Как поставщик за 37 миллионов боролся
Покупатель может отказаться платить за поставленный товар по разным причинам. При электронном документообороте гораздо проще доказать факт отгрузки и заключения договора. Все действия поставщика и покупателя фиксирует независимая система ЭДО.
О чем узнаете
Почему покупатель отказался платить
Суть спора: поставщик заключил договор поставки с аптечной сетью. Товар отгрузил, оплату не получил. Обратился в суд с иском о взыскании 37 млн ₽.
Что ответил покупатель: иск не признаем, товар по электронным накладным мы не получали, электронную подпись не применяли. Уведомление об ЭДО поставщику не направляли. То, что электронные товарные накладные мы получили в системе для ЭДО СБИС, ничего не значит.
Как возразил поставщик: по договору поставки мы договорились с покупателем о применении электронных счетов-фактур, товарных накладных. Предоставляем суду копии накладных, подписанных на бумаге и электронно квалифицированной электронной подписью КЭП представителя покупателя, и копию доверенности на представителя. По условиям доверенности представитель имел право подписывать первичные учетные документы от поставщиков, в том числе и от нас.
Что решил арбитражный суд: отказать в иске. Поставщик не доказал, что у подписавшего накладные были полномочия.
Поставщик пошел в суды апелляционной и кассационной инстанций. Они оставили решение неизменным.
Верховный суд с ними не согласился: предыдущие суды возложили на поставщика чрезмерное бремя доказывания, освободив покупателя от необходимости обосновать свою позицию по делу. Вернуть дело на новое рассмотрение.
Как пересмотрел решение арбитражный суд: по ст. 6,11 закона 63-ФЗ электронная информация, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным бумажному. КЭП признается действительной, когда выполняются 4 условия:
- подпись выдал удостоверяющий центр;
- на момент подписания сертификат подписи действовал;
- в документ не вносились изменения;
- КЭП применялась в пределах ограничений, установленных в квалификационном сертификате.
В этом деле все соблюдено.
Теперь покупатель не согласился с решением и обратился в суд апелляционной, а затем и кассационной инстанции.
Чем закончился этот спор? Проверьте себя, выберите правильный ответ.
- Взыскали деньги с покупателяВы правы. Суд взыскал с покупателя 37 млн ₽ и проценты. Постановление 9ААС от 22.08.2018 по делу А40-4350/2016.
- Поставщик проигралО таком исходе, конечно, мечтал покупатель, но в этот раз все инстанции встали на сторону поставщика. В итоге с аптечной сети взыскали 37 млн ₽. Смотрите дело А40-4350/2016.
Что делать поставщикам для снижения рисков
Если вы организовали ЭДО по телекоммуникационным каналам связи, тогда риски будут минимальны. Программа сама проверит полномочия покупателя и не позволит подписать документ неуполномоченному лицу.
«Наша компания все договоры подписывает электронно в СБИС. Это особенно удобно в случае судебного спора. По любому договору я могу распечатать и предоставить суду отчет о подписании документов. В нем видно, когда покупатель утвердил сделку, когда и сколько товаров получил и оплатил», — делится ведущий юрисконсульт департамента судебно-претензионной работы компании «Тензор» Смирнова Ирина.
Если же вы просто обмениваетесь электронными документами по электронной почте или в мессенджере, тогда обращайте внимание на следующее:
- Проверяйте полномочия лиц, которые подписывают электронные документы. Как и при бумажном документообороте, полномочия подтверждают машиночитаемой или обычной доверенностью.
- Подписывайте документы квалифицированными электронными подписями. Если планируете подписывать документы неквалифицированными ЭП или обмениваться документами по электронной почте, тогда оформите соглашение об электронном взаимодействии.
- Включите в договор оговорку о применении электронного документооборота к накладным, актам и заданиям заказчика.
Примеры формулировок договора о применении ЭДО собрали здесь.
Отправляйте и подписывайте онлайн в 1 клик
Акты, счета-фактуры, накладные, УПД и другие документы.
В любой точке мира, с любого устройства.