Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-кассу должны установить почти все ИП и организации, которые продают товары или услуги. Поможем разобраться, какая касса подойдет вашему бизнесу. И что еще нужно купить и подключить, чтобы начать продавать.

Что вы узнаете

Какие бывают онлайн-кассы и как выбрать подходящую

Автономная касса

Напоминает калькулятор: есть простейший дисплей и клавиатура. Имеет встроенный принтер чеков.

Плюсы

  • Работает до 16 часов без подзарядки;
  • Работает при ‑20° С;
  • Подходит для курьеров или торговли в киосках.

Минусы

  • Минимальный набор функций (оформление продаж, печать чеков, внесение номенклатуры);
  • Не работает с маркировкой и ЕГАИС;
  • Для установки обновлений нужно обращаться в сервисный центр;
  • Сложно заносить полное наименование товара;
  • Для дополнительных операций нужно знать сочетание клавиш. Например, для применения скидки. Это отнимает время и требует от кассира дополнительных знаний.

Смарт-терминал

Планшет на Android и касса в одном корпусе. Имеет сенсорный экран, можно подключить сканер, весы, банковский терминал.

Плюсы

  • Компактный: есть модели размером со смартфон;
  • Работает с маркированным товаром и ЕГАИС;
  • Простой интерфейс, с которым разберется даже продавец без опыта;
  • Легко добавлять товар в каталог, вводить наименование, вести складской учет и смотреть аналитику по точкам;
  • Есть модели со встроенным эквайрингом;
  • Автоматическое обновление.

Минусы

  • Скорость печати ниже, чем у фискального регистратора;
  • Нельзя одновременно работать в нескольких окнах;
  • Дорогой и долгий ремонт.

Фискальный регистратор

Это принтер чеков, который нужно подключать к компьютеру, ноутбуку или планшету. На устройство устанавливают кассовую программу, пробивают позиции, фискальный регистратор печатает чеки о продаже.

Плюсы

  • Самая высокая скорость печати среди всех касс;
  • На ПК можно установить любую кассовую и товароведческую программу;
  • Можно подключить любое количество оборудования;
  • Легко переключаться между программами и окнами;
  • Низкая стоимость ремонта.

Минусы

  • Комплект занимает много места;
  • Не подходит для выездной работы;
  • Продавцу нужно время, чтобы освоить кассовую программу.

Поможем выбрать терминал для конкретной ситуации

Работаете с маркировкой или ЕГАИС?

Автономная касса для продажи таких товаров точно не подойдет: не распознает коды маркировки, нельзя установить программу учета. Поэтому выбирайте между смарт‑терминалом и фискальным регистратором.

Чем касса для работы с маркировкой отличается от обычных:

  • Поддерживает работу 2D‑сканера. Он нужен для того, чтобы считывать Data Matrix с маркированного товара. Подключается к кассе по USB.
  • Добавляет в чек код товара. У каждой маркированной единицы код уникален, по закону он должен указываться в чеке.
  • Через товароучетную программу продавец принимает маркированный товар, печатает коды, следит за его перемещением. Проверяет, отправляется ли информация о проданных товарах в систему маркировки. Например, в Честный знак.

Выбирайте фискальный регистратор, если продавцы работают на компьютере или планшете. Например, ищут товар в большом каталоге, подбирают по размеру комнат мебель и двери.

Для работы с маркировкой и ЕГАИС подойдет любой фискальный регистратор, так как основная работа зависит от кассовой программы.

Вики Принт 57Ф
Фискальный регистратор эконом-класса для организаций без очередей и со скромным бюджетом на автоматизацию.
Вики Принт 57 Плюс Ф
Фискальный регистратор класса стандарт для организаций со средней проходимостью.
АТОЛ FPrint-22ПТК
Фискальный регистратор премиум-класса для организаций с высокой проходимостью.

Если техники нет — покупайте смарт‑терминал. Посчитайте, сколько оборудования, помимо кассы и сканера, вам понадобится. Это может быть банковский терминал и торговые весы. Каждое устройство подключается к кассе по своему разъему. Поэтому выбирайте смарт‑терминал по количеству входов для дополнительного оборудования.

Нева-01-Ф
17 500 ₽
Недорогой смарт-терминал на Android, отличная замена автономной кассе для небольшого магазина.
Эвотор 7.2
Широко распространенный смарт-терминал для автоматизации торговых точек с небольшим и средним объемом продаж.
MSPOS-Т-Ф 10
26 900 ₽
Стационарный смарт-терминал с большим экраном, подойдет для точек с высокой проходимостью.

Сколько продаж совершаете за час?

До 5

Для низкого потока покупателей не стоит брать большую дорогую кассу. Достаточно приобрести компактный терминал: он чуть больше смартфона, печатает чеки со средней скоростью.

ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф
Компактный и доступный смарт-терминал на Android.
Эвотор 7.3
Модель смарт-кассы для небольших магазинов. Касса не занимает много места, но при этом удобна для работы кассира.
Эвотор 5 ST
Используется в качестве мобильного решения для курьерской доставки, торговли на выезде, в небольших магазинах и на рынках.

От 5 до 50

Если нет компьютера, выбирайте смарт‑терминалы, у которых экран расположен горизонтально, как у планшета.

Они удобнее, чем вертикальные терминалы: на экране видно больше товаров. Справа отображаются популярные позиции — они всегда под рукой, не нужно искать в каталоге.

Такие терминалы печатают чеки с высокой скоростью: из 2‑3 позиций — за 1 секунду. У касс есть автоотрезчик — он отрывает чеки вместо кассира.

АТОЛ Sigma 10
Смарт-терминал на Android для торговой точки с большим потоком покупателей. Корпус кассы устойчив при интенсивной работе.
MSPOS-Т-Ф 10
26 900 ₽
Стационарный смарт-терминал с большим экраном и чековой лентой обычной ширины 57 мм.
Эвотор 10
30 900 ₽
Стационарный смарт-терминал с рекордно большим экраном и широкой чековой лентой 80 мм.

Если продавец работает за компьютером, докупите фискальный регистратор, который печатает чек со скоростью 2‑3 позиции за секунду (как большинство стационарных терминалов).

Есть модели с автоотрезчиком и без него. Регистраторы без автоотреза стоят дешевле, но при его наличии чеки гарантированно будут выглядеть ровно, бумага при отрывании не порвется.

Вики Принт 57Ф
Фискальный регистратор эконом-класса для организаций без очередей и со скромным бюджетом на автоматизацию.
ШТРИХ-ОНЛАЙН
Касса работает на узкой ленте шириной 57 мм. Аппарат обладает невысокой стоимостью за счет использования гребенки для ручного отрыва чека.
АТОЛ 50Ф
28 000 ₽
Наличие ограничителя позволяет экономить, используя бюджетную чековую ленту в 44 мм.

Более 50 продаж за час

С таким потоком справится только фискальный регистратор, подключенный к ПК. Искать товары в меню с помощью мышки долго, читать мелкий шрифт с экрана компьютера — неудобно. Поэтому предлагаем заменить стационарный компьютер на кассовый — POS‑компьютер. И подключить к нему фискальный регистратор с высокой скоростью печати чека из 10 позиций за 1‑2 секунды.

POS-компьютер — это компьютер и монитор в одном корпусе. «Мозг», то есть компьютер, крепится на заднюю поверхность монитора и работает бесшумно. Продавец формирует заказ на экране касанием пальца, карандашом или картой.
Как выбрать POS-компьютер
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
Фискальный регистратор для организаций со средней и средне-высокой проходимостью точки продаж. Скорость 200 мм/с.
Вики Принт 80 Плюс Ф
Фискальный регистратор для торговых точек с повышенной проходимостью. Скорость 300 мм/с.
ШТРИХ-СИТИ-Ф
Фискальный регистратор с фронтальной выдачей чека. Скорость 300 мм/с.

Хотите удаленно менять ценники, заносить в каталог новые товары?

Это можно делать на любой онлайн‑кассе, но нужно установить кассовую программу, которая объединяет складской учет, аналитику по продажам и позволяет удаленно работать с каталогом.

Некоторые производители касс предлагают установить для каждой такой функции свое приложение. Часто они платные. Это неудобно: нужно переключаться между приложениями, чтобы настроить скидки или посмотреть остатки по товарам.

В кассовой программе «СБИС Розница» все в одном окне: продажи, аналитика, складской и бухгалтерский учеты. Легко работать с любого устройства: стационарного ПК, онлайн‑кассы или телефона. С помощью СБИС можно не останавливать продажи, если отключили интернет. Как только связь восстановится, СБИС передаст данные о продажах в налоговую.

Информацию о всех точках продаж можно смотреть даже со смартфона через приложение «СБИС Бизнес». Поэтому контролировать продажи легко даже из дома или другого города.

Больше узнать о программе «СБИС Розница»

Торгуете на улице?

Если да, то обратите внимание на температуру эксплуатации кассы. Самые надежные для работы в мороз — автономные кассы. Некоторые модели могут работать даже при ‑20° С: у таких касс нет сенсорного экрана, а он плохо реагирует на касания при низкой температуре. Автономка работает без подзарядки до 16 часов.

Если торгуете при температуре не ниже 0° С, выбирайте мобильный смарт‑терминал. Он легкий, помещается в руке, работает без подзарядки до 48 часов. Есть модели со встроенным эквайрингом: для оплаты покупатель прикладывает карту или смартфон прямо к кассе. Отдельно нужно подключать банковский терминал. Подключается к интернету через Wi‑Fi или 3G‑модем.

MSPOS-E-РФ
16 500 ₽
Компактный мобильный смарт-терминал, работает без подзарядки до 8 часов.
ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ
Компактный мобильный смарт-терминал, работает без подзарядки 10‑14 часов.
Меркурий-185Ф
Одна из популярных моделей автономных касс. Работает без дополнительной защиты до ‑20° С.

Есть доставка или выездные сотрудники?

Самый бюджетный вариант — это смартфон сотрудника на Android и мобильный фискальный регистратор. На смартфон устанавливают приложение «СБИС Касса» и принимают безналичную оплату по QR‑коду без банковского оборудования. Фискальный регистратор подключается к телефону по Bluetooth, Wi‑Fi или USB и работает без подзарядки до 12 часов.

Чтобы не использовать два устройства для оплаты, советуем купить кассу «все в одном» — смарт‑терминал со встроенным эквайрингом. Принимает банковские карты любого типа, в том числе мобильную оплату с NFC. Для работы нужно установить приложение «СБИС Касса».

Если клиенту достаточно электронного чека, можно вообще не возить с собой оборудование. Достаточно смартфона на Android и онлайн‑кассы, которая находится в офисе. Курьер оформляет продажу с телефона, СБИС регистрирует ее на кассе в заведении, а клиенту на почту или по смс приходит электронный чек.

Телефон и мобильный регистратор
Смартфон на Android и мобильный фискальный регистратор ШТРИХ‑НАНО‑Ф.
MSPOS-E-Ф
21 000 ₽
Компактный смарт-терминал на Android и банковским терминалом в одном устройстве.
Телефон и онлайн-касса в офисе
Когда покупателю достаточно электронного чека.

У вас большой каталог?

Если в каталоге до 30 позиций и они не меняются, будет достаточно автономной кассы. Например, для оплаты проезда в автобусах.

Если нужно добавлять позиции, менять цены в каталоге, где 60‑70 позиций, приобретайте смарт‑терминал. Выбор модели зависит от количества места на прилавке и других факторов, которые перечислили выше.

С большим каталогом, где более 100 позиций, есть подразделы и, например, несколько вариантов меню, удобно работать с монитора компьютера или планшета. Достаточно установить товароучетную программу и купить фискальный регистратор.

Меркурий-115Ф
Автономная касса, которая работает с фиксированным количеством позиций.
Эвотор 7.2
Удобно для работы с каталогом до 70 позиций. Легко добавлять товары, менять цены.
ШТРИХ-ОНЛАЙН
Для работы с большим каталогом со сложной структурой. Подключается к компьютеру или планшету.

Что нужно сделать после покупки кассы

  1. Купить фискальный накопитель. Без него работать нельзя. Накопитель хранит информацию обо всех продажах и передает ее оператору фискальных данных.
  2. Проверить, чтобы касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС. Его можно открыть и скачать на сайте налоговой.
  3. Подключиться к сервису ОФД. Единого оператора фискальных данных нет, поэтому можно выбрать любого из аккредитованных ФНС.
Купить и подготовить кассу к работе можно в компании «Тензор». Тензор — аккредитованный оператор фискальных данных, а значит, обеспечивает полную безопасность вашей информации о продажах. Офисы обслуживания оборудования находятся по всей России, а техподдержка работает 24/7.
  1. Зарегистрировать кассу в налоговой. Через личный кабинет СБИС или на сайте ФНС.
  2. Получить электронную подпись, если регистрируете кассу онлайн и работаете с маркировкой и ЕГАИС. Подпись можно приобрести в Удостоверяющем центре «Тензор».
  3. Установить кассовую программу от производителя или сервис «СБИС Розница».

Выбрать кассу и подключить ее к ОФД

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее