Как контролировать работу магазина через свой смартфон

Получайте данные о текущих продажах прямо на телефон

Дмитрий узнал, что выручка его магазина упала на 20%, только вернувшись из двухнедельного отпуска. Компьютер с собой взять не удалось, и оперативных данных о состоянии дел получить было неоткуда.

Saby Business закрывает проблему оперативного контроля за показателями. Приложение получает все данные о продажах.

В любой момент времени можно посмотреть:

• Общую выручку за смену, сколько всего пробили чеков и на какую сумму. Нужно проверить конкретную продажу? Не проблема. Можно «провалиться» в каждый чек и посмотреть все детали продажи: как расплатился покупатель, какие товары есть в чеке и кто из продавцов их пробил. Виджет с текущей выручкой выводится прямо на экран смартфона:

• Какие товары продавали и в каком количестве. Отчет строится как рейтинг позиций по выручке, объему и частоте продаж. Требуется аналитика по конкретному товару? Нужный товар быстро ищется в приложении по названию или через папки. В карточке позиции информация об актуальном остатке, суммарной себестоимости остатка и продажах.

• Как работают продавцы. Кто продает больше, кто меньше. У кого самый высокий средний чек, а кому надо подтянуть допродажи.
• Сколько наличных в кассе, сколько покупок оплатили картами. Какие товары вернули в магазин.

У вас не одна точка, а сеть? Или несколько разных бизнесов, которые ведете в системе Saby? В приложении можно посмотреть любой срез данных — по отдельному магазину или всей сети, а также по каждому бизнес‑направлению.

Когда ты развиваешь свой проект, ищешь новые помещения — тебе приходится часто ездить. И ты можешь при этом контролировать всю работу.

Смотришь в приложении: какие очки продаются, какие не продаются; где нужно сделать перемещение; какие продажи в данный момент на точке.

Скачать приложение

Проверяйте, что происходит в магазине в течение дня

Однажды зоомагазин Ирины открылся позже на целый час. Но узнала она об этом не от продавца, а рассказал постоянный покупатель. В итоге выяснилось: этот продавец постоянно открывает точку с опозданием на 10–15 минут.

С Saby Business такая ситуация исключена. В приложении видно, во сколько кассир открыл смену и закрыл ее по окончании рабочего дня.

Вы не пропустите, если с кассой случилась проблема: система мониторит состояние ККТ и при неполадках сразу присылает уведомления на телефон. Например, если касса не отправляет чеки в ОФД больше 10 дней или передает документы с ошибками.

У Владимира шесть продуктовых магазинов. Объезжать точки каждый день — нет возможности. А знать, что происходит на местах, необходимо.

👀 Видео из разных зон магазина и контроль опасных операций. Просматривайте на записях, что происходит в кассовой зоне и торговом зале, на складе и в зоне приемки товара — везде, где стоят камеры наблюдения.

Кассир сделал возврат или произошла конфликтная ситуация с покупателем? Всё это видно в приложении. Выбирайте нужный период для контроля, смотрите видео прямо из кассовых чеков.

Видеонаблюдение интегрировано в общую платформу Saby, всегда есть доступ 24/7.

Это позволяет контролировать продавцов — отмененные операции, изменения в чеках. Программа эти кусочки видео фиксирует, то есть нет необходимости весь архив разбирать — все подозрительные операции идут списком. Камеры пишут со звуком, поэтому нет каких‑то сложностей, чтобы выявить правду.

Скачать приложениеУзнать о Saby

Контроль отчетности и требований от госорганов

Отчетность магазина Эльвиры сдавала бухгалтер на аутсорсе, которая ведет много ИП. Однажды пришел штраф от налоговой: оказалось, бухгалтер забыла сдать расчет 6‑НДФЛ. Как избежать таких проблем?

В Saby Business встроен календарь отчетности. Он подскажет, какие формы и в какие сроки необходимо сдать по вашему магазину (включая формы для Росстата, о которых часто забывают). Показывает статус отчета — сдан или не сдан. Если несколько бизнесов, в приложении видны отчеты по всем.

Требования от госорганов тоже отображаются в приложении. Можно прямо с телефона подтвердить получение или отправить отказ.