Изменения в работе кадровика в 2023 году

Новые правила для выдачи спецодежды

С 1 сентября 2023 года действуют новые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н). В правилах установлено, что выдавать СИЗ нужно с учетом спецоценки по единым типовым нормам (ЕТН). Их утвердили отдельным приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н. Старыми типовыми нормами можно пользоваться до конца 2024 года (п. 2 ст. 2 закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ).

Утверждены единые типовые нормы:

• По профессиям (должностям).
• По зависимости от идентифицированных опасностей. Например, если сотруднику грозят физические перегрузки, то дополнительно к тем СИЗ, которые выдали по итогам спецоценки, нужно выдать поддерживающий ремень для живота и поясницы.
• Для выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств.

Если обязаны обеспечивать персонал средствами индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ), решите, когда начнете работать по новым нормам: досрочно в 2023–2024 годах либо будете ждать дедлайна и применять с 2025. До 1 января 2025 года также можно совмещать старые и новые нормы.

Родители детей-инвалидов смогут уходить в продолжительный допотпуск

С 1 сентября 2023 сотрудники, которые ухаживают за детьми-инвалидами, смогут более выгодно распоряжаться дополнительными оплачиваемыми выходными днями, которые им предоставляются по ст. 262 ТК РФ (закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ). До этой даты такие сотрудники вправе брать по 4 дополнительных выходных дня в месяц по письменному заявлению. Выходные, неиспользованные за месяц, сгорают.

С 1 сентября 2023 сотрудники с детьми-инвалидами смогут по-прежнему использовать по 4 допвыходных в месяц, но появится еще одна возможность: можно накапливать эти дни и использовать один раз в году как полноценный отпуск. Максимальный период отпуска — 24 дня. Например, на 2024 год сотрудник может согласовать с работодателем такой график: первые полгода отгуливает по 4 допвыходных каждый месяц, с июля по октябрь не использует допвыходные, а в ноябре и декабре отдыхает в совокупности 24 дня.

В пояснительной записке к принятым поправкам указано, что 24 дня могут складываться как за счет накопления, так и переноса допвыходных с последующих периодов в течение одного календарного года.

В интересах работодателя заранее довести до работников с детьми-инвалидами новый порядок предоставления допвыходных. И быть готовым, что с осени такие работники при желании смогут оформлять разовый отпуск продолжительностью от 4 до 24 дней. Сотрудник должен согласовать отпуск с работодателем за 2 недели до начала.

С работников-таксистов нужно собрать справки об отсутствии судимости

До 1 сентября 2023 года компании и ИП, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров — такси, общественный транспорт, — должны получить справки с водителей об отсутствии судимости. Если в установленный срок водитель не принесет справку, работодатель должен его уволить по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (ст. 2 закона от 11.06.2022 № 155-ФЗ). У работников-новичков берите такие справки, когда заключаете трудовой договор.

Дистанционные медосмотры узаконят

С 1 сентября 2023 года разрешено проходить медицинские осмотры дистанционно — без очного посещения или присутствия врача, с использованием специальных медицинских комплексов или терминалов. Такие устройства будут передавать информацию о состоянии сотрудника медицинскому работнику. Врач разрешит приступать к работе, если показатели окажутся в норме. Чтобы пройти дистанционный медосмотр, сотрудник должен пройти идентификацию личности.

Исключить совсем очные медосмотры не получится. Сотрудников, которые проходят дистанционные медосмотры, нужно два раза в год направлять на очное обследование. Врач на личном приеме должен убедиться, что человек не принимает психотропные и наркотические вещества (закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ).

Подробный порядок удаленных медосмотров разработает Правительство РФ.

Особенности телемедицины для водителей

Транспортные компании на практике уже используют дистанционные медосмотры в качестве дополнительной меры контроля за водителями. Поэтому нововведение во многом рассчитано на них. Законодатели сразу предусмотрели поправки не только в закон о здоровье граждан, но и в отраслевой дорожный закон.

Так, онлайн-медосмотры невозможны, если водитель:

• выполняет организованную перевозку детей;
• везет опасные грузы;
• перевозит пассажиров по междугородним маршрутам протяженностью 300 км и более.

Как только Правительство РФ утвердит особенности дистанционных медосмотров, работодатели смогут активно переходить на новый порядок.

Если ваши работники регулярно проходят медосмотры, контролировать такие мероприятия удобно в СБИС. Можно создать календарь плановых событий, и система за вас напомнит сотруднику о необходимости пройти осмотр. Сведения о проведенных осмотрах отражайте в программе в карточке сотрудника, тогда данные будут всегда под рукой.