Энергетика и ЖКХ
Фармацевтика
Телекоммуникации
Производство
Логистика
Ритейл и общепит
Банки
Факторинг

Ритейл и общепит

Магазины и рестораны ежедневно работают с большим количеством поставок. Кладовщики вручную обрабатывают пачки документов с десятками наименований товаров. Это чревато ошибками и неточностями, а кроме того занимает много времени. Крупные организации имеют разветвленную розничную сеть. У них к складским документам прибавляется внушительный документооборот по кадрам, кассовым операциям, обслуживанию точек.
СБИС для ритейла и общепита

СБИС обеспечивает:

  • своевременные и точные поставки с контролем на всех этапах выполнения
  • ускорение приемки за счет формализации и автоматической загрузки документов
  • упорядоченную работу с кассовыми документами в розничных точках
  • кадровый учет и управление персоналом по всей сети с минимальными трудозатратами
СБИС для ритейла и общепита

Как организовать закупки в СБИС?

ЭДО для закупок, электронные документы для торговых точек и поставщиков
Мы делаем процесс закупок быстрее и удобнее. Поставщик загружает в СБИС прайс-листы и информацию по товарам. Прайсов много, поэтому СБИС соберет их в единый каталог, сравнит цены и выберет для вас лучшие.
Вы можете оформить заказ по каталогу в СБИС или в своей учетной системе. СБИС проверяет, совпадают ли цены и сроки с условиями договора, после чего передает заказ в информационную систему поставщика. Автоматическая загрузка исключает ошибки и задержки.
При отгрузке на бумаге печатается только транспортная накладная, а ТОРГ-12 и счет-фактура передаются через СБИС в электронном виде. Они оказываются в магазине даже раньше, чем груз. Благодаря этому приемка товара проходит быстрее.
Данные ТОРГ-12 из СБИС автоматически выгружаются в учетную систему магазина и привязываются к конкретному заказу. В случае расхождений с ним СБИС сам сформирует ТОРГ-2 и отправит поставщику.

Закупки в СБИС для сетей

Стандартная схема усложняется, если у вас больше одной розничной точки. У сетевых магазинов и ресторанов закупки могут быть централизованными и децентрализованными. СБИС поддерживает оба варианта.

Централизованные закупки

ЭДО СБИС для централизованных закупок
При централизованных закупках по стандартной схеме документами обмениваются поставщик и центральный офис ритейлера. Все то же самое: заказ, подтверждение, приемка. Далее с общего склада товар разъезжается по торговым точкам.
Одновременно через СБИС из центрального офиса уходят электронные документы по внутреннему перемещению ТОРГ-13 и сопроводительные документы по отгрузке. Точки принимают товар и подписывают накладные электронной подписью.

Децентрализованные закупки

ЭДО СБИС для децентрализованных закупок
Децентрализованная система отличается тем, что поставки товара идут напрямую в розничные точки. Автоматическая маршрутизация СБИС помогает не перепутать документы и разослать их нужным точкам продаж.
Для подтверждения поставки сотрудники на местах ставят на документах в СБИС свою визу и пересылают их в центральный офис. Там бухгалтер проверяет их, подписывает электронной подписью и отправляет назад поставщику.

Чем еще СБИС полезен ритейлу и общепиту

Оператор фискальных данных

передача фискальных данных из касс в налоговую

Оператор фискальных данных

СБИС ОФД собирает и передает фискальные данные из всех ваших касс в налоговую. Через него вы можете контролировать каждую точку продаж в реальном времени. Проверяйте время открытия и закрытия, формируйте отчеты по продажам, определяйте популярные и непопулярные товары.

Электронные кассовые документы

электронные кассовые документы ПКО, РКО, КМ-6 и КМ-7

Электронные кассовые документы

В конце смены СБИС поможет сотруднику магазина или ресторана сформировать комплект электронных кассовых документов (ПКО, РКО, КМ-6 и КМ-7). Бухгалтер в центральном офисе получает их и сверяет данные с ОФД. Если что-то не сошлось и нужно задать вопросы, прямо в СБИС бухгалтер сделает видеозвонок менеджеру торговой точки.
СБИС соберет счета и акты по коммунальным, клининговым и транспортным услугам со всех поставщиков каждой торговой точки. Руководитель магазина или ресторана согласует документы, а затем их подписывает бухгалтер центрального офиса. Если у него возникнут вопросы, он сможет обсудить их с контрагентом и сотрудником точки продаж прямо в СБИС в специальном чате к документу.
Нанимать кадровика для каждой торговой точки дорого, а передавать все бумаги на обработку в общий отдел кадров хлопотно. В СБИС уже есть стандартные формы документов – приказ на отпуск, перевод, больничный и другие. Сотрудник заполняет их, следуя подсказкам, а кадровикам центрального офиса останется только проверить данные. Кроме этого СБИС поможет разослать приказы по филиалам, собрать подписи, проинформировать сотрудников об изменениях в графике, предоставить всем расчетные листы.

Единый каталог СБИС Маркет

электронный каталог для ритейла, автозаявки для поставщиков

Единый каталог СБИС Маркет

СБИС для ритейла – не только система документооборота, но еще и агрегатор прайсов по закупкам. Мы собираем все предложения поставщиков, а вы выбираете лучшие. СБИС сравнивает с каталогом ваши действующие закупочные цены и показывает, по каким позициям есть более выгодные варианты. По этому же каталогу вы оформляете заказы. Укажите необходимые товары и их количество, а СБИС сам распределит заявки между поставщиками.
На основе прайсов поставщиков вы можете создать в СБИС свой каталог товаров с фотографиями, описанием. Все изменения в характеристиках товара из СБИС будут автоматически отображаться в вашем интернет-магазине.

Синхронизация номенклатуры

В чем разница между «соусом томатным чили» и «кетчупом с перцем чили», и есть ли она вообще? Подобными вопросами задаются кладовщики, часами сверяя номенклатуру при приемке товара. СБИС синхронизирует вашу номенклатуру и номенклатуру поставщика. Достаточно один раз указать соответствие между позициями, чтобы в дальнейшем данные автоматически загружались в учетную систему. Никакой ручной сверки документов и ошибок ввода.

Синхронизация номенклатуры

синхронизация номенклатуры в СБИС

Нас выбирают лидеры

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур