Пояснения по тарифам

Общие вопросы СБИС

В: Из чего складывается стоимость?

Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.

В: Что такое аккаунт?

Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт. С покупкой аккаунта или позднее подключите нужный тариф и, если надо, расширьте его.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».

В: На что действует тариф?

Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.

ПродуктТарифНа кого действует
ОтчетностьЛегкий, Базовый, Компания с нулевой отчетностью (Нулевка), Отчетность в МВД, РПН, ФСРАР, ЦентробанкНа юрлицо
Корпоративный (5, 10, 25, 50)На то количество юрлиц, что указано в тарифе
Уполномоченная бухгалтерия (УПБ), Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ), Госпроверки, анализ финансов и налогов, Премиум (персональная поддержка, сопровождение ЭП)На аккаунт
БухгалтерияБазовая, Комфорт, Профи, Интеграция со СбербанкомНа юрлицо
КорпоративнаяНа все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф Отчетность Корпоративный
Документооборот и EDIОбмен с контрагентамиНа юрлицо
Внутренний документооборот, SignedOnPage, Заказы и поставки (EDI), Международный ЭДО, Шифрованный ЭДОНа аккаунт
Все о компаниях и владельцахБазовые сведения, Расширенные сведения, Работа через API (Базовые сведения и Расширенные сведения), Проверка физлиц по базамНа аккаунт
Торги и закупкиБазовый, Оптимальный, Максимум, Максимум+APIНа аккаунт
Все для удаленной работыНа связи, Все онлайнНа аккаунт
Онлайн-кассы и ОФДСБИС ОФДНа кассу
Для магазинов и аптекБазовый, Оптимальный, ПрофиНа точку продаж
Обмен с госсистемамиЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарствНа точку продаж
Прослеживаемость товаровНа юрлицо
Для ресторанов, кафе, столовыхБазовый, Оптимальный, Профи, Доставка блюд, Мобильный официант, Экран повараНа точку продаж
Для салонов и сферы услугБазовый, ПрофиНа точку продаж
Управление персоналомЗарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДОНа юрлицо
Подбор персонала, Проверка по базам МВД, ФНС и др., Учет рабочего времени, Мониторинг активности за ПК, Электронная очередьНа аккаунт
HR-порталВсе возможности по подбору персонала — на аккаунт; по расчету зарплаты и кадрам — на юрлицо
Торговля и производствоБазовый, ПрофиНа юрлицо
Мобильные сотрудникиЗаявки и наряды, Заявки, наряды, касса и склад, Путевые листыНа аккаунт
CRM для активных продажCRM, Мотивация и KPIНа аккаунт
Облачная АТСОблачная АТС, АТС на сервере в вашем офисеНа аккаунт
Вебинары и коммуникацииВебинары и видеокоммуникации, Корпоративная соцсетьНа аккаунт
ВидеонаблюдениеВидеонаблюдениеНа камеру
Расширения тарифовПользователи, Электронная подпись, СБИС.Диск, Уведомления и рассылки (SMS, Viber)На аккаунт

В: Смена тарифа

Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:

  1. при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
  2. во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:

Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)

При понижении стоимости деньги не возвращаются.

Для Oтчетности, Бухгалтерии, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.

В: Комбинирование тарифов в аккаунте

В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности + тариф «Обмен с контрагентами».

Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.

Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.

В: Подключение нескольких компаний

Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы (представительства, обособленные подразделения) считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.

В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:

ТарифКоличество компаний, включенных в тарифРасширение количества компаний
Отчетность Легкий1По одной
Отчетность Базовый1
Отчетность КорпоративныйВ соответствии с тарифом (до 5/10/25/50/100 включительно)Пакетами
Отчетность Уполномоченная бухгалтерияНе ограниченоНе ограничено
Все о компаниях и владельцах
Торги и закупки
Электронный документооборот1По одной
Точка продаж1 точка продаж (1 КПП)По одной

Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.

Стоимость лицензий для организаций, состоящих на налоговом учете в межрегиональной инспекции ФНС как крупнейший налогоплательщик, рассчитывается по ценам г. Москвы вне зависимости от региона фактического размещения.

В: Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

  1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
  2. Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на аккаунт/тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

    Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4

  3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
    • Дополнительные ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
    • Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
    • Направление ФСРАР, т.к. содержит в себе право использования ЭП.
    • Дополнительные SMS-сообщения и рассылки.
    • Нулевка или ИП без сотрудников.
    • Дополнительные филиалы.
    • Пакеты документов авансом.

В: Пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.

Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.

Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.

Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.

Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:

ЛицензииПользователейСотрудников
Отчетность (Легкий, Базовый, Корпоративный, УПБ)5
(входят в аккаунт)
-
Бухгалтерия (Комфорт, Профи, Корпоративная)100
для расчета зарплаты и ведения кадрового учета*
Управление персоналом (Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДО, HR-портал)
Учет рабочего времени25
для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода*
Все о компаниях-
Торги и закупки-
Торговля и производство-
Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)-
Мобильные сотрудники-
CRM-
Видеонаблюдение-
Облачная АТС-
Вебинары и коммуникации-
Электронный документооборот6
(5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь)
-
Для магазинов и аптек-
Для ресторанов, кафе, столовых-
Для салонов и сферы услуг-
Внутренний документооборот Плюс15
(5 входят в аккаунт, 10 доп. пользователей)
-
Управление персоналом (Кадровый ЭДО Плюс, HR-портал Плюс)100
для расчета зарплаты и ведения кадрового учета*
Учет рабочего времени Плюс25
для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода*
CRM Плюс-

* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».

При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 + 100 + 25), а количество пользователей — 5.

Мы не тарифицируем вход в систему по электронной подписи, т.к. в состав ЭП уже включен 1 пользователь.

Если требуется больше:

В: Уведомления о событиях

Уведомления можно получать несколькими способами:

  • по e-mail;
  • по SMS или Viber;
  • через социальные сети: Вконтакте или Одноклассники;
  • через Мобильный СБИС.

Если информирование по e-mail и через Мобильный СБИС – бесплатны, то уведомления по SMS, Viber и в социальных сетях подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:

ТарифицируютсяНе тарифицируются
  • Уведомления:
    • о требованиях и письмах госорганов
    • о результатах сдачи отчетности
    • об изменениях по компаниям в избранных
    • об изменениях по закупкам и новых торгах
    • о новых документах, задачах и совещаниях
  • Напоминания о запланированных событиях
  • Чеки по ОФД
  • Запрос кода для использования ЭП
  • Запрос кода для подтверждения входа в СБИС
  • Напоминание о продлении ЭП
  • Уведомления:
    • о результате рассмотрения заявки на выпуск/отзыв ЭП
    • о неполучении данных от касс в ОФД
    • о входе в СБИС с нового устройства
  • Проверка номера телефона после его внесения в личный кабинет
  • Восстановление пароля через SMS

Тарифицируются отправленные уведомления.

Удобнее вместо SMS-уведомлений или по Viber установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.

В: Рассылка чеков ОФД по SMS, Viber, e-mail

Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на e-mail, по SMS, по Viber, в Одноклассники или Вконтакте. SMS c чеками и отправка чеков по Viber или в соцсети подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (SMS, Viber)».

В: Почековая и подневная тарификация ОФД

Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.

В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении и далее ежегодно взимается предоплата 300 руб.

Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.

Электронная отчетность

В: Какая отчетность считается «нулевой»?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

  • Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
  • Не начислялась заработная плата сотрудникам.
  • На балансе нет основных средств.

Подробнее об условия признания отчетности нулевой.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. Электронная подпись для сдачи нулевой отчетности должна быть выпущена на директора. Отправку по доверенности данный мастер не поддерживает.

В: Сравнение тарифов отчетности

Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности:

Тарифы
ЛегкийБазовыйКорпоративныйУПБ
Электронная подпись1 на носителе клиента1 на носителе клиента1 на носителе клиента для каждой компании1 на носителе клиента
Нулевая отчетность
Получение истребований ФНС по документам и ответ на них
Отправка писем в госорганы
Любая отчетность в ФНС, ПФ, ФСС
Отчетность в Росстатнулевая
Отчетность в ФСРАР, РПН, ЦБПри покупке доп. лицензии
Отчетность в МВДПри покупке доп. лицензии
Кол-во доступных направлений сдачи34Для ЮЛ — неогр. (есть тарификация филиалов)
Для ИП — 5 (2 ФНС, 1 ПФ, ФСС, 1 Росстат)
Неогр.
Кол-во компаний для сдачи отчетности115 и вышеНеогр.
Кол-во пользователей, включенных в тариф*5
Сверка расчетов с бюджетом
Камеральная проверка отчета
Система разграничения прав пользователей
Поотчетная тарификация
Прием электронных документов от контрагентов
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал)50505050
Уведомления об изменениях

* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал

В: Тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение.

В: Корпоративный тариф

Предназначен для подключения:

  • централизованных бухгалтерий (не менее 80% компаний аккаунта должны быть аффилированы по официальным данным ЕГРЮЛ);
  • фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания или сдачи отчетности (ОКВЭД 69.2).

Головная компания аккаунта, который подключается к Корпоративному тарифу, не должна быть ликвидирована или иметь блокировку счета от ФНС.

Если головная компания обслуживает организации, зарегистрированные в разных регионах, то регион и стоимость подключения тарифа определяются по региону регистрации большинства обслуживаемых компаний.

Для сдачи отчетности в рамках Корпоративного тарифа можно использовать электронную подпись только аккредитованных УЦ и УЦ ФНС.

При несоблюдении данных требований оператор оставляет за собой право блокировать работу тарифа.

В: Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифаЗапрещенная для сдачи отчетность
ИП
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • НД по имуществу (КНД 1152026)
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. бюджетной организации (КНД 0503130, 0503721, 0503730, 0503737, 0503830)
УСНО
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • Бухгалтерская отчетность бюджетной организации (КНД 0503130, 0503721, 0503730, 0503737, 0503830)
Бюджет
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
ОСНОНет

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: Передача лицензии другой компании

Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.

  • В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
  • В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть "свободные места", компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
  • В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.

В: Отчёты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

В: Отчёты в Росалкогольрегулирование

Данное расширение включает в себя:

  • 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
  • возможность подготовки отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛ

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Тип сверкиЧто доступно в тарифах отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “УПБ”Что доступно в расширении “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)”
Камеральная проверка отчетностиПравильность формата и контрольных соотношений внутри отчета, сверка всех отчетов между собойСводный отчет "Камеральная проверка" в разрезе организаций и налогов
Сверка с бюджетомАвтоматический запрос выписок по всем налогам и всем вашим организациямНаглядная сводка по долгам и переплатам в разрезе налогов и компаний
Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентамиКнига продаж - без ограничений
Книга покупок - до 10 поставщиков
Книга продаж - без ограничений
Книга покупок - до 50 поставщиков
Сверка сотрудников в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ-Сверка отчетов между собой, контроль “забытых” и “лишних” сотрудников (до 10 сотрудников)
Сверка 6-НДФЛ-Контроль расхождений начисления и уплаты НДФЛ

Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.

Если у вас более 60 поставщиков для сверки НДС в книге покупок — купите расширение:

Поставщиков1050100500
Стоимость, руб.500150020004000

Если у вас больше 10 сотрудников для сверки РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — приобретите расширение:

Сотрудников1050100500
Стоимость, руб.500150020004000

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

В: Поотчетная тарификация в УПБ

Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).

Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:

ПериодВыставление счетаОплата
февраль, март, апрельдо 15 маядо 25 мая
май, июнь, июльдо 5 августадо 15 августа
август, сентябрь, октябрьдо 5 ноябрядо 15 ноября
ноябрь, декабрь, январьдо 5 февралядо 15 февраля

Правила тарификации:

  • тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
  • в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
  • сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
  • при подключении к тарифу, помимо оплаты стоимости аккаунта, производится разовая оплата за подключение, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

Тариф Уполномоченная бухгалтерия имеет ограничение по сдаче налоговой декларации по НДС ключом уполномоченного представителя - сумма к уплате не более 1 млн руб. Данное ограничение распространяется в т.ч. на конфигурацию СБИС Электронная отчетность для уполномоченных бухгалтерий. Для отправки необходимо приобрести электронную подпись на налогоплательщика, указанного в отчете.

Электронная подпись

В: Тарификация выпуска

  1. Если вы приобрели платный аккаунт и получили ключ ЭП, то при подключении тарифа, в стоимость которого включен выпуск ЭП, выдача еще одной ЭП (по подключенному тарифу) не предусмотрена.
  2. Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов, предусматривающих выпуск ЭП, вы получаете ЭП по каждому тарифу.
  3. Бесплатно ЭП выдается только на сотрудника ЮЛ или ИП. Физические лица оплачивают выпуск ЭП по тарифам УЦ Тензор.

Если у вас подключен платный аккаунт/тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП. При этом количество пользователей в аккаунте увеличится пропорционально количеству купленных ЭП. Для тарифов с ЭП на носителе выпуск ЭП возможен либо на носителе клиента, либо на новом. Для тарифов с ЭП на носителе клиента выдача ЭП на новом носителе возможна только при покупке расширения.

В: Типы носителей

Электронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться:

  • На вашем смартфоне или носителе. ЭП будет записана на ваш смартфон или носитель со встроенной функцией шифрования – токен (Рутокен / eToken).
  • Рутокен. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен или аналог (включен в стоимость).
  • Рутокен ЭЦП 2.0. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен ЭЦП 2.0 (включен в стоимость). В него уже интегрирована СКЗИ, дополнительное ее приобретение и установка на ПК не требуется.

К ЭП на Рутокен или Рутокен ЭЦП 2.0 можно дополнительно выпустить подпись на телефон – вы сможете утверждать документы прямо с него или использовать эту подпись вместо токена при работе с документами в браузере.

Электронный документооборот

В: Что такое «пакет документов»?

Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал, в тарифы отчетности Легкий, Базовый, Корпоративный и УПБ – 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает поквартальную отправку пакетов:

Тариф200500120015003000500010000
Кол-во пакетов в квартал5012530037575012502500

Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.

В: Сравнение тарифов ЭДО

Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам ЭДО:

Триальный (бесплатный) аккаунтПлатный аккаунтТариф ЭДО
Создание и печать документов
Прием электронных документов от контрагентов
Электронная подпись1 на носителе клиента
Количество пользователей, включенных в тариф*555 + 1
Отправка электронных документов контрагентов
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал)10 контрагентам в СБИС.
При превышении — 7 руб./док.
от 50 + расширение
Обмен сообщениями и видеозвонки
Уведомления об изменениях
Система разграничения прав

* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал

В: Тарификация документов

Если количество документов в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, клиент может купить дополнительные пакеты с трафиком или воспользоваться постоплатой согласно трафику:

Границы количества пакетов, штДо 1000До 3000До 5000До 10000Больше 10000
Цена за 1 пакет, руб54,5432,5

Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Под тарификацию подпадают пакеты документов, по которым документооборот завершен положительно (при раздельном утверждении подписано одно из вложений) в текущем расчетном периоде:

  • для ЭДО — только исходящие пакеты, если документ отправлен по регламенту с утверждением и он утвержден или если документ отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен;
  • для EDI — исходящие и входящие пакеты (EDI-сообщения) сразу после отправки.

Служебные документы не тарифицируются.

Ежеквартально не тарифицируются пакеты, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов.

Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.

В: Стоимость внедрения

Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.

В: Возможности интеграции

При подключении тарифа «Обмен с контрагентами» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.

В: Тарификация внутреннего ЭДО

Лицензия «Внутренний документооборот» позволяет согласовывать документы электронно, управлять задачами в Task-менеджере, настраивать свои процессы по стандартам BPM без программирования. Она действует на все организации, которые подключены в одном аккаунте.

Точка продаж

В: Что такое «точка продаж»?

Точка продаж — это магазин или склад.
Лицензии «Базовый», «Оптимальный», «Профи» сервиса Для магазинов, а также лицензии ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарств действуют для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение:

  • для тарифов «Базовый», «Оптимальный», «Профи» – «Доп. точка продаж»;
  • для тарифов «ЕГАИС», «Меркурий», «Маркировка» – «Доп. точка продаж для госсистем» (разрешает обмен данными сразу со всеми системами – ЕГАИС, Меркурием и Маркировкой);
  • для «Маркировка лекарств» – «Доп. точка для маркировки лекарств».

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то любая организация аккаунта может воспользоваться доп. точками продаж для своего магазина или склада.

В: Обмен данными с ЕГАИС

Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 (в тариф «ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР и имеющую отдельный КПП. Исключение: ИП могут работать с одной подписью.

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее