Пояснения по тарифам

Общие вопросы СБИС

В: Из чего складывается стоимость?

Стоимость складывается из тарифов и расширений.

В: Что такое аккаунт?

Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите тариф и, если надо, расширьте его.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».

В: На что действует тариф?

Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.

ПродуктТарифНа что действует
ОтчетностьЛегкий, Базовый, Компания с нулевой отчетностью (Нулевка), Отчетность в МВД, РПН, ФСРАР, ЦентробанкНа юрлицо
Корпоративный (5, 10, 25, 50, 100)На то количество юрлиц, что указано в тарифе
Уполномоченная бухгалтерия (УПБ), Суперсверка (ЕНС, НДС, сотрудников), Суперсверка Корпоративный, Госпроверки, анализ финансов и налогов, Премиум (персональная поддержка, сопровождение ЭП)На аккаунт
БухгалтерияБазовая, Комфорт, Профи, Интеграция со СбербанкомНа юрлицо
КорпоративнаяНа все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф Отчетность Корпоративный
Распознавание документов, Красная кнопкаНа аккаунт
Документооборот и EDIОбмен с контрагентамиНа юрлицо
SignedOnPage, Заказы и поставки (EDI), Международный ЭДО, Шифрованный ЭДО, Внутренний документооборотНа аккаунт
Все о компаниях и владельцахБазовые сведения, Расширенные сведения, Работа через API (Базовые сведения и Расширенные сведения), Проверка физлиц по базамНа аккаунт
Торги и закупкиБазовый, Оптимальный, Максимум, Максимум+APIНа аккаунт
Онлайн-кассы и ОФДСБИС ОФДНа кассу
Для магазинов и розничных продажБазовый, Оптимальный, Профи, ДоставкаНа точку продаж
Интернет-магазинНа юрлицо
Обмен с госсистемамиЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарствНа точку продаж
Маркировка производительНа аккаунт
Прослеживаемость товаровНа юрлицо
Для ресторанов, кафе, столовыхБазовый, Оптимальный, Профи, Доставка блюд, Мобильный официант, Экран повара, Электронное меню, Монитор заказов, Мониторинг отзывов, Программы лояльности, Брендированное приложениеНа точку продаж
Сайт доставки, Финансы и деньгиНа юрлицо
СамообслуживаниеНа 1 терминал самообслуживания
Гостевой Wi-FiНа 1 роутер
Для салонов и сферы услугБазовый, ПрофиНа точку продаж
Управление персоналомЗарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДОНа юрлицо
Подбор персонала, Проверка по базам МВД, ФНС и др., Учет рабочего времени, Мониторинг активности за ПК, Электронная очередь, Интеграция с 1С ЗУПНа аккаунт
Торговля и производствоБазовый, ПрофиНа юрлицо
Управление транспортомЭлектронные перевозочные документыНа юрлицо
TMS для перевозчиков, TMS для логистических компанийНа аккаунт
Мобильные сотрудникиЗаявки и наряды, Заявки, наряды, касса и складНа аккаунт
CRM для активных продажБазовый, Оптимальный, ПрофиНа аккаунт
Облачная АТСОблачная АТС, АТС на сервере в вашем офисеНа аккаунт
Вебинары и коммуникацииВебинары и видеокоммуникации, Корпоративная соцсетьНа аккаунт
ВидеонаблюдениеВидеонаблюдениеНа камеру
Расширения тарифовПользователи, Пользователи КЭДО, Электронная подпись, Дистанционное подписание, СБИС.Диск, Уведомления и рассылки (смс, Viber)На аккаунт
Персональное имя отправителяНа 1 имя
Рабочее место подписантаНа 1 серийный номер СКЗИ
Машиночитаемая доверенность (МЧД)На аккаунт
Интеграция с мессенджерамиНа 1 номер телефона

В: Смена тарифа

Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:

  1. при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
  2. во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:

Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)

При понижении стоимости деньги не возвращаются.

Для Oтчетности, Бухгалтерии, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.

В: Комбинирование тарифов в аккаунте

В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности + тариф «Обмен с контрагентами».

Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.

Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.

Тарифы в одном личном кабинете имеют один срок действия.

В: Подключение нескольких компаний

Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы (представительства, обособленные подразделения) считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.

В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:

ТарифКоличество компаний, включенных в тарифРасширение количества компаний
Отчетность Легкий1По одной
Отчетность Базовый1
Отчетность КорпоративныйВ соответствии с тарифом (до 5/10/25/50/100 включительно)Пакетами
Отчетность Уполномоченная бухгалтерияНе ограниченоНе ограничено
Все о компаниях и владельцах
Торги и закупки
Электронный документооборот1По одной
Точка продаж1 точка продаж (1 КПП)По одной

Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.

Стоимость лицензий для организаций, состоящих на налоговом учете в межрегиональной инспекции ФНС как крупнейший налогоплательщик, рассчитывается по ценам г. Москвы вне зависимости от региона фактического размещения.

В: Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

  1. Расширить можно только тариф.
  2. Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

    Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4

  3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
    • Дополнительные ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
    • Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
    • Дополнительные смс-сообщения и рассылки.
    • Нулевка или ИП без сотрудников.
    • Дополнительные филиалы.
    • Пакеты документов авансом.

В: Пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой и т.д.

Пользователь КЭДО — тот, кто получает доступ в личный кабинет СБИС и НЭП. В личном кабинете сможет оформить отпуск или отгул, подписать трудовой договор, заявление, приказ или инструкцию, посмотреть электронный расчетный листок, отчитаться по командировке, заказать справку, ставить задачи, отправлять сообщения.

Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.

Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.

Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.

Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:

ЛицензииПользователейСотрудников
Отчетность (Легкий, Базовый, Корпоративный, УПБ)5
(входят в аккаунт)
-
Бухгалтерия (Комфорт, Профи, Корпоративная)100
для расчета зарплаты и ведения кадрового учета*
Управление персоналом (Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, HR-портал)
Кадровый ЭДО35
(5 входят в аккаунт, 30 доп. пользователей КЭДО)
Учет рабочего времени5
(входят в аккаунт)
25
для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода*
Все о компаниях-
Торги и закупки-
Торговля и производство-
Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)-
Мобильные сотрудники-
CRM-
Видеонаблюдение-
Облачная АТС-
Вебинары и коммуникации-
Электронный документооборот6
(5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь)
-
Для ресторанов, кафе, столовых-
Для салонов и сферы услуг-
Для магазинов и розничных продажот 6
(5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь в тариф, 1 доп. пользователь в доп. точку розницы)
-

* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».

При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 + 100 + 25), а количество пользователей — 5.

Мы не тарифицируем вход в систему по электронной подписи, т.к. в состав ЭП уже включен 1 пользователь.

Если требуется больше:

В: Уведомления о событиях

Уведомления можно получать несколькими способами:

  • по email;
  • по смс или Viber;
  • через социальные сети: Вконтакте или Одноклассники;
  • через Мобильный СБИС.

Если информирование по email и через Мобильный СБИС – бесплатны, то уведомления по смс, Viber и в социальных сетях подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:

ТарифицируютсяНе тарифицируются
  • Уведомления:
    • о требованиях и письмах госорганов
    • о результатах сдачи отчетности
    • об изменениях по компаниям в избранных
    • об изменениях по закупкам и новых торгах
    • о новых документах, задачах и совещаниях
  • Напоминания о запланированных событиях
  • Чеки по ОФД
  • Сообщение с кодом авторизации в сети Wi‑Fi
  • Запрос кода для использования ЭП
  • Запрос кода для подтверждения входа в СБИС
  • Напоминание о продлении ЭП
  • Уведомления:
    • о результате рассмотрения заявки на выпуск/отзыв ЭП
    • о неполучении данных от касс в ОФД
    • о входе в СБИС с нового устройства
  • Проверка номера телефона после его внесения в личный кабинет
  • Восстановление пароля через смс

Тарифицируются отправленные уведомления.

Удобнее вместо смс-уведомлений или по Viber установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.

В: Рассылка чеков ОФД по смс, Viber, email

Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на email, по смс, по Viber, в Одноклассники или Вконтакте. Смс c чеками и отправка чеков по Viber или в соцсети подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (смс, Viber)».

В: Почековая и подневная тарификация ОФД

Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.

В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении и далее ежегодно взимается предоплата 300 руб.

Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.

Электронная отчетность

В: Какая отчетность считается «нулевой»?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

  • Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
  • Не начислялась заработная плата сотрудникам.
  • На балансе нет основных средств.

Подробнее об условия признания отчетности нулевой.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. Электронная подпись для сдачи нулевой отчетности должна быть выпущена на директора. Отправку по доверенности данный мастер не поддерживает.

В: Сравнение тарифов отчетности

Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности:

Тарифы
ЛегкийБазовыйКорпоративныйУПБ
Электронная подпись1 на носителе клиента1 на носителе клиента1 на носителе клиента для каждой компании1 на носителе клиента
Нулевая отчетность
Получение истребований ФНС по документам и ответ на них
Отправка писем в госорганы
Отчетность в ФНС, СФР (ПФ, ФСС)
Для УПБ — неогр., для клиентов УПБ — в части ФСС только ПОВЭД и ЕФС‑1
Проактивные выплаты
Для УПБ — неогр., для клиентов УПБ — при условии работы в отдельном личном кабинете через сервис «Бухта».
Отчетность в Росстатнулевая
Отчетность в ФСРАР, РПН, ЦБПри покупке доп. лицензии
Отчетность в МВДПри покупке доп. лицензии
Кол-во доступных направлений сдачи34Для ЮЛ — неогр. (есть тарификация филиалов)
Для ИП — 5 (2 ФНС, 1 СФР (ПФ, ФСС), 1 Росстат)
Неогр.
Кол-во компаний для сдачи отчетности115 и вышеНеогр.
Кол-во пользователей, включенных в тариф*5
Сверка расчетов с бюджетом
Камеральная проверка отчета
Система разграничения прав пользователей
Поотчетная тарификация
Прием электронных документов от контрагентов
Кол-во исходящих документов в год котрагентам в СБИС-100
документов или 50 пакетов
100
документов или 50 пакетов (на каждую организацию)
100
документов или 50 пакетов (только для головной организации)
Уведомления об изменениях

* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал

Для отправки отчетности по доверенности от одной организации за другую необходимо купить тариф Отчетности для обеих организаций: доверителя и отправителя.

В: Тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, СФР (ПФ, ФСС) и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение СФР (ПФ, ФСС), 1 отделение Росстат. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, СФР (ПФ) или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, СФР (ПФ, ФСС) или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Чтобы отправить отчеты за филиал или в дополнительное направление сдачи, нужно приобрести пакет «Доп. обособки/филиалы» на 5, 10, 25, 50 или 100 филиалов.

В: Корпоративный тариф

Предназначен для подключения:

  • централизованных бухгалтерий (не менее 80% компаний аккаунта должны быть аффилированы по официальным данным ЕГРЮЛ);
  • фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания или сдачи отчетности (ОКВЭД 69.2).

Головная компания аккаунта, который подключается к Корпоративному тарифу, не должна быть ликвидирована или иметь блокировку счета от ФНС.

Если головная компания обслуживает организации, зарегистрированные в разных регионах, то регион и стоимость подключения тарифа определяются по региону регистрации большинства обслуживаемых компаний.

Для сдачи отчетности в рамках Корпоративного тарифа можно использовать электронную подпись только аккредитованных УЦ и УЦ ФНС.

При несоблюдении данных требований оператор оставляет за собой право блокировать работу тарифа.

В: Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП — меньше, ЮЛ — больше. Стоимость тарифов зависит от набора форм отчетов, включенных в тариф. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифаЗапрещенная для сдачи отчетность
ИП
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • НД по имуществу (КНД 1152026)
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. бюджетной организации (КНД 0503130, 0503721, 0503730, 0503737, 0503830)
УСН
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • Бухгалтерская отчетность бюджетной организации (КНД 0503130, 0503721, 0503730, 0503737, 0503830)
Бюджет
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
ОСНОНет

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: Передача лицензии другой компании

Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.

  • В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
  • В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть "свободные места", компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
  • В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.

В: Отчёты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

В: Отчёты в Росалкогольрегулирование

Данный тариф включает в себя возможность подготовки отчетов в ФСРАР по 1 компании.

Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

В: Тарификация сверки ЕНС, НДС, сотрудников

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Тип сверкиЧто доступно в тарифах отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “УПБ”Что доступнов расширении “Суперсверка (ЕНС, НДС, сотрудников)”, “Суперсверка Корпоративный”, “Суперсверка УПБ”
Камеральная проверка отчетностиПравильность формата и контрольных соотношений внутри отчета, сверка всех отчетов между собойСводный отчет "Камеральная проверка" в разрезе организаций и налогов
Сверка с бюджетомАвтоматический запрос выписок по всем налогам и всем вашим организациямНаглядная сводка по всем налогам и ЕНС: переплата, недоимки, предстоящие платежи
Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентамиКнига продаж - без ограниченийКнига продаж - без ограничений
Книга покупок - до 50 поставщиков*
Сверка сотрудников в РСВ, ЕФС-1 и перссведений-Сверка отчетов между собой, контроль “забытых” и “лишних” сотрудников (до 10 сотрудников*)

* — Если у клиента несколько ЮЛ, то указанное количество поставщиков и сотрудников будет доступно каждой организации в аккаунте.

Расширение «Суперсверка (ЕНС, НДС, сотрудников)» докупается к тарифам отчетности «Базовый» и действует на аккаунт.

Расширение «Суперсверка Корпоративный» докупается к тарифам отчетности «Корпоративный» на такое же количество ЮЛ/ИП, которое доступно в тарифе. Например, к тарифу отчетности «Корпоративный 10» нужно купить расширение «Суперсверка Корпоративный 10».

Расширение «Суперсверка УПБ» докупается к тарифу отчетности «Уполномоченная бухгалтерия» и действует на аккаунт.

К тарифу «Легкий» и «Нулевка или ИП без сотрудников» расширения «Суперсверка», «Суперсверка Корпоративный», «Суперсверка УПБ» купить нельзя.

Количество контрагентов считается независимо от того, работает поставщик в СБИС или нет. Результат сверки будет доступен, если только контрагент использует СБИС. Если у вас более 60 поставщиков для сверки НДС в книге покупок — купите расширение:

Поставщиков1050100500
Стоимость, руб.500150020004000

Если у вас больше 10 сотрудников для сверки РСВ, ЕФС-1 и перссведений — приобретите расширение:

Сотрудников1050100500
Стоимость, руб.500150020004000

Если одна из организаций превысила лимит поставщиков/сотрудников,то после оплаты расширения, указанное количество поставщиков/сотрудников будет доступно каждой организации в аккаунте.

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

В: Saby Buhta: для бухгалтерских фирм и аутсорсеров

Это специализированное приложение для организации и управления бизнесом по предоставлению бухгалтерских услуг. Позволяет создать клиентам индивидуальные личные кабинеты и организовать работу любым удобным способом: совместно с клиентом, под контролем клиента или без участия клиента.

Обслуживающая бухгалтерия покупает три категории лицензий:

  1. Лицензию «Бухта» для организации оказания бухгалтерских услуг. Действует на аккаунт.
  2. Лицензии для своих нужд: сдачи отчетности по своим юр. лицам, ведения бухгалтерии и др.
  3. Лицензии для своих клиентов: Бухгалтерия, Отчетность, Суперсверка, Зарплата и кадры, Электронный документооборот. Клиент Обслуживающей бухгалтерии самостоятельно приобретает тарифы ОФД и электронные подписи.

При расширении существует несколько правил:

  1. К тарифам отчетности Легкий, Базовый и Уполномоченная бухгалтерия доступна покупка тарифов Бухгалтерия Комфорт и Профи.
  2. К тарифу отчетности Корпоративный доступна покупка тарифов Бухгалтерия Корпоративный, Комфорт и Профи.
  3. Расширение Суперсверка (ЕНС, НДС, сотрудников) докупается к тарифам отчетности Базовый, Уполномоченная бухгалтерия на каждое ЮЛ/ИП.
  4. Расширение Суперсверка Корпоративный докупается к тарифу отчетности Корпоративный на такое же количество ЮЛ/ИП, которое доступно в тарифе.
  5. В зависимости от количества купленных лицензий может быть предоставлена скидка на сервисы бухгалтерии, управления персоналом, Суперсверку, подробнее уточните в вашего менеджера. На тарифы отчетности и другие лицензии скидка не распространяется.

Подключенные лицензии ОБ раздает в личные кабинеты клиентов через Saby Buhta.

Сотрудники обслуживающей бухгалтерии при входе в личные кабинеты клиентов, как пользователи, не тарифицируются.

В: Поотчетная тарификация в УПБ

Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).

Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:

ПериодВыставление счетаОплата
февраль, март, апрельдо 15 маядо 25 мая
май, июнь, июльдо 5 августадо 15 августа
август, сентябрь, октябрьдо 5 ноябрядо 15 ноября
ноябрь, декабрь, январьдо 5 февралядо 15 февраля

Правила тарификации:

  • тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
  • в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
  • сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
  • при подключении и далее ежегодно производится оплата тарифа «Уполномоченная бухгалтерия», причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.
Нетарифицируемые формы отчетов.

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

Электронная подпись

В: Тарификация выпуска

  1. Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов, предусматривающих выпуск ЭП, вы получаете ЭП по каждому тарифу.
  2. Бесплатно ЭП выдается только на сотрудника ЮЛ или ИП.

Если у вас подключен тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП. При этом количество пользователей в аккаунте увеличится пропорционально количеству купленных ЭП.

В: Типы носителей

Электронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться:

  • На вашем смартфоне или носителе. ЭП будет записана на ваш смартфон или носитель со встроенной функцией шифрования – токен (Рутокен / eToken).
  • Рутокен. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен или аналог.
  • Рутокен ЭЦП. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен ЭЦП. В него уже интегрирована СКЗИ, дополнительное ее приобретение и установка на ПК не требуется.

К ЭП на Рутокен или Рутокен ЭЦП можно дополнительно выпустить подпись на телефон – вы сможете утверждать документы прямо с него или использовать эту подпись вместо токена при работе с документами в браузере.

В: Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Чтобы уполномоченный представитель подписывал юридически значимые электронные документы своей ЭП физлица, необходимо зарегистрировать доверенность в ФНС (другое ее название — машиночитаемая доверенность, или МЧД).

Если Вы уже зарегистрировали доверенность в Едином распределенном реестре ФНС, то использование ее в СБИС для отправки документов — бесплатно.

Для отправки электронной отчетности сервис МЧД предоставляется бесплатно.

В тарифы Обмен с контрагентами, Кадровый электронный документооборот (КЭДО), Заказы и поставки (EDI), Электронные перевозочные документы включена регистрация 1 МЧД, в тариф Корпоративный удостоверяющий центр — 5 МЧД.

Если нужно больше — купите пакеты МЧД.

МЧД в год35102550100Безлимит
Цена, р.2 7003 8006 50015 00025 00038 00045 000

Тарифицируется регистрация доверенности в Едином распределенном реестре ФНС с помощью СБИС. МЧД доступны для регистрации в течение года с момента активации лицензии на пакет.

API МЧД

Вы сможете интегрировать в свою систему возможности создания, регистрации, отзыва и проверки статуса доверенностей, получения полных сведений по доверенности Вашего ЮЛ.

Стоимость решения складывается из лицензии API МЧД — 87 000 р./год и стоимости пакетов МЧД.

Для получения полных сведений по доверенности, нужно оплатить лицензию API МЧД и API‑запросы по цене 10 р. за запрос.

Электронный документооборот

В: Обмен с контрагентами

В тарифы отчетности «Базовый», «Корпоративный» и «УПБ» включена отправка 100 документов в год контрагентам в СБИС. Тарификация по документам.

Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов в роуминг, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами».

При подключении или продлении тарифа «Обмен с контрагентами» вы можете выбрать способ тарификации электронных документов по пакетам или по документам. В аккаунте действует одна схема тарификации. Если тариф «Обмен с контрагентами» на пакетной тарификации, то в рамках тарифов отчетности предоставляется 50 пакетов, если на документной, то 100 документов. Подробно.

Тарифы в одном личном кабинете имеют один срок действия. Неиспользованные документы/пакеты на следующий период не переносятся.

Тарификация по документам

Тариф «Обмен с контрагентами» действует для одной компании и включает отправку определенного количества документов, которое не зависит от срока тарифа.

г. Москва
Количество документов2005001 2003 0005 00010 000
Цена для одной компании

Если нужно больше документов — приобретите авансовые пакеты 200, 500, 1 000, 3 000, 5 000, 10 000 документов.

Количество документов2005001 0003 0005 00010 000
Цена, руб.1 8004 0006 50016 50025 00040 000

Предоплаченные пакеты могут расходоваться всеми компаниями аккаунта в период основного тарифа, на следующий не переносятся.

Правила следующие:

  • если у компании есть свой тариф ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы и на отправку в адрес абонентов СБИС, и на отправку в роуминг;
  • если у компании нет тарифа ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы только на отправку в адрес абонентов СБИС.

Если документы в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, вы можете купить дополнительные пакеты или воспользоваться постоплатой:

Границы количества документов, шт.До 1 000До 3 000До 5 000До 10 000Больше 10 000
Цена за 1 документ, руб.8,5765,54,5

Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 5-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Документы тарифицируются следующим образом:

Для ЭДО — количество документов определяется по количеству приложенных к пакету при отправке файлов (вне зависимости от типа файла). Тарифицируются документы в завершенных положительно исходящих пакетах. Пакет считается завершенным положительно:

  • если отправлен по регламенту с утверждением и утвержден полностью или подписано хотя бы одно из вложений;
  • отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен.

Для EDI — тарифицируются все исходящие и входящие пакеты (EDI-сообщения) сразу после отправки.

Служебные документы не тарифицируются.

Для ЕИС — тарифицируются все исходящие документы сразу после выгрузки.

Ежегодно не тарифицируются документы, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 1201-го документа.

Тарификация по пакетам

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015). При использовании технологии EDI под пакетом понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

Тариф «Обмен с контрагентами» действует для одной компании и включает отправку определенного количества пакетов документов, которое не зависит от срока тарифа.

г. Москва
Количество пакетов1 2003 0005 00010 000
Цена для одной компании

Если нужно больше документов — приобретите авансовые пакеты: 200, 500, 1 000, 3 000, 5 000, 10 000 документов.

Количество пакетов2005001 0003 0005 00010 000
Цена, руб.2 0004 3007 50019 50030 00050 000

Предоплаченные пакеты могут расходоваться всеми компаниями аккаунта в период основного тарифа, на следующий не переносятся.

Правила следующие:

  • если у компании есть свой тариф ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы и на отправку в адрес абонентов СБИС, и на отправку в роуминг;
  • если у компании нет тарифа ЭДО — из авансового пакета она может расходовать документы только на отправку в адрес абонентов СБИС.

Если документы в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, вы можете купить дополнительные предоплаченные пакеты или воспользоваться постоплатой:

Границы количества пакетов, шт.До 1 000До 3 000До 5 000До 10 000Больше 10 000
Цена за 1 пакет, руб.9876,55,5

Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 5-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Пакеты документов тарифицируются следующим образом:

  • для ЭДО — тарифицируются только завершенные положительно исходящие пакеты, если документ отправлен по регламенту с утверждением, и он утвержден или если документ отправлен по регламенту без утверждения, и он доставлен. При раздельном утверждении подписано одно из вложений.

Служебные документы не тарифицируются.

Для ЕИС — тарифицируются все исходящие документы сразу после выгрузки.

Ежегодно не тарифицируются пакеты, включенные втариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 1201-го пакета документов.

Тариф «ЭДО Старт»

Цена для 1 компании в год в регионе г. Москва

 – 

Включает 100 исходящих документов в год контрагентам в СБИС. Тарификация по документам.

При превышении тарифа — цены согласно постоплатным тарифам ЭДО при тарификации по документам. В тарифе не доступен роуминг и средства интеграции с внешними системами.

В: Электронные перевозочные документы

Тариф действует для одной компании и включает отправку определенного количества документов.

Если документы в выбранном тарифе закончатся, можно купить еще тариф или воспользоваться постоплатой согласно таблице:

Границы количества документов, шт.До 1000До 3000До 5000До 10 000Больше 10 000
Цена за 1 документ, руб.54,543,53

Неиспользованные документы сгорают после окончания срока действия тарифа, на следующий период не переносятся.

Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1‑го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Для ЭТрН — тарифицируются исходящие документы для грузоотправителя и входящие документы для перевозчика после подтверждения факта погрузки груза перевозчиком.

Тарифицируются путевые листы, по которым положительно пройден медицинский и технический контроль, и титулы ушли в ГИС ЭПД.

Ежегодно не тарифицируются документы, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭПД 1000» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 1001‑го документа.

В: Внутренний ЭДО

Лицензия «Внутренний документооборот» позволяет согласовывать документы электронно, управлять задачами в Task-менеджере, настраивать свои процессы по стандартам BPM без программирования. Она действует на все организации, которые подключены в одном аккаунте.

В: Обмен с иностранными партнерами

Международный ЭДО

Под международным ЭДО понимаем обмен любыми документами с резидентами других стран.

Для отправки документов необходимо подключить любой тариф линейки «Обмен с контрагентами» и расширение «Международный ЭДО». В расширение включен обмен с 1 компанией‑нерезидентом. При подключении пяти и более — предоставляется скидка.

Трансграничный ЭДО

Под трансграничным ЭДО понимаем юридически значимый обмен документами УПД и ТОРГ‑12, при котором каждая из сторон работает в системе ЭДО оператора своей страны. Доступен обмен с клиентами операторов республики Беларусь. Список уточните у менеджера.

Для отправки документов необходимо подключить любой тариф линейки «Обмен с контрагентами», кроме «ЭДО Старт», и расширение «Международный ЭДО DTS». Расширение действует для одной компании и включает 100 документов. Неиспользованные документы сгорают после окончания срока действия лицензии, на следующий период не переносятся.

Если документы в выбранном тарифе закончатся, можно воспользоваться постоплатой. Тарификация осуществляется за календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится до 5 числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Для резидента РФ тарифицируются доставленные входящие документы и документы в завершенных положительно и отрицательно исходящих пакетах.

В: Стоимость внедрения

Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.

В: Возможности интеграции

При подключении тарифа «Обмен с контрагентами» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.

Точка продаж

В: Что такое «точка продаж»?

Точка продаж — это магазин или склад.
Лицензии «Базовый», «Оптимальный», «Профи» сервиса Для магазинов, а также лицензии ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарств действуют для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение:

  • для тарифов Розницы: «Базовый», «Оптимальный», «Профи» – «Доп. точка продаж»;
  • для тарифов «ЕГАИС», «Меркурий», «Маркировка» – «Доп. точка продаж для госсистем» (разрешает обмен данными сразу со всеми системами – ЕГАИС, Меркурием и Маркировкой);
  • для «Маркировка лекарств» – «Доп. точка для маркировки лекарств».

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то любая организация аккаунта может воспользоваться доп. точками продаж для своего магазина или склада.

В: Тарификация доп. точек к тарифам розницы

Стоимость пакета дополнительных точек продаж зависит от их количества и тарифа Розницы:

г. Москва и Санкт-Петербург

Регионы

В: Обмен данными с ЕГАИС

Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП (в тариф «ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР и имеющую отдельный КПП. Исключение: ИП могут работать с одной подписью.