение печати

Этикетки могут отличаться по размеру. На них могут быть нанесены изображения и штрихкоды. Учитывайте это, прежде чем купить принтер.

Чтобы вся информация поместилась в размер этикетки, подбирайте принтер с необходимой шириной печати. Для стандартных задач типа печати штрихкода достаточно будет принтера этикеток с шириной до 54 мм, как у Godex DT2US. Если вам требуются крупные этикетки с большим объемом информации, используйте широкую ленту до 108 мм. Это возможно на принтерах АТОЛ ТТ42 и Godex G500.

За размер и качество изображения на этикетке отвечает разрешение печати. Чтобы понять, какое разрешение вам потребуется, сделайте пробную этикетку в любом текстовом редакторе. Посмотрите, какие объекты на ней находятся, и определите их размеры:

• 203 dpi – принтер печатает текст размером от 6 шрифта и больше, простую графику и штрихкоды. Подойдет для маркировки товара в магазинах и складах.
• 300 dpi – принтер печатает текст 4‑6 шрифта, логотипы, QR‑коды и штрихкоды. Используется, когда на этикетке надо дать дополнительную информацию о характеристиках товара или о производителе.
• 600 dpi – принтеры этикеток с таким разрешением предназначены для печати мелких этикеток с текстом от 2 шрифта. Часто они применяются для этикеток на косметике, парфюмерии, лекарствах.

Дополнительные устройства

Если у вас большой склад и вы используете принтер этикеток для печати больших тиражей, вам могут понадобиться различные аксессуары:

• Внешний держатель рулона этикеток. В каждом принтере этикеток есть встроенный держатель. Внешний держатель используется, когда рулон большой и не помещается в корпус принтера. Он устанавливается за принтером и подает в него ленту. При выборе ориентируйтесь на максимальный диаметр рулона ленты и ее максимальную ширину.

• Смотчик этикеток. Смотчик бывает внешний и внутренний. Внутренний предназначен для принтеров без встроенного смотчика, внешний нужен, если рулон готовых этикеток больше, чем вмещает корпус. Смотанные в рулоны готовые этикетки не занимают много места при хранении.

• Отделитель (диспенсер) этикеток. Автоматически отделяет самоклеющуюся этикетку от подложки. Большие диспенсеры полезны при конвейерной маркировке, когда этикетки клеят сразу после печати. Автоматический отделитель может быть встроен в смотчик. Пистолеты‑аппликаторы используются для ручной маркировки товара этикетками.

Вывод

Для магазинов продуктов, одежды, DIY

При автоматизации магазинов продуктов принтер этикеток используется для фасовки перед продажей. При небольших объемах продажи дешевые весы и принтер этикеток могут заменить более дорогие фасовочные весы. Для продуктов обычно используются термоэтикетки размером 58х40 мм и термопринтер с разрешением 203 dpi (Zebra ZD410, Godex DT2US). Если товар может храниться дольше полугода, выбирайте термотрансферный принтер этикеток с такими же характеристиками (Zebra TLP 2824 Plus).

Для офисов

В офисе термотрансферный принтер с низким разрешением и узкой печатью (Zebra TLP 2824 Plus) можно использовать для организации рабочего пространства: маркировки стеллажей, папок, различных приспособлений. Это особенно актуально для компаний, работающих по системе бережливого производства.

Для интернет-магазинов

Интернет-магазины перед отправкой могут прикреплять к товарам этикетки с QR‑кодом, ведущим на страницу с подробным описанием, инструкцией или специальным предложением. Для таких этикеток потребуется термопринтер с узкой печатью и разрешением печати 300 dpi (Zebra ZD410). Если вы хотите поместить на упаковку этикетку с большим количеством текста: сроком и условиями возврата или гарантии – купите термопринтер с широкой печатью (Атол TT42).

Для логистических компаний

У логистических компаний обычно много заказов, а значит, в день печатается много этикеток. Для маркировки требуются широкие и прочные этикетки. На них должна поместиться информация об отправителе и получателе, номер заказа, штрихкод и логотип компании. В этом случае лучше использовать термотрансферный принтер этикеток с широкой печатью и разрешением 300 dpi (Godex G500).

Для производств и складов

Складские помещения отлично иллюстрируют термин «сложные условия эксплуатации», так что здесь могут применяться только термотрансферные этикетки. Скорее всего, вам потребуется печатать большие тиражи штрихкодов, поэтому выбирайте модели принтеров с большим ресурсом, узкой печатью и небольшим разрешением (Godex G500).

Подробные консультации и помощь в выборе принтера этикеток вы можете получить у специалистов наших офисов.