Автоматизация магазина продуктов
на основе программы СБИС

Система автоматизации продуктового магазина

Работа даже небольшого продовольственного магазина сейчас практически невозможна без программы автоматизации. Требуется хотя бы простейший учет товаров и регистрация продаж алкоголя в ЕГАИС.

2019 год принес необходимость погашения ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в системе Меркурий и регистрировать движения табачной продукции в ИС МОТП.

Выделим некоторые ключевые отличия программы СБИС актуальные именно для автоматизации продовольственного магазина.

Облачное хранение базы данных

«Классические» и широко распространенные программы для магазинов, например, 1С Розница или Штрих-М: продовольственный магазин, требуют выделения одного из компьютеров в качестве сервера. В больших супермаркетах это не является проблемой: можно выделить отдельное помещение, купить серверный компьютер, нанять системного администратора.

Ключевая особенность программы СБИС — это хранение базы «в облаке».

Схема автоматизации и хранения данных магазина

Облачное хранение позволяет:

  • Отказаться от использования компьютера-сервера, снизив тем самым начальную стоимость оборудования для магазина.
  • Кардинально повысить надежность: можно не бояться вирусов (шифровальщиков) и поломок компьютеров. Нет какого-то одного узла, при поломке которого работа останавливается. При желании еще больше снизить стоимость, можно использовать более дешевое торговое оборудование.
  • Отказаться от обслуживания программы: не нужно регулярно создавать резервные копии и чистить базу данных от старых индексов. Вам не нужен высококвалифицированный дорогой программист.
  • Работать из любого места и на любом устройстве, например, из дома с планшета или телефона без использования программ для удаленного доступа.
  • Легко создавать сеть магазинов, работающих в одной программе.

В продовольственном магазине, как правило, много сильноточного оборудования — холодильники, кондиционеры, вытяжки, — которое наводит сильные помехи и мешает работе компьютеров. Облачное хранение базы позволяет свести к минимуму негативное влияние таких сбоев, вызванных плохой электрической сетью.

А если интернет пропадет? Ничего страшного. При установке на компьютер одновременно ставится «обычная» локальная программа СБИС, которая постоянно синхронизируется с сервером в облаке. Для продавца программы работают абсолютно одинаково, достаточно закрыть «облачное» окно и запустить локальную программу.

Если интернет у вас пропадает больше, чем на день, облачная программа вам не подойдет, т. к. не будут синхронизироваться остатки между компьютером и облаком. Однако, такая ситуация достаточно редкая, ведь современный продовольственный магазин не сможет долгое время проработать без интернета: нужно передавать чеки в ОФД, данные в системы маркировки, передавать заказы поставщикам.

Простая работа в товароучетной программе

В большинстве продовольственных магазинов высокая текучка кадров не редкость, времени на обучение новых сотрудников часто не бывает.

Поэтому для кассира работа в программе СБИС интуитивно понятна. Нет сложных меню и действий, которые могут обрушить торговый комплекс. Прямо из программы можно прочитать инструкции по работе, посмотреть видеоуроки и связаться с технической поддержкой.

Открытие кассовой смены

Закрытие кассовой смены

Оформление возврата

Удаление товара из чека

Все видео

Работа с дисконтными и накопительными картами

Дисконтная система является одним из признаков престижного продовольственного магазина, который заботиться о своих покупателях.

Дисконтная карта:

  • повышает лояльность покупателя к вашему магазину;
  • позволяет проводить интересные акции (скидка в день рождения, накопительные баллы и др.);
  • немного увеличивает наценку на товар (для части покупателей скидка не важна, и они картой не пользуются), одновременно привлекая покупателей, считающих каждую копейку;
  • позволяет анализировать чек конкретного покупателя (можно понять, какие товары у вас не пользуются спросом) и оценивать результативность акций.
Скидочные карты

Программа СБИС позволяет очень легко и без дополнительной настройки выпустить именные или обезличенные карты с фиксированными или накопительными скидками.

Обмен с ЕГАИС и другими системами маркировки

Программа СБИС работает со всеми государственными системами маркировки, которые применяются в продовольственном магазине сейчас и будут введены в ближайшем будущем: алкоголь (ЕГАИС), табак (Честный знак), маркировка товаров животного происхождения (ФГИС Меркурий).

Как и другие программы для работы с ЕГАИС, СБИС не допустит штрафа, предупредив или блокировав продажу алкоголя ночью и в праздничные дни.

При приемке сигарет СБИС по коду на пачке проверит их подлинность.

Ускоренное оформление прихода товара

Одной из особенностей магазина продуктов является небольшая наценка, но очень высокая оборачиваемость товара. Каждый день необходимо завести, проверить и провести десятки приходов товара, а это значительные затраты времени у ваших сотрудников.

Программа СБИС полностью интегрирована с электронным документооборотом. Большинство поставщиков уже используют электронный документооборот и посылают электронную накладную при отправке товара. Вам достаточно просто подтвердить входящую электронную накладную, и товар окажется на складе. Есть возможность импорта товаров из файла и даже распознание товаров из фотографии или скана накладной.

При ручном вводе товаров вам достаточно отсканировать штрих-код и ввести цену. Описание товара и его фотография заполнятся автоматически.

Проверка сроков годности товаров и оптимизация складских остатков

Для уменьшения потерь от просрочки товаров в СБИС реализован легко настраиваемый контроль сроков годности продуктов. Можно включить контроль сроков для определенных карточек товаров и определить срок предупреждения о его скором окончании. Если поставщик при отгрузке указал срок годности, то СБИС внесет эти данные в поступление автоматически.

Для оптимизации остатков программа покажет оборот и доходность отдельных товаров, поможет составить список для заказа по поставщикам. Избавившись от малоликвидных позиций, вы увеличите полезную площадь в торговом зале вашего магазина и уменьшите оборотные денежные средства.

Быстрая инвентаризация

При проведении инвентаризации на складе или торговом зале можно вместо терминала сбора данных использовать любой телефон или планшет для сканирования штрих-кода товара.

Камера телефона работает медленнее сканера ТСД, но при небольших объемах товара на полках это будет более дешевым решением инвентаризации на складе.

Если товар не имеет штрих-кода (весовой товар), или вы ищите наименования вручную, большой экран смартфона будет преимуществом перед терминалом сбора данных.

Инвентаризация в продуктовом магазине

Поддержка учета рабочего времени продавцов и контроля доступа

Программа СБИС может автоматически вести учет рабочего времени продавцов магазина по времени входа и выхода в программу или открытию смены на кассовом аппарате.

Более строгий учет времени сотрудников можно получить, установив отдельные терминалы доступа по картам, отпечатку пальца или распознаванию лица, которые можно объединить с контролем доступа в служебные помещения (проход по картам или отпечатку пальца).

На основании собранных данных СБИС построит наглядные отчеты о присутствии продавцов на рабочем месте согласно графику работы и автоматически заполнит табель.

Ведение табеля в магазине продуктов

Бесплатные и автоматические обновления программы

Важное, но не очевидное преимущество программы в облаке перед программой с локальной установкой. При установке программы на компьютер кажется, что дешевле один раз заплатить за лицензию и дальше программа будет работать бесплатно. Действительно, самая маленькая торговая точка может проработать пару лет без обновлений после установки.

Работа именно продовольственного магазина связана с массой навязанных ему сервисов по передаче чеков и различных маркировок, протоколы и правила работы которых постоянно меняются. В результате программу приходится обновлять каждый месяц, оплачивая вызов программиста и приостанавливая работу торговой точки.

СБИС обновляется автоматически, бесплатно, и незаметно для вас, экономя ваше время и снижая стоимость владения торговым комплексом. Вам не придется постоянно разбираться в тонкостях толкования законов на сегодня. Если вы используете программу СБИС, то вы можете быть уверены, что работаете правильно.

Широкий спектр подключаемого торгового оборудования

При установке программы СБИС вы можете использовать уже имеющееся у вас торговое оборудование: кассы, фискальные регистраторы, весы, дисплеи покупателя, сканеры штрих-кода. А можете заказать комплект нового оборудования для магазина «под ключ», например, базовый комплект оборудования для небольшого магазина, стоимостью от 18 тыс. рублей.

Вы можете попробовать работать с программой СБИС, не отказываясь от уже имеющейся! Инженер приедет к вам в офис и продемонстрирует работу программы на вашем торговом оборудовании.

Готовое решение автоматизации магазина продуктов

Программа СБИС не требует специальных POS-компьютеров. Ее можно установить на обычные офисные компьютеры и даже планшеты PiPo. Финальную стадию тестирования проходит программа автоматизации для продовольственного магазина под Андроид.

Бесплатная федеральная техническая поддержка

Техническая поддержка системы автоматизации

Продовольственный магазин обычно работает допоздна и без выходных. Самые интенсивные продажи бывают после окончания рабочего времени у большинства людей.
Установив классическую программу для автоматизации магазина, вы становитесь зависимым от программиста, который настроил и сопровождает ваш торговый комплекс. Если вопрос возникает не в рабочее время, то найти нужного человека будет проблемно... а магазин будет простаивать.

Поддержку программы СБИС осуществляет федеральный центр технической поддержки. Он работает круглосуточно и без выходных, решая удаленно абсолютное большинство вопросов за считанные минуты после обращения. Если проблема аппаратная и требуется визит инженера, то в каждом крупном городе у нас есть собственные центры технического обслуживания и организации-партнеры, которые обеспечат выезд инженера в ваш магазин в течение нескольких часов.

В отличие от классических программ, федеральная поддержка СБИС абсолютно бесплатна. Мы не заинтересованы брать с вас лишние деньги за ненужные вызовы.

Пример стоимости лицензий автоматизации небольшого продовольственного магазина на основе программы СБИС

Официальные тарифы лицензий для магазинов и аптек…

ЛицензияЦена, руб./год
Аккаунт (Это ваша база данных. Если вы уже работаете в СБИС в каком-либо виде, то он у вас уже есть.)500
«Касса и склад». В базовую лицензию входит пять рабочих мест.5 000
«Обмен с гос. органами» (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)3*1 500
Итого:10 000

Как мы видим, стоимость программы на пять любых рабочих мест составляет не более 10 тыс. руб. в год. В стоимость включена круглосуточная техническая поддержка и консультации по работе в программе!

Если у вас более пяти рабочих мест, то каждое дополнительное рабочее место будет стоить 1800 руб./год. Можно работать из любого места. Например, товаровед может из дома оформить приход товара, потом на работе провести инвентаризацию и переоценку.