Управление персоналом и расчет зарплаты

Рассчитать больничный

Рассчитать больничный

После того как больничный оформлен, СБИС автоматически рассчитывает размер пособия по данным учета. Бухгалтеру нужно только проверить значения и при необходимости исправить их вручную. Например, изменить средний дневной заработок или годы для расчета.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» и откройте больничный. Нажмите , чтобы развернуть блок «Сумма пособия». Проверьте показатели.

    Нажмите название блока — откроется окно с данными для формирования проводок. В нем вы можете изменить счет затрат.

  2. В блоке «Дополнительно» проверьте условия начисления пособия и районный коэффициент. Данные заполняются автоматически из конфигурации.
  3. Дополнительно проверьте и установите параметры, если рассчитываете больничный:
    • из МРОТ;
    • по беременности и родам;
    • по уходу за больным членом семьи.
Больничный из МРОТ
Больничный по беременности и родам
Больничный по уходу за больным членом семьи

Законодательство устанавливает ряд случаев, когда больничный рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ):

  • страховой стаж работника менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2-х лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

СБИС учитывает эти случаи и автоматически рассчитывает сумму пособия из МРОТ. При этом в документе появится значок .

В некоторых регионах районный коэффициент для расчета больничного может отличаться от коэффициента, который применяется при расчете заработной платы. При этом в документе к сумме пособия, исчисленной исходя из МРОТ, будет автоматически применен коэффициент для зарплаты. Измените его на значение, которое используется при расчете больничных.

Пособие выплачивается единовременно за все время отпуска по беременности и родам за счет средств Фонда социального страхования.

При оформлении больничного выберите причину нетрудоспособности «05 — отпуск по беременности и родам».

Если сотрудница предоставила справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, укажите номер и дату документа. СБИС учтет сумму пособия при расчете.

Сотрудник может взять больничный не только в период собственной нетрудоспособности, но и когда требуется уход за больным родственником. Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается полностью за счет средств ФСС. Количество оплачиваемых дней зависит от возраста и состояния здоровья больного, вида лечения и наличия особых заболеваний.

В документе выберите одну из причин нетрудоспособности:

  • 09 — уход за больным членом семьи;
  • 12 — заболевание ребенка включено в перечень Минздравсоцразвития;
  • 13 — ребенок-инвалид;
  • 14 — поствакцинальное осложнение;
  • 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок.

Укажите данные родственника, за которым осуществляется уход.

Если в текущем году сотрудник уже предоставлял листы нетрудоспособности, бухгалтер может посмотреть их прямо из больничного. Это позволит быстро посчитать, сколько дней больничного по уходу за родственником было оплачено в этом году.

  1. Нажмите , чтобы распечатать:
    • данные о зарплате сотрудника;
    • справку по расчету больничного;
    • часть листка, заполняемую работодателем — предварительно распечатайте на чистом листе и убедитесь, что данные попадают в отведенные им поля. Только после этого можно приступить к печати на официальном бланке листа нетрудоспособности.
  2. Если сотрудник предоставил электронный больничный, нажмите Отправить расчет. СБИС передаст данные в ФСС.

    Перед отправкой проверьте данные в блоке «Подписанты». Он заполняется автоматически по данным из карточки организации.

    Если регион участвует в пилотном проекте, дополнительно заполните и отправьте реестр сведений.

  3. Если сотрудник предоставил бумажный больничный, прикрепите сканы в блоке «Документы».
  4. Нажмите Сохранить.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитано. Сумма пособия отразится в расчетном листке сотрудника.

Лицензия

Для расчета больничного:

Для отправки расчета в ФСС потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».