Обязательная маркировка БАД в 2024 году
С 1 октября 2023 года стартовала обязательная маркировка биологически активных добавок (БАД). Регистрация на портале «Честный знак», нанесение кода маркировки на производстве и при импорте, передача сведений об обороте, сканирование кода в чек при розничной продаже — шаги, к которым участники оборота должны быть готовы вовремя.
Рассказываем о последних новостях, сроках и требованиях. Объясняем нюансы работы с маркированными БАД, помогаем выбрать оборудование и разбираемся с немаркированными остатками.
Что вы узнаете
Для кого действует закон о маркировке БАД
В обязательной маркировке и передаче сведений о движении товаров задействованы все участники цепочки продаж БАД. Это ИП и юрлица — производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы, включая аптеки, интернет‑магазины и реселлеров на маркетплейсах.
На законодательном уровне правила маркировки и ключевые этапы зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 31.05.2023 № 886.
Сроки и этапы маркировки для производителей и продавцов
С 1 сентября для всех участников оборота обязательна регистрация в системе маркировки. Последующие обязательства вводятся поэтапно.
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| С 1 сентября 2023 | Обязательная регистрация в системе маркировки | Все участники оборота должны зарегистрироваться на сайте «Честного знака» и описать свои товары в каталоге. Организации и ИП, которые впервые начнут производить или продавать БАД, должны подключиться к системе маркировки не позднее 7 дней с начала производства, ввоза и продажи БАД |
| С 1 октября по 1 марта 2024 | Добровольная маркировка остатков, произведенных или ввезенных до 01.10.2023 | Участники оборота могут выбрать:
|
| С 1 октября 2023 | Обязательная маркировка на производстве | Производители обязаны размещать на упаковках БАД код маркировки (Data Matrix) и передавать в «Честный знак» сведения о вводе товаров в оборот |
| С 1 ноября 2023 | Обязательная маркировка при импорте | Импортеры должны ввозить на территорию РФ и помещать под таможенные процедуры БАД с кодами маркировки. При вводе в оборот обязательно указывать дату и номер таможенной декларации |
| С 1 марта 2024 | Обязанность подавать сведения о поэкземплярном выводе из оборота и добавлять код маркировки в чек при розничной продаже | При продаже БАД розничные магазины должны сканировать коды маркировки на кассе. Таким образом информация о выводе из оборота каждого экземпляра БАД отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак». Когда участники маркировки списывают БАД по другим основаниям, то отражают это отдельным документом |
| С 1 мая 2024 | Переход на электронный документооборот при отгрузке и приемке БАД (объемно‑сортовой учет) | Все участники оборота БАД должны обмениваться только электронными УПД. Подавать сведения разрешается в объемно‑сортовом формате. В УПД обязательно указывать количество товара, GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки товаров, в котором закодировано предприятие (производитель или импортер) и конкретная товарная позиция.GTIN и количество кодов маркировки |
| С 1 сентября 2025 | Поэкземплярный учет БАД | Все участники оборота через ЭДО отражают отгрузку и приемку каждого экземпляра БАД, а не в объемно‑сортовом формате, как раньше |
Перечень БАД, подлежащих маркировке
Маркировать необходимо витамины, смеси минеральных веществ, рыбий жир, желатин, пастилки от боли в горле, таблетки от кашля и другие БАД со свидетельством о государственной регистрации.
Чтобы понять, подлежат ли они маркировке, дополнительно нужно руководствоваться кодами 2 видов:
- ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности;
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
Смотреть таблицу с кодами
Наименование Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Семена льна 1204 00 900 0 01.11.91.120 Мука 1208 90 000 0 10.41.42 Шишки хмеля 1210 20 900 0 01.28.20 Водоросли 1212 21 000 0 03.11.63 Растительные соки и экстракты 1302 19 900 0 10.89.15 Жиры, масла, спреды 1504 10 100 0 1504 20 900 0 1515 11 000 0 1515 19 900 0 1515 90 690 0 1515 90 890 0 1516 10 900 0 1517 90 990 0 10.41.12.110
10.41.29
10.41.59
10.41.60
10.42.10
Мясная продукция, экстракты желез и органов, микроорганизмы, кровь 1602 90 990 9 3001 20 3002 49 000 1 3002 90 300 0 3002 90 800 0 10.13.15.193
10.13.15.194
10.13.15.199
21.10.60.193
21.10.60.194
Глюкоза, фруктоза, сахар, сахарные сиропы 1702 30 500 0 1702 40 900 0 1702 60 950 0 1702 90 950 0 2106 90 580 0 10.62.13.111
10.62.13.122
10.62.13.130
10.62.13.190
Пастилки от боли в горле и таблетки от кашля 1704 90 550 0 21.20.10.255 Карамель, леденцы 1704 90 710 0 10.82.23.121 Шоколад и другие какаосодержащие продукты 1806 31 000 0 1806 32 1806 90 700 0 1806 90 900 0 10.82.22.121
10.82.22.122
10.82.22.190
Готовые продукты из хлебных злаков или зерна 1904 10 900 0 10.61.33 Кофе 2101 12 920 1 10.83.12.120 Жевательная резинка 2106 90 980 1 10.85.19 Витамины, аминокислоты, лизин, лецитин, соли 2106 90 980 3 2922 41 000 0 2922 42 000 0 2923 20 000 0 2923 90 000 9 2936
21.10.20
21.10.51
Минеральные и газированные напитки 2202 99 180 0 11.07.19.190 Прочие биологически активные добавки 1704 90 820 0 2106 10 800 0 2106 90 930 0 2106 90 980 8 10.89.19.140
10.89.19.210
10.89.19.290
Схема работы с оборотом БАД
Между производителем и точкой продаж может быть любое количество оптовых дистрибьюторов. Сервисы Saby автоматизируют отправку данных в «Честный знак»
Когда заработают все этапы маркировки, общая схема движения БАД будет выглядеть так:
- Производитель или импортер получает коды в «Честном знаке», размещает их на товаре.
При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД:
- при объемно‑сортовом учете (ОСУ) — без кодов, но с указанием GTIN и количества кодов маркировки;
- при поэкземплярном учете — со всеми кодами с упаковок БАД.
- Дистрибьютор при приемке сверяет коды в УПД с полученными по факту или с GTIN и количеством кодов, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.
- Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует аналогичный УПД.
- Магазин получает УПД с информацией о маркированных товарах. Если данные указаны в объемно‑сортовом учете — надо проверить GTIN и количество кодов маркировки. Если данные указаны поэкземплярно — отсканировать Data Matrix на товарах. Если расхождений нет — подтвердить приемку товара, при расхождениях — отклонить приемку или утвердить поступление с актом о расхождении.
- При продаже кассир сканирует код маркировки на упаковке БАД — так информация о продаже маркированного товара отражается в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Так код маркировки выбывает из оборота.
Штрафы за работу без маркировки
За нарушение правил работы с маркировкой предусмотрена административная и уголовная ответственность. После введения обязательной маркировки биологически активных добавок Роспотребнадзор будет штрафовать нарушителей и конфисковать нелегальный товар.
Полный перечень штрафов — на сайте «Честного знака», ниже приведем основные.
| Нарушение | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| Приемка и продажа БАД без кодов маркировки | Конфискация продукции и штраф: 5 000–10 000 ₽ — для должностных лиц и ИП; 25 000–150 000 ₽ — для малого бизнеса; 50 000–300 000 ₽ — для среднего и крупного юрлица | Штраф до 1 000 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет — за преступление в особо крупных размерах и в случае сговора |
| Производство, приобретение, хранение, перевозка и сбыт с поддельными кодами | — | Штраф до 300 000 ₽ или от 3 до 6 лет лишения свободы со штрафом |
Как работать с маркированными БАД
- Зарегистрироваться в системе маркировки.
- Наносить маркировку на продукцию (для производства и импорта): подключить сервис для работы с маркировкой, приобрести оборудование для печати этикеток.
- Отгружать и принимать маркированные БАД через ЭДО: подключиться к оператору ЭДО, приобрести оборудование для сканирования кодов.
- В рознице обновить кассовое ПО и прошивку ККТ, подключиться к ОФД, поставить 2D‑сканер на место кассира.
Маркировка под ключ в Saby
Для производителей, импортеров, оптовых продавцов и розничных магазинов
Регистрация в системе маркировки
Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе «Рутокен».
Установите необходимое ПО:
- СКЗИ, если ключ на носителе «Рутокен»;
- драйвер носителя (если ключ на «Рутокен ЭЦП 2.0», дополнительно скачайте «Рутокен Плагин»);
- личный и корневые сертификаты;
- «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in»
- Перейдите на сайт системы маркировки и нажмите «Проверить». Если все настроили верно, кликните «Продолжить».
- Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение.
Перейдите по ссылке из письма и укажите:
- являетесь ли вы производителем или импортером товаров;
- оператора ЭДО и ID участника ЭДО;
- группы товаров, с которыми работаете;
- являетесь ли вы членом ассоциации «ГС1 РУС» — если да, введите идентификаторы GSP и GLN.
- Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие.
Маркировка на производстве и при импорте
Что понадобится
- Оборудование для печати этикеток. Выберите подходящее в нашем каталоге.
- Подключение к системе маркировки, чтобы зарегистрировать выпускаемые или ввозимые товары, заказывать на них коды и вводить в оборот. Например, СБИС Маркировка.
Как маркировать
| Производитель | Импортер |
|---|---|
|
|
Чтобы не сканировать код маркировки каждой упаковки при поступлении или оптовой продаже и быстрее оформлять документы, производитель или импортер может объединить (агрегировать) их в транспортную упаковку. Для этого он создает код транспортной упаковки и печатает для нее этикетку, отчитывается в «Честный знак» о кодах маркировки всех БАД, которые входят в упаковку.
Приемка БАД
Что понадобится
- Подключение к ЭДО. В онлайн‑сервисе СБИС для обмена документами все входящие — бесплатно.
- Оборудование для сканирования марок.
Как принимать
Покупатель получает от поставщика по ЭДО электронный УПД с кодами или без кодов, но с данными объемно‑сортового учета (GTIN и количество кодов). Проверяет, нет ли расхождений, утверждает или отклоняет поступление.
Оптовая продажа
Что понадобится
Подключить ЭДО, чтобы отправлять розничным продавцам электронные УПД.
Как отгружать
Оптовику необходимо сформировать электронный УПД и указать в нем коды маркировки с отгружаемых товаров или не указывать коды, но внести данные объемно‑сортового учета (GTIN и количество кодов). Затем подписать электронной подписью и отправить контрагенту через оператора ЭДО. Оператор сам отправит УПД в «Честный знак» после подписания получателем, а коды внутри документа перейдут в собственность покупателя.
СБИС проверит УПД на наличие ошибок перед отправкой и при получении, предупредит и поможет исправить.
Розничная продажа
Что понадобится
- Обновить прошивку онлайн‑кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Тензор имеет статус АСЦ — обращайтесь.
- Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать коды из чека в систему маркировки. Например, СБИС ОФД.
- 2D‑сканер для считывания марок.
Как продавать
Продавать маркированный товар нужно через онлайн‑кассу, подключенную к ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.
Со СБИС скорость продаж при сканировании маркировки не упадет: кассиру достаточно считать Data Matrix, а СБИС сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Оборудование для маркировки
Принимать товар можно при помощи смартфона, сканера штрихкодов или терминала сбора данных (ТСД). Выбор оборудования зависит от размера склада: от маленького складского помещения до оптовых складов. А для печати кодов вам понадобится принтер этикеток.
Частые вопросы
-
Из чего состоит код маркировки и зачем он нужен?
Код маркировки — это буквенно‑числовая последовательность, преобразованная в двумерный штриховой код (Data Matrix). Он включает 4 группы данных:
- код товара — 14 знаков;
- индивидуальный серийный номер товара (удиницы) — 13 знаков;
- ключ проверки — 4 знака;
- код проверки — 44 знака.
Data Matrix позволяет проследить путь товара с момента производства до продажи конечному потребителю. Именно цифровые коды идентификации на биологически активных добавках снизят объем контрафакта и гарантируют покупателю приобретение легальной, сертифицированной продукции.
-
Когда нужно нанести коды маркировки на импортные товары?
Нанести коды маркировки на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Нужно ли маркировать остатки БАД?
Маркировка остатков добровольная. Биологически активные добавки, которые ввели в оборот до 1 октября 2023 или импортировали до 1 ноября 2023, можно продавать без маркировки, пока не истечет срок годности. -
Кто следит за соблюдением правил маркировки БАД?
Прежде всего Роспотребнадзор. Он инспектирует организации, которые торгуют маркированными товарами. По обращениям граждан проводит внеплановые проверки.
Также проверить подлинность биологически активных добавок может любой гражданин России — с помощью мобильного приложения «Честный знак». Считайте Data Matrix камерой смартфона. Если описание в карточке товара по ссылке не соответствует реальности, сообщите в «Честный знак». Роспотребнадзор оштрафует нарушителя.
-
Обязательно ли использовать сервис ЭДО до 1 мая 2024?
Нет, обязанности нет. Но можно настроить роуминг, выбрать оператора ЭДО и выстроить бизнес‑процессы. -
Нужно ли передавать информацию о БАД в «Меркурий»?
Нет, биологически активные добавки не подлежат контролю через систему «Меркурий». Информацию о них передают только в «Честный знак». В «Меркурии» списывают при производстве БАД составляющие компоненты, если они относятся к поднадзорной продукции.
Видеоматериалы по теме
