Работа на Портале поставщиков Москвы: инструкция для поставщиков

Мария Биль

эксперт по закупкам компании «Тензор»

Портал поставщиков Москвы — интернет‑площадка для закупок малого объема, которые проводят государственные и муниципальные учреждения. Изначально он создавался для московских заказчиков и поставщиков, а теперь через него проходят закупки в 40 субъектах РФ.

Мария Биль, специалист по работе с торгами и эксперт по закупкам, рассказала, как зарегистрироваться, создать оферту и заключить контракт с заказчиком на Портале поставщиков по 44‑ФЗ.

Как получить доступ для работы на портале

Регистрация и работа на портале бесплатная. Нет комиссии за победу в закупке и обеспечительных платежей. Обмен документами между заказчиками и поставщиками ведется через ЭДО.

Зарегистрироваться на Портале поставщиков может любое юридическое и физическое лицо (в том числе ИП). Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в налоговой или в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например Тензоре. Если вы уже зарегистрированы в ЕИС, можете использовать электронную подпись, которую применяли там.
2. Зарегистрироваться на портале с помощью логина, пароля и электронной подписи. Когда зарегистрируете первого пользователя своей организации, у него появятся полномочия администратора. Он сможет добавить новых участников закупок и настроить для них необходимые полномочия.
3. Пройти аккредитацию на портале. Подсистема контроля добросовестности поставщиков автоматически проверит нового зарегистрированного поставщика по основным федеральным реестрам: ФНС, Федресурсу, Прокуратуре, ЕИС, судам РФ, ФССП.

Для входа на портал можно использовать учетную запись с Госуслуг — для этого надо выбрать вариант «Войти через mos.ru».

После регистрации на портале поставщик может размещать оферты о поставках своих товаров, работ или услуг. Без регистрации на портале можно увидеть действующие котировочные сессии, просматривать оферты, товары и списки исполнителей/заказчиков.

Варианты работы на портале для поставщика

Поставщик может:

• формировать оферты;
• участвовать в котировочных сессиях;
• участвовать в закупках по потребности.

Многие пользователи портала выбирают сразу несколько вариантов работы. Расскажем о каждом подробнее.

Как создать оферту и увеличить просмотры предложений

Оферта — это электронная карточка товара, работы или услуги, которую вы подписываете своей ЭЦП. Сформировать карточку оферты можно за 15 минут:

1. Откройте раздел «Электронный магазин» и нажмите кнопку «Создать предложение и СТЕ».
2. Заполните поля карточки: впишите наименование продукта и организации, срок действия предложения, цену, ставку НДС, количество. В зависимости от типа товара в оферте могут быть указаны материалы, габариты, цвет и другие параметры.

Помимо ручного ввода, можно массово импортировать прайс‑листы. Подробнее — в инструкции.

Пример оферты на Портале поставщиков

Чтобы увеличить просмотры ваших предложений (оферт), можно сделать следующее:

• Детально заполнить карточку товара/работы/услуги. В поле «Дополнительные характеристики» можно указать развернутое описание продукта.
• Ввести максимальное количество тегов — ключевых слов, описывающих продукт. Их можно выбрать из выпадающего списка — вводить свои нельзя. Значение в поле «Вид продукции» можно менять — выбирайте самую подходящую категорию.
• Создать несколько карточек на один товар. Есть продукция, для которой подходят разные единицы измерения, например, офисную бумагу можно исчислять в листах или упаковках. Поэтому на один товар можно создавать несколько карточек: в одной будет цена за листы, в другой — за упаковку, в третьей — за партию. Обязательно меняйте артикулы, чтобы вас не заблокировали.
• Использовать инструменты маркетинга. Например, указывать скидки и условия сокращенных сроков поставок.
• Прилагать к карточке сертификаты, подтверждающие качество продукции. Заказчики будут вам доверять и в следующих закупках — смотреть ваши предложения в первую очередь.
• Добавить изображение продукта для наглядности. Даже если продаете нематериальный объект, например программное обеспечение, добавьте логотип или изображение, которое его характеризует. Когда заказчик просмотрит все предложения, ему будет проще отмотать назад и найти вас по картинке.

Как участвовать в котировочных сессиях

Котировочная сессия — это мини‑аукцион, на котором заказчик выбирает лучшее предложение в соответствии с 44‑ФЗ. Проводится полностью онлайн с использованием ЭДО и проходит по такой схеме:

• Участники поочередно подают свои предложения, снижая цену контракта на 0,5% с каждой ставкой. Один участник может снижать цену несколько раз за одну сессию.
• Все поставщики участвуют анонимно.
• Победителем признается тот участник, чья цена оказалась наименьшей. Он должен в течение суток подписать оферту, которая формируется на основе условий котировочной сессии. В течение 3 рабочих дней можно согласовать условия контракта.
• До подписания окончательного договора участнику можно от него отказаться. Но если поставщик откажется от подписания — портал наложит на него санкции: на следующие 3 месяца доступ к участию в котировочных сессиях для него будет закрыт.

Система автоматически выбирает участников с подходящими товарами и присылает им приглашения. Но поставщики могут и сами просматривать список действующих котировочных сессий, чтобы участвовать. Независимо от того, получили вы приглашение или сами выбрали котировочную сессию, вступить в нее можно так:

1. Найдите «Котировочные сессии» в разделе «Единый реестр закупок».
2. Изучите их спецификацию и условия поставки.
3. Если готовы выполнить все условия поставки, нажмите «Сделать ставку» и подайте ценовое предложение. Большого пакета документов не требуется.
4. После подачи предложения подождите время окончания котировочной сессии: она может длиться 3, 6 или 24 часа.

Пример активной котировочной сессии на Портале поставщиков

Как участвовать в закупках по потребности

В закупке по потребности заказчик может сам выбрать поставщика с подходящим предложением, поэтому проведение мини‑аукциона здесь не требуется, в отличие от котировочных сессий. Также здесь не виден состав участников и нет онлайн‑торгов. Заказчик размещает сведения о необходимом товаре/работе/услуге и устанавливает срок для подачи заявки.

Чтобы участвовать в закупке по потребности, достаточно отправить заказчику ценовое предложение. Другие документы на этом этапе не требуются. Если по итогам проведения закупки заказчик выберет ваше предложение, то направит вам на подпись электронный контракт.

Нюансы в заключении контракта

Сроки подписания могут составлять от 1 до 6 дней, их заказчик указывает в карточке контракта.

Если поставщик хочет изменить некоторые условия контракта, то может отправить заказчику протокол разногласий. Сделать это можно только один раз. Но когда заказчик повторно пришлет контракт, его придется подписать, даже если он не внес изменения в условия. Иначе можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

В личном кабинете портала есть вся информация о заключенных контрактах (см. раздел «Мои контракты»). Здесь можно сформировать новое исполнение и посмотреть уже реализованные.

На что обратить внимание при отправке УПД

Когда заказчик размещает УПД через Портал поставщиков, то не всегда прикрепляет стандартную товарную единицу (СТЕ) в графе «Поставляемая продукция (СТЕ)». Без заполнения этой строки поставщик не сможет сохранить УПД и направить подписанный экземпляр заказчику. Чтобы выйти из этой ситуации, поставщик может сам ввести название или номер ID необходимой оферты, а после этого — выбрать СТЕ из предлагаемого списка.

У заказчика может измениться номер ID. В таком случае поставщику надо заново отправить заказчику приглашение на обмен документами. Если отправить документы по старому номеру ID, то придет автоматический отказ с комментарием, что заказчик с таким ID не зарегистрирован в системе.

Что еще нужно для работы на Портале поставщиков Москвы

Чтобы обмениваться электронными документами при исполнении контрактов с заказчиками Москвы и Московской области, нужно зарегистрироваться на Финтендере и ПИК ЕАСУЗ.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта: маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами, напоминает о сроках исполнения контракта.

«Финтендер» позволяет отправлять заказчику любые типы электронных документов и обеспечивает их юридическую значимость. Программа поддерживает обмен электронными документами с пользователями других систем ЭДО.

Как упростить работу с закупками

Участие в закупках требует много сил и времени: нужно уметь ориентироваться на порталах и их регламентах работы, контролировать сроки и правильно составлять документацию. Поэтому компания «Тензор» предлагает сопровождение участия в торгах и закупках. Специалисты компании:

1. Помогут провести все торговые процедуры: от подготовки заявки до подписания контракта. Процент от выигрыша компания не берет, цена фиксирована.
2. Зарегистрируют в ЕИС: настроят подпись и браузер, чтобы пройти регистрацию с первого раза.
3. Зарегистрируют на ЭТП: сформируют заявление, проверят прилагаемые документы, и, если необходимо, установят дополнительные компоненты для работы с площадкой.
4. Обучат работе на торговой площадке: помогут понять алгоритм работы на ЭТП, покажут на конкретных примерах возможные проблемы, охватят федеральные площадки и торги по банкротству.
5. Проведут актирование в ЕИС: вместе с вами сформируют и помогут подписать электронные закрывающие документы по заключенному контракту и отправить заказчику.

Кроме участия в закупке, огромный труд составляет поиск нужной закупки среди сотен тысяч других. Чтобы упростить его, можно воспользоваться сервисом «СБИС (Saby) Торги» — он ведет умный поиск более чем по 500 площадкам. Программа позволяет просматривать документы, извещения о новых закупках и подбирать новых заказчиков.

Мы рассказали об основных нюансах работы с Порталом поставщиков, системами «Финтендер» и ПИК ЕАСУЗ. Подробные инструкции — в вебинаре «Госзакупки у единственного поставщика: часть 2». Подписывайтесь на наш YouTube-канал, чтобы не пропустить другие вебинары по торгам и закупкам.