УЧЕТ И КОНТРОЛЬ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

От электронной проходной и активности
за компьютером с учетом больничных, отпусков
и отгулов до формирования табеля

Легкий старт без затрат

Укажите в СБИС график работы вашего офиса и уже назавтра получите на свой телефон список опоздавших.
Добавьте приложение СБИС на офисные компьютеры и сразу смотрите, кто работает, а кто сидит в соцсетях. Ведите вместе с сотрудниками в СБИС рабочий календарь, и уже через неделю станет понятно, сколько времени «съедает» текучка.

Сделаем турникет из любого девайса

Есть турникет? Отлично, возьмем данные с него. Нет? Проанализируем подключения к Wi-Fi.
Работаете без Wi-Fi? Соберем данные по активности за компьютером.

Телефон как пропуск

Телефон как пропуск

Зарегистрируйте смартфоны сотрудников в СБИС, и система зафиксирует их нахождение в офисе по данным Wi-Fi. Подключение телефона к сети фиксируется как приход, а отключение — как уход. От сотрудника никаких действий не требуется, лишь бы телефон был с собой.
Контроль местонахождения сотрудников по телефону

Активность за компьютером

Активность за компьютером

СБИС проконтролирует, в каких приложениях работает сотрудник, какие документы правит и на какие сайты заходит, отсортировав их по полезности. Итоги представит в наглядном графике.
Контроль активности за компьютером: анализ сайтов, приложений, документов

Отметки по GPS

Отметки по GPS

Разъездные сотрудники могут отметиться в мобильном приложении для смартфона или планшета по месту выполнения работ. СБИС сохранит GPS-метки и отобразит их на карте для наглядности.
Контроль местонахождения сотрудников по GPS

Интеграция со СКУД

Интеграция со СКУД

СБИС поддерживает обмен данными с системами контроля и управления доступом (СКУД): Орион, IronLogic Z5R и активными биотерминалами ZKTeco.
Интеграция СБИС со СКУД: Орион, IronLogic Z5R, ZKTeco

Контроль продавцов по кассовым сменам

Контроль продавцов по кассовым сменам

Подключите кассы к СБИС ОФД — система зафиксирует время открытия и закрытия кассовой смены. Идеально подходит для контроля небольших точек продаж. Вы сразу увидите, вовремя ли сотрудники открывают точку и не уходят ли раньше.
Контроль времения открытия и закрытия магазина по кассовым сменам

Графики работы и отпусков

Стандартные технологии контроля приходов/уходов эффективны, если все на пятидневке с 9 до 18.
Если есть смены, работа «утро-вечер», выезды «в поля» — они начинают сигналить «вхолостую».
СБИС в отличие от аналогов поможет составить и согласовать графики работы,
а прежде чем зафиксировать опоздание или прогул, проверит графики, учтет отпуска, больничные.
Контроль графика работы сотрудников

Сменные, гибкие... любые графики работы

Сменный график «2 через 2» или сложный цикличный «8-12-4», пятидневка на полдня с учетом ночных переработок или свободное расписание. Со СБИС можно настроить любой график, и сразу видно, кто когда выходит на работу. Для «подмены» сотрудников достаточно перетащить смены мышкой, СБИС же сообщит сотрудникам об изменениях в мобильном приложении.

Графики отпусков

СБИС соберет пожелания по графику отпусков. Поможет договориться сотрудникам между собой. Все это в легкой игровой форме. Забудьте про муки с Excel. Руководитель с одного взгляда увидит пересечения и сможет устранить их в несколько кликов.
Учет и контроль отпусков сотрудников, легкое внесение изменений в графики
Учет отгулов и переработок. Контроль рабочего времени.

Учет отгулов и переработок

Если вы разрешите сотрудникам в один день «попахать», а в другой «уйти пораньше», они это оценят, а СБИС поможет вам держать ситуацию под контролем. СБИС покажет вам, чем именно сотрудники занимались во время переработки и не слишком ли часто они «гуляют». А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать при заполнении табеля, а какие — нет.

Самодисциплина

Зачастую сотрудники просто не замечают опозданий — «всего на минутку ведь».
Выговоры и штрафы не всегда помогают.
Часто, чтобы навести порядок и держать людей «в тонусе», достаточно просто
зафиксировать нарушения и явно показать их.
Фиксация опазданий и недоработок, мониторинг активности за компьютером, контроль сайтов и приложений

Объективная фиксация нарушений

СБИС сразу по приходу/уходу покажет сотруднику опоздания или недоработки на его телефоне. Он сам увидит, сколько времени тратится на рабочие задачи, а сколько на кофе и перекуры. Для вас СБИС составит рейтинг «нарушителей», присвоив бейдж «Опоздун» самым злостным из них.

Куда утекает рабочее время?

В календаре СБИС рабочее время можно увязать с конкретными задачами или проектами. В итоге — полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом. Вы узнаете, сколько времени ушло на «текучку», а сколько — на новые проекты.

По делу — Не по делу

Мониторинг используемых сайтов и приложений позволяет выявить «пожирателей времени» и отсечь лишнее. СБИС покажет вам излишне социальных сотрудников, а если захотите, то и вычтет время непродуктивной работы из табеля. А чтобы СБИС собирал объективные данные, укажите исключения для отдельных сотрудников или целых отделов.
СБИС не нарушает законодательства: не шпионит за личной перепиской, тем более за личной жизнью сотрудников. В статистику входят только общие данные об используемых приложениях и только в рабочее время.

Рабочие, личные и общие календари

Планируйте рабочее время в календаре СБИС. На любом устройстве. В любое время.
Рабочие и личные дела — в одном месте, но конфиденциально.

«Я сам!»
 

Мобильное приложение и календарь — все, что нужно сотруднику, чтобы запланировать отпуск, оформить больничный или попросить отгул.

Для забывчивых —
напоминания

В СБИС для любой записи календаря можно настроить напоминание. Мы сообщим о предстоящем событии любым удобным способом: в мобильном приложении, по почте или СМС.

Расписание
сотрудников

В какое время свободен руководитель отдела или главный бухгалтер? Смотрите в календарях СБИС расписание других и публикуйте свое, чтобы проще договариваться о совместных делах.

Электронные
журналы

С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать что угодно: график загрузки машин на складе, расписание тренеров фитнес-клуба или выезды инженеров-установщиков к клиентам.

Планирование совещаний
и «переговорок»

СБИС поможет выбрать оптимальное время для совещания с учетом загрузки переговорных комнат и календарей всех участников, известит всех о времени и сообщит о результатах.

Календарь —
это табель

Календарь в СБИС — это тот же табель. Система автоматически заполнит табель согласно отметкам в расписании. Вам остается только проверить его в конце месяца.

Приемная руководителя

Руководителей раздражают отвлекающие звонки подчиненных:
«можно зайти?», «посмотрите документ?».
Сотрудники теряют время, просиживая в очереди в приемной директора.
СБИС, как хороший секретарь, организует прием, собрав за доступное время максимум встреч.

Календарь руководителя

Разрешите выделенным сотрудникам добавление записей в свой календарь или создайте общий календарь. Сотрудники сами запишутся и договорятся, кто когда идет на прием. Вы за пару кликов распределите совещания по приоритетам, а СБИС автоматически оповестит всех участников.

Электронная очередь

Сотрудник оставляет заявку с указанием цели визита. СБИС автоматически распределяет заявки, выделяя временной интервал для встречи. За 15 минут до реального времени встречи сотруднику поступит уведомление на мобильное приложение или СМС.
Обмен данными с 1 С - учет переработок и недоработок при вычислении зарплаты

Табель, зарплата и обмен с 1С

Если у вас уже настроен расчет зарплаты в 1С, СБИС может выгрузить все данные по рабочему времени в вашу систему. Если же нет, то СБИС сам рассчитает зарплату, налоги по ней и даже сформирует и сдаст все отчеты в госорганы. В системе сразу настроены все типовые способы расчета з/п, и есть широкие возможности по их доработке «под себя».

Мобильный СБИС

Удобно сотруднику — полезно руководителю
Личный календарь у вас под рукой, всегда и везде. Планируйте свои дела или смотрите расписание коллег, оформляйте отгулы или смотрите начисленную зарплату, соберите планерку или подключитесь к ней по видеосвязи.
мобильный СБИС
Тензор, CБИС
(495) 988-37-95