Отчетность в Росстат: кто сдает отчеты, как проверить по ИНН, когда отчитываться и по каким формам
Статистическая отчетность — это не только федеральные отчеты. Регионы могут вводить свои дополнительные формы отчетности в Росстат. Это осложняет работу бухгалтера. Если не знали про общероссийский или местный отчет, это не основание не платить штраф. Сумма санкции может доходить до 150 тыс. рублей. Рассказываем, как отслеживать отчетность в Росстат по ИНН, где найти актуальные формы и как отчитаться в Росстат с первого раза.
Что вы узнаете
- Кто должен сдавать отчетность в Росстат
- Как проверить по ИНН, какую отчетность и когда сдавать в Росстат
- Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат
- В каком виде сдавать статистическую отчетность
- Как сформировать и сдать отчетность в Росстат
- Топ-10 обязательных форм отчетности в Росстат
- Чем опасны региональные отчеты в статистику
- Нужно ли сдавать нулевую статистическую отчетность
- Как отчитаться в Росстат без ошибок и штрафов
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Крупные предприятия отчитываются в статистику на постоянной основе. Малый и микробизнес — если компания попала под проверку. Существует два вида проверок.
Статистическая отчетность по видам проверок
- Сплошные проверки, или так называемое сплошное наблюдение. Проводится один раз в 5 лет. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее ожидается в 2026. В рамках такой проверки весь малый бизнес должен отчитаться перед Росстатом по предложенной форме.
- Выборочные проверки, выборочное наблюдение. Проводится в течение года. Респондентов выбирает сама статслужба. О такой выборке Росстат уведомляет респондента — компанию или ИП, но письмо по разным причинам может не дойти до адресата. Поэтому важно самостоятельно проверять, попал ваш бизнес в выборку или нет. Ниже расскажем, как это сделать. Сразу отметим, что пользователям СБИС не нужно устраивать такую проверку — система делает ее автоматически.
Как проверить по ИНН, какую отчетность и когда сдавать в Росстат
Если вы работаете в СБИС
В бухгалтерской программе СБИС перечень отчетов, которые нужно сдать в статистику, обновляется автоматически по данным с сайта ведомства. Поэтому нет необходимости самим заходить на сайт Росстата и проверять там по ИНН список актуальных отчетов.
Чтобы подключить/отключить опцию, пользователю достаточно установить в нужное положение переключатель в блоке «Статистика», в строке «Автоматически заполняется по данным сайта».
Если ваша программа не синхронизирована с сайтом Росстата
Проверяйте список статотчетов через специальный сервис Росстата, где можно узнать про отчетность в Росстат по ИНН. Для этого укажите ИНН либо ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. Сервис сформирует перечень актуальных для вашей компании форм со сроками сдачи. Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно. Поэтому оптимально устраивать проверку статистической отчетности по ИНН также ежемесячно.
СБИС Отчетность через интернет — один сервис для отслеживания сроков, подготовки, проверки отчетов и передачи их в Росстат.
Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат
Если впервые нарушили сроки сдачи отчетности или подали недостоверные данные, штраф составит (ст. 13.19 КоАП РФ):
- для юрлиц — 20–70 тыс. рублей;
- для ИП — 10–20 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 10–20 тыс. рублей.
При повторном нарушении штрафы больше:
- для юрлиц — 100–150 тыс. рублей;
- для ИП — 30–50 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 30–50 тыс. рублей.
Оспорить штраф в суде можно, но нужны веские доказательства: что помешало компании вовремя сдать отчетность.
Примеры дел, когда Росстат оштрафовал бизнес.
- Компания заплатила штраф 50 тыс. рублей за то, что в декабре и январе просрочила ежемесячный отчет по форме 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Фирма отправила отчет 15 января, а надо было 9 января.
- Компания заплатила штраф 20 тыс. рублей за забытый отчет по форме 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации».
В каком виде сдавать статистическую отчетность
С 1 января 2022 года отчетность в Росстат сдавайте только в электронном виде. Даже если респондент — представитель малого бизнеса.
Отчеты заверяйте квалифицированной электронной подписью.
Как сформировать и сдать отчетность в Росстат
Привели возможные способы отправить отчеты в статслужбу.
Способ № 1. Через свою бухгалтерскую программу. Например, в программе СБИС реализованы:
- актуальный график отчетов по вашей компании, включая обособленные подразделения, который регулярно обновляется по данным Росстата;
- более 300 форм действующих форм отчетов, в том числе все региональные;
- автоматическое заполнение отчетов, включая нулевые;
- камеральная проверка данных, благодаря чему 98% клиентов сервиса сдают отчеты в Росстат с первого раза;
- массовая сдача отчетов по обособкам в пару кликов.
Способ № 2. Через Госуслуги. Подходит для ИП.
Способ № 3. В личном кабинете на сайте Росстата. Для этого придется:
- скачать и самостоятельно настроить онлайн- или офлайн-программу;
- установить средства криптографической защиты;
- ввести обособки (при наличии);
- зарегистрироваться в подсистемах ведомства;
- найти актуальные формы отчетности в Росстат по своей компании. Сервис в личном кабинете Росстата за вас это не сделает. Модуль от Росстата — средство именно для передачи документа.
Топ-10 обязательных форм отчетности в Росстат
Формы статистической отчетности зависят от того, кто отчитывается в Росстат. Полный список актуальных форм с инструкциями по заполнению смотрите по ссылке.
Обязательные популярные формы отчетности в Росстат в 2023 году для юрлиц, которые не являются малыми предприятиями
| Кто сдает | Отчет | Периодичность | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| Компании со средней численностью сотрудников более 15 человек | Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 более 15 человек) | Ежемесячный | 15 число по итогам отчетного месяца |
| Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ) | Квартальный | 8 число по итогам отчетного квартала | |
| Компании со средней численностью сотрудников менее 15 человек | Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 менее 15 человек) | Ежемесячный | 15 число по итогам отчетного месяца |
| Компании, кроме банков, финансовых и страховых организаций | Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1) | Ежемесячный | 10 число по итогам отчетного месяца |
| Компании | Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (П-2) | Квартальный | 8 число по итогам отчетного квартала |
| Сведения об инвестиционной деятельности (П-2 инвест) | Годовой | 1 апреля по итогам отчетного года | |
| НКО | Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (Форма 11 краткая) | Годовой | 1 апреля по итогам отчетного года |
| Компании, которые работают по определенным кодам ОКВЭД | Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах (3-информ) | Годовой | 25 марта по итогам отчетного года |
| Юрлица, кроме адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты | Сведения об объеме платных услуг населению (1-услуги) | Годовой | 1 марта по итогам отчетного года |
| Компании, которые продают или покупают топливо и энергетические ресурсы | Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов (4-ТЭР) | Годовой | 16 февраля по итогам отчетного года |
Чем опасны региональные отчеты в статистику
Федеральные отчеты едины для всех. В каждом регионе дополнительно могут быть свои бланки.
Регион может подкорректировать федеральную форму отчета и добавить новые поля. Или отчеты с одинаковым названием могут включать в себя в разных регионах разные сведения. Например:
- региональный отчет «3-фермер» в Республике Саха — это данные по сельхозкультурам;
- региональный отчет «3-фермер» для Татарстана — данные о выращивании скота и птицы.
Региональные статотчеты для обособок
Если компания работает в разных регионах России, каждый филиал должен отчитываться по своим региональным формам. То есть важно заполнить актуальную форму, не пропустить свежие требования по отчетам от местного Росстата и отчитаться в срок на уровне области/края.
Сложность в том, что отследить все региональные формы отчетности в Росстат по обособкам в ручном режиме сложно. Особенно если у вас десятки филиалов.
Например, отчет № П-4 (более 15 человек) «Численность и зарплата» компании сдают и по головному офису, и по обособкам. Форму по ОП отправляют в местное отделение, к которому относится обособка.
Нужно ли сдавать нулевую статистическую отчетность
С 1 января 2021 года необходимо сдавать нулевые статотчеты вместо информационных писем, даже если компания не ведет деятельность. В этом случае заполните только титульный лист. В остальных разделах ничего не нужно указывать. Если поставите нули или прочерки, может прийти отказ — Росстат не примет отчет. Срок сдачи нулевых отчетов такой же, как и для ненулевых.
Для сдачи нулевки также необходима актуальная федеральная или региональная форма отчета, квалифицированная электронная подпись.
Как отчитаться в Росстат без ошибок и штрафов
Сервис СБИС «Отчетность через интернет» поможет сдать отчеты в Росстат, даже если у вас десятки обособленных подразделений в разных регионах России. Для вас:
- онлайн-календарь статотчетов;
- точно действующие формы отчетности в Росстат;
- мастер отчетов, который заполнит с вами любую форму, а на дополнительные вопросы ответят специалисты СБИС в любое время суток и без выходных;
- камеральная проверка данных перед отправкой — СБИС проверяет отчеты по логике Росстата и подсказывает, как исправить ошибки;
- отправка форм с телефона или компьютера за пару минут — можно даже в офис не ходить.
Видеоматериалы по теме
