Электронный документооборот на производстве
Оставить заявку
Производство отличает сложная структура, большое количество разветвленных процессов и длительный цикл согласования документов. Для поставщиков сырья завод должен оформлять заказы и подписывать акты и накладные. В отношении дистрибьюторов он сам выступает как поставщик: обрабатывает заявки, рассылает закрывающие документы по отгрузкам и собирает подписанные экземпляры. Чем масштабнее компания, тем более неповоротливым становится ее документооборот.
СБИС помогает:
- быстрее согласовывать входящие документы и редактировать их
- структурировать внутренние документы и упростить их поиск
- организовать взаимодействие между подразделениями
- сократить издержки на документооборот
Как работает СБИС на производстве?
С поставщиками
С поставщиками
СБИС оптимизирует закупки, отслеживает статус заказов и минимизирует риск ошибок при вводе данных. Настройте автоматическое формирование заказа в соответствии с графиком поставок или остатком сырья на складе. СБИС может организовать поставки по системе «Запасы, управляемые поставщиком» (VMI) - на складе всегда будет ровно столько сырья, сколько вам нужно.Внутри компании
Внутри компании
В состав крупных производственных компаний чаще всего входят несколько юридических лиц, которые обмениваются большим количеством бумаг. СБИС соберет все документы холдинга в одной электронной системе. Технология разграничения прав доступа гарантирует их конфиденциальность и сохранность.С дистрибьюторами
С дистрибьюторами
Для дистрибьюторов документооборот – это не только акты и счета-фактуры. Регулярно им приходится готовить отчеты по продажам и рекламным акциям, чтобы получить бонусы. Сделайте работу партнеров удобнее со СБИС. Система напомнит о сроках сдачи и позволит дистрибьютору добавить к отчету любые сопроводительные документы. Если у вас возникли вопросы, задайте их в чате к документу прямо в СБИС.Чем еще полезен СБИС на производстве
Заказы и поставки (EDI)
СБИС EDI организует на вашем предприятии логистику без ручного ввода данных и связанных с ним ошибок. Все этапы заказа и ответственные за них сотрудники фиксируются в системе. Это обеспечивает четкий контроль и скорость исполнения. Заказы и подтверждения, накладные ТОРГ-12, счета-фактуры, акты ТОРГ-2 – теперь документы будут в лучшем электронном виде.
Трехсторонние контракты
Согласование — только часть процесса. На практике он всегда шире. В деятельности производственных компаний встречаются трехсторонние соглашения по схеме «производитель-дистрибьютор-клиент». Система электронного документооборота СБИС позволяет согласовывать их так же просто, как обычные договоры. Документ формируется по шаблону, а дистрибьютор и клиент только заполняют необходимые поля и заверяют договор ЭЦП.
Готовые решения для любых систем и процессов
Готовые решения для любых систем и процессов
СБИС легко стыкуется с учетными системами. Обмен данными с 1С и SAP осуществляется через готовые коннекторы, а для чего-то специфичного есть универсальная технология интеграции.
Мы предлагаем форматы и маршруты для стандартных бизнес-процессов (закупки и продажи), а также готовые решения для ответственного хранения, факторинга, претензий и других операций. Если отраслевые особенности требуют дополнительных модификаций, мы их выполним.
Электронный каталог
Создавайте электронную витрину продукции прямо в СБИС. Добавьте в карточку товара его характеристики, фото, видеопрезентацию, сопроводительные документы, чтобы клиент мог оценить все преимущества вашего предложения. Цены на товары можно устанавливать индивидуально для клиента или по общему прайсу. При скидках или изменений прайс-листа СБИС автоматически оповестит заинтересованных лиц.
Управление документами по стандартам
Многие заводы имеют сертификаты ISO 9001 и ISO 14001. Ежегодно им приходится подтверждать соответствие этим стандартам. СБИС позволяет перевести чек-листы в электронную форму, упорядочить внутренние инструкции и другие документы по системе менеджмента качества и сокращает расход бумаги, как того требуют стандарты экологического управления.
Электронное согласование тендерной документации
СБИС собирает данные со всех электронных торговых площадок. Вы легко найдете интересные вам тендеры и согласуете по ним документы для участия. Автоматические уведомления позволят узнавать о только что опубликованных торгах в числе первых.
На площадке СБИС вы сможете сами размещать тендеры на поставку сырья или оборудования. Система проверит участников: их финансовое состояние и положение на рынке, насколько они надежны, в каких еще торгах участвуют.
Электронное согласование тендерной документации
В СБИС уже работают
Международная компания, поставляющая шины более чем в 170 стран мира. Компания имеет 69 заводов в 19 странах. 10 000 действующих патентов защищают инновации компании.
Около 500 000 шин в день под марками Michelin, BF Goodrich выпускается в России на заводе «Мишлен» в Давыдово.
В СБИС обмениваются документами более чем с 800 контрагентами.
Основная цель внедрения ЭДО – создать клиентам максимально удобные условия работы с компанией Мишлен.СБИС отвечает нашим требованиям по доступности в регионах и качеству поддержки. Одним из главных требований для нас была возможность настройки роуминга, чтобы наши клиенты могли продолжать работу со своими операторами. Компания Тензор сделала лучшее предложение.В ходе работы мы убедились в правильности выбора: специалисты СБИС провели внедрение в сжатые сроки, прислушивались к нашим пожеланиям по доработке системы.
Оставить заявку