Пояснения по тарифам

В: Из чего складывается стоимость?

Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.

В: Что такое аккаунт?

Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт. С покупкой аккаунта или позднее подключите нужный тариф и, если надо, расширьте его.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».

В: Сравнение тарифов

Все тарифы можно разделить на пять семейств:

1. Отчетность: тарифы «Легкий», «Базовый», «Корпоративный» и «Уполномоченная бухгалтерия».
2. Аналитические сервисы: «Все о компаниях и владельцах» и «Поиск и анализ закупок».
3. Электронный документооборот с одноименным тарифом «ЭДО».
4. Точка продаж: тарифы «Обмен данными с ЕГАИС» и «Розничная точка продаж».
5. Онлайн-кассы и ОФД.

Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведены сравнительные таблицы по функционалу семейств:

Сравнение функций по тарифам семейства «Отчетность»

Сравнение функций по тарифам семейства «Аналитические сервисы»

Сравнение функций по тарифам семейства «Электронный документооборот»

* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал

В: Смена тарифа

Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:

1. при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
2. во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:

При понижении стоимости деньги не возвращаются.

Для линейки Отчетность смена тарифа производится для каждой организации аккаунта отдельно (в связи с изменением типа лицензии конкретной организации или списка разрешенных форм), для линейки Аналитические сервисы – для аккаунта в целом.

В: Комбинирование тарифов в аккаунте

В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф «Электронный документооборот».

1. Тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.
2. В аккаунте может быть подключен только один из тарифов «Все о компаниях и владельцах» или «Поиск и анализ закупок», так как они расширяют функционал друг друга.

Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.

В: Подключение нескольких компаний

Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.

В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:

Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.

В: Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
2. Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на аккаунт/тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

   Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4

3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
   • Дополнительные права использования ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
   • Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
   • Направление ФСРАР, т.к. содержит в себе право использования ЭП.
   • Дополнительные SMS-сообщения.

В: Пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, посмотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д. Каждый пользователь по умолчанию одновременно является и сотрудником.

Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он в него зашел.

Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.

Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:

Если требуется больше:

• пользователей — приобретите расширение «Пользователи».
• сотрудников — купите расширение «Дополнительные сотрудники».

В: Уведомления о событиях

Уведомления можно получать несколькими способами:

• по e-mail;
• по SMS;
• через социальные сети: Вконтакте или Одноклассники;
• через Мобильный СБИС.

Если информирование по e-mail и через Мобильный СБИС – бесплатны, то уведомления по SMS и в социальных сетях подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:

Тарифицируются отправленные уведомления.

Удобнее вместо SMS-уведомлений установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.

В: Рассылка чеков ОФД по SMS, Viber, e-mail

Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на e-mail, по SMS и Viber. SMS c чеками и отправка чеков по Viber подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (SMS, Viber)».

В: Почековая и подневная тарификация ОФД

Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.

В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.

В: Какая отчетность считается «нулевой»?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

• Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
• Не начислялась заработная плата сотрудникам.
• На балансе нет основных средств.

Подробнее об условия признания отчетности нулевой.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера. Электронная подпись для сдачи нулевой отчетности должна быть выпущена на директора. Отправку по доверенности данный мастер не поддерживает.

В: Тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. Если вам необходимо сдать отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС.

Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

В: Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения. В таком случае:

• ИП, всегда подключается по тарифу ИП;
• коммерческие ЮЛ – по тарифу, соответствующему основной системе налогообложения. Если ЮЛ совмещает ОСНО+ЕНВД, то – по ОСНО.
• бюджетные ЮЛ в таком случае подключаются по тарифу Бюджет.

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: Передача лицензии другой компании

Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.

• В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
• В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть "свободные места", компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
• В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.

В: Отчёты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

В: Отчёты в Росалкогольрегулирование

Данное расширение включает в себя:

• 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР на носителе (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
• возможность подготовки отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛ

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.

Если вам нужно в тарифе “Суперсверка” или в Базовом тарифе больше поставщиков для сверки НДС в книге покупок или сотрудников для сверки СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, необходимо докупить расширение — отдельно по поставщикам и отдельно по сотрудникам:

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

В: Поотчетная тарификация в УПБ

Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).

Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:

Правила тарификации:

• тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
• в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
• сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
• при подключении к тарифу, помимо оплаты стоимости аккаунта, производится разовая оплата за подключение, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

Тариф Уполномоченная бухгалтерия имеет ограничение по сдаче налоговой декларации по НДС ключом уполномоченного представителя - сумма к уплате не более 1 млн руб. Данное ограничение распространяется в т.ч. на конфигурацию СБИС Электронная отчетность для уполномоченных бухгалтерий. Для отправки необходимо приобрести электронную подпись на налогоплательщика, указанного в отчете.

В: Условия акции «Подключайся»

Для новых клиентов, которые никогда не сдавали отчетность в СБИС, предлагаем акцию «Подключайся». Мы хотим лично познакомиться с руководством компании и рассказать о нашей системе. Поэтому мы приглашаем директора к нам в офис: выпустим ему ЭП, дадим скидку 50% на годовые лицензии отчетности «Легкий» или «Базовый» и проконсультируем по выгодным предложениям.

Если директор очень занят и у него совсем нет времени на визит к нам - сожалеем, подключение по акции невозможно, только по полной стоимости.

В: Тарификация выпуска

1. Если вы приобрели платный аккаунт и получили ключ ЭП, то при подключении тарифа, в стоимость которого включен выпуск ЭП, выдача еще одной ЭП (по подключенному тарифу) не предусмотрена.
2. Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов, предусматривающих выпуск ЭП, вы получаете ЭП по каждому тарифу.
3. Бесплатно ЭП выдается только на сотрудника ЮЛ или ИП. Физические лица оплачивают выпуск ЭП по тарифам УЦ Тензор.

Если у вас подключен платный аккаунт/тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП. При этом количество пользователей в аккаунте увеличится пропорционально количеству купленных ЭП. Для тарифов с ЭП на носителе выпуск ЭП возможен либо на носителе клиента, либо на новом. Для тарифов с ЭП на носителе клиента выдача ЭП на новом носителе возможна только при покупке расширения.

В: Типы носителей

Электронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться:

• На носителе. ЭП будет записана на носитель клиента только со встроенной функцией шифрования – токен (Рутокен/eToken).
• Tokеn. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен или аналог (включен в стоимость).
• Tokеn ЭЦП. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен ЭЦП / Рутокен ЭЦП 2.0 / JaCarta SE (включен в стоимость). В него уже интегрирована СКЗИ, дополнительное ее приобретение и установка на ПК не требуется.

В: Что такое «пакет документов»?

Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает отправку 300 пакетов в квартал (в тарифе «1200 пакетов в год») или 50 пакетов в квартал (в тарифе «200 пакетов в год»). Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.

В: Тарификация документов

Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Под тарификацию подпадают пакеты документов, по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде:

• для ЭДО — только исходящие пакеты, если документ отправлен по регламенту с утверждением и он утвержден или если документ отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен;
• для EDI — исходящие и входящие пакеты (EDI-сообщения) сразу после отправки.

Служебные документы не тарифицируются.

Ежеквартально первые 300 отправленных и обработанных пакетов (для тарифа «1200 пакетов в год») и первые 50 пакетов (для тарифа «200 пакетов в год») не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов или 51-го пакета соответственно.

Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.

В: Стоимость внедрения

Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.

В: Возможности интеграции

При подключении тарифа «Электронный документооборот» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.

В: Тарификация внутреннего ЭДО

Лицензия "Внутренний документооборот" позволяет согласовывать документы электронно, управлять задачами в Task-менеджере, настраивать свои процессы по стандартам BPM без программирования. Она действует на все организации, которые подключены в одном аккаунте.

В: Что такое «точка продаж»?

Точка продаж — это магазин или склад.
Лицензии "Касса", "Касса, склад", "Профи" сервиса Для магазинов, а также лицензии ЕГАИС, Меркурий, Маркировка действуют для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение "Доп. точка продаж для магазинов" или "Доп. точка продаж для госсистем". Доп. точка для госсистем разрешает обмен данными сразу со всеми системами - ЕГАИС, Меркурием и Маркировкой.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания/филиал не может использовать неиспользованные доп. точки продаж для своего магазина или склада.

В: Обмен данными с ЕГАИС

Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 (в тариф «Обмен данными с ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР и имеющую отдельный КПП. Исключение: ИП могут работать с одной подписью.