Пояснения по тарифам
Общие вопросы СБИС
Электронная подпись
Точка продаж
Электронная отчетность
Общие вопросы СБИС
В: Из чего складывается стоимость?
Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.
В: Что такое аккаунт?
Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт. С покупкой аккаунта или позднее подключите нужный тариф и, если надо, расширьте его.
Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».
В: Сравнение тарифов
Все тарифы можно разделить на пять семейств:
- Отчетность: тарифы «Легкий», «Базовый», «Корпоративный» и «Уполномоченная бухгалтерия».
- Аналитические сервисы: «Все о компаниях и владельцах» и «Поиск и анализ закупок».
- Электронный документооборот с одноименным тарифом «ЭДО».
- Точка продаж: тарифы «Обмен данными с ЕГАИС» и «Розничная точка продаж».
- Онлайн-кассы и ОФД.
Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведены сравнительные таблицы по функционалу семейств:
Сравнение функций по тарифам семейства «Отчетность»
| Платный аккаунт | Тарифы | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Легкий | Базовый | Корпорат. | УПБ | ||
| Электронная подпись | 1 на носителе клиента | 1 на носителе клиента | 1 на носителе клиента или новом | 1 на носителе клиента или новом | 1 на носителе клиента или новом |
| Нулевая отчетность | |||||
| Получение истребований ФНС по документам и ответ на них | |||||
| Отправка писем в госорганы | |||||
| Любая отчетность в ФНС, ПФ, ФСС | |||||
| Отчетность в Росстат | |||||
| Отчетность в ФСРАР, РПН | При покупке доп. лицензии | ||||
| Кол-во доступных направлений сдачи | 4 (только нулевая отчетность) | 3 | Неогр. | Неогр. | Неогр. |
| Кол-во компаний для сдачи отчетности | 1 | 1 | 1 | 5 и выше | Неогр. |
| Кол-во пользователей, включенных в тариф* | 5 | 5 + 1 | |||
| Сверка расчетов с бюджетом | |||||
| Камеральная проверка отчета | |||||
| Система разграничения прав пользователей | |||||
| Поотчетная тарификация | |||||
| Уведомления об изменениях | |||||
Сравнение функций по тарифам семейства «Аналитические сервисы»
| Платный аккаунт | Тарифы | ||
|---|---|---|---|
| Все о компаниях и владельцах | Поиск и анализ закупок | ||
| Поиск компаний по реквизитам | |||
| Место компании в рейтинге по выручке и стоимости бизнеса | |||
| Основные данные о компании (контакты, реквизиты компании, ФИО директора, даты регистрации/ликвидации) | |||
| Общая статистика участия компании в торгах и судах | |||
| Финансовое состояние компании, оценка стоимости бизнеса и надежности, расчет суммы потенциального кредита | По любой компании РФ | По любой компании РФ | |
| Поиск людей и связанных с ними компаний | |||
| Все публичные данные о компании, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат | |||
| Данные об учредителях и аффилированных лицах | |||
| Подробные данные о судах и исполнительных документах | |||
| Полная информация обо всех торгах и закупках | |||
| Мгновенный просмотр конкурсной документации | |||
| Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на выигрыш в торге | |||
| Уведомления об изменениях | |||
Сравнение функций по тарифам семейства «Электронный документооборот»
| Триальный (бесплатный) аккаунт | Платный аккаунт | Тариф ЭДО | |
|---|---|---|---|
| Создание и печать документов | |||
| Прием электронных документов от контрагентов | |||
| Электронная подпись | 1 на носителе клиента | ||
| Количество пользователей, включенных в тариф* | 5 | 5 | 5 + 1 |
| Отправка электронных документов контрагентов | |||
| Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал) | 50 При превышении 1 документ — 7 руб. | 300 + расширение | |
| Обмен сообщениями и видеозвонки | |||
| Уведомления об изменениях | |||
| Система разграничения прав |
* - учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал
В: Смена тарифа
Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:
- при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
- во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:
Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)
При понижении стоимости деньги не возвращаются.
Для линейки Отчетность смена тарифа производится для каждой организации аккаунта отдельно (в связи с изменением типа лицензии конкретной организации или списка разрешенных форм), для линейки Аналитические сервисы – для аккаунта в целом.
В: Комбинирование тарифов в аккаунте
В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф «Электронный документооборот».
- Тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.
- В аккаунте может быть подключен только один из тарифов «Все о компаниях и владельцах» или «Поиск и анализ закупок», так как они расширяют функционал друг друга.
Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.
В: Подключение нескольких компаний
Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.
В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:
| Тариф | Количество компаний, включенных в тариф | Расширение количества компаний |
|---|---|---|
| Отчетность Легкий | 1 | По одной |
| Отчетность Базовый | 1 | |
| Отчетность Корпоративный | В соответствии с тарифом (до 5/10/25/50/100 включительно) | Пакетами |
| Отчетность Уполномоченная бухгалтерия | Не ограничено | Не ограничено |
| Все о компаниях и владельцах | ||
| Поиск и анализ закупок | ||
| Электронный документооборот | 1 | По одной |
| Точка продаж | 1 точка продаж (1 КПП) | По одной |
Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.
В: Расширение тарифов
При расширении существует несколько правил:
- Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
- Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на аккаунт/тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:
Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4
- Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
- Дополнительные права использования ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
- Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
- Направление ФСРАР, т.к. содержит в себе право использования ЭП.
- Дополнительные SMS-сообщения.
В: Уведомления о событиях
Уведомления можно получать несколькими способами:
- по e-mail;
- по SMS;
- через Мобильный СБИС.
Если информирование по e-mail и через Мобильный СБИС – бесплатны, то SMS-уведомления подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы SMS-уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:
| Тарифицируются | Не тарифицируются |
|---|---|
|
|
Тарифицируются отправленные смс-уведомления.
Удобнее вместо SMS-уведомлений установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.
В: Рассылка чеков ОФД по SMS, Viber, e-mail
Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на e-mail, по SMS и Viber. SMS c чеками и отправка чеков по Viber подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (SMS, Viber)».
В: Почековая и подневная тарификация ОФД
Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.
В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.
Электронная отчетность
В: Какая отчетность считается «нулевой»?
Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:
- Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
- Не начислялась заработная плата сотрудникам.
- На балансе нет основных средств.
Подробнее об условия признания отчетности нулевой.
Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера. Электронная подпись для сдачи нулевой отчетности должна быть выпущена на директора. Отправку по доверенности данный мастер не поддерживает.
В: Тарификация направлений сдачи и филиалов
При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.
При подключении тарифа Базовый одна компания c одним ИНН/КПП может сдавать отчетность ФНС, ПФР, Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП).
Если подключить в одном аккаунте несколько компаний и/или филиалов, то одна компания/филиал не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании/филиала.
В: Ограничения в сдаче отчетов
Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:
| Вид тарифа | Запрещенная для сдачи отчетность |
|---|---|
| ИП |
|
| УСНО/ЕНВД |
|
| Бюджет |
|
| ОСНО | Нет |
Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения. В таком случае:
- ИП, всегда подключается по тарифу ИП;
- коммерческие ЮЛ – по тарифу, соответствующему основной системе налогообложения. Если ЮЛ совмещает ОСНО+ЕНВД, то – по ОСНО.
- бюджетные ЮЛ в таком случае подключаются по тарифу Бюджет.
Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.
В: Передача лицензии другой компании
Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.
- В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
- В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть "свободные места", компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
- В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.
В: Отчёты в Росприроднадзор
Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.
В: Отчёты в Росалкогольрегулирование
Данное расширение включает в себя:
- 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР на носителе (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
- возможность подготовки отчетов в ФСРАР по 1 компании;
Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.
В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛ
СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.
Система использует несколько типов сверок:
| Тип сверки | Что доступно в тарифах отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “УПБ” | Что доступно в расширении “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” |
|---|---|---|
| Камеральная проверка отчетности | Правильность формата и контрольных соотношений внутри формы | Комплексная сверка всех отчетов между собой, в т.ч. с предыдущим периодом |
| Сверка с бюджетом | Автоматический запрос выписок по всем налогам и всем вашим организациям | Наглядная сводка по долгам и переплатам в разрезе налогов и компаний |
| Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами | Книга продаж - без ограничений Книга покупок - до 10 поставщиков | Книга продаж - без ограничений Книга покупок - до 50 поставщиков |
| Сверка сотрудников в СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ | - | Сверка отчетов между собой, контроль “забытых” и “лишних” сотрудников (до 10 сотрудников) |
| Сверка 6-НДФЛ | - | Контроль расхождений начисления и уплаты НДФЛ |
Расширение “Сверка сотрудников, налогов, 6-НДФЛ” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.
Если вам нужно в тарифе “Сверка” больше поставщиков для сверки НДС в книге покупок, сотрудников для сверки СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ — необходимо докупить расширение:
| Поставщиков/Сотрудников | 10 | 50 | 100 | 500 |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость, руб. | 500 | 1500 | 2000 | 4000 |
Для подключения обратитесь в ближайший офис.
В: Поотчетная тарификация в УПБ
Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).
Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:
| Период | Выставление счета | Оплата |
|---|---|---|
| февраль, март, апрель | до 15 мая | до 25 мая |
| май, июнь, июль | до 5 августа | до 15 августа |
| август, сентябрь, октябрь | до 5 ноября | до 15 ноября |
| ноябрь, декабрь, январь | до 5 февраля | до 15 февраля |
Правила тарификации:
- тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
- в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
- сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
- при подключении к тарифу, помимо оплаты стоимости аккаунта, производится разовая оплата за подключение, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.
Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.
Тариф Уполномоченная бухгалтерия имеет ограничение по сдаче налоговой декларации по НДС ключом уполномоченного представителя - сумма к уплате не более 1 млн руб. Данное ограничение распространяется в т.ч. на конфигурацию СБИС Электронная отчетность для уполномоченных бухгалтерий. Для отправки необходимо приобрести электронную подпись на налогоплательщика, указанного в отчете.
В: Условия акции «Подключайся»
Для новых клиентов, которые никогда не сдавали отчетность в СБИС, предлагаем акцию «Подключайся». Мы хотим лично познакомиться с руководством компании и рассказать о нашей системе. Поэтому мы приглашаем директора к нам в офис: выпустим ему ЭП, дадим скидку 50% на годовые лицензии отчетности «Легкий» или «Базовый» и проконсультируем по выгодным предложениям.
Если директор очень занят и у него совсем нет времени на визит к нам - сожалеем, подключение по акции невозможно, только по полной стоимости.
Электронная подпись
В: Тарификация выпуска
- Если вы приобрели платный аккаунт и получили ключ ЭП, то при подключении тарифа, в стоимость которого включен выпуск ЭП, выдача еще одной ЭП (по подключенному тарифу) не предусмотрена.
- Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов, предусматривающих выпуск ЭП, вы получаете ЭП по каждому тарифу.
- Бесплатно ЭП выдается только на сотрудника ЮЛ или ИП. Физические лица оплачивают выпуск ЭП по тарифам УЦ Тензор.
Если у вас подключен платный аккаунт/тариф, вы можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП. При этом количество пользователей в аккаунте увеличится пропорционально количеству купленных ЭП. Для тарифов с ЭП на носителе выпуск ЭП возможен либо на носителе клиента, либо на новом. Для тарифов с ЭП на носителе клиента выдача ЭП на новом носителе возможна только при покупке расширения.
В: Типы носителей
Электронная подпись (далее – ЭП) для документов/отчетов может храниться:
- На носителе. ЭП будет записана на носитель клиента только со встроенной функцией шифрования – токен (Рутокен/eToken).
- Tokеn. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен или аналог (включен в стоимость).
- Tokеn ЭЦП. ЭП будет записана на новый носитель Рутокен ЭЦП / Рутокен ЭЦП 2.0 / JaCarta SE (включен в стоимость). В него уже интегрирована СКЗИ, дополнительное ее приобретение и установка на ПК не требуется.
Электронный документооборот
В: Что такое «пакет документов»?
Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).
При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).
В платный аккаунт включена отправка 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает отправку 300 пакетов в квартал (в тарифе «1200 пакетов в год») или 50 пакетов в квартал (в тарифе «200 пакетов в год»). Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.
В: Тарификация документов
Стоимость = Стоимость тарифа + (Количество отправленных пакетов × Стоимость одного пакета).
Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.
Под тарификацию подпадают пакеты документов, по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде:
- для ЭДО — только исходящие пакеты, если документ отправлен по регламенту с утверждением и он утвержден или если документ отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен;
- для EDI — исходящие и входящие пакеты (EDI-сообщения) сразу после отправки.
Служебные документы не тарифицируются.
Ежеквартально первые 300 отправленных и обработанных пакетов (для тарифа «1200 пакетов в год») и первые 50 пакетов (для тарифа «200 пакетов в год») не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов или 51-го пакета соответственно.
Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.
В: Стоимость внедрения
Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.
В: Возможности интеграции
При подключении тарифа «Электронный документооборот» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.
В: Тарификация внутреннего ЭДО
Лицензия "Внутренний документооборот" позволяет согласовывать документы электронно, управлять задачами в Task-менеджере, настраивать свои процессы по стандартам BPM без программирования. Она действует на все организации, которые подключены в одном аккаунте.
Точка продаж
В: Что такое «точка продаж»?
Точка продаж — это магазин или склад.
Лицензия ЕГАИС/Розница действует для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение «Доп.точка продаж».
В: Обмен данными с ЕГАИС
Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 (в тариф «Обмен данными с ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР и имеющую отдельный КПП. Исключение: ИП могут работать с одной подписью.
