Как выбрать POS-терминал

Чем хороши POS-терминалы? Они компактные, хорошо выглядят, и работать с ними очень просто. Сейчас есть две популярные модели: смарт-терминал Эвотор и моноблок Viki Mini. Если оценивать их исключительно по стоимости, Эвотор дешевле в два раза, что делает его более привлекательным. Однако у POS-терминалов много других важных характеристик, и делать выбор, основываясь только на цене, не всегда разумно.

Размер

Эвотор
Viki Mini
Размер кассы
112х247х115 мм
286х170х65 мм
Экран
7 дюймов, резистивный
8 дюймов, проекционно-емкостный
Эвотор
Viki Mini
Размер кассы
112х247х115 мм
286х170х65 мм
Экран
7 дюймов, резистивный
8 дюймов, проекционно-емкостный
Эвотор выглядит как планшет на подставке, имеет меньший экран и за счет этого выигрывает по габаритам. Небольшая разница в весе не имеет значения, поскольку оба POS-терминала работают только от сети и не могут использоваться как мобильная касса. Больший вес Эвотора будет даже преимуществом – касса более устойчива и не двигается, когда кассир отрывает чек.
У терминалов разный тип сенсорных экранов. Проекционно-емкостный экран Viki Mini надежный, долговечный и хорошо реагирует даже на легкое касание. У Эвотора обычный емкостный экран. Он менее прочный, зато дешевле, что сказывается на конечной стоимости устройства.
Победитель в данном критерии: Эвотор

Печать чеков

Эвотор
Viki Mini
Ширина печати
57 мм
57 мм
Скорость печати
75 мм/сек
80 мм/сек
Печать изображений
Эвотор
Viki Mini
Ширина печати
57 мм
57 мм
Скорость печати
75 мм/сек
80 мм/сек
Оба терминала печатают на узкой ленте 57 мм, но Viki делает это немного быстрее. Принтер чеков у Эвотора находится под экраном, и, чтобы вставить новую чековую ленту, кассу надо развернуть. У Viki Mini он вынесен справа от монитора, что упрощает замену. Главная разница заключается в качестве печати. На чеках Viki Mini можно разместить изображения. Эвотор печатает только текст и штрих-коды.
Победитель в данном критерии: Viki Mini

Дополнительное оборудование

Эвотор
Viki Mini
USB
6
3
RS-232
1
RJ-11
1
Подключать периферийные устройства удобнее к Viki Mini. У него больше типов портов, и вам не потребуется переходник, чтобы подключить весы или денежный ящик. Viki Mini совместим практически со всем торговым оборудованием. Эвотор поддерживает только 2-4 модели каждого вида внешних устройств.
У Viki Mini, в отличие от Эвотора, есть встроенные считыватель магнитных карт и дисплей покупателя. Дисплей не очень функциональный, так как вмещает всего две строки текста по 16 символов в каждой.
Победитель в данном критерии: Viki Mini

Операционная система и программное обеспечение

Эвотор
Viki Mini
Операционная система
Android 5.1
Linux
Программное обеспечение
Приложение Evotor POS, базовая версия бесплатно, дополнительные функции – за деньги
Полностью бесплатное приложение Set Start
Эвотор
Viki Mini
Операционная система
Android 5.1
Linux
Программное обеспечение
Приложение Evotor POS, базовая версия бесплатно, дополнительные функции – за деньги
Полностью бесплатное приложение Set Start
Программное обеспечение обоих устройств упрощено до предела. Продавцу не надо долго учиться и привыкать к работе с кассой. Предустановленное ПО не дает кассиру отвлекаться на посторонние приложения. Он может работать только в кассовой программе.
Отличие Эвотора – все дополнительные функции (создание автоматических отчетов, отправка чека по SMS и другие) подключаются отдельно за ежемесячную абонентскую плату. Драйверы периферийных устройств тоже платные (от 1 000 до 2 500 рублей).
Победитель в данном критерии: Viki Mini

Интеграция с товароучетной системой и загрузка товаров

Эвотор
Viki Mini
Далион
Астор
МойСклад
Айтида
Эвотор и Viki Mini поддерживают популярные товароучетные программы, но полнота поддержки у них разная. Для Эвотора интеграция только платная, и стоить она будет 300-400 рублей в месяц. Однако в кассовой программе Эвотора есть бесплатные учетные функции, и малому бизнесу она легко заменит полноценную товароучетную систему.
Номенклатура в обе кассы загружается из товароучетной системы или из Excel-таблицы, причем Viki Mini поддерживает загрузку прямо с флешки. Для этого внесите информацию о товарах в таблицу по образцу и сохраните ее с названием goods_standart.xlsx. Скопируйте файл на флешку и подсоедините ее к работающей кассе Viki Mini. Загрузка пройдет автоматически.
Эвотору требуется отдельное приложение для загрузки и выгрузки номенклатурной Excel-таблицы, которое стоит 250 рублей в месяц. Кроме базового справочника товаров в памяти смарт-терминала, Эвотор предлагает создавать его копию в облаке. Платный редактор товаров (175 рублей в месяц) позволяет выгружать номенклатурную базу в облако Эвотора, редактировать карточки товаров онлайн и загружать их на другие терминалы.
Победитель в данном критерии: Viki Mini

Работа кассира

Эвотор
Viki Mini
Отображение товаров
плиткой
плиткой или списком
Скидка по магнитным картам
Возврат
по чеку и без
только без чека
Добавление товаров по штрих-коду
Эвотор
Viki Mini
Отображение товаров
плиткой
плиткой или списком
Скидка по магнитным картам
Возврат
по чеку и без
только без чека
Добавление товаров по штрих-коду
Работа кассира на терминалах строится примерно одинаково. На главном экране выведены основные операции: продажа, возврат, алкоголь (ЕГАИС), настройки. Но какие-то вещи лучше продуманы у Эвотора, а какие-то у Viki Mini.
Эвотор открывает смену внесением наличных, а закрывает обнулением. Это предотвращает расхождение остатка денег в кассе с остатком в учетной системе. Viki Mini не напоминает пересчитать наличные в начале смены, а автоматическое обнуление нужно настраивать дополнительно.
В обеих кассах настраивается плитка быстрых товаров. В Viki Mini весь перечень товаров может отображаться и плиткой, и списком. Второй вариант удобен, когда товаров много. В Эвоторе доступна только плитка.
Если терминал Эвотор не найдет по штрих-коду информацию о товаре в вашей базе, он предложит загрузить ее из облака Эвотор. Кассир не тратит время на ручной ввод номенклатуры. Загруженные данные можно редактировать вручную. В Viki Mini такого решения нет.
Так как в Viki Mini есть встроенный кардридер, она может оформлять скидки по магнитной карте. И та, и другая кассы также считают скидки в процентах, рублях, на весь чек, на позицию, по купону и по карте со штрих-кодом (при наличии сканера штрих-кода).
Победитель в данном критерии: ничья

Работа бэк-офиса

Эвотор
Viki Mini
Функции товароведа
Отчеты о работе кассы и магазина
Отчет о валовой прибыли
На Эвоторе удобно работать не только продавцу. Небольшим магазинам проще вести учет прямо в кассе. На Эвоторе товаровед может проводить инвентаризацию, приемку и переоценку, возврат и списание прямо в кассовом ПО. Эти операции доступны даже без подключения к интернету, если не требуется работа с ЕГАИС. У Viki Mini есть только учетные функции, необходимые для ЕГАИС: подтверждение накладных от поставщиков, учет расхождений, отказ от накладных.
Владельцы торговой точки могут отслеживать работу касс онлайн через личные кабинеты. В нем доступны различные отчеты по работе магазина. Личный кабинет Viki Mini предлагает общий сводный отчет, из которого можно перейти к более детальной информации. Это удобнее, так как все основные показатели работы магазина видно сразу.
У Эвотора данные разделены по вкладкам «Терминалы», «Чеки», «Продажи» и «Скидки». Отчет о валовой прибыли, который предоставляет Эвотор, поможет определить рентабельность магазина. Viki Mini такой отчет не формирует.
Победитель в данном критерии: Эвотор

Работа в ЕГАИС

Эвотор
Viki Mini
Поддержка универ­сального транспорт­ного модуля
Вскрытие тары
Контроль продажи
Производители Эвотора и Viki Mini предлагают специальные комплекты оборудования для работы с ЕГАИС. В них кроме онлайн-кассы входит сканер двухмерных штрих-кодов, в комплект Эвотор дополнительно включен УТМ АТОЛ HUB-19.
Интерфейс Viki Mini удобнее для торговли алкоголем. Здесь можно установить ограничение на продажу крепких спиртных напитков по времени (например, с 23.00 до 8.00 в соответствии с требованиями 171-ФЗ). Также касса напоминает проверить документы покупателя и показывает минимальную необходимую дату рождения.
Победитель в данном критерии: Viki Mini

Вывод

Эвотор
Viki Mini
Размер
Печать чеков
Дополни­тельное обору­дование
Операцион­ная система и програм­мное обеспече­ние
Интегра­ция с товаро­учет­ной системой
Работа кассира
Работа бэк-офиса
Работа в ЕГАИС
Итак, со счетом 6:3 выигрывает Viki Mini. Ее экран шире и прочнее, печать быстрее, разъемов для периферии больше, а программное обеспечение бесплатное. Все это гарантирует долгую и комфортную работу кассира и владельца торговой точки.
Однако не каждый предприниматель способен одномоментно заплатить больше 50 000 рублей за кассу. В таких случаях обратите внимание на Эвотор.
Смарт-терминал Эвотор подойдет, если:
-
вам хватит бесплатного функционала кассы
-
вы не планируете подключать периферийные устройства кроме тех, которые нужны для ЕГАИС
-
у вас нет товароучетной программы, и ее функцию должно выполнять кассовое ПО
-
бюджет на покупку онлайн-кассы ограничен, или вам удобнее платить за нее в рассрочку
Низкая цена Эвотора компенсируется высокой стоимостью владения. Для эффективной работы вам придется каждый месяц платить за приложения:
1.
контроль магазина – 300 рублей
2.
автоматический отчет по продажам – 300 рублей
3.
интеграция с товароучетной системой – 300 рублей
4.
редактор товаров – 175 рублей
5.
чек по SMS – 21 рубль
Установка драйвера весов или принтера этикеток будет стоить еще 1 000 рублей. Итого в год за одну кассу набежит дополнительно 14 152 рубля. С учетом этого, Эвотор уже не выглядит таким дешевым.

POS-комплекты

Viki Mini Ф
29 900 ₽
  • Диагональ дисплея: 8"
  • Сканер: Нет
  • ЕГАИС: Есть
Viki Tower 10
66 200 ₽
  • Диагональ дисплея: 10"
  • Сканер: Нет
  • ЕГАИС: Есть
Viki Tower 15
78 490 ₽
  • Диагональ дисплея: 15"
  • Сканер: Нет
  • ЕГАИС: Есть
Эвотор 10 Смарт-терминал
28 990 ₽
  • Диагональ дисплея: 10.1"
  • Сканер: Нет
  • ЕГАИС: Опция
Эвотор 7.3 Смарт-терминал
23 490 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: Нет
  • ЕГАИС: Опция
Эвотор 7.3 Стандарт
24 990 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: 1D
  • ЕГАИС: Опция
Эвотор 7.3 Стандарт Плюс
30 490 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: 1D, 2D
  • ЕГАИС: Опция
Эвотор Алко
34 990 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: 1D, 2D
  • ЕГАИС: Есть
Эвотор Банк (Русский Стандарт)
31 990 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: 1D
  • ЕГАИС: Нет
Эвотор Смарт-терминал
18 990 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: Нет
  • ЕГАИС: Нет
Эвотор Стандарт
20 490 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: 1D
  • ЕГАИС: Нет
Эвотор Стандарт Плюс
25 990 ₽
  • Диагональ дисплея: 7"
  • Сканер: 1D, 2D
  • ЕГАИС: Нет
Тензор, CБИС
+7 4852 261-006
Ярославская обл.