Энергетика и ЖКХ
Фармацевтика
Телекоммуникации
Производство
Логистика
Ритейл и общепит
Банки
Факторинг
К любой операции логистическая компания должна оформить и собрать с клиента целую пачку документов. Для транспортной логистики это накладные, акты, счета-фактуры, для складской - акты МХ-1 и МХ-3. Делать их на бумаге долго, а передавать на большие расстояния ненадежно.
Электронный документооборот СБИС оптимизирует процесс получения и обработки заявок, ускоряет передачу документов, исключает их потерю и неверное заполнение.
Клиентский сервис станет лучше, а работа ваших менеджеров проще. СБИС легко интегрируется с учетными системами, поэтому вы оформляете документы, как привыкли, а мы доставляем их получателю.

    СБИС для логистики, электронные акты МХ-1 и МХ-3

    Как СБИС работает в транспортной логистике?

    схема транспортной логистики, электронные  акт, счет-фактура,  накладные
    Грузоотправитель оформляет заказ на перевозку в СБИС или на сайте транспортной компании. В СБИС можно настроить его диспетчеризацию, чтобы обработка шла быстрее.
    Затем отправитель передает в транспортную компанию груз и сопроводительные документы (транспортную накладную, упаковочный лист) на бумаге. Документы реализации этого груза в электронном виде уходят через СБИС напрямую покупателю.
    Когда получение груза подтверждено, транспортная компания передает грузоотправителю в СБИС электронные документы на услуги доставки. Если это комплект по конкретной перевозке, в нем будет акт, счет-фактура, сканы накладных и доверенностей. Если документы оформляются по отгрузкам за неделю или месяц, к ним можно приложить реестр с детализацией по перевозкам в любом удобном формате.

    Как СБИС работает в складской логистике?

    акт приемки-передачи МХ-1, электронные документы

    Размещение на хранение

    Отправитель передает на склад груз для хранения. При получении компания, осуществляющая ответственное хранение, отправляет ему в СБИС акт приемки-передачи МХ-1.
    акт о возврате товара МХ-3, электронные документы

    Возврат с хранения

    Когда весь груз или его часть необходимо передать со склада, отправитель оформляет документы на реализацию. Через СБИС он передает их грузополучателю на подпись и складской компании для ознакомления и сборки груза. Склад оформляет и отправляет в СБИС акт о возврате товара МХ-3.

    Чем еще полезен СБИС в логистике

    Отправка сопроводительных документов

    Чтобы заказчик быстрее закрыл сделку, отправьте ему в СБИС любые подтверждающие документы. Они могут быть разных форматов, это не помешает вам и клиенту просматривать и редактировать отдельные файлы или готовые наборы документов прямо в системе. Например, при замене водителя-экспедитора оформите в СБИС новую электронную доверенность на сотрудника и добавьте к комплекту. Работники точки отгрузки получат информацию об обновлении в чате СБИС. Там же вы можете обсудить с ними любые вопросы и правки.
    отправка сопроводительных документов
    прием и обработка электронных заявок в логистике

    Прием и обработка электронных заявок

    Вместо того, чтобы обрабатывать поток бумаг, разместите на сайте нужные формы и получайте их в электронном виде. Клиенты смогут заполнить через СБИС заявку на перевозку, приемку или отпуск товара на складе и другие бланки без визита в ваш офис. В отличие от бумажных, электронные документы не теряются. С помощью СБИС вы можете автоматически распределять их по менеджерам, передать на согласование или загрузить в учетную систему. Документы будут заверены квалифицированной электронной подписью, а значит они имеют юридическую силу.

    Контроль входящих документов

    В логистике особенно много входящих документов приходит по обслуживанию автопарка. Покупка запчастей, регулярное техобслуживание и ремонт автомобилей сопровождаются договорами, заявками, актами. Используйте ЭДО СБИС, чтобы ускорить получение документов от подрядчиков. Вашей бухгалтерии больше не придется охотиться за ними в конце каждого отчетного периода.
    контроль входящих документов
    внутренний обмен документами с филиалами

    Внутренний обмен документами с филиалами

    Логистические компании часто имеют сеть удаленных филиалов. В СБИС легко организовать централизованное управление внутренним документооборотом. Рассылайте в системе приказы, регламенты и инструкции в подразделения и собирайте к ним юридически значимые подписи. Оформлять кадровые документы со СБИС тоже проще. Сотрудники только вносят данные, а приказы на отпуск или отгул создаются автоматически. Система подскажет, какие сканы сделать и как заполнить бланки. Отделу кадров головного офиса останется только проверить документы.

    Нас выбирают лидеры

    (495) 988-37-95