Как рознице подключиться к ЭДО бесплатно и начать работать с маркировкой
Что вы узнаете
- Для чего нужна маркировка продукции
- Когда и для каких товарных групп вводится обязательный ЭДО
- Работа розницы при объемно-сортовом учете маркированной продукции
- Как рознице начать работать с маркированной продукцией
- Частые вопросы
C 1 января 2022 года изменились правила работы с маркированной продукцией, в том числе для розницы. Стало обязательным использование ЭДО для всех участников оборота маркированных товаров. Каких товарных групп это коснулось, какие изменения ждут розницу с введением ОСУ и как начать работать с маркировкой ЭДО — рассказываем в статье.
Для чего нужна маркировка продукции
Государство следит за оборотом ряда категорий товаров с помощью маркировки. Код на упаковке товара подтверждает покупателю, что перед ним не подделка. Информацию об обороте маркированной продукции должны передавать в систему «Честный знак» все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.
Когда и для каких товарных групп вводится обязательный ЭДО
Раньше передавать информацию о выбытии и поступлении маркированной продукции можно было двумя способами: через оператора ЭДО или напрямую в личном кабинете Честного знака.
В 2023 ЭДО является обязательным для всех запущенных товарных групп. Исключения два:
- лекарства (там не планируется ЭДО);
- пиво (в текущих правилах ЭДО пока не применяется).
Когда будут появляться новые товарные группы, сначала ЭДО станет обязательным для производителей (заказ кодов и маркировка товаров), потом для розничных продавцов (код в чеке ККТ), и только в конце — для дистрибьюторов.
С 1 декабря 2023 ЭДО станет обязательным для госучреждений и HoReCa при покупке и выводе из оборота молочной продукции.
| С 1 января | Легкая промышленность Обувь Духи Шины Табачная продукция Фототехника |
| С 1 сентября | Молочная продукция |
| С 1 ноября | Упакованная вода |
Работа розницы при объемно-сортовом учете маркированной продукции
С осени 2022 года участники оборота молочной продукции и упакованной воды должны вести объемно-сортовой учет (ОСУ).
Ключевые моменты работы с ОСУ:
- Обязательное подключение к ЭДО. Покупатель маркированного товара должен получить по ЭДО от поставщика входящий УПД с указанием GTIN и количества кодов маркировки. Если расхождений нет, документ нужно утвердить в течение 3-х дней.
- Передача информации о выводе товаров из оборота по причинам, отличным от продажи через ККТ, тоже происходит в объемно-сортовом учете. Исключение — фасовка молочной продукции.
Как рознице начать работать с маркированной продукцией
- Подключитесь к системе маркировки для передачи кодов. Для этого получите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) и зарегистрируйтесь на честныйзнак.рф бесплатно.
- Подключитесь к ЭДО для получения электронных УПД.
При выборе оператора ЭДО важно учитывать возможность настройки роуминга, поддержку нужных типов документов, удобство интерфейса, наличие оператора в реестре на сайте ФНС, при необходимости — возможности интеграции с внутренней учетной системой.
- Подключите сервис для работы с маркировкой — для возможности отправлять в Честный знак информацию о списании или проверять/добавлять GTIN в документах.
Как розничной точке принимать маркированный товар
Магазин получает от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить коды из накладной с полученными по факту, сканируете все коды товаров. При отсутствии расхождений утверждаете УПД.
Как продавать маркированный товар
Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.
Для молочной продукции это действует с 1 сентября 2022. Для упакованной воды — с 1 марта 2023.
Частые вопросы
-
Как продавать весовой товар?
При продаже весового товара (сыра, творога, масла и пр.) розничный магазин может поделить полученный от поставщика объем на части. В этом случае продажа на кассе происходит без сканирования кода маркировки. Код маркировки целого товара нужно вывести из оборота списанием.
-
Обязателен ли сканер при объемно-сортовом учете?
Не обязателен, но может сильно упростить работу. Например, в СБИС можно сканированием кода маркировки на товаре проверить корректность указанного в документе GTIN.
Код товара хранится в карточке номенклатуры учетной системы, а значит, добавляется в документ автоматически. При приемке не нужно проверять коды маркировки, потому что в документе они не указаны. Приемщик проверяет соответствие количественного показателя в УПД с фактически поставленным количеством товара.
Например, вам должны поставить 100 бутылок молока. Когда придет груз, убедитесь, что бутылок действительно 100. Каждую проверять не нужно. Если количество совпадает, документ можно утвердить. -
Когда нужна лицензия ЭДО?
При подключении к СБИС вы будете получать входящие документы с маркировкой бесплатно. Лицензия нужна, если требуется:
- отправлять более 50 документов в квартал;
- отправлять документы в роуминг;
- настроить интеграцию с учетной системой.
-
Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил работы с маркированной продукцией?
- Для должностных лиц: от 1 000 до 10 000 рублей;
- Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей.