Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.
Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт. С покупкой аккаунта или позднее подключите нужный тариф и, если надо, расширьте его.
Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».
Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.
Продукт | Тариф | На кого действует |
---|---|---|
Отчетность | Легкий, Базовый, Компания с нулевой отчетностью (Нулевка), Отчетность в МВД, РПН, ФСРАР, Центробанк | На юрлицо |
Корпоративный (5, 10, 25, 50) | На то количество юрлиц, что указано в тарифе | |
Уполномоченная бухгалтерия (УПБ), Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ), Госпроверки, анализ финансов и налогов, Премиум (персональная поддержка, сопровождение ЭП) | На аккаунт | |
Бухгалтерия | Базовая, Комфорт, Профи, Интеграция со Сбербанком | На юрлицо |
Корпоративная | На все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф Отчетность Корпоративный | |
Документооборот и EDI | Обмен с контрагентами | На юрлицо |
Внутренний документооборот, SignedOnPage, Заказы и поставки (EDI), Международный ЭДО, Шифрованный ЭДО | На аккаунт | |
Все о компаниях и владельцах | Базовые сведения, Расширенные сведения, Работа через API (Базовые сведения и Расширенные сведения), Проверка физлиц по базам | На аккаунт |
Торги и закупки | Базовый, Оптимальный, Максимум, Максимум+API | На аккаунт |
Все для удаленной работы | На связи, Все онлайн | На аккаунт |
Онлайн-кассы и ОФД | СБИС ОФД | На кассу |
Для магазинов и аптек | Базовый, Оптимальный, Профи | На точку продаж |
Обмен с госсистемами | ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарств | На точку продаж |
Прослеживаемость товаров | На юрлицо | |
Для ресторанов, кафе, столовых | Базовый, Оптимальный, Профи, Доставка блюд, Мобильный официант, Экран повара | На точку продаж |
Для салонов и сферы услуг | Базовый, Профи | На точку продаж |
Управление персоналом | Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДО | На юрлицо |
Подбор персонала, Проверка по базам МВД, ФНС и др., Учет рабочего времени, Мониторинг активности за ПК, Электронная очередь | На аккаунт | |
HR-портал | Все возможности по подбору персонала — на аккаунт; по расчету зарплаты и кадрам — на юрлицо | |
Торговля и производство | Базовый, Профи | На юрлицо |
Мобильные сотрудники | Заявки и наряды, Заявки, наряды, касса и склад, Путевые листы | На аккаунт |
CRM для активных продаж | CRM, Мотивация и KPI | На аккаунт |
Облачная АТС | Облачная АТС, АТС на сервере в вашем офисе | На аккаунт |
Вебинары и коммуникации | Вебинары и видеокоммуникации, Корпоративная соцсеть | На аккаунт |
Видеонаблюдение | Видеонаблюдение | На камеру |
Расширения тарифов | Пользователи, Электронная подпись, СБИС.Диск, Уведомления и рассылки (SMS, Viber) | На аккаунт |
Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:
Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)
При понижении стоимости деньги не возвращаются.
Для Oтчетности, Бухгалтерии, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.
В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности + тариф «Обмен с контрагентами».
Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.
Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.
Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы (представительства, обособленные подразделения) считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.
В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:
Тариф | Количество компаний, включенных в тариф | Расширение количества компаний |
---|---|---|
Отчетность Легкий | 1 | По одной |
Отчетность Базовый | 1 | |
Отчетность Корпоративный | В соответствии с тарифом (до 5/10/25/50/100 включительно) | Пакетами |
Отчетность Уполномоченная бухгалтерия | Не ограничено | Не ограничено |
Все о компаниях и владельцах | ||
Торги и закупки | ||
Электронный документооборот | 1 | По одной |
Точка продаж | 1 точка продаж (1 КПП) | По одной |
Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.
Стоимость лицензий для организаций, состоящих на налоговом учете в межрегиональной инспекции ФНС как крупнейший налогоплательщик, рассчитывается по ценам г. Москвы вне зависимости от региона фактического размещения.
При расширении существует несколько правил:
Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4
Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.
Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.
Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.
Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.
Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:
Лицензии | Пользователей | Сотрудников |
---|---|---|
Отчетность (Легкий, Базовый, Корпоративный, УПБ) | 5 (входят в аккаунт) | - |
Бухгалтерия (Комфорт, Профи, Корпоративная) | 100 для расчета зарплаты и ведения кадрового учета* | |
Управление персоналом (Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДО, HR-портал) | ||
Учет рабочего времени | 25 для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода* | |
Все о компаниях | - | |
Торги и закупки | - | |
Торговля и производство | - | |
Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка) | - | |
Мобильные сотрудники | - | |
CRM | - | |
Видеонаблюдение | - | |
Облачная АТС | - | |
Вебинары и коммуникации | - | |
Электронный документооборот | 6 (5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь) | - |
Для магазинов и аптек | - | |
Для ресторанов, кафе, столовых | - | |
Для салонов и сферы услуг | - | |
Внутренний документооборот Плюс | 15 (5 входят в аккаунт, 10 доп. пользователей) | - |
Управление персоналом (Кадровый ЭДО Плюс, HR-портал Плюс) | 100 для расчета зарплаты и ведения кадрового учета* | |
Учет рабочего времени Плюс | 25 для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода* | |
CRM Плюс | - |
* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».
При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 + 100 + 25), а количество пользователей — 5.
Мы не тарифицируем вход в систему по электронной подписи, т.к. в состав ЭП уже включен 1 пользователь.
Если требуется больше:
Уведомления можно получать несколькими способами:
Если информирование по e-mail и через Мобильный СБИС – бесплатны, то уведомления по SMS, Viber и в социальных сетях подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:
Тарифицируются | Не тарифицируются |
---|---|
|
|
Тарифицируются отправленные уведомления.
Удобнее вместо SMS-уведомлений или по Viber установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.
Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на e-mail, по SMS, по Viber, в Одноклассники или Вконтакте. SMS c чеками и отправка чеков по Viber или в соцсети подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (SMS, Viber)».
Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.
В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении и далее ежегодно взимается предоплата 300 руб.
Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.
Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:
Подробнее об условия признания отчетности нулевой.
Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. Электронная подпись для сдачи нулевой отчетности должна быть выпущена на директора. Отправку по доверенности данный мастер не поддерживает.
Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности:
Тарифы | ||||
---|---|---|---|---|
Легкий | Базовый | Корпоративный | УПБ | |
Электронная подпись | 1 на носителе клиента | 1 на носителе клиента | 1 на носителе клиента для каждой компании | 1 на носителе клиента |
Нулевая отчетность | ||||
Получение истребований ФНС по документам и ответ на них | ||||
Отправка писем в госорганы | ||||
Любая отчетность в ФНС, ПФ, ФСС | ||||
Отчетность в Росстат | нулевая | |||
Отчетность в ФСРАР, РПН, ЦБ | При покупке доп. лицензии | |||
Отчетность в МВД | При покупке доп. лицензии | |||
Кол-во доступных направлений сдачи | 3 | 4 | Для ЮЛ — неогр. (есть тарификация филиалов) Для ИП — 5 (2 ФНС, 1 ПФ, ФСС, 1 Росстат) | Неогр. |
Кол-во компаний для сдачи отчетности | 1 | 1 | 5 и выше | Неогр. |
Кол-во пользователей, включенных в тариф* | 5 | |||
Сверка расчетов с бюджетом | ||||
Камеральная проверка отчета | ||||
Система разграничения прав пользователей | ||||
Поотчетная тарификация | ||||
Прием электронных документов от контрагентов | ||||
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал) | 50 | 50 | 50 | 50 |
Уведомления об изменениях |
* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал
При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.
При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.
Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.
При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение.
Предназначен для подключения:
Головная компания аккаунта, который подключается к Корпоративному тарифу, не должна быть ликвидирована или иметь блокировку счета от ФНС.
Если головная компания обслуживает организации, зарегистрированные в разных регионах, то регион и стоимость подключения тарифа определяются по региону регистрации большинства обслуживаемых компаний.
Для сдачи отчетности в рамках Корпоративного тарифа можно использовать электронную подпись только аккредитованных УЦ и УЦ ФНС.
При несоблюдении данных требований оператор оставляет за собой право блокировать работу тарифа.
Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:
Вид тарифа | Запрещенная для сдачи отчетность |
---|---|
ИП |
|
УСНО |
|
Бюджет |
|
ОСНО | Нет |
Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.
Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.
Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.
Данное расширение включает в себя:
Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.
СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.
Система использует несколько типов сверок:
Тип сверки | Что доступно в тарифах отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “УПБ” | Что доступно в расширении “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” |
---|---|---|
Камеральная проверка отчетности | Правильность формата и контрольных соотношений внутри отчета, сверка всех отчетов между собой | Сводный отчет "Камеральная проверка" в разрезе организаций и налогов |
Сверка с бюджетом | Автоматический запрос выписок по всем налогам и всем вашим организациям | Наглядная сводка по долгам и переплатам в разрезе налогов и компаний |
Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами | Книга продаж - без ограничений Книга покупок - до 10 поставщиков | Книга продаж - без ограничений Книга покупок - до 50 поставщиков |
Сверка сотрудников в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ | - | Сверка отчетов между собой, контроль “забытых” и “лишних” сотрудников (до 10 сотрудников) |
Сверка 6-НДФЛ | - | Контроль расхождений начисления и уплаты НДФЛ |
Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.
Если у вас более 60 поставщиков для сверки НДС в книге покупок — купите расширение:
Поставщиков | 10 | 50 | 100 | 500 |
---|---|---|---|---|
Стоимость, руб. | 500 | 1500 | 2000 | 4000 |
Если у вас больше 10 сотрудников для сверки РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — приобретите расширение:
Сотрудников | 10 | 50 | 100 | 500 |
---|---|---|---|---|
Стоимость, руб. | 500 | 1500 | 2000 | 4000 |
Для подключения обратитесь в ближайший офис.
Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).
Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:
Период | Выставление счета | Оплата |
---|---|---|
февраль, март, апрель | до 15 мая | до 25 мая |
май, июнь, июль | до 5 августа | до 15 августа |
август, сентябрь, октябрь | до 5 ноября | до 15 ноября |
ноябрь, декабрь, январь | до 5 февраля | до 15 февраля |
Правила тарификации:
Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.
Тариф Уполномоченная бухгалтерия имеет ограничение по сдаче налоговой декларации по НДС ключом уполномоченного представителя - сумма к уплате не более 1 млн руб. Данное ограничение распространяется в т.ч. на конфигурацию СБИС Электронная отчетность для уполномоченных бухгалтерий. Для отправки необходимо приобрести электронную подпись на налогоплательщика, указанного в отчете.
Если у вас подключен платный аккаунт/тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП. При этом количество пользователей в аккаунте увеличится пропорционально количеству купленных ЭП. Для тарифов с ЭП на носителе выпуск ЭП возможен либо на носителе клиента, либо на новом. Для тарифов с ЭП на носителе клиента выдача ЭП на новом носителе возможна только при покупке расширения.
Электронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться:
К ЭП на Рутокен или Рутокен ЭЦП 2.0 можно дополнительно выпустить подпись на телефон – вы сможете утверждать документы прямо с него или использовать эту подпись вместо токена при работе с документами в браузере.
Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).
При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).
В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал, в тарифы отчетности Легкий, Базовый, Корпоративный и УПБ – 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает поквартальную отправку пакетов:
Тариф | 200 | 500 | 1200 | 1500 | 3000 | 5000 | 10000 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Кол-во пакетов в квартал | 50 | 125 | 300 | 375 | 750 | 1250 | 2500 |
Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.
Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам ЭДО:
Триальный (бесплатный) аккаунт | Платный аккаунт | Тариф ЭДО | |
---|---|---|---|
Создание и печать документов | |||
Прием электронных документов от контрагентов | |||
Электронная подпись | 1 на носителе клиента | ||
Количество пользователей, включенных в тариф* | 5 | 5 | 5 + 1 |
Отправка электронных документов контрагентов | |||
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал) | 10 контрагентам в СБИС. При превышении — 7 руб./док. | от 50 + расширение | |
Обмен сообщениями и видеозвонки | |||
Уведомления об изменениях | |||
Система разграничения прав |
* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал
Если количество документов в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, клиент может купить дополнительные пакеты с трафиком или воспользоваться постоплатой согласно трафику:
Границы количества пакетов, шт | До 1000 | До 3000 | До 5000 | До 10000 | Больше 10000 |
---|---|---|---|---|---|
Цена за 1 пакет, руб | 5 | 4,5 | 4 | 3 | 2,5 |
Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.
Под тарификацию подпадают пакеты документов, по которым документооборот завершен положительно (при раздельном утверждении подписано одно из вложений) в текущем расчетном периоде:
Служебные документы не тарифицируются.
Ежеквартально не тарифицируются пакеты, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов.
Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.
Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.
При подключении тарифа «Обмен с контрагентами» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.
Лицензия «Внутренний документооборот» позволяет согласовывать документы электронно, управлять задачами в Task-менеджере, настраивать свои процессы по стандартам BPM без программирования. Она действует на все организации, которые подключены в одном аккаунте.
Точка продаж — это магазин или склад.
Лицензии «Базовый», «Оптимальный», «Профи» сервиса Для магазинов, а также лицензии ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарств действуют для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение:
Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то любая организация аккаунта может воспользоваться доп. точками продаж для своего магазина или склада.
Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 (в тариф «ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР и имеющую отдельный КПП. Исключение: ИП могут работать с одной подписью.