Электронный
кадровый
документооборот

С сотрудниками в офисе и на удаленке,
дистанционными и фрилансерами.
От приказа о приеме до «бегунка» при увольнении.
Оставить заявку

В СБИС любые документы могут быть электронными

  • Трудовые договоры и ГПХ
  • Заявления и приказы
  • Графики отпусков
  • Локальные нормативные акты
  • Журналы по охране труда
  • Больничные
  • Расчетные листки
  • Трудовые книжки
  • Обходные листы
  • Уведомления
  • Соглашения
  • Штатное расписание

Российское законодательство разрешает 80% кадрового делопроизводства без бумаг. Нужно только предварительно «узаконить» переход на электронные кадровые документы в локальных актах и выдать электронные подписи сотрудникам. Подробнее

Оставшиеся 20% документов тоже можно не дублировать на бумаге. Это законно в рамках эксперимента Минтруда по кадровому ЭДО 122-ФЗ. СБИС подходит для участия в эксперименте — ведите все кадровые документы в электронном виде. Подробнее

Трудовой договор

12:08

На подпись

Выдать электронные подписи легко

Сами выпускайте электронные подписи для сотрудников: на «флэшку», телефон или прямо в «облако». Делайте это за пару минут при приеме на работу.

Подробнее

Подписывайте что угодно удаленно

Больше не нужно «гонять» персонал в отдел кадров. Находясь в Москве, согласуйте договор с инженером из Сургута. СБИС мгновенно доставит документ сотруднику. Подписать его можно с телефона.

Трудовой договор

12:08

Подписан электронно

Отпуска, отгулы, табели — сотрудник заполнит сам

Пусть сотрудники самостоятельно отметят время работы в календаре и запланируют дни отдыха. Все остальное СБИС возьмет на себя: автоматически сформирует график отпусков, заполнит табель нужными метками, учтет данные при расчете зарплаты и заранее проинформирует о предстоящем отдыхе.

Должностные инструкции — ознакомим за вас

Загрузите инструкции или создайте их прямо в СБИС, укажите отдел или должность, для которых они действуют. СБИС сам составит персональный набор, положенный каждому сотруднику, разошлет и соберет подписи. Вы получите готовый лист ознакомления. А сотрудники — полноценную базу знаний.

Быстрый прием в штат

Соберем данные

Пришлите кандидату защищенную ссылку на анкету. Человек сам добавит туда все необходимые документы и даст согласие на обработку данных — они сразу окажутся в СБИС.

Распознаем документы

Забудьте о ручном вводе реквизитов паспорта и СНИЛС. Загрузите скан или фото документов — СБИС сам разберет, где фамилия, а где номер, и заполнит соответствующие поля.

Проверим человека

Пока вы оформляете прием, СБИС «пробъет» сотрудника по базам. Узнает, подлинные ли у него документы, есть ли долги, свой бизнес или темные пятна в управленческой биографии.

Проведем прием по чек-листу

Забыть подписать личную карточку или приложить скан диплома при приеме на работу невозможно. СБИС ведет вас за руку — оформить нового сотрудника сможет даже неопытный секретарь.

Электронные трудовые книжки

Как только вы оформите прием, перевод или увольнение, СБИС сразу добавит событие в форму СЗВ-ТД и отправит отчет в ПФР.

Подробнее

Электронные больничные

СБИС получит больничный, поможет его заполнить, сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС.

Подробнее

Легкая интеграция

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Кадровый электронный документооборот СБИС стыкуется с любой учетной системой.

Для самых популярных (1С, SAP) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние.

Для интеграции с крупными корпоративными системами есть инструменты API, позволяющие встраивать работу с электронными документами в уже действующие веб-порталы.

Филиалов много —
кадровик один

Будь у вас даже 100 офисов по стране, не нужно нанимать в каждый по кадровику. В СБИС половину документов сотрудники оформят сами, с приемами и увольнениями по чек-листам справится обычный офис-менеджер, а единственный кадровик сможет все проконтролировать, не покидая штаб-квартиры.

Облачное хранилище вместо сейфов

Срок хранения кадровых документов — 55-75 лет. В электронном архиве СБИС они в безопасности вечно. Документы остаются в системе вместе с информацией о подписях. Нужный можно быстро найти по ФИО, типу или году. ЧП, вроде потопа или пожара, не испортят архив.

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее