График сменности для подразделения и другие обновления июня

29 июня мы запускаем обновление СБИС до версии 24.3200. У большинства пользователей изменения появятся 6 июля.

• Добавьте график сменности для подразделения — это избавит от оформления смен по каждому сотруднику. Вы сможете создавать произвольные циклы, корректировать смены, смотреть статистику, согласовывать, загружать в Excel и печатать документ.

  

• Значок
  
  
  проинформирует, что график отпусков сформирован не по основной структуре. Изменить такой график нельзя. Перенос планового отпуска доступен только в документе, созданном по основной структуре.
• Включите недостающих сотрудников в график отпусков в один клик. Пригодится тем, кто только перешел на КЭДО и формирует документ в текущем календарном году. Если хотите добавить всех сотрудников отдела, работающих на настоящий момент, нажмите «+ Сотрудники без графика» — не придется заносить вручную.
• Перемещайте мышкой задачи в календарь ежедневника. Больше не нужно создавать отметки — просто зажмите нужный документ из вкладок «Просрочено», «Сегодня», «Сделать» и включите в расписание.
• Получайте уведомления об активности сотрудника. Это поможет руководителю лучше контролировать дисциплину в своем отделе. Для этого укажите в визитке коллеги, о чем оповещать: публикациях на странице, приходе/уходе с работы, когда освободится после видеозвонка или будет в сети.

  

  
  
• Отключайте звук уведомлений в настройках рабочих статусов, чтобы не отвлекаться на входящие сообщения, задачи и т.д.
• Задайте правила планирования отпуска для разных сотрудников, должностей или отделов. Например, если в бухгалтерии перенос отпусков разрешен, а на производстве утверждено строгое соблюдение графика и переносы плановых периодов не приняты. Чтобы настроить порядок, перейдите в настройки раздела «График отпусков», вкладка «Правила».

• Упростите оформление отпуска по уходу за детьми-инвалидами — один раз заполните данные справки об инвалидности ребенка в карточке сотрудника, чтобы далее создавать доп. выходные без подтверждений ограничения по здоровью. Чтобы работник сам оформлял отпуск, включите опцию в настройках «Зарплаты».

Подробнее об этих и других изменениях.