Как работать в СБИС бесплатно

Светлана Семина

эксперт по бухучету, налогам и кадрам

Необязательно платить, чтобы пользоваться полезными возможностями популярной бухгалтерской программы СБИС на постоянной основе. Достаточно зарегистрировать аккаунт в системе, чтобы получить бесплатно доступ к некоторым опциям. Они востребованы в работе любого бухгалтера, в любом бизнесе. В статье расскажем про функционал программы для всех зарегистрированных пользователей.

Что вы узнаете

• Что дает бесплатная регистрация в СБИС
• Как зарегистрироваться в СБИС
• Как завести второй аккаунт в СБИС

Что дает бесплатная регистрация в СБИС

Когда заведете в СБИС аккаунт на компанию (ИП или физлицо), сможете бесплатно:

• регистрировать до 5 пользователей;
• принимать электронные документы от контрагентов;
• создавать, заполнять и печатать первичку;
• создавать, заполнять и печатать отчеты в налоговую, Соцфонд (СФР) и Росстат;
• сверять исходящий НДС (книгу продаж) со всеми контрагентами;
• использовать облачное хранилище размером 1 Гб.

Эти базовые возможности упростят работу с документами и отчетностью. Остальные функции СБИС, например отправку документов контрагентам, сможете докупить в любой момент.

Расскажем про основные базовые возможности программы.

Входящий ЭДО с контрагентами: получайте документы без задержек и потерь

Преимущество базовых возможностей СБИС — входящий электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками, покупателями, партнерами.

Сразу после регистрации аккаунта в СБИС вы можете получать прямо в системе документы от других компаний и ИП. Не важно, каким оператором в системе электронного документооборота пользуется ваш контрагент. Вы сможете принимать документы даже из роуминга.

Полученный документ можно подписать электронной подписью и переслать контрагенту по обычной электронной почте, если такой способ корреспонденции стороны предусмотрели в договоре. Или распечатать, подписать и переслать курьером или Почтой России.

Если хотите отправлять документы контрагентам тем же способом, которым получаете бумаги — по ЭДО, — подключайте СБИС ЭДО.

Актуальные формы первички: создавайте документы прямо в системе

Все зарегистрированные пользователи могут создавать в СБИС документы, необходимые в работе с контрагентами:

• договоры;
• счета;
• акты выполненных работ (услуг);
• товарные накладные;
• акты сверки.

Можете распечатать первичку и отправить ее контрагенту по почте или передать курьером, лично. Все составленные документы будут храниться в СБИС: откроете их в любое время. В систему можно загружать самостоятельно разработанные шаблоны форм. Печатайте первичку из системы, отправляйте ее контрагенту на бумаге и загружайте отсканированные подписанные документы в СБИС.

Пример документа, созданного в СБИС

Актуальные бланки отчетных форм: отслеживайте сроки отчетности по уже готовому календарю

В бесплатной версии СБИС доступен календарь отчетности, который напомнит о сроках сдачи отчетов в госорганы. Отчет можно создать прямо из календаря либо из раздела «Отчетность». В программе всегда актуальные формы бланков, с подсказками по заполнению.

Заполненную форму можно распечатать, подписать и сдать отчет на бумаге, если такой вариант подходит вашей компании (ИП). Например, упрощенцы по общему правилу вправе сдавать на бумаге декларацию по УСН. Если хотите отправлять отчеты прямо из СБИС — подключите Электронную отчетность. Экономьте на расходах на бумагу и отслеживайте статусы отчетов в программе в режиме реального времени. Большинство фирм и предпринимателей сдают отчетность в электронном формате. Электронная отправка через СБИС доступна во всех российских регионах, включая новые территории. Об этом в нашей другой статье.

Календарь отчетности в СБИС

Сверка НДС: убедитесь в правильности исчисления налога

Если ваша компания уплачивает НДС, то в СБИС вы можете бесплатно сверить книгу продаж с книгами покупок контрагентов. Программа сверит информацию и покажет, по каким счетам‑фактурам есть ошибки и расхождения. Подскажет, как исправить неточности. С такой опцией больше шансов сдать декларацию по НДС безошибочно с первого раза.

СБИС Диск: храните документы в облаке

Вся документация, которая прошла через СБИС, автоматически попадает в облако — электронный архив. На бесплатной основе доступен объем облачного хранилища 1 Гб.

Электронный архив хранится на специальном сервере в закрытом доступе. Руководитель компании (ИП) может выдать права на просмотр или редактирование отдельным сотрудникам. Со СБИС все важные документы будут всегда под рукой — просматривайте и редактируйте, скачивайте или загружайте новые. Подробно про преимущества электронных документов и электронного архива писали тут.

Удобное хранение документов в СБИС

Как зарегистрироваться в СБИС

Для входа в СБИС надо завести аккаунт. Это личный кабинет пользователя, где хранится общая информация о нем, а также все учетные данные.

Для регистрации в системе можно использовать 3 способа. Выбирайте удобный формат регистрации на нашем сайте:

1. По email или номеру телефона.
2. По электронной подписи.
3. Через «Госуслуги» или социальные сети.