Маркировка строительных материалов в упаковке: как работать в 2025–2026 годах
В 2025 году планируется запуск обязательной маркировки строительных материалов в потребительской упаковке. Производители и импортеры начнут наносить на товары специальные коды Data Matrix, а все участники оборота — отчитываться в госсистему «Честный знак».
Рассказываем, когда стартуют новые требования, как предстоит работать бизнесу и как упростить процессы, внедрив автоматизацию.
Что разберем
Кого коснется маркировка строительных материалов
Работать с системой маркировки предстоит всем участникам рынка:
- Производителям строительных материалов.
- Импортерам, которые ввозят продукцию из‑за границы.
- Дистрибьюторам и оптовикам, которые поставляют товар в торговые точки.
- Розничным продавцам, в том числе реализующим стройматериалы через интернет‑магазины и маркетплейсы.
Для участия в маркировке масштаб бизнеса не играет роли: новые требования касаются и промышленной корпорации, и небольшого завода, и DIY‑гипермаркета, и сельского хозмагазина. По форме регистрации тоже нет исключений: работают с «Честным знаком» как юрлица, так и ИП.
🏗️ Как маркировка затронет строительные компании. На этот вопрос пока нет однозначного ответа. Будет понятно, когда утвердят постановление о запуске обязательной маркировки. Возможен вариант, что выводить из оборота стройтовары обяжут поставщиков, от которых строители получают материалы. Либо же это будут делать сами строительные организации в случае, когда продают излишки материалов.
❌ Кто не должен передавать сведения о маркировке. Предварительно это агенты по доставке и компании, приобретающие сухие строительные смеси и тарированный цемент в России не для продажи.
Какие строительные материалы подлежат маркировке
Маркировка распространяется на 7 товарных групп:
❌ Что предварительно не подлежит маркировке:
- Клинкеры цементные (ТН ВЭД 2523 10 000).
- Товары, упакованные в мягкие контейнеры типа «биг‑бэг», относящиеся к ТН ВЭД 2518 20; 2520; 2522; 2523; 3816; 3824 50.
- Стройматериалы в упаковках грузоподъемностью более 300 кг.
- Оксид и гидроксид кальция, указанные в товарной группе ТН ВЭД 2825.
- Графит искусственный, коллоидный/полуколлоидный и продукты, полученные на основе графита или прочего углерода в виде паст, блоков, пластин или прочих полуфабрикатов (ТН ВЭД 3801).
- Материалы с кодом ТН ВЭД 3214 90 000 1.
- Навалочная продукция.
🔎 Как проверить, должна ли на товаре быть маркировка. Посмотрите на два кода продукции, которые указаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия: ТН ВЭД и ОКПД 2. Их можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака» — система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет.
Проверить коды на обязательность маркировки
Пока не утвердили постановление об обязательной маркировке, сервис может «не знать» о кодах для строительных материалов и писать, что они не найдены. Проверьте ТН ВЭД и ОКПД 2, открыв таблицу ниже.
Список кодов в таблице
Стройматериалы Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Доломит кальцинированный или спекшийся 2518 20 000 0 23.52.30 - Гипс
- Ангидрит
- Гипсовые вяжущие (кальцинированный гипс или сульфат кальция), окрашенные или неокрашенные, содержащие или не содержащие небольшие количества ускорителей или замедлителей
2520 23.52.20 Известь негашеная, гашеная и гидравлическая (исключение: оксид и гидроксид кальция, указанные в товарной позиции 2825) 2522 23.52.10 - Портландцемент
- Цемент глиноземистый
- Цемент шлаковый
- Цемент суперсульфатный
- Аналогичные гидравлические цементы, неокрашенные или окрашенные, готовые или в форме клинкеров
2523
Исключение: 2523 10 000 0
23.51.12 - Замазки стекольная и садовая
- Цементы смоляные
- Составы для уплотнения и прочие мастики
- Шпатлевки для малярных работ
- Неогнеупорные составы для подготовки поверхностей фасадов, внутренних стен зданий, полов, потолков или аналогичные
3214
Исключение: 3214 90 000 1
20.30.22.120
20.30.22.160
20.30.22.170
20.30.22.180
20.30.22.210
23.64.10.110
- Цементы огнеупорные,
- Растворы строительные
- Бетоны
- Аналогичные составы, включая доломитовую набивочную смесь
3816 00 000 0 23.20.13 Прочие неогнеупорные строительные растворы и бетоны 3824 50 900 0 23.64.10 Что за коды ТН ВЭД и ОКПД 2
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
- ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Какие коды предстоит наносить
Маркируют товары кодами Data Matrix. Их часто путают с более привычными QR‑кодами и линейными штрихкодами. Это всё способы кодировать информацию, но для работы с маркировкой нужен именно Data Matrix.
В Data Matrix зашифрованы: код товара, индивидуальный серийный номер упаковки товаров, ключ проверки, код проверки.
Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более вместительный, чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных
Когда начнется маркировка стройматериалов
Работу с маркировкой тестировали в рамках пилотного проекта, он завершается 1 декабря 2024 года.
В 2025 году маркировка стройматериалов должна стать обязательной. Введут ее не сразу, а поэтапно. Точные даты пока официально не утвердили. На портале нормативных актов размещен проект постановления, в нем предусмотрено 5 основных вех запуска обязательной маркировки стройматериалов:
Разберем подробнее каждый этап по запланированным срокам. Приведенные даты могут еще поменяться, когда утвердят постановление.
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| С 1 марта 2025 | Обязательная регистрация в «Честном знаке» | Все участники оборота регистрируются в системе маркировки. Производители и импортеры вносят товары в Национальный каталог и настраивают все процессы: заказ кодов Data Matrix и нанесение на упаковки, ввод товаров в оборот. Чтобы заполнить карточки товаров в Национальном каталоге, зарегистрируйтесь в «Ассоциации ГС1 РУС» — на сайте ассоциации или через личный кабинет «Честного знака». Инструкция по регистрации в Национальном каталоге  Не надо регистрироваться повторно участникам эксперимента и тем, кто продает другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу |
| С 1 апреля 2025 | Первый этап обязательной маркировки | Производители и импортеры наносят коды Data Matrix и передают данные о вводе в оборот в «Честный знак». На этом этапе маркируют доломит, цемент, гипс, известь и строительные смеси. Маркируют товарные группы со следующими кодами классификаторов: ТН ВЭД:
ОКПД 2:
Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов маркировки на товарах. ❌ Нельзя продавать товары без маркировки, если их изготовили или ввезли в Россию после утвержденных сроков начала обязательной маркировки |
| С 1 сентября 2025 | Второй этап обязательной маркировки | Необходимо маркировать замазки и герметики, цементы смоляные, монтажные пены, шпатлевки, мастики. ТН ВЭД: 3214, кроме 3214 90 000 1 ОКПД 2:
|
| С 1 сентября 2026 | Обязанность подавать сведения о выводе из оборота и добавлять код маркировки в чек при розничной продаже | Розничные магазины при продаже должны сканировать коды маркировки на кассе. Так информация о выводе из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак». Если участники оборота списывают товары по другим основаниям, то фиксируют такие операции в отдельном документе |
| Обязательное использование ЭДО | Все участники рынка обмениваются УПД с кодами при отгрузке и приемке через сервисы ЭДО |
🌎 Отсрочка на месяц для импортеров. Таможня еще месяц после 1 апреля и 1 сентября 2025 года может выпускать стройматериалы без маркировки. Импортеры обязаны в течение месяца нанести на эти товары коды Data Matrix и отчитаться в «Честный знак» о вводе в оборот.
❓ Что делать с немаркированными остатками. Если по состоянию на 1 апреля и 1 сентября 2025 года у компаний и ИП есть нереализованные стройматериалы без кодов Data Matrix, их можно продавать без маркировки до окончания гарантийного срока хранения и (или) гарантийного срока. Это касается тех товаров, которые изготовили или ввезли в Россию до дат запуска обязательной маркировки. Производители могут поставлять такие стройматериалы без маркировки только до 1 февраля 2026 года.
🕒 Сроки для нового бизнеса
На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных стройматериалов. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Как подключиться к «Честному знаку»
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Подпись нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Заполнить профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Что нужно для работы с маркировкой строительных материалов
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
Выбрать принтер этикеток и проконсультироваться
Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию. Выбрать подходящую организацию можно из готового списка на сайте «Честного знака».
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот, чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак». В проекте постановления срок перехода на обязательное использование ЭДО — с 1 сентября 2026 года. До этой даты можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Обновленное ПО на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить ЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как предстоит работать с маркировкой строительных материалов
Схема работы с маркированными товарами выглядит так:
Предварительно до 1 сентября 2026 участники оборота не обязаны обмениваться УПД — можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Что делать производителям и импортерам
- Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
Напечатать коды и нанести их на упаковки стройматериалов.
🏭 Производитель 🚛 Импортер Распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя.
Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее)
- Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после прохождения таможни.
- Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю (ориентировочно с 1 сентября 2026). В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.
📦 Как отгружать большие партии. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.
Агрегирование ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждой упаковке. Достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Прямо из акта выпуска производитель:
- заказывает коды в «Честном знаке»;
- создает этикетки с индивидуальным дизайном и печатает их;
- вводит товары в оборот.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД легко, используя мобильное приложение Saby Docs. Оно работает на смартфонах и ТСД. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовикам
При приемке. Дистрибьютор сверяет количество товара с количеством кодов маркировки по УПД.
Если сведения корректные, дистрибьютор утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Saby подойдет всем оптовым продавцам
Достаточно отсканировать коды, система сама всё отразит в документах. Проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже с 1 сентября 2026 года. Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Легкая приемка товаров. Для проверки достаточно отсканировать коды, а УПД подписывается за 1 клик. Система сверит факт с документом и после проверки в «Честном знаке» покажет расхождения.
Сканирование кодов не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке стройматериалов
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание:
или
|
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
- Подойдет как крупному предприятию или торговой сети, так и небольшой точке
- Встроенный ЭДО, ОФД и всё необходимое для маркировки
Частые вопросы
-
Зачем нужна маркировка стройматериалов?
Она помогает бороться с контрафактом. По коду Data Matrix можно отследить движение товара: кто и когда изготовил или импортировал, какой магазин его купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделку, а розничные сети не поставят ее на свои полки.
Если работаете в Saby (СБИС), при приемке товара система сама проверит легальность кода в «Честном знаке» и сообщит о нарушениях.
Покупатели в розничных магазинах могут проверить продукцию через приложение «Честного знака». Для этого нужно просканировать в нем код маркировки. Если код станет зеленым — товар есть в базе данных. Если красным — маркировка отсутствует или она фальсифицированная.
-
В каком году планируется маркировка строительных материалов?
В 2025 году — точные даты будут известны после подведения итогов эксперимента и утверждения постановления правительства об обязательной маркировке стройматериалов. -
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы. -
Когда нужно нанести коды на импортные стройматериалы?
Нанести коды на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что делать с возвратами маркированного товара?
Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Видеоматериалы по теме
