Расчет и оплата больничного листа в 2025 году
В 2025 году действуют новые лимиты по минимальному и максимальному размеру больничного. Для мобилизованных и контрактников по‑прежнему сохраняется особый порядок расчета пособия. В статье расскажем, как рассчитывается больничный лист в 2025 году с учетом всех изменений, в том числе больничные по уходу за ребенком.
Что вы узнаете
- Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2025 год
- Как зависит больничное пособие от страхового стажа
- Больничный и МРОТ
- Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности
- Как работодатель оплачивает больничный лист
- Сроки оплаты больничного листа
- Особый порядок расчета больничных в новых регионах РФ
Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2025 год
Когда к работодателю поступают сведения из Соцфонда о закрытии больничного листка сотрудника, может возникнуть вопрос: как посчитать больничный лист. Вот формула расчета больничного листа:
Средний заработок в свою очередь определяется как сумма доходов за расчетный период (последние 2 календарных года), разделенная на фиксированную величину 730.
При оплате больничного в 2025 году расчетный период — это 2023 и 2024 годы. Какие начисления берутся для расчета больничного листа? Из этих лет берутся выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).
Доходы за каждый год расчетного периода, которые берете в расчет больничных выплат, не могут превышать предельную базу по социальным взносам в ФНС. Для больничного в 2025 году ориентируемся на лимиты:
- 1 917 000 ₽ — за 2023 год;
- 2 225 000 ₽ — за 2024 год.
Если реальные доходы больше, берите в расчет выплаты предельную величину.
Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. При расчете больничного мобилизованным и контрактникам из показателя 730 нужно вычесть количество дней приостановки трудового договора в связи с уходом на СВО (ст. 351.7 ТК РФ). Тогда сравнивайте фактический средний заработок с максимальным среднедневным заработком. Это сумма предельных баз по страховым взносам за 2 предыдущие года, деленная на 730. Максимальный лимит дневного заработка для расчета больничного в 2025 году равен 5 673,97 руб. [1 917 000 + 2 225 000) / 730].
Если в расчетном периоде один год был високосным, это не влияет на показатель 730. Независимо от количества дней в году в расчетах выплаты используем именно 730 (п. 12, 13(1) и 14 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности).
На какие минимальные лимиты в 2025 году равняться при расчете больничных выплат — рассказали ниже в разделе про больничный и МРОТ.
Коэффициент страхового стажа при расчете больничных по собственному заболеванию работника (исключение — профзаболевания) равен:
- 100% — если стаж 8 и более лет;
- 80% — стаж от 5 до 8 лет;
- 60% — стаж менее 5 лет.

Как зависит больничное пособие от страхового стажа
Порядок по действующим работникам
Если страховой стаж работника до 8 лет, больничные оплачиваются в зависимости от стажа. При трудовом опыте 8 лет и выше страховой стаж уже не имеет значение. Также страховой стаж может быть любым, если речь идет о профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве. В этих случаях пособие оплачивается по коэффициенту 100%.
При страховом стаже до 8 лет чем больше трудовой опыт, тем в большем размере оплачиваются больничные. Выше привели информацию, при каком стаже какой процент среднего заработка выплачивается заболевшему сотруднику в виде больничных.
При стаже до 6 месяцев пособие в расчете за месяц равняется федеральному МРОТ.
Порядок по бывшим сотрудникам
Если экс‑сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения, работодатель независимо от стажа сотрудника выплачивает пособие из расчета 60% от среднего заработка.
Больничный и МРОТ
Средний заработок для расчета больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ. Минималку берите ту, которая действует на начало болезни. Если в регионе применяется районный коэффициент, умножайте МРОТ на него. Фактический заработок может оказаться меньше заработка из МРОТ, если стаж работника менее 6 месяцев или в последние 2 года сотрудник не был официально трудоустроенным или получал зарплату меньше минималки.
Размер больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ в расчете за месяц. Берется тот МРОТ, который действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него (ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Работа в бухгалтерской программе Saby позволяет бухгалтеру не следить за соблюдением установленных лимитов по больничному пособию. Система сама рассчитает и начислит выплату с учетом установленных требований законодательства. Вы можете выборочно проверить расчеты.
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности
Размер больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ (22 440 ₽ в 2025 году) в расчете за полный календарный месяц. Про то, как сравнивать рассчитанное пособие с минималкой, рассказали выше. И привели примеры.
Максимально возможное пособие за день болезни в 2025 году — 5 673,97 руб. [(1 917 000 + 2 225 000) / 730]. А для сотрудника со стажем менее 6 месяцев пособие ограничено размером федерального МРОТ. Например, за февраль 2025 дневное пособие такому сотруднику не может превышать 801,43 руб. (22 440 / 28). Но и меньше МРОТ платить нельзя. Поэтому в данном случае пособие за дни нетрудоспособности в феврале оплачивается исходя из 801,43 руб.
Как работодатель оплачивает больничный лист
Больничные листки по общему правилу оформляются в электронном виде. Исключение — для отдельных категорий работников, чьи сведения составляют гостайну. Например, это судьи или следователи. Также больничные на бумаге могут выдаваться работникам из новых регионов России: ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (ч. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
Информацию об открытии больничного работодатель получает от СФР по системе социального электронного документооборота (СЭДО). Она встроена в большинство бухгалтерских программ. Например, в Saby. Доступ к СЭДО также есть в личном кабинете страхователя на сайте фонда. Номер листка нетрудоспособности может сообщить работодателю и сам работник по желанию.
Больничный оплачивают:
- за первые 3 дня болезни сотрудника — работодатель;
- с 4 дня и до дня закрытия — Соцфонд (СФР).
Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи полностью оплачивает СФР. Также целиком из бюджета оплачиваются декретные выплаты — больничный по беременности и родам (БиР).
Сроки оплаты больничного листа
Работодатель оплачивает больничный лист в порядке, который установлен у организации (ИП) для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Рекомендуем прописать конкретные сроки оплаты бюллетеня в локальном нормативном акте (ЛНА). Способ выплаты — на карту, наличными — выбирает сам сотрудник и разово сообщает работодателю. Какие сведения нужно собрать от работника для назначения и выплаты ему пособий, рассказали в специальной статье.
Фонд выплачивает деньги напрямую сотруднику в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия по больничному листу (ч. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Особый порядок расчета больничных в новых регионах РФ
В 2023 и 2024 гг. больничный в новых российских регионах (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) рассчитывался по особым правилам (закон от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
С 2025 года пособие по временной нетрудоспособности в новых регионах считают в общем порядке.
Хотите вести учет, соблюдая последние требования законодательства?
Подключайтесь к бухгалтерии в Saby.
Бесплатно 14 дней
Видеоматериалы по теме


