Как выбрать автономную онлайн‑кассу

Автономные кассовые аппараты работают как самостоятельные устройства. В одном корпусе они совместили принтер чеков, дисплей и цифровую клавиатуру. Некоторые модели дополнительно комплектуются аккумулятором, Wi‑Fi‑, и GSM‑модулем и пр. В отличие от фискальных регистраторов, автономные кассы могут работать без подключения к компьютеру.

Автономные ККМ имеют неширокий, но достаточный набор возможностей для автоматизации небольшой точки продаж. Они недорогие, компактные и просты в эксплуатации. Автономные кассы подойдут для курьеров, киосков, магазинов с небольшим оборотом, для уличной и выездной торговли.

При выборе учтите, что автономные онлайн‑кассы напрямую не работают с ЕГАИС: без доработки их нельзя использовать для продажи алкоголя.

При покупке автономного кассового аппарата сформулируйте, исходя из потребностей вашего бизнеса, самые важные для вас характеристики кассы:

• пропускная способность
• мобильность ККТ
• способ подключения ККТ к интернету
• работа с большой базой товаров (номенклатурой)
• простота в работе и понятное меню
• стоимость кассового аппарата
• работа в режиме фискального регистратора

Пропускная способность

Если у вас аптека, столовая или продовольственный магазин, то вам потребуется автономная касса, которая максимально быстро пробивает чеки. Как правило, такие кассы имеют большие размеры, удобную клавиатуру и комплектуются денежным ящиком.

Рекомендуемые модели: Касса Ф

Мобильность ККТ

Для разъездной торговли хорошо подходят небольшие модели ККТ с хорошим аккумулятором и встроенным GPRS/3G‑модулем. Весят такие кассы от 830 г до 1 кг. Очень компактные. Их часто используют и при малых объемах продаж.

Отличным выбором будет касса серии Меркурий (Меркурий‑185, Меркурий‑180 и др.). Современные встроенные аккумуляторы позволяют им работать без подзарядки целый день.

АТОЛ 91Ф компактен, имеет возможность быстрой замены разряженного аккумулятора, может работать как фискальный регистратор, пробивая чеки из программы на компьютере.

Рекомендуемые модели: АТОЛ 91Ф, Меркурий‑185Ф

Способ подключения ККТ к интернету

Есть 4 способа подключения касс к интернету: проводной (Ethernet), Wi‑Fi, встроенный 3G‑ или GPRS‑модем и через USB (EoU).

Каждый современный кассовый аппарат имеет хотя бы один канал подключения к сети. У многих моделей таких способов два. Дополнительные способы подключения часто присутствуют в виде опций.

• Для стационарной онлайн-кассы самым надежным, удобным и универсальным является проводное подключение. Однако придется воспользоваться дополнительным кабелем (патч‑кордом).
• Если касса находится в офисе, но «живет» в ящике стола, будет удобен Wi‑Fi.
• Дешевые модели автономных касс подключаются к компьютеру через USB‑кабель. Придется подключать такую к ПК каждый раз для выгрузки отчета о продажах.
• Если касса «в постоянных разъездах», то для быстрой отправки чеков в ОФД вам будет удобен GPRS‑модем.

Среди автономных кассовых аппаратов самым большим количеством вариантов обмена с ОФД обладают АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф.

Работа с большой базой товаров (номенклатурой)

Ее может обеспечить только фискальный регистратор. Если же вам все‑таки приходится использовать автономный аппарат для работы с большой базой, обратите внимание на следующие возможности кассы:

• Время загрузки базы товаров.
• Возможность подключения к кассе сканера штрихкодов.
• Наличие USB-связи с компьютером (по СОМ‑интерфейсу база будет грузиться достаточно долго).
• Наличие удобной утилиты для редактирования базы товаров с возможностью импортирования из файла.

Если размер базы товаров у вас не очень большой, то можно обратить внимание на кассовый аппарат Меркурий‑185Ф. Помимо удобной программы‑конфигуратора, к ней можно подключить обычную клавиатуру и вносить изменения, работая на кассе как на небольшом компьютере.

Кассовые аппараты АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф, АМС‑100Ф, Касса Ф позволяют автоматически загружать номенклатуру из СБИС.

Простота в работе и понятное меню

В отличие от фискальных регистраторов, автономные кассы самые простые в эксплуатации:
– кассиру не нужно разбираться в работе торговых программ, особенностях операционной системы и пр.

При предварительно занесенной номенклатуре товаров автономная касса готова к работе через считанные секунды после включения питания.

Удобство работы ККТ — индивидуальный параметр, оценивать его сложно. Мы выделили АТОЛ 91Ф и Меркурий‑185Ф из‑за многострочного дисплея: на экран выводится наименование товара, понятные сообщения об ошибках на русском. В то время как в кассе Элвес‑МФ сообщения об ошибках выводятся в виде кода Е‑ххх. Для их расшифровки требуется заглянуть в инструкцию по эксплуатации.

Работа в режиме фискального регистратора

Фискальный регистратор печатает кассовые чеки из программы на компьютере или смартфоне. По сравнению с работой на автономной кассе, это намного быстрее: кассиру не надо набирать сумму или код товара, исключены ошибки ввода, возможна работа с ЕГАИС.

Кассовые аппараты АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф могут работать в качестве полноценного фискального регистратора, полностью совместимого с другими аппаратами марки АТОЛ. Вы можете сначала использовать устройство в качестве самостоятельной кассы, а потом с ростом бизнеса докупить компьютер и программу.

Код активации режима ФР приобретается отдельно.

Стоимость кассового аппарата

Автономные кассовые аппараты по цене отличаются незначительно — не более чем на 2 000 рублей. Обратитесь к нашим менеджерам и максимально подробно опишите ваши требования к онлайн‑кассе, особенности бизнеса и условия эксплуатации. Мы поможем с выбором.

Если у вас есть чекопечатающая машина или автономная касса старого образца, то ее доработка до онлайн‑кассы экономически не целесообразна. Выбирайте новую онлайн‑кассу.