Как выбрать фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина (ККМ) с фискальным накопителем, который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные. В отличие от автономных касс, фискальные регистраторы работают только в связке с кассовым компьютером и обеспечивают комфортную работу с большой базой товаров. 54-ФЗ позволяет использовать в онлайн-кассах фискальные регистраторы, которые зарегистрированы в ФНС и внесены в реестр ККТ.

Основные характеристики, которые нужно учитывать при выборе фискального регистратора:

— скорость печати
— ширина чека
— наличие отрезчика
— габариты
— интерфейсы

Определите параметры ККТ, которые важны для вашего бизнеса, и сделайте правильный выбор.

Скорость печати

Фискальные регистраторы для супермаркетов, столовых, аптек должны быть рассчитаны на большой поток покупателей и выдерживать нагрузку в пиковые часы:

—скорость печати не менее 200 мм/с
—обязательно с надежным автоотрезчиком
—ресурс печатающей головки не менее 100 км
—быстрая заправка чековой ленты Easy Load

Если работаете без очередей (бутик, салон, ресторан), вам достаточно:

—скорости печати в 75-100 мм/с
—гребенки для ручного отрыва чека
—ресурса печатающей головки — 50-100 км

Каждый фискальный регистратор рассчитан на определенную интенсивность работы. Правильно подобранный фискальный регистратор должен проработать минимум 5-7 лет.

Ширина чека

Ширина ленты определяет количество информации, которую можно поместить на чеке. Наиболее распространенные размеры 57 и 80 мм. Чаще применяется узкая лента. Ее стоимость ниже, фискальный регистратор компактнее и дешевле, т.к. дешевле печатающее устройство.

Лента шириной 80 мм позволяет онлайн-кассе печатать наименование продукции без сокращений, размещать любую дополнительную информацию. Если на чеке вы планируете размещать логотип, рекламу, скидочные купоны, гарантию и т.д., выбирайте модели с шириной чековой ленты 80 мм и возможностью использования графики. Они дороже, скорость печати у них выше – 200-300 мм/с, оборудованы автоотрезчиком. Также широкий чек ККТ стал стандартом де-факто в ресторанах и кафе.

Наличие отрезчика

В небольших кассах кассир отрывает напечатанный чек руками. Это не сложно, но на отрыв тратится некоторое время. Чек может оторваться криво, от рывка касса может сместиться со своего места. Кассы без отрезчика очень надежны, т. к. ломаться в них нечему: их принтер состоит из нескольких шестеренок. Чтобы касса не смещалась при отрыве чека, она должна быть достаточно массивна, а для облегчения отрыва ленты в принтере должна быть установлена металлическая гребенка.

Отрезчик отделяет чек автоматически, что увеличивает эффективность работы кассира. Можно настроить полную отрезку, когда чек просто падает на стол рядом с кассой, и неполную отрезку, когда чек отрезается не до конца. Остается небольшая перемычка, которую кассиру несложно оторвать руками. Поскольку отрезчик — это высоконагруженная деталь, следует выбирать хорошо зарекомендовавшие себя при больших объемах продаж модели.

Габариты

Внешне и по габаритам фискальные регистраторы мало отличаются. Но в линейке почти каждого производителя есть компактные модели. Обычно это бюджетные варианты с гребенкой и на узкую ленту. Самые легкие и компактные — весом от 0,4 до 1 кг, линейные размеры корпуса — 10х16 см. Хороший вариант, если на кассе мало места.

Есть также удобные для монтажа модели, которые устанавливаются как горизонтально, так и вертикально под любым углом наклона. Чаще всего это фискальные регистраторы для работы с большим потоком покупателей, на широкую ленту и с автоотрезчиком.

Выпускаются фискальные регистраторы в темном и светлом вариантах: черный или белый/бежевый/серый.

Интерфейсы

1.Фискальный регистратор не может работать сам по себе, как автономные онлайн-кассы. Для полноценной работы его нужно подключить к кассовому компьютеру, т.е. должны быть соответствующие порты. Стандарт — это USB-порт, в ряде моделей для альтернативного подключения есть RS-232.
2.Напрямую к фискальному регистратору подключается денежный ящик. Для этого на большинстве фискальников есть разъем RJ-12 или RJ-11. Но есть бюджетные модели, например АТОЛ 30Ф, у которых нет специального разъема, в этом случае придется использовать механический денежный ящик. Разъемы ККТ для денежного ящика бывают 12- и 24-вольтовые - RJ-12 (12V) и RJ-12 (24V). Учитывайте это и выбирайте денежный ящик под фискальный регистратор. Если у вас фискальный регистратор Вики Принт 57 Plus Ф или Вики Принт 57 Ф, то из электромеханических ящиков вам подойдет 12-ти вольтовый EK-330-12В. Либо любой ящик с механическим замком.
3.Фискальный регистратор должен передавать чеки в налоговую через ОФД. Соответственно, необходима связь с интернетом. Она осуществляется или через кассовый компьютер, или напрямую — в ряде моделей (АТОЛ 55Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф) предусмотрен Ethernet-разъем. Также опционально могут быть установлены 2G/3G или Wi‑Fi-модули, как, например, в линейке АТОЛ.