Энергетика и ЖКХ
Фармацевтика
Телекоммуникации
Производство
Логистика
Ритейл и общепит
Банки
Факторинг

Логистика

К любой операции логистическая компания должна оформить и собрать с клиента целую пачку документов. Для транспортной логистики это накладные, акты, счета-фактуры, для складской - акты МХ-1 и МХ-3. Делать их на бумаге долго, а передавать на большие расстояния ненадежно.
Электронный документооборот СБИС оптимизирует процесс получения и обработки заявок, ускоряет передачу документов, исключает их потерю и неверное заполнение.
Клиентский сервис станет лучше, а работа ваших менеджеров проще. СБИС легко интегрируется с учетными системами, поэтому вы оформляете документы, как привыкли, а мы доставляем их получателю.
СБИС для логистики, электронные акты МХ-1 и МХ-3

    СБИС для логистики, электронные акты МХ-1 и МХ-3

    Как СБИС работает в транспортной логистике?

    схема транспортной логистики, электронные  акт, счет-фактура,  накладные
    Грузоотправитель оформляет заказ на перевозку в СБИС или на сайте транспортной компании. В СБИС можно настроить его диспетчеризацию, чтобы обработка шла быстрее.
    Затем отправитель передает в транспортную компанию груз и сопроводительные документы (транспортную накладную, упаковочный лист) на бумаге. Документы реализации этого груза в электронном виде уходят через СБИС напрямую покупателю.
    Когда получение груза подтверждено, транспортная компания передает грузоотправителю в СБИС электронные документы на услуги доставки. Если это комплект по конкретной перевозке, в нем будет акт, счет-фактура, сканы накладных и доверенностей. Если документы оформляются по отгрузкам за неделю или месяц, к ним можно приложить реестр с детализацией по перевозкам в любом удобном формате.

    Как СБИС работает в складской логистике?

    Размещение на хранение

    акт приемки-передачи МХ-1, электронные документы

    Размещение на хранение

    Отправитель передает на склад груз для хранения. При получении компания, осуществляющая ответственное хранение, отправляет ему в СБИС акт приемки-передачи МХ-1.

    Возврат с хранения

    акт о возврате товара МХ-3, электронные документы

    Возврат с хранения

    Когда весь груз или его часть необходимо передать со склада, отправитель оформляет документы на реализацию. Через СБИС он передает их грузополучателю на подпись и складской компании для ознакомления и сборки груза. Склад оформляет и отправляет в СБИС акт о возврате товара МХ-3.

    Чем еще полезен СБИС в логистике

    Отправка сопроводительных документов

    Чтобы заказчик быстрее закрыл сделку, отправьте ему в СБИС любые подтверждающие документы. Они могут быть разных форматов, это не помешает вам и клиенту просматривать и редактировать отдельные файлы или готовые наборы документов прямо в системе. Например, при замене водителя-экспедитора оформите в СБИС новую электронную доверенность на сотрудника и добавьте к комплекту. Работники точки отгрузки получат информацию об обновлении в чате СБИС. Там же вы можете обсудить с ними любые вопросы и правки.

    Отправка сопроводительных документов

    отправка сопроводительных документов

    Прием и обработка электронных заявок

    прием и обработка электронных заявок в логистике

    Прием и обработка электронных заявок

    Вместо того, чтобы обрабатывать поток бумаг, разместите на сайте нужные формы и получайте их в электронном виде. Клиенты смогут заполнить через СБИС заявку на перевозку, приемку или отпуск товара на складе и другие бланки без визита в ваш офис. В отличие от бумажных, электронные документы не теряются. С помощью СБИС вы можете автоматически распределять их по менеджерам, передать на согласование или загрузить в учетную систему. Документы будут заверены квалифицированной электронной подписью, а значит они имеют юридическую силу.

    Контроль входящих документов

    В логистике особенно много входящих документов приходит по обслуживанию автопарка. Покупка запчастей, регулярное техобслуживание и ремонт автомобилей сопровождаются договорами, заявками, актами. Используйте ЭДО СБИС, чтобы ускорить получение документов от подрядчиков. Вашей бухгалтерии больше не придется охотиться за ними в конце каждого отчетного периода.

    Контроль входящих документов

    контроль входящих документов

    Внутренний обмен документами с филиалами

    внутренний обмен документами с филиалами

    Внутренний обмен документами с филиалами

    Логистические компании часто имеют сеть удаленных филиалов. В СБИС легко организовать централизованное управление внутренним документооборотом. Рассылайте в системе приказы, регламенты и инструкции в подразделения и собирайте к ним юридически значимые подписи. Оформлять кадровые документы со СБИС тоже проще. Сотрудники только вносят данные, а приказы на отпуск или отгул создаются автоматически. Система подскажет, какие сканы сделать и как заполнить бланки. Отделу кадров головного офиса останется только проверить документы.

    Нас выбирают лидеры

    Выберите свой регион
    • 77 Москва
    • 78 Санкт-Петербург
    • 01 Республика Адыгея
    • 02 Республика Башкортостан
    • 03 Республика Бурятия
    • 04 Республика Алтай
    • 05 Республика Дагестан
    • 06 Республика Ингушетия
    • 07 Респ. Кабардино-Балкария
    • 08 Республика Калмыкия
    • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
    • 10 Республика Карелия
    • 11 Республика Коми
    • 12 Республика Марий Эл
    • 13 Республика Мордовия
    • 14 Республика Саха (Якутия)
    • 15 Северная Осетия - Алания
    • 16 Республика Татарстан
    • 17 Республика Тыва
    • 18 Республика Удмуртия
    • 19 Республика Хакасия
    • 20 Республика Чечня
    • 21 Республика Чувашия
    • 22 Алтайский край
    • 23 Краснодарский край
    • 24 Красноярский край
    • 25 Приморский край
    • 26 Ставропольский край
    • 27 Хабаровский край
    • 28 Амурская обл.
    • 29 Архангельская обл.
    • 30 Астраханская обл.
    • 31 Белгородская обл.
    • 32 Брянская обл.
    • 33 Владимирская обл.
    • 34 Волгоградская обл.
    • 35 Вологодская обл.
    • 36 Воронежская обл.
    • 37 Ивановская обл.
    • 38 Иркутская обл.
    • 39 Калининградская обл.
    • 40 Калужская обл.
    • 41 Камчатский край
    • 42 Кемеровская обл.
    • 43 Кировская обл.
    • 44 Костромская обл.
    • 45 Курганская обл.
    • 46 Курская обл.
    • 47 Ленинградская обл.
    • 48 Липецкая обл.
    • 49 Магаданская обл.
    • 50 Московская обл.
    • 51 Мурманская обл.
    • 52 Нижегородская обл.
    • 53 Новгородская обл.
    • 54 Новосибирская обл.
    • 55 Омская обл.
    • 56 Оренбургская обл.
    • 57 Орловская обл.
    • 58 Пензенская обл.
    • 59 Пермский край
    • 60 Псковская обл.
    • 61 Ростовская обл.
    • 62 Рязанская обл.
    • 63 Самарская обл.
    • 63 Тольятти
    • 64 Саратовская обл.
    • 65 Сахалинская обл.
    • 66 Свердловская обл.
    • 67 Смоленская обл.
    • 68 Тамбовская обл.
    • 69 Тверская обл.
    • 70 Томская обл.
    • 71 Тульская обл.
    • 72 Тюменская обл.
    • 73 Ульяновская обл.
    • 74 Челябинская обл.
    • 75 Забайкальский край
    • 76 Ярославская обл.
    • 79 Еврейская АО
    • 83 Ненецкий АО
    • 86 Ханты-Мансийский АО
    • 87 Чукотский АО
    • 89 Ямало-Ненецкий АО
    • 91 Республика Крым
    • 92 Севастополь
    • 99 Байконур