В июле Внешняя обработка для 1С обновится до версии 2.0.35. В ней появится возможность загружать и отправлять счета-фактуры и УПД в новом формате, а также аннулировать документы.
- Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ утвержден новый формат для счетов-фактур и УПД. Xml-файлы этих документов можно будет загружать и отправлять через Внешнюю обработку. Отправлять документы в старом формате можно до конца года.
- Документы можно будет аннулировать из обработки на любом из этапов документооборота. Для этого вам больше не нужно переходить в личный кабинет.
С 06.07.2019 к документу, который отправляется через роуминг, можно будет приложить не больше 40 файлов. Ограничение введено потому, что у других операторов ЭДО есть лимит на прием файлов.
При попытке выслать больше вложений будет появляться ошибка: «На организацию в роуминге не разрешается отправлять документы с числом вложений больше 40». В этом случае можно разделить отправку на несколько частей.
Остались вопросы?
- Задайте их в группе Электронный документооборот
Начиная с 22 апреля СБИС будет генерировать PDF-файлы в асинхронном режиме. Это значит, что повысится скорость обработки запросов сервером, появится возможность получать объемные PDF-документы и сохранять их в кэш.
Раньше во время ожидания выполнения одного запроса на генерацию создавалась очередь подключений к серверу. До окончания операции другие пользователи не могли использовать занятое подключение. После 20 минут ожидания запрос прерывался, не дожидаясь окончания генерации документа.
Как работает асинхронный режим?
Вы отправляете запрос на генерацию PDF-документа. Документ встанет в очередь на генерацию, а вы получите ошибку с кодом «00000000-0000-0000-0000-1AA0000F1002». Вам нужно подождать несколько секунд и затем, повторить запрос. Возможно повторить это придется несколько раз.
В ответ на запрос можно получить ошибку с кодом «00000000-0000-0000-0000-1FA0000A0001». Это фатальная ошибка. Она означает, что генерация PDF-представления сервером невозможна. Вам нужно изменить тело запроса и повторить отправку.
PDF-файлы, которые вы запрашиваете, теперь кэшируются. Кэш — это промежуточный буфер, благодаря которому можно быстро получить доступ к информации по запросу пользователя.
Готовые PDF-файлы хранятся в кэше несколько суток. Запросив документ повторно, вы мгновенно получите готовое представление файла.
С прошлого года Минтруд работает над возможностью ведения кадрового ЭДО. Основная проблема внедрения — кадровый электронный документооборот никак не закреплен законодательно.
С 14 июля в СБИС станет невозможна отправка первичных документов в сторону ликвидированных организаций.
Свою точку зрения ведомство выразило в письме от 23.04.18 № ЕД-4-15/7760. В качестве доказательства ФНС приводит Федеральный закон «Об электронной подписи». В нем говорится, что документы, оформленные в электронном виде, подписываются только электронно.
Чтобы не путаться, предлагаем смело переходить на ЭДО. Один клик, и ваши документы у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него в короткий срок появляется полный комплект подписанных документов.
В любой тариф СБИС входит отправка 50 пакетов документов в квартал. С лицензией СБИС Электронный документооборот этот лимит увеличивается до 300 пакетов.
Вы отправляете больше 50, но меньше 300 документов в квартал? Теперь это можно делать и без лицензии. Каждый следующий пакет, начиная с 51, отправляйте всего за 7 рублей!
Чем удобно:
Не переплачиваете за оставшийся лимит;
Платите по факту, а не заранее;
Не думаете, что лимит закончится, отправляете столько, сколько нужно.
Компаниям с большим объемом документооборота выгодней подключить тариф СБИС ЭДО. Чем больше документов вы отправите, тем меньше это будет стоить.
Минтруд запустил эксперимент по переводу кадровых документов в электронный формат. До октября 2018 года пилотный проект будет реализовываться на площадках восьми крупных работодателей.
Так РЖД протестирует электронное оформление командировок, Газпромбанк - заключение трудовых договоров, АвтоВАЗ - представление документов при проведении проверок Федеральной службой по труду и занятости. Яндексу поручено внести предложения по оптимизации ЭДО в кадровом учете. Остальные участники протестируют электронные документы, касающиеся отпусков, заработной платы и учета рабочего времени.
Участники эксперимента самостоятельно выберут площадку для реализации проекта и необходимые ресурсы.
Организацией и методическим обеспечением проекта занимаются Минтруд, Роструд и НИИ труда Минтруда России. Задача ведомств – выявить преимущества и недостатки технологии, оценить затраты на ее внедрение.
Результатом эксперимента станет внесение в законодательство поправок, позволяющих всем работодателям вести электронный кадровый документооборот.
ЭДО в кадровом учете – это не единственная новинка от Минтруда. Министерство также работает над внедрением электронных трудовых книжек и электронного надзора за исполнением трудового законодательства.
Удобство цифровых документов давно оценили пользователи СБИС Электронный документооборот. В СБИС сотрудники получают внутренние документы в электронной форме и подписывают их электронной подписью. И никаких трудностей с оформлением!
С 1 января 2018 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861 ресурсоснабжающие компании должны обеспечить возможность подачи заявки на заключение договора о подключении к сетям в электронном виде, подписав ее ЭЦП.
В СБИС есть простое решение для вашего сайта. С технологией SignedInSbis вы за 5 минут поставите ссылку на электронную форму заявки на сайт. Больше от вас ничего не требуется.
Заполненная и подписанная заявка окажется в вашем кабинете СБИС и может быть сразу распределена в виде задачи на исполнителя или отдел. Вам удобнее работать с документами в своей учетной системе – легко загружайте их в нее с помощью API или СБИС Коннект.
СБИС при обмене документами гарантирует конфиденциальность и проверяет валидность электронной подписи заявителя. Высокий уровень безопасности и технической защиты подтвержден лицензиями ФСБ и ФСТЭК.
Со СБИС потребителю больше не нужно ездить в ресурсоснабжающую компанию и ждать документы по почте для подключения к коммунальным сетям.
На основании заявки поставщик составляет и направляет клиенту через СБИС договоры техприсоединения и снабжения. Причем, подписание может быть как двухсторонним, так и трехсторонним – технология поддерживает оба варианта.
Потребитель по email получает уведомление о поступивших документах со ссылкой на защищенную страницу в СБИС. Подписать их электронной подписью он может даже без регистрации в СБИС благодаря системе SignedOnPage.
АО «Водоканал Чита», ООО «Газпром межрегионгаз Самара», АО «Генерирующая компания «Квадра» уже реализовали со СБИС возможность подачи электронной заявки на техприсоединение к сетям на своих сайтах.
Если в подписанном договоре или другом электронном документе обнаружена ошибка, то, чтобы лишить его юридической силы, документ необходимо аннулировать.
C 25 мая 2019 года меняются методы внешнего интерфейса ЭДО
Чтобы защитить клиентские данные, в ответе на запрос в полях «e-mail» («Документ.Контрагент.Email») и «телефон» («Документ.Контрагент.Телефон») будут возвращаться пустые строки. Изменения коснутся списочных методов, а также «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте», «СБИС.ЗаписатьДокумент» и «СБИС.ПрочитатьДокумент».
Телефон и электронную почту контрагента по-прежнему можно будет просмотреть в его карточке в личном кабинете СБИС.
Федеральная налоговая служба сообщает о внесении изменений в XML-схемы.
С 10 августа в СБИС на каждый счет-фактуру, УПД и УКД из пакета документов отправителю и получателю придут отдельные подтверждения.
ФНС подготовила новый формат электронного счета-фактуры. В документе появятся два дополнительных поля.
Действующий формат первичного документа был утвержден в марте 2016 года. За прошедшие два года законодательством были введены новые показатели:
«Код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза». Код указывается при вывозе товаров с территории РФ в страны ЕАЭС. «НДС исчисляется налоговым агентом». Такую пометку ставят продавцы металлолома и шкур животных.
Специальные поля для этих показателей появятся в обновленной форме счета-фактуры.
До 15 июня проект документа проходит стадию общественных обсуждений. Разработчики отмечают, что после утверждения нового формата счета-фактуры, прежний формат будет актуален до 30 июня 2019 года.
Обновленные формы электронных документов появляются в СБИС сразу после их утверждения. Система позволяет вам создавать и редактировать учетные документы на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере.
Оформление командировок, особенно в крупных компаниях или компаниях с филиалами, это всегда головная боль с множеством бумаг и подписей. Мы успешно внедряем электронные согласования командировок в СБИС Электронный документооборот и избавляем вас от этой канители.
Приказ на командировку – юридически значимый документ. Поэтому первым делом выпускаем всем участникам согласования квалифицированные электронные подписи. Далее привычная для компании схема согласования полностью переносится и настраивается в СБИС. Документ теперь имеет электронную форму, и СБИС по регламенту «ведет» его по ответственным сотрудникам. Такое согласование занимает в разы меньше времени, чем бумажное. После него остается быстро получить командировочные и ехать по своим делам.
Недавно это решение внедрил у себя Моет Хеннеси. Компания отказалась от e-mail и бумаги в согласованиях. И теперь более 100 сотрудников компании по всей стране регулярно оформляют командировки в СБИС.
Вслед за алкоголем и лекарствами стартовал пилотный проект по маркировке сигарет. Об этом сообщил центр развития перспективных технологий – оператор проекта цифровой маркировки. Первые пачки с кодами уже поступили в магазины.
Для работы с сигаретами создана информационная система маркировки и мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Отчасти она похожа на ЕГАИС Алкоголь, отличие заключается только в том, что специальные документы для табака заводить не нужно. Данные о перемещении табачной продукции поступают в ИС МОТП через ЭДО и ОФД.
Компания «Тензор» – разработчик СБИС является аккредитованным оператором электронного документооборота и оператором фискальных данных. «Тензор» также участвует в пилоте по маркировке табака.
Жизненный цикл табачной продукции будут отслеживать так:
1. Производитель сигарет запрашивает коды в ИС МОТП и наносит их на пачки.
2. Дитрибьютор через систему электронного документооборота получает от производителя УПД, в котором перечислены коды всех пачек из партии. Он сверяет марки, и данные о передаче сигарет поступают в ИС МОТП через оператора ЭДО.
3. В розничную торговлю сигареты поступают с аналогичным электронным документом от дистрибьютора. Онлайн-касса отправляет данные о продаже сигарет в ОФД, а оператор фискальных данных передает их в ИС МОТП.
Покупатель сможет проверить подлинность пачки сигарет в мобильном приложении «Маркировка».
Отметим, что в прошлом году аналогичный эксперимент по отслеживанию лекарств выявил нарушения законодательства на 500 млн рублей. А в течение 2019 года маркировка всех лекарственных препаратов станет обязательной.
Список товаров, подлежащих маркировке, будет постепенно увеличиваться. После сигарет в него войдут продукты питания, бытовая химия, одежда и текстиль. Единую систему маркировки товаров планируют создать в 2024 году.
Узнайте больше
СБИС Электронный документооборот
В конце прошлого года по поручению премьер-министра Дмитрия Медведева Минтранс подготовил проект постановления Правительства РФ «О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом». Проект уже прошел этап публичных обсуждений и антикоррупционную экспертизу, готовится заключение оценки регулирующего воздействия.
Авторы инициативы планируют внедрить электронный документооборот в грузоперевозки уже в 2018 году, чиновники рассчитывают, что постановление вступит в силу в IV квартале. Переход будет постепенным, на первом этапе электронная транспортная накладная используется добровольно и приравнивается к бумажной, позже цифровой документ становится обязательным. Сроки реализации этапов не уточняются.
Подробно разбираем предложения в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом:
- Появляются новые понятия «электронная транспортная накладная» и «оператор системы документооборота электронных транспортных накладных». Все операторы будут включены в специальный реестр, требования к ним указаны в приложениях к проекту.
- Даются пояснения о порядке создания электронной транспортной накладной. Она оформляется с согласия грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, которые взаимодействуют между собой через оператора. Лица, участвующие в процессе грузоперевозки, обеспечиваются электронной подписью и возможностью проверки ЭП.
- Описывается алгоритм переадресации грузов с использованием электронной транспортной накладной.
- Сведения по накладным передаются в информационно-аналитическую систему регулирования на транспорте (АСУ ТК).
Результатом нововведений Минтранс
