УЧЕТ И КОНТРОЛЬ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

От электронной проходной и активности
за компьютером с учетом больничных, отпусков
и отгулов до формирования табеля
Мобильное приложение СБИС

Легкий старт без затрат

СБИС покажет график работы сотрудников, их отпуска, больничные, вышлет на телефон список опоздавших.

Добавьте приложение СБИС на офисные компьютеры и сразу смотрите, кто работает, а кто сидит в соцсетях.

Вместе с сотрудниками ведите в СБИС рабочий календарь: в течение дня списывайтесь по задачам, проектам, совещаниям. И уже через неделю станет понятно, сколько времени «съедает» текучка.

Сделаем турникет из любого девайса

Есть турникет? Отлично, возьмем данные с него.
Нет? Проанализируем подключения к Wi-Fi.
Работаете без Wi-Fi? Соберем данные по активности за компьютером.

Телефон как пропуск

Телефон как пропуск

Зарегистрируйте смартфоны сотрудников в СБИС, и система зафиксирует их нахождение в офисе по данным Wi-Fi. Подключение телефона к сети отмечается как приход, а отключение — как уход. От сотрудника никаких действий не требуется, лишь бы телефон был с собой.

Контроль местонахождения сотрудников по телефону

Активность за компьютером

Активность за компьютером

СБИС проконтролирует, в каких приложениях работает сотрудник, какие документы правит и на какие сайты заходит. Отсортирует их по полезности и покажет вам в наглядном графике.

Контроль активности за компьютером: анализ сайтов, приложений, документов

Отметки по GPS

Отметки по GPS

Разъездные сотрудники могут отметиться в мобильном приложении для смартфона или планшета по месту выполнения работ. СБИС сохранит GPS-метки и отобразит их на карте для наглядности.

Контроль местонахождения сотрудников по GPS

Интеграция со СКУД

Интеграция со СКУД

СБИС поддерживает обмен данными с системами контроля и управления доступом (СКУД): Орион, IronLogic Z5R и активными биотерминалами ZKTeco. Подробнее

Интеграция СБИС со СКУД: Орион, IronLogic Z5R, ZKTeco

Контроль продавцов по кассовым сменам

Контроль продавцов по кассовым сменам

Подключите кассы к СБИС ОФД — система зафиксирует время открытия и закрытия кассовой смены. Идеально подходит для контроля небольших точек продаж. Вы сразу увидите, вовремя ли сотрудники открывают точку и не уходят ли раньше.

Контроль времения открытия и закрытия магазина по кассовым сменам

Графики работы и отпусков

Стандартные технологии контроля приходов/уходов эффективны, если все на пятидневке с 9 до 18.
Если есть смены, работа «утро-вечер», выезды «в поля» — они сигналят «вхолостую».

СБИС поможет составить и согласовать график работ и проверит по нему опоздания и прогулы.

Контроль графика работы сотрудников

Сменные, гибкие... любые графики работы

График «2 через 2» или сложный цикличный «8-12-4», пятидневка на полдня с ночными переработками или свободное расписание...

В СБИС можно настроить любой график, и сразу видно, кто когда выходит на работу. Для «подмены» достаточно перетащить смены мышкой, а СБИС сообщит сотрудникам об изменениях в мобильном приложении.

Графики отпусков

СБИС соберет пожелания по графику отпусков. Поможет договориться сотрудникам между собой. Руководитель с одного взгляда увидит пересечения и устранит их в несколько кликов.

Когда подойдет время, СБИС напомнит сотруднику оформить отпуск (делается в один клик), а бухгалтеру — вовремя начислить отпускные.

Учет и контроль отпусков сотрудников, легкое внесение изменений в графики
Учет отгулов и переработок. Контроль рабочего времени.

Учет отгулов и переработок

Если вы разрешите сотрудникам в один день «попахать», а в другой «уйти пораньше», они это оценят, а СБИС проконтролирует: сведет отгулы с переработками и покажет, чем занимались сотрудники во время переработки.

А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать в табеле, а какие — нет.

Фиксация опазданий и недоработок, мониторинг активности за компьютером, контроль сайтов и приложений

Самодисциплина

Зачастую сотрудники просто не замечают опазданий — «всего на минутку ведь». Выговоры и штрафы не всегда помогают. Часто, чтобы навести порядок и держать людей «в тонусе», достаточно просто зафиксировать нарушения и явно показать их.

Объективная фиксация нарушений

СБИС сразу по приходу/уходу покажет сотруднику опоздания или недоработки на его телефоне. Он сам увидит, сколько времени тратится на рабочие задачи, а сколько — на кофе и перекуры. Для вас СБИС составит рейтинг «нарушителей», присвоив бейдж «Опоздун» самым злостным из них.

Куда утекает рабочее время?

В календаре СБИС рабочее время можно увязать с конкретными задачами или проектами. В итоге — полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом. Вы узнаете, сколько времени ушло на «текучку», а сколько на новые проекты.

По делу — Не по делу

СБИС мониторит используемые сайты и приложения. Он покажет любителей соцсетей и YouTube, а если захотите, то вычтет время непродуктивной работы из табеля. Чтобы данные были объективными, укажите исключения для отдельных сотрудников или отделов.

СБИС не нарушает законодательства: не шпионит за перепиской и личной жизнью сотрудников. В статистику входят только общие данные об используемых приложениях и только в рабочее время.

Рабочие, личные и общие календари

Планируйте рабочее время в календаре СБИС. На любом устройстве. В любое время.
Рабочие и личные дела — в одном месте, но конфиденциально.

Кто свободен,
кто занят

Смотрите в календарях СБИС расписание других и публикуйте свое, чтобы проще договариваться о совместных делах.

Календарь —
это табель

СБИС автоматически заполнит табель согласно отметкам в расписании. Вам остается только проверить его в конце месяца.

Расписание работ
и занятости

С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров.

Планирование совещаний и «переговорок»

СБИС поможет выбрать оптимальное время совещания — сверится с календарями участников и учтет загрузку переговорных. Система известит всех о времени и месте совещания, сообщит, если перенесете.

Совещание автоматически встанет в рабочие календари всех участников. А за полчаса до начала СБИС напомнит о нем и запустит обратный отсчет — забыть не удастся.

Для периодичных планерок определите день, время, и СБИС будет регулярно собирать участников и фиксировать планерку в их календарях.

Совещание, запланированное через СБИС
Заполнение табеля

Табель, зарплата и обмен с 1С

Если у вас уже настроен расчет зарплаты в 1С, СБИС выгрузит данные по рабочему времени в вашу систему.

Если нет — СБИС сам рассчитает зарплату, налоги по ней, сформирует и сдаст отчеты в госорганы. В системе уже настроены типовые способы расчета з/п, и есть широкие возможности по их доработке «под себя».

Запись на прием к руководителю

СБИС, как хороший секретарь, организует прием, запланировав максимум встреч на свободное время, и сотрудники не будут просиживать в очереди к вам.

Время приема

Задайте в календаре приемные дни и часы, и СБИС разрешит запись в определенное время, высвободив вас для других важных дел.

Важность встреч

В СБИС сотрудник указывает тему визита, может прикрепить документы. Вы определите последовательность встреч, а СБИС известит всех о времени.

Вторая очередь

Когда вопрос «горит», а все время занято. СБИС запишет во вторую очередь: сотрудника пропустят между основной записью, вызовут вне очереди или когда появится окно.

Без простоев

Кто-то выписался, не пришел, перенес встречу — СБИС не допустит простоев и посигналит сотрудникам, если время освободилось.

Очередь к генеральному директору

Онлайн-запись и электронная очередь для клиентов

Принимайте клиентов по записи — без очередей и часов пик.

СБИС организует посетителей и даст статистику, которая поможет наладить работу вашего офиса: загруженность по дням и часам, среднее время обслуживания, производительность специалистов.

Онлайн-запись через интернет

Поставьте виджет записи на сайт, страницы в соцсетях

Клиенты выбирают время посещения, указывают цель визита, а СБИС распределяет посетителей по специалистам и высвободит нужного ко времени.

Записывайте на входе через терминал или администратора

СБИС на экране в приемной покажет номера в очереди и вызовет клиента голосом к нужному окошку.

Терминал электронной очереди

Мобильный СБИС

Удобно сотруднику — полезно руководителю
Личный календарь у вас под рукой, всегда и везде. Планируйте свои дела или смотрите расписание коллег, оформляйте отгулы или смотрите начисленную зарплату, соберите планерку или подключитесь к ней по видеосвязи.
мобильный СБИС