На что влияет внеплановое повышение МРОТ в 2022 году
Правительство РФ по поручению Президента РФ утвердило новое значение федерального МРОТ с 1 июня 2022 года: 15 279 рублей вместо прежних 13 890. Показатель проиндексировали на 10%. Эта мера социально-экономической поддержки населения напрямую скажется на работе бухгалтеров компаний и ИП с работниками.
О чем вы узнаете
Изменится ли размер заработной платы
Работодатель не вправе выдать зарплату ниже МРОТ, если сотрудник:
- отработал положенную норму времени;
- полностью выполнил трудовые обязанности.
За выплату ЗП ниже минималки грозят штрафы:
- для должностных лиц: 10 000–20 000 рублей;
- для ИП: 1000–5000 рублей;
- для организаций: 30 000–50 000 рублей.
Что делать бухгалтеру
Если ЗП работника складывается только из оклада и его сумма меньше нового МРОТ, доплачивайте до минималки. Проверьте, что доплата до МРОТ и порядок ее определения прописаны в трудовых договорах. Равняйтесь на региональный МРОТ, если он выше федерального значения и работодатель официально не отказался применять региональное соглашение.
Сотрудник работает в ООО в Челябинской области. Регионального соглашения нет, поэтому применяется федеральное значение МРОТ. Зарплата сотрудника за июнь 2022 состоит из должностного оклада в размере 10 000 ₽ и ежемесячной премии 5000 ₽. Итого доплата до МРОТ равна 279 ₽ (15 279 ₽ — 10 000 ₽ — 5000 ₽).
История повышения федерального МРОТ за 3 года
С какого числа действует Сумма, ₽ / мес. С 1 июня 2022 15 279 С 1 января 13 890 С 1 января 2021 12 792 С 1 января 2020 12 130
Как изменение МРОТ повлияет на страховые взносы
От уровня федерального МРОТ зависят страховые взносы субъектов малого и среднего бизнеса:
- С выплат в пределах МРОТ малые и средние работодатели должны платить взносы по общей ставке 30%.
- Выплаты в той части, которая превышает МРОТ, облагаются по пониженному тарифу 15%.
Для этих целей НК требует брать минималку, которая действует на начало года.
Что делать бухгалтеру
Продолжайте считать взносы, ориентируясь на старую общероссийскую минималку 13 890 рублей. Перестаньте учитывать это значение, когда льготную ставку 15% распространят на всю сумму зарплаты. Такие изменения власти обещают уже во втором полугодии 2022 года.
Зарплата работника составляет 30 000 ₽. Организация включена в реестр МСП. С начала 2022 года бухгалтер считал страховые взносы в ФНС по ставке 30% с части ЗП, которая равна 13 890 ₽. Остаток 16 110 ₽ облагал по пониженной ставке 15%.
После того, как вступят в силу изменения в МРОТ-тарифе, бухгалтер со всей суммы зарплаты (30 000 ₽) будет начислять взносы по выгодной ставке 15%.
Как изменение МРОТ повлияет на больничные пособия
Если работник за 2 предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже федерального МРОТ, закон требует считать пособие из федерального МРОТ с учетом районных коэффициентов. Федеральный МРОТ нужно брать тот, что действует на дату начала болезни.
При маленьком страховом стаже — менее 6 месяцев — больничное пособие в расчете за полный календарный месяц не должно превышать федеральный МРОТ. Такое же правило, если сотрудник нарушал врачебный режим без уважительных причин. Тут равняются на МРОТ, который действует в соответствующем месяце.
И самый важный лимит: в расчете за полный месяц больничное пособие не может быть ниже федерального МРОТ. Если человек работает неполный день, считайте в пропорции. Федеральный МРОТ нужно брать тот, что действует на дату начала болезни. При этом, чтобы посчитать, сколько стоит один день болезни, федеральный МРОТ требуется делить на число календарных дней в том месяце, на который приходится болезнь.
Что делать бухгалтеру
По общему правилу во всех расчетах берите МРОТ на день начала болезни.
Три сотрудника — Иванов, Петров, Сидоров — со страховым стажем более 6 месяцев. Врачебный режим не нарушали.
Иванов заболел 31 мая 2022 года. За первые 3 дня болезни работодатель выплатит Иванову пособие минимум 1374,06 ₽ [(13 890 ₽ / 31 дн. x 1 дн.) + (13 890 ₽ / 30 дн. x 2 дн.)].
Петров заболел 1 июня. За первые 3 дня болезни работодатель выплатит Петрову пособие минимум 1527,9 ₽ (15 279 ₽ / 30 дн. x 3 дн.).
Сидоров, который работает на полставки, тоже заболел 1 июня, как и Петров. Пособие Сидорову за счет работодателя составит минимум 763,95 ₽ (1527,9 ₽ / 2).
Если сотрудник со стажем менее 6 месяцев заболел на стыке мая — июня, а именно первые 3 дня болезни пришлись на конец мая и начало июня, в расчете будут участвовать и старая, и новая минималка. Аналогично, если работник болел на стыке мая — июня и нарушал врачебный режим.
Федоров, как и Иванов, заболел 31 мая. Страховой стаж Федорова — 5 месяцев, поэтому бухгалтер должен проверить, что пособие в расчете за полный месяц не превышает федеральный МРОТ в соответствующем месяце. То есть для мая берем старый показатель, для июня — новый. Соответственно максимальное дневное пособие в мае равно 448,06 ₽ (13 890 ₽ / 31 дн.), в июне — 509,3 ₽ (15 279 ₽ / 30 дн.).
С другой стороны, если пособие получилось меньше минималки, нужно дотянуть до нее. И тут уже закон требует ориентироваться на МРОТ, который действовал на начало болезни, то есть на старый показатель. Даже по июньскому пособию. Это значит, Федоров, как и Иванов, не может получить меньше 1374,06 ₽ То есть на один день в мае приходится 448,06 ₽ (13 890 ₽ / 31 дн.), в июне — 463 ₽ (13 890 ₽ / 30 дн.).
Предположим, что дневное пособие, которое рассчитали исходя из фактического заработка и стажа, оказалось больше максимального дневного пособия исходя из МРОТ. Значит, для расчета берем максимальное предельное значение: 448,06 ₽ — за один день мая и 509,3 ₽ — за один день июня. В мае максимальное значение совпадает с минималкой (448,06 ₽), в июне — превышает ее (509,3 ₽ > 463 ₽). Условие о том, что платим не меньше МРОТ, соблюдается. Пособие к выплате составит 1466,66 ₽ [(448,06 ₽ x 1 дн.) + (509,3 ₽ x 2 дн.)].
Что будет с отпусками и командировками
Средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полностью расчетный период, не может быть меньше федерального МРОТ. Иначе отпускные и командировочные считайте исходя из такой минималки, которая действует в соответствующем месяце.
Что делать бухгалтеру
Из-за повышения МРОТ пересчитайте оплату переходящих отпусков — тех, что начались до 1 июня. При условии, что фактический средний заработок сотрудника оказался меньше 15 279 ₽. Доплатите до МРОТ за дни с 1 июня.
Сотрудник с 28 мая 2022 года ушел в отпуск на 28 календарных дней, из них 4 дня — в мае.
Фактический среднедневной заработок — 440 ₽/дн. Бухгалтер начислил отпускные из МРОТ, который действовал на момент выплаты отпускных. Это 474,06 ₽/дн. (13 890 ₽ / 29,3 дн.). Итого к выплате изначально получилось 13 273,68 ₽ (474,06 ₽/дн. × 28 дн.).
После повышения МРОТ бухгалтер пересчитал июньскую часть с учетом новой дневной минималки 521,47 ₽ (15 279 ₽/29,3 дн.). Итого сумма отпускных, с учетом доплаты до нового МРОТ, составила 14 411,52 ₽ [(474,06 ₽/дн. × 4 дн.) + (521,47 ₽/дн. × 24 дн.)]. Собственно к доплате — 1137,84 ₽ (14 411,52 ₽ — 13 273,68 ₽).