Управляйте бизнесом
в одной системе

Konsu уже работал в Saby в части ЭДО и КЭДО, а когда узнали о функционале международного ЭДО, не раздумывая подключили.

У нас более 7 000 сотрудников из разных регионов России. От бумажных документов отказались, подписываем электронно. Сотрудники запрашивают справки в мобильном приложении.

В Saby мы автоматизировали обмен документами по согласованию цен с поставщиками, заказами, закрывающими документами. Saby следит, чтобы поставки шли строго по согласованным прайс-листам. Кроме того, Saby упростил работу товароведам: они добавляют товар в заказ из единого каталога для всех поставщиков. Сейчас мы масштабируем систему автозаказа на всю сеть АЗС. Она уже прошла испытания и отлично интегрировалась с Saby.

КХЛ нуждалась в автоматизации процессов. Начали с КЭДО: перевели в Saby штат лиги, а также оптимизировали работу с внешними сотрудниками, которые работают по ГПХ, ИП или как самозанятые. С Saby мы пошли дальше: подключили ЭДО и автоматизировали документооборот со всеми контрагентами лиги. Мы довольны взаимодействием с командой Saby, будем и дальше внедрять технологии. Считаю, что КХЛ – один из первых спортивных клубов страны, который так глобально и качественно автоматизирует процессы.

Интеграция заняла буквально 5 часов. За это время я полностью развернул систему без допиливаний, без танцев с бубнами, без призыва айтишных богов. Теперь мы подписываем все кадровые документы прямо в смартфоне. Мы генерим много кадровых документов. По крайней мере мы так думали. Но оказалось, что Saby нашего объема даже не замечает. В начале года мы перевели весь штат администраторов кухонь на должности директоров кухонь. А это сотни кадровых переводов одномоментно. Saby даже не притормозил. Все документы тут же попали в кабинеты сотрудников, и они их без проблем подписали. В Saby я сам настроил маршруты согласования. Это было очень просто. Есть графический редактор и много готовых схем. Я их чуть изменил под особенности нашей компании.

Полностью ушли от ручной работы менеджеров по их созданию и обработки в нашей учетной системе, автоматизировали сверку.

В Saby удачно реализованы ЭТрН и закрывающие документы. Наши клиенты в один клик становятся участниками ЭДО в Saby. Мы интегрировали систему с нашим приложением.

Скрупулезно выбирали систему — нуждались не в механизме подписания печатных форм, а в гибкой функциональной платформе. Нам нужно было решение, которое поддержит процессы.

EDI в Saby превзошел наши ожидания: за 4 месяца работы нам удалось подключить более 200 поставщиков. Такого результат мы не могли добиться 2 года.

Трафик компании — 1,5 млн документов в месяц. Автоматизацию доверили Saby. Система обеспечивает максимальное покрытие: 80% наших клиентов подключены именно к Saby.

Мне нравится простота и удобство Saby. Нажимаешь 3 кнопки — и подписан приказ. Я перестала нервничать из-за командировок. Saby сам попросит у сотрудника дополнительное соглашение на работу в выходной и согласует командировку со всеми ответственными. А если я ухожу в отпуск или на больничный, одним кликом передаю все свои задачи. А еще у Saby классное мобильное приложение, большинство наших сотрудников подписывают документы только через Saby My.

Здесь в одном ПО все: ЭДО, отчетность, ЕГАИС, «Меркурий». Благодаря распознаванию первичной документации мы тратим не больше 20 минут в день. А еще ведем в системе кадровый учет.

В морских перевозках много нестандартных документов. В ЭДО выгружаем массово около 5 тысяч файлов, в один клик подписываем и отправляем контрагентам.

Функционал Saby насыщенный, а сама платформа очень гибкая. Мы кастомизируем систему под себя, любой бизнес-процесс можно пересобрать. Отдельная ценность — мобильное приложение.

Saby Buhta — это прекрасный выход именно для аутсорсинга. При большом количестве клиентов мы видим сводную таблицу отчетов, контролируем их отправку.

Нам нужна была технология с контролем документооборота между партнерами. Мы получили нужное решение — Saby. Готовим документы, а система передает статусы сделки по каждому этапу.

Мы очень довольны переходом на Saby. Сейчас 90% сотрудников подписывают кадровые документы через мобильное приложение. Спустя пару месяцев после старта мы перевели в цифру все типы документов. Регламенты согласования создаем и корректируем за считанные минуты. Нам было важно интегрировать платформу КЭДО с нашей кастомизированной учетной системой 1С. Специально для нас команда Saby написала расширения. Гибкость и мощный функционал Saby позволил нам автоматизировать все кадровые процессы.

Отчетность по фонду очень строгая. Автоматизировать ведение бухучетов в Saby было удачным решением. Это сильно упростило работу в компании.

Saby автоматизировал не только внешний, но и внутренний документооборот. Для нас принципиально оперативное согласование всех типов документов — Saby это обеспечивает.

Нам срочно требовался КЭДО для дивизиона по обслуживанию вахтовых поселков. Saby внедрили оперативно и без хлопот. Автоматизировали все кадровые процессы, в том числе приемы, увольнения, ГПХ. Кроме того, оцифровали стажировки. Экономим сотни тысяч рублей на пересылке документов в труднодоступные места Крайнего Севера и тайги. В разы ускорили работу кадровой службы. У персонала на вахте все инструкции и документы всегда под рукой, в смартфоне, даже если нет интернета.

Мы работаем с несколькими сервисами Saby — это удобно, что одна система позволяет полностью автоматизироваться.

Saby — наш единственный провайдер ЭДО. Система обеспечила нам отличное покрытие: больше половины контрагентов работают с ЭДО, из них 90% именно на Saby. Впрочем, нам не важно, с каким оператором работают клиенты. В Saby роуминг настраивается автоматически. Для быстрой выгрузки документов мы настроили интеграцию с нашей учетной системой 1С. Saby самостоятельно забирает документы, формирует пакеты, подписывает и отправляет. Процесс беспрерывный, работает как часы. Сейчас мы автоматизируем обмен электронными доверенностями и актами сверки. Saby — технологичный провайдер ЭДО, и самые важные процессы мы доверяем именно этой платформе.

Мы начали с внедрения электронных транспортных накладных Saby. Настроили интеграцию с 1С, запустили документооборот и сразу увидели результат.

Чтобы улучшить наш сервис, удобство для клиента, мы подключили онлайн-запись в Saby Clients. Отправляем ссылочку либо на сайт, либо на соцсети — и клиент сам может зайти и записаться на свободное окошко, на наши спа-услуги. Заходит, смотрит, сколько времени занимает, какая процедура больше по душе. Администратор видит эту запись, номер телефона клиента, тут же перезванивает, уточняет, точно ли тот придет. И все становится в плановую запись. В Saby формируются все данные о клиенте: его номер телефона, что предпочитает, были ли у него абонементы, сертификаты. База клиентов — это большие возможности. Можно сделать скидку, отправить напоминание о себе тем, кто долго у нас не был, можно какие-то акционные программы отправить.

Мы используем Saby для поиска торгов и выгрузки их в нашу CRM-систему. Настроили умный поиск с широким набором фильтров. Saby предлагает только те тендеры, которые нам интересны.

Всю работу с «Меркурием» и маркировкой мы ведем только в Saby. Это гораздо удобнее, чем пользоваться кабинетами госсистем. Из одного документа заказываем и коды, и ВСД. Saby сам рассчитывает, сколько кодов заказать на килограмм той или иной продукции. Кстати, есть классная функция добавления веса в уже готовую маркировку. Мы коды на сыр впрок заказываем, и поэтому очень быстро его фасуем в разные кусочки. А еще в Saby очень просто настраивается роуминг. Мы видим, кто оператор у нашего контрагента, и сами отправляем ему приглашение. Вся операция — считанные секунды.

Saby создал удобную среду для корпоративного общения. Англоговорящие экспаты без переводчиков заказывают нужные справки и кадровые документы в системе, быстро ориентируются в структуре компании и находят нужных специалистов. Мультимедийная база знаний упростила адаптацию новых сотрудников и экспатов. Видеозвонки и мессенджер с разными каналами, группами и новостями вывели коммуникацию на принципиально новый уровень. Изюминкой стало брендированное приложение для сотрудников, которое нам разработали специалисты Saby.