Аванс по запросу: дополнительная мотивация для сотрудников
Одни сотрудники мечтают получать зарплату каждый день, другие боятся сразу все потратить, поэтому хотят, как обычно, забирать деньги два раза в месяц. Как угодить и тем и другим и не свести с ума бухгалтера? Предоставьте подчиненным выбор — пусть сами решают, какой вариант им ближе, а всю работу возьмет на себя СБИС. Хотите узнать, как он с этим справится, — читайте статью.
Что вы узнаете
Как организован процесс досрочных выплат
В СБИС схема получения уже заработанных денег очень простая — всего три шага:
- Сотрудник в любой момент заходит в мобильное приложение СБИС и запрашивает необходимую сумму.
- СБИС проверяет корректность суммы и направляет запрос в общую ведомость. Бухгалтер в конце дня на основании ведомости формирует исходящую платежку на перечисление аванса и отправляет ее в банк.
- Банк на следующий день перечисляет деньги на зарплатную карту сотрудника.
Что думает по этому поводу закон
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать зарплату каждые полмесяца с промежутком в 15 дней между выплатами, например, 10 и 25 числа. Платить реже нельзя. А вот выдавать зарплату чаще Трудовой кодекс не запрещает, достаточно закрепить этот момент в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Запрос аванса глазами работодателя
Один раз настройте процесс, и контролировать его больше не потребуется. СБИС проследит, чтобы все проходило по вашим правилам.
Выберите, кто сможет получать зарплату в любой момент. Все сотрудники или только прошедшие испытательный срок, руководящее звено или определенный отдел — указывайте, кого захотите, вплоть до конкретных фамилий.
Укажите минимальную сумму, которую можно запросить. Сотрудники не смогут злоупотреблять мелкими просьбами каждый день. Но и снять все деньги тоже не получится — СБИС автоматически сформирует небольшой запас, который вы переведете в установленные даты выплат, чтобы не нарушить требования закона.
Запрос аванса глазами сотрудника
В личном кабинете онлайн или в мобильном приложении СБИС сотрудник видит, сколько он может получить на сегодняшний день, и одной кнопкой оформляет запрос.
Запрос аванса глазами бухгалтера
Все запросы, поступающие в течение дня, СБИС собирает в ведомость. Если в вашей организации несколько зарплатных проектов, СБИС сортирует запросы и для каждого направления создает свою, отдельную ведомость. Все происходит автоматически, без участия бухгалтера. Его вмешательство требуется только в конце дня, чтобы за несколько кликов создать исходящие платежки и отправить их в банк. Таким образом, даже в самой крупной компании в день формируется минимальное число платежек на перечисление заработной платы. При этом досрочный запрос аванса никак не влияет на начисление зарплаты «по плану» — СБИС автоматически рассчитает, сколько, кому осталось выдать.
Почему аванс по запросу понравится всем
Конечно, аванс по запросу не решит глобальных проблем, но точно станет приятным бонусом, который повысит лояльность сотрудников. В форс-мажорной ситуации им не придется влезать в долги и микрокредиты, они смогут воспользоваться своими деньгами.
А еще при просмотре вакансий соискатели заметят и оценят возможность получать зарплату в любой момент. Новая фишка может привлечь в компанию хороших специалистов.
Как подключить функцию досрочного запроса
Если вы уже ведете расчет зарплаты в СБИС, дополнительная лицензия не потребуется — просто разрешите досрочный запрос денег в настройках. Если вы еще не пользуетесь сервисом, скорее подключайтесь. В СБИС зарплата рассчитывается автоматически с учетом любых отклонений: отпусков, больничных, переработок, показателей KPI. В системе уже есть все виды начислений и удержаний. Если их не хватит, вы без труда настроите свои правила расчета.
А еще принимайте на работу, ведите электронные трудовые, подписывайте с сотрудниками кадровые документы электронно. СБИС проведет вас за руку и сделает любые сложные задачи простыми.