Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении
Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.
Что вы узнаете
Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.
Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. С 7 января 2024 года копию договора нужно подавать вместе с уведомлением об осуществлении трудовой деятельности. Форма такого уведомления — в приказе МВД от 05.09.2023 № 655. Срок подачи документов — 2 месяца со дня оформления патента. Если иностранец не подаст документы, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил документы в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него. Например, отправить документы можно почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.
Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора.
Как заполнять
В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.
Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.
Нельзя зачеркивать и исправлять текст, сокращать слова. Использовать официальные аббревиатуры — разрешается.
Если уведомление занимает больше 2 листов и вы сдаете его в бумажном виде, документ пронумеруйте и прошейте. На последнем листе формы сделайте заверительную запись с подписью лица, которое подает уведомление. Скреплять страницы степлером запрещено.
Что изменилось в уведомлениях
Актуальные бланки действуют с 1 января 2021 года. На 2022 и 2023 годы формы или порядок их заполнения не обновлялись.
Как и в какой срок уведомлять
Закон дает 3 рабочих дня, чтобы подать в территориальный орган МВД уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
Способы уведомить МВД:
- через Госуслуги;
- лично;
- почтовым отправлением.
В СБИС — все актуальные формы из приказов МВД для отчетности по иностранцам. Укажите сведения о сотруднике. Остальное система заполнит по данным организации.
Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца
Если вовремя не подали уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановка деятельности.
Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем
| В каком субъекте РФ совершено нарушение | Категория нарушителей / санкция | |
|---|---|---|
| ИП, организация / приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток либо штраф: | Должностное лицо / штраф: | |
| От 400 тыс. до 1 млн рублей | От 35 тыс. до 70 тыс. рублей |
| Остальные регионы РФ | От 400 до 800 тыс. рублей | От 35 до 50 тыс. рублей |
Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:
- Московский предприниматель получил минимальный штраф 400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
- Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.
Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС
По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте сдавайте уведомления о выплатах зарплаты.
Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.
Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).
Иностранных работников (в том числе физлиц‑подрядчиков и исполнителей) также включайте в зарплатные отчеты, которые подаете по всем сотрудникам. Например, в РСВ и 6‑НДФЛ. Отчитаться за персонал оперативно поможет СБИС. В программе всегда актуальные бланки. Перед отправкой отчета система проверит документ на ошибки и предупредит о недочетах, чтобы вы смогли успешно отчитаться с первого раза.
Видеоматериалы по теме
