Как работать с ЕНС в личном кабинете на сайте ФНС и в бухгалтерской программе

Светлана Семина

эксперт по бухучету, налогам и кадрам

Все компании и ИП в режиме реального времени видят сведения по единому налоговому счету (ЕНС) в личном кабинете на сайте ФНС. Чтобы видеть эти же сведения в бухгалтерской программе, нужно подключить сервис сверки с налоговой. Например, такая возможность доступна в программе Saby (СБИС). В статье расскажем, как устроены разделы по ЕНС в каждом случае и как проверить единый налоговый счет для ООО и ИП.

Что вы узнаете

• Как часто сверять сведения в бухгалтерской программе с ЛК налогоплательщика
• Как устроен раздел ЕНС в личном кабинете ФНС
• Как посмотреть сведения о состоянии расчетов
• Как взаимодействовать с ФНС по ЕНС
• Частые вопросы

Как устроен раздел ЕНС в личном кабинете ФНС

Вот главные информационные блоки и инструменты для работы с ЕНС в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Поможет понять, как разобраться в ЛК налогоплательщика с ЕНС, как работает ЕНС в личном кабинете налогоплательщика.

Сальдо ЕНС в личном кабинете налоговой (баланс по счету). Показывает общий баланс единого налогового счета. Он может быть положительным (переплата), отрицательным (задолженность) или нулевым. При наличии положительного остатка в разделе будет активна кнопка «Распорядиться». Например, можно заявить на возврат переплаты по ЕНС. Тут же доступна другая возможность — пополнить ЕНС.

Предстоящие платежи. В этом блоке сервис показывает сумму и дату ближайшего платежа.

Зарезервировано. Здесь вы увидите зарезервированные суммы. Например, когда налогоплательщик подал заявление о зачете ЕНП в счет конкретного налога, срок уплаты которого еще не наступил. Или когда ФНС автоматически, в силу закона, создала резерв по страховым взносам или НДФЛ на основании уведомления об исчисленных суммах налогов или РСВ.

Платежи. Операции ЕНП (история ЕНС в личном кабинете). Можно отследить приходы на ЕНС (любые поступления и пополнения) и расходы (списания). Увидеть, на какую дату какое обязательство списано с ЕНС.

Заявления. Из этого подраздела можно оформить различные запросы в инспекцию по ЕНП и ЕНС. Например, запросить справки по ЕНС. Также — отправить уведомление об исчисленных суммах налогов.

Как посмотреть сведения о состоянии расчетов

В таблице собрали возможные способы получить информацию по ЕНС, в том числе как проверить баланс единого налогового счета.

Как взаимодействовать с ФНС по ЕНС

С 2023 года налоги по общему правилу списываются с ЕНС при соблюдении двух условий:

• наступил установленный срок уплаты налога;
• компания (ИП) сдала в ФНС установленную отчетность или уведомление об исчисленных суммах налогов.

Исключение: НДФЛ за работников и страховые взносы в ФНС. Эти налоги списываются досрочно сразу, как в ФНС поступило уведомление об исчисленных суммах или РСВ. Условие — наличие положительного сальдо на ЕНС (п. 7 и 9 ст. 78 НК РФ).

Чтобы не было просрочек и пеней по налогам, вовремя сдавайте установленную отчетность и уведомления об исчисленных суммах налогов. Подать уведомления в электронном виде можно через ЛК на сайте ФНС или бухгалтерскую программу. Например, такая возможность есть в Saby (СБИС). Подробно о сроках сдачи и порядке заполнения уведомлений рассказали в другой статье.

Как пополнить ЕНС

Пополнять ЕНС желательно заранее, хотя бы за день до установленного срока платежа, чтобы деньги успели поступить на единый счет вовремя.

В другой статье подробно сравнили три возможных способа уплаты ЕНП:

• Через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.
• Сервис ФНС «Уплата налогов и пошлин».
• Бухгалтерскую программу. В Saby платежку на уплату ЕНП можно заполнить прямо из сверки с налоговой. Другие варианты уплаты налогов: из календаря бухгалтера или из мастера расчета налога, если ведете учет в программе.

Удобное формирование уведомлений и ЕНП в Saby Bu

Попробовать бесплатно 14 дней

Узнать больше

Как распорядиться переплатой на ЕНС

Положительное сальдо ЕНС можно:

Вернуть на расчетный счет компании. Актуально, если переплата по ЕНС существенная или бизнес закрывается. Для возврата средств нужно подать заявление установленной формы. В электронном виде сделать это можно через бухгалтерскую программу или ЛК на сайте ФНС.

Оставить для уплаты будущих налогов. Специально для этого ничего предпринимать не нужно.

Зачесть в счет уплаты конкретных предстоящих платежей. Для этого нужно подать электронное заявление установленной формы. Налоговая сформирует резерв на сумму зачета, но если возникнут недоимки по текущим налогам — отменит его.

Перевести на ЕНС третьего лица. Например, на единый налоговый счет компании‑партнера. Для этого нужно заявить по той же форме, что предусмотрена для зачета сальдо в счет уплаты своих налогов, только с другим кодом.

Про нюансы возврата (зачета) средств с ЕНС рассказали в другой статье.

Регулярно отслеживать расхождения данных ЕНС с вашим учетом поможет сервис сверки от Saby. Сможете своевременно разбираться в причинах отклонений, своевременно погашать недоимки или, наоборот, распоряжаться переплатой.