В складских документах появился цветовой индикатор закрепленной партии товара. Для чего он нужен – сейчас расскажем.
В мае СБИС ждет обновление до версии 19.310. Изменится план счетов и карточки объектов имущества, появятся новые возможности в бухгалтерских отчетах. Вместе с этим будут обновлены стандартные операции, с помощью которых в СБИС оформляются банковские платежи и кассовые ордера.
Длинные и сложные названия операций стали короче и понятнее
Например, «Поступление средств от прочих внереализационных доходов» теперь называется «Прочие внереализационные доходы».
Было
Стало
Названия групп операций также изменились. В них появились направления движения средств. Например, во входящих платежах и приходных кассовых ордерах группы операций теперь называются «Поступления ...» или «Зачисление ...».
Было
Стало
Полный список изменений названий групп и операций смотрите здесь.
Переместили операции между группами
Во всех операциях — банковских и кассовых — по приходу и расходу раньше была группа регламентов «Прочее». Все операции из папки «Прочее» мы переместили в другие группы, а саму папку удалили.
Например, во входящих банковских операциях это выглядит так:
В расходных операциях появилась группа «Выплаты физическим лицам». В нее вошли операции по выплате зарплаты частным лицам, вознаграждения по договору подряда, дивидендов и другие.
Изменили порядок операций в группах
Изменился внешний вид справочника. По умолчанию первой операцией вне групп оставили «Оплата от покупателя» и «Оплата поставщику». Это нужно, чтобы СБИС автоматически определял регламент платежа при загрузке выписки. Подробнее читайте в новости.
В майском обновлении Presto настройка систем лояльности стала более гибкой, появилась возможность задать владельца дисконтной карты прямо в окне оплаты. Не оставили без внимания и гостей: теперь в общем счете можно без проблем найти сумму за свой заказ.
Скидки
Условия применения скидки стали более гибкими — появилась графа «При покупке товаров». Примеры акций, которые можно настроить:
- «-50% на блины при заказе чашки кофе».
- «-10% при заказе чая и торта на двоих».
- «Скидка 50% на три пирожка».
- В настройках чека можно выбрать: округлять сумму всегда или только при оплате наличными.
- Появилась возможность оформить выдачу дисконтной карты прямо в окне оплаты. А если карта уже выдана, внести данные о госте.
- Теперь каждый гость может посмотреть сумму своего заказа в пречеке.
- Поддерживается свободная нумерация для подарочных сертификатов: необязательно использовать штрихкоды формата EAN-13, EAN-8 или Barcode 39.
В мае СБИС ждет обновление до версии 19.310.
Системы лояльности
- Появился новый сценарий назначения скидки: «чем больше покупаешь — тем меньше скидка». (Например, при покупке от 100 рублей — скидка 10%, при покупке от 500 — 5%).
- Поддерживается свободная нумерация для подарочных сертификатов: необязательно использовать штрихкоды формата EAN-13, EAN-8 или Barcode 39.
- Выбор владельца дисконтной карты реализован и в окне продажи.
Округление суммы чека
- В настройках чека можно выбрать: округлять сумму всегда или только при оплате наличными. Кроме того, на фискальном чеке теперь выводится информация про округление.
Партионный учет
- В документе «Реализация розницы» появились новые отметки:
— партия товара закреплена автоматически;
— выбрана вручную при продаже или в документе.
C 25 мая 2019 года меняются методы внешнего интерфейса ЭДО
Чтобы защитить клиентские данные, в ответе на запрос в полях «e-mail» («Документ.Контрагент.Email») и «телефон» («Документ.Контрагент.Телефон») будут возвращаться пустые строки. Изменения коснутся списочных методов, а также «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте», «СБИС.ЗаписатьДокумент» и «СБИС.ПрочитатьДокумент».
Телефон и электронную почту контрагента по-прежнему можно будет просмотреть в его карточке в личном кабинете СБИС.
В СБИС появились специальные настройки для организации учета в некоммерческих организациях.
Появилась информация о новом законопроекте по онлайн-кассам, который даст отсрочку до 1 июля 2021 года предпринимателям без наёмных сотрудников. Рассказываем, кому все-таки нужны кассы, а кто может повременить.
Бывают случаи, когда на складе появляются отрицательные остатки. Одна из причин - непроведенные документы. Найти их можно с помощью отчета "Движения по номенклатуре".
Рабочий день закончен: кассир закрывает кассовую смену, СБИС формирует кассовые ордера.
В каждом ордере должен быть указан кассир. Если он у вас один, все просто - СБИС возьмет информацию о нем в карточке организации, где кроме руководителя и главного бухгалтера вы можете указать кассира.
А если кассиров несколько и работают они посменно? Без паники! Теперь СБИС может указывать в кассовом ордере кассира, который закрыл смену.
Как настроить
Чтобы СБИС указывал в ордере кассира из смены, выполните настройку конфигурации в разделе «Бизнес/Розница/Кассы» или «Бизнес/Кассы/ОФД». На вкладке «выручка» для ответственного в ордере установите значение «из смены».
Узнать больше:
Каждый владелец бизнеса хочет знать, какое место на рынке занимает его компания – обгоняет или отстает от общего роста. Сервис СБИС ОФД поможет это выяснить.
Лето - время массовых отпусков. Но могут возникнуть ситуации, когда отдых придется прервать по производственной необходимости или в связи с болезнью сотрудника. В этих случаях работодатель должен оформить отзыв из отпуска.
В мае СБИС ждет обновление до версии 19.310. Появится возможность указывать срок годности товаров и продукции, которую вы выпускаете, в складских документах будет добавлен цветовой индикатор партии, а также многое другое.
- В типе номенклатуры появилась возможность включить учет по срокам годности. Это поможет вовремя выявлять просрочку или заказывать новый товар.
- В складских документах появился цветовой индикатор партии товара. Если партия была подобрана вручную, СБИС отметит номенклатуру значком , если закреплена автоматически — .
- В настройках системы теперь можно установить, когда округлить сумму чека: всегда или только при оплате наличными.
- Добавлено новое условие применения скидок: она сработает автоматически, если в продажу добавлен определенный набор товаров. Например, «При покупке сока и чипсов — скидка 5% на весь чек».
- Ценники и этикетки теперь можно печатать выборочно, а не по всему каталогу. Для этого в фильтре выберите настройки: склад, организацию, тип номенклатуры и т.д. Отметьте разделы каталога, и СБИС распечатает ценники или этикетки только по этим позициям.
- Вид каталога можно изменить. По умолчанию номенклатура расположена по алфавиту. Теперь вы можете расположить ее в порядке важности. Для этого перетащите нужную номенклатуру наверх.
Чтобы точно определить является ли сотрудник предпенсионером, работодатели предоставляют в ПФР запросы. Фонд разрешил отправлять их в электронном виде. В СБИС уже готова новая форма: теперь подтвердить статус работника вы можете через наш сервис.
В мае СБИС ждет обновление до версии 19.310. Изменятся предустановленный план счетов, а также карточки документов имущества. В мобильном приложении для Android появится раздел «Деньги», во всех документах по имуществу — возможность редактировать печатные формы или создавать собственные.
Бухгалтерия
- Изменился базовый план счетов, который предустановлен в системе. Теперь он ближе к привычному для тех, кто переходит на СБИС с других учетных систем:
- Номер счета 01-02 «Выбытие основных средств» сменился на 01-09;
- К счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» добавлены сусбсчета:
- 03-01 «Материальные ценности»;
- 03-02 «Материальные ценности предоставленные в аренду»;
- 03-03 «Материальные ценности предоставленные в прокат»;
- 03-04 «Прочие доходные вложения»;
- 03-09 «Выбытие материальных ценностей».
- Удален субсчет 58-05 «Прочие финансовые вложения».
- Теперь журнал-ордер можно выгрузить в Excel с полной детализацией, которая выбрана в параметрах отчета. Раньше вы могли выгрузить только общую информацию по счетам.
Модификаторы снова в деле! С их помощью в Presto можно эффективно организовать работу с бизнес-ланчами.
Разрешать ли продавцам торговать «в минус» — каждый собственник решает сам. СБИС позволяет как допустить, так и запретить учет товаров с отрицательными значениями.
Приближается 20 мая - срок сдачи в ФНС уведомления о контролируемых сделках для проверки правильности применения цен. Мы рады сообщить вам, что теперь в СБИС сформировать и проверить этот отчет стало удобнее.
Контролировать работу своего магазина или кафе просто, если вы постоянно на рабочем месте. А что делать, когда вы в отъезде? Приложение СБИС Бизнес позволит вам быть в курсе всех текущих дел в каждой точке продаж: покажет выручку, средний чек, работает ли касса, создаст отчет о продажах.
В СБИС онлайн реализована форма «ДОП-ИНВ Сведения о деятельности организации в сфере дополнительного образования детей и взрослых». С 26 апреля ее можно отправить в Росстат электронно.
Срок сдачи — 29 апреля.
Отчет можно сформировать и отправить как любую другую форму, но есть одна особенность. Кроме xml-файла, в Росстат нужно представить печатную копию отчета с подписью руководителя и печатью организации. Для этого:
- Скачайте файл отчета в формате PDF.
- Распечатайте, подпишите и отсканируйте его в формате PDF.
- Переименуйте отсканированный файл, скопировав имя выгруженного из СБИС файла.
- Скан-копию отчета отправьте в ТОГС неформализованным письмом.
Обсудите их в группе «Отчетность через интернет».
Точкам продаж с несколькими кассирами может потребоваться оборудовать дополнительные рабочие места. Ставить каждому сотруднику свою кассу – дорого, а работать по очереди за одним компьютером неудобно, создаются очереди. В СБИС вы можете подключить к одной кассе несколько компьютеров.
