Онлайн-касса для ЕГАИС

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам – 54‑ФЗ и 171‑ФЗ: использовать онлайн‑кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн‑касса подойдет для продажи алкоголя.

Как работает онлайн-касса

Онлайн-касса передает данные обо всех пробитых чеках оператору фискальных данных:

  • продавец пробивает на кассе товар;
  • онлайн-касса формирует чек и сохраняет его на фискальном накопителе;
  • фискальный накопитель подписывает чек фискальным признаком и передает его в ОФД;
  • ОФД получает чеки с кассы, проверяет их фискальный признак и отправляет в налоговую.

Особенности работы с ЕГАИС

Те, кто реализует алкогольную продукцию – не важно, розничный это магазин или предприятие общепита – помимо передачи информации в налоговую должны отправлять данные в ЕГАИС. Для этого на кассовый компьютер должно быть установлено дополнительное ПО – универсальный транспортный модуль (УТМ). Именно через него происходит взаимодействие с информационной системой ЕГАИС.

При реализации маркированного алкоголя УТМ обращается к ЕГАИС (это может происходить в онлайн или офлайн‑режиме) и запрашивает разрешение на продажу. Когда разрешение получено, учетная программа формирует чек по всем позициям и отправляет его в фискальный регистратор.

Стоит отметить, что при продаже крепкого маркированного алкоголя данные в ЕГАИС отправляются в момент сканирования акцизной марки на кассе. ИП, которые торгуют пивом и другим немаркированным алкоголем, проводят продажу по онлайн‑кассе, как с другими товарами – по штрихкоду или выбирая из каталога, в ЕГАИС им достаточно отчитаться только о получении партии.

Какую кассу выбрать для ЕГАИС

Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн‑касса не подойдет. Не все автономные кассы можно доработать для обмена с ЕГАИС. Поэтому наиболее универсальным решением будет фискальный регистратор или смарт‑терминал.

Для большого потока клиентов

Если посетителей в магазине много, то необходимо иметь производительную кассу, чтобы не создавать очередь. В этом случае лучше всего подойдет кассовый компьютер с фискальным регистратором. Установив на компьютер кассовое ПО, например, СБИС Для магазинов и аптек, вы получаете широкие возможности для автоматизации бизнеса и быстрого обслуживания покупателей:

  • создание каталога с полной информацией о товаре;
  • поиск товара по артикулу или штрихкоду;
  • добавление товара в чек одним касанием из палитры «быстрых товаров»;
  • отправка данных в ЕГАИС и «Меркурий»;
  • контроль ассортимента и планирование закупок;
  • любые программы лояльности – счастливые часы, скидки на весь чек или конкретный товар, накопительные карты и бонусы;
  • отчеты о работе торговой точки в реальном времени

Фискальный регистратор работает только в связке с кассовым компьютером. Кассовая программа формирует чек, а фискальный регистратор – отправляет его в ОФД и печатает для покупателя. Поскольку вся основная работа по формированию чека и взаимодействию с ЕГАИС ложится на кассовый компьютер, вам подойдет практически любая модель фискального регистратора. При выборе обратите внимание на такие показатели, как скорость печати чеков, ширина чековой ленты и наличие автоотрезчика.

Рекомендуемые модели: ШТРИХ‑М‑01Ф, АТОЛ FPrint‑22ПТК, ШТРИХ‑ЛАЙН‑01Ф.

Для небольших заведений

Магазинам и ресторанам с маленьким потоком клиентов подойдет смарт‑терминал. Это компактное устройство, которое одновременно выполняет функции кассового компьютера и фискального регистратора. Внешне смарт‑терминал напоминает планшет и работать на нем также удобно.

Вы можете выбрать терминал со стандартным кассовым ПО (например Эвотор 7.3) или смарт‑терминал с установленной программой СБИС Для магазинов и аптек.

Терминал с предустановленной кассовой программой обойдется дешевле, но такое базовое ПО не позволяет работать с дисконтными картами, отложенными чеками, редактировать номенклатуру. Чтобы расширить возможности, придется скачивать дополнительные платные программы в магазине приложений – в результате стоимость терминала возрастает в разы.

Подключение такой кассы к ЕГАИС для работы с алкоголем тоже потребует дополнительных затрат – придется купить УТМ‑модуль в магазине приложений (исключение – онлайн‑кассы Viki, на которых уже предустановлен УТМ) или приобрести дополнительное устройство УТМ АТОЛ Hub‑19.

Терминал АТОЛ SIGMA с установленной кассовой программой СБИС

Покупая терминал АТОЛ SIGMA с установленной программой СБИС Касса, вы приобретаете систему автоматизации, которая помогает вашему бизнесу расти и приносить прибыль. Если позже вы решите заменить смарт‑терминал на кассовый компьютер, вам не придется покупать никакого дополнительного ПО – просто перенесите вашу СБИС Кассу на новое устройство и продолжайте работу.

Как начать работать с онлайн-кассой и ЕГАИС

  1. Приобрести квалифицированную электронную подпись КЭП – она понадобится для регистрации кассы в налоговой и для отправки информации в ЕГАИС.
  2. Заключить договор с ОФД.
  3. Зарегистрировать онлайн‑кассу – это можно сделать на сайте ФНС или в СБИС.
  4. Пройти регистрацию на портале ЕГАИС.
  5. Скачать и установить УТМ.

Если вам придется перерегистрировать кассу, которая взаимодействует с ЕГАИС и «Меркурием», в налоговой, этот процесс ничем не отличается от перерегистрации любой другой кассы.

Штрафы за работу без онлайн‑кассы

Если магазин или предприятие общественного питания не соблюдает 54‑ФЗ и работает без кассы нового образца, нарушает правила регистрации или не предоставляет клиенту чек – законом предусмотрены штрафы:

  • От 5 000 руб. до 100% суммы расчета мимо кассы – для юридических лиц;
  • От 1 500 руб. до 50% суммы расчета мимо кассы – для должностных лиц.

Отдельные штрафы предусмотрены за то, что касса не передает сведения о проданном алкоголе в ЕГАИС:

  • 10 000 – 15 000 для должностных лиц;
  • 150 000 – 200 000 для юридических лиц.

При этом весь неучтенный в ЕГАИС алкоголь может быть конфискован.

г. Москва, м. Коломенская, пр-т Андропова, 22, БЦ Нагатинский
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь