Расчет и оплата больничного листа в 2024 году
В 2024 году по‑прежнему нужно соблюдать новый лимит по больничным пособиям — максимальный среднедневной заработок для сотрудников, которые ранее были мобилизованы или проходили военную службу. Особый порядок расчета по больничным листам действует для новых регионов РФ. На минимальный лимит пособия повлиял новый МРОТ. В статье расскажем, как рассчитывается больничный лист в 2024 году с учетом всех изменений, в том числе больничные по уходу за ребенком.
Что вы узнаете
- Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2024 год
- Как зависит больничное пособие от страхового стажа
- Больничный и МРОТ
- Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности
- Как работодатель оплачивает больничный лист
- Сроки оплаты больничного листа
- Особый порядок расчета больничных в новых регионах РФ
Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2024 год
Когда к работодателю поступают сведения из Соцфонда о закрытии больничного листка сотрудника, может возникнуть вопрос: как посчитать больничный лист. Вот формула расчета больничного листа:
Средний заработок в свою очередь определяется как сумма доходов за расчетный период (последние 2 календарных года), разделенная на фиксированную величину 730.
При оплате больничного в 2024 году расчетный период — это 2022 и 2023 годы. Какие начисления берутся для расчета больничного листа? Из этих лет берутся выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).
Доходы за каждый год расчетного периода, которые берете в расчет больничных выплат, не могут превышать предельную базу по социальным взносам в ФНС. Для больничного в 2024 году ориентируемся на лимиты:
- 1 032 000 ₽ — за 2022 год;
- 1 917 000 ₽ — за 2023 год.
Если реальные доходы больше, берите в расчет выплаты предельную величину.
Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. И тогда сравнивайте фактический средний заработок с максимальным среднедневным заработком. Это сумма предельных баз по страховым взносам за 2 предыдущие года, деленная на 730. Максимальный лимит дневного заработка для расчета больничного в 2024 году равен 4 039,73 ₽ [(1 032 000 + 1 917 000) / 730].
Тот факт, что 2024 год — високосный, не влияет на показатель 730. Независимо от количества дней в году в расчетах выплаты используем именно 730 (п. 12, 13(1) и 14 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности).
На какие минимальные лимиты в 2024 году равняться при расчете больничных выплат рассказали ниже в разделе про больничный и МРОТ.
Коэффициент страхового стажа при расчете больничных по собственному заболеванию работника (исключение — профзаболевания) равен:
- 100% — если стаж 8 и более лет;
- 80% — стаж от 5 до 8 лет;
- 60% — стаж менее 5 лет.
Как зависит больничное пособие от страхового стажа
Порядок по действующим работникам
Если страховой стаж работника до 8 лет, больничные оплачиваются в зависимости от стажа. При трудовом опыте 8 лет и выше страховой стаж уже не имеет значение. Также страховой стаж может быть любым, если речь идет о профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве. В этих случаях пособие оплачивается по коэффициенту 100%.
При страховом стаже до 8 лет чем больше трудовой опыт, тем в большем размере оплачиваются больничные. Выше привели информацию, при каком стаже какой процент среднего заработка выплачивается заболевшему сотруднику в виде больничных.
При стаже до 6 месяцев пособие в расчете за месяц равняется федеральному МРОТ.
Порядок по бывшим сотрудникам
Если экс‑сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения, работодатель независимо от стажа сотрудника выплачивает пособие из расчета 60% от среднего заработка.
Больничный и МРОТ
Средний заработок для расчета больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ. Минималку берите ту, которая действует на начало болезни. Если в регионе применяется районный коэффициент, умножайте МРОТ на него. Фактический заработок может оказаться меньше заработка из МРОТ, если стаж работника менее 6 месяцев или в последние 2 года сотрудник не был официально трудоустроенным или получал зарплату меньше минималки.
Размер больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ в расчете за месяц. Берется тот МРОТ, который действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него (ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Работа в бухгалтерской программе СБИС позволяет бухгалтеру не следить за соблюдением установленных лимитов по больничному пособию. Система сама рассчитает и начислит выплату с учетом установленных требований законодательства. Вы можете выборочно проверить расчеты.
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности
Размер больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ (19 242 ₽) в расчете за полный календарный месяц. Про то, как сравнивать рассчитанное пособие с минималкой, рассказали выше. И привели примеры.
Максимально возможное пособие за день болезни в 2024 году — 4 039,73 ₽ [(1 032 000 + 1 917 000) / 730]. А для сотрудника со стажем менее 6 месяцев пособие ограничено размером федерального МРОТ. Например, за февраль 2024 дневное пособие такому сотруднику не может превышать 663,52 ₽ (19 242 / 29). Но и меньше МРОТ платить нельзя. Поэтому в данном случае пособие за дни нетрудоспособности в феврале оплачивается исходя из 663,52 ₽.
Как работодатель оплачивает больничный лист
Больничные листки по общему правилу оформляются в электронном виде. Исключение — для отдельных категорий работников, чьи сведения составляют гостайну. Например, это судьи или следователи. Также больничные на бумаге могут выдаваться работникам из новых регионов России: ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (ч. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
Информацию об открытии больничного работодатель получает от СФР по системе социального электронного документооборота (СЭДО). Она встроена в большинство бухгалтерских программ. Например, в СБИС. Доступ к СЭДО также есть в личном кабинете страхователя на сайте фонда. Номер листка нетрудоспособности может сообщить работодателю и сам работник по желанию.
Больничный оплачивают:
- за первые 3 дня болезни сотрудника — работодатель;
- с 4 дня и до дня закрытия — Соцфонд (СФР).
Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи полностью оплачивает СФР. Также целиком из бюджета оплачиваются декретные выплаты — больничный по беременности и родам (БиР).
Сроки оплаты больничного листа
Работодатель оплачивает больничный лист в порядке, который установлен у организации (ИП) для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Рекомендуем прописать конкретные сроки оплаты бюллетеня в локальном нормативном акте (ЛНА). Способ выплаты — на карту, наличными — выбирает сам сотрудник и разово сообщает работодателю. Какие сведения нужно собрать от работника для назначения и выплаты ему пособий, рассказали в специальной статье.
Фонд выплачивает деньги напрямую сотруднику в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия по больничному листу (ч. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Особый порядок расчета больничных в новых регионах РФ
С 1 марта 2023 больничные в новых регионах РФ рассчитываются по следующим правилам (закон от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
| В каком году заболел сотрудник | Расчетный период | Формула расчета среднедневного заработка | Максимальный среднедневной заработок, ₽ |
|---|---|---|---|
| 2023 | С 30 сентября 2022 по 31 декабря 2022 | Заработок, начисленный за расчетный период / (93 календарных дня — Дни приостановления трудового договора из‑за мобилизации, военной службы по контракту, в том числе в статусе добровольца) | 2 736,99 |
| 2024 | С 30 сентября 2022 по 31 декабря 2023 | Заработок, начисленный за расчетный период / (458 календарных дней — Дни приостановления трудового договора из‑за мобилизации, военной службы по контракту, в том числе в статусе добровольца) | 4 039,73 |
Если у работника доход начислялся в гривнах, он пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на 30 сентября 2022: 15,5448 рублей за 10 украинских гривен. Документы для оплаты больничных принимаются на украинском языке без перевода на русский.
До 1 марта 2023 больничные пособия работникам ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей оплачивались по правилам, которые действовали на указанных территориях до присоединения к России. Если временная нетрудоспособность продолжилась после 28 февраля, пособие за дни болезни с 1 марта должны оплачиваться уже по российскому закону № 255‑ФЗ. Исключение — ситуация, когда сумма пособия, рассчитанная по прежним правилам, получилась больше. Тогда нужно выплачивать ее (ч. 1 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
В СБИС дорабатывают функционал, который позволит считать больничные пособия для новых регионов РФ по особому временному порядку. Программа обновится автоматически.
Видеоматериалы по теме
