Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Что вы узнаете

• Кто подает уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году
• Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина
• Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
• Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
• Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2023 году

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

• гостиницы, которые принимают иностранцев;
• простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
• работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения — ситуации, когда иностранец сам подает уведомление. Причем с 26 октября 2023 года перечень таких ситуаций пополнился (закон от 28.04.2023 № 156‑ФЗ).

Случаи, когда иностранец самостоятельно встает на миграционный учет

• У иностранца в наличии свое жилье в России, и он будет проживать в этом жилье. Уведомление в таком случае можно подать лично, в электронной форме или через МФЦ.
• Иностранец получил вид на жительство, то есть постоянно проживает в РФ. Условие: нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец. Уведомить можно лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

С 26 октября 2023:

• Собственник жилого помещения (квартиры и т.п.) — гражданин РФ, зарегистрированный на Госуслугах. Иностранец тоже оформлен на Госуслугах, через эту платформу подает уведомление. Согласие от владельца жилого помещения оформляется также на Госуслугах.
• Иностранец из визовой страны будет проживать именно в том помещении, которое в приглашении для визы указано в качестве предполагаемого места пребывания. Иностранец в таком случае может подать уведомление лично.
• Иностранец и принимающая сторона заключили договор найма жилого помещения. Подать уведомление иностранец может лично или в электронной форме через Госуслуги. К уведомлению нужно приложить копию договора найма.

Гражданин Франции приезжает в 2‑недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает по общему правилу собственник квартиры.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина

Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля на компьютере или от руки, синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполнение бланка интуитивно понятное. Поля документа содержат комментарии, которые помогут сориентироваться.

Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:

• Сведения об иностранном гражданине.
• Сведения о месте пребывания.
• Сведения о принимающей стороне.

К уведомлению приложите в копиях:

• документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), визу или миграционную карту;
• документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
• трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
• Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. А по вахтовикам сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день. Более продолжительные дедлайны для оформления иностранного сотрудника могут быть установлены международными договорами. Например с дружественными странами.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Штраф за неподачу в срок уведомления о прибытии иностранца может обойтись бизнесу в 400–500 тысяч рублей. Судебную практику привели в конце этой статьи.

В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные бланки из приказов МВД, а СБИС напомнит о сроках. В программе создан Календарь отчетности — он показывает, какие отчеты предстоит сдать и когда. Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.

Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина

Требования, как оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина, утверждены тем же приказом МВД, что и сам бланк уведомления. Структура уведомления об убытии — такая же, как и в уведомлении о прибытии. Поэтому можете брать за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• гостиница — до 12 часов дня, следующего за днем убытия;
• работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня убытия.

Бланк уведомления об убытии иностранного гражданина

Штраф для бизнеса за неподачу в срок уведомления об убытии иностранца может составить 400–500 тысяч рублей. Судебную практику можно посмотреть в конце этой статьи.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2023 год бланки не обновлялись.

Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:

• через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
• через МФЦ;
• на сайте Госуслуг;
• через оператора ЭДО по ТКС.

Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.

СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны должным образом с первого раза.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

• паспорт,
• Не нужна гражданам Беларусимиграционная карта
  ,
• Если иностранный гражданин визовыйвиза
  .

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам. И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге. Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Свой экземпляр уведомления о прибытии иностранца гостиница должна хранить год.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

• имя и паспортные данные иностранца;
• название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
• регистрационный номер и срок действия прописки;
• срок действия визы;
• номер, в котором будет проживать иностранец;
• дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца. По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

Независимо от того, где живет приезжий сотрудник, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и подачи документа — 3 рабочих дня Подробно о таком уведомлении рассказали в отдельной статье.

Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

В 2023 году, если не сдать или сдать с опозданием уведомление о прибытии/убытии иностранного гражданина, будет штраф:

• от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
• от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц.

Санкции — реальные. Два примера из судебной практики:

1. ИП из Москвы вовремя не сдал уведомление о прибытии гражданина Чехии, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предприниматель пытался обжаловать наказание, но судьи отказали.
2. ИП из Севастополя не вовремя подал уведомление об убытии из своего хостела гражданина Узбекистана, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предпринимателю удалось снизить штраф до 200 тысяч рублей, но для этого пришлось дойти до Верховного суда.