Планы‑графики закупок: как найти тендер раньше других

Александра Челозерцева, юрист

Заказчики готовят планы‑графики закупок, в которых отражают будущие тендеры. Изучая их, можно заранее подготовиться к закупке и повысить шанс на заключение выгодных контрактов. Рассказываем, как работать с планом‑графиком закупок поставщику, чтобы найти интересные тендеры раньше других.

Вы узнаете

• Что такое план‑график закупок
• Чем план‑график полезен поставщику
• Как найти закупку через план‑график закупок
• Как узнать раньше всех о новом тендере
• Может ли заказчик внести изменения в опубликованный план

Что такое план‑график закупок

Заказчики информируют поставщиков заранее о том, что и в каком объеме они будут закупать: организации, которые покупают по 44‑ФЗ, формируют планы‑графики закупок, а те, что работают по 223‑ФЗ, — планы закупок.

План‑график закупок заполняют на предстоящий финансовый год и на плановый период: 3 года (ч. 5 ст. 16 44-ФЗ). Срок подготовки плана — 10 рабочих дней после утверждения бюджета, то есть доведения лимитов финансирования или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) (ч. 6, 7 ст. 16 44-ФЗ).

По 223-ФЗ формируют план закупок не менее чем на 1 год (ч. 2 ст. 4 223-ФЗ), а для инновационной и высокотехнологичной продукции берут период от 5 до 7 лет (ч. 3 ст. 4 223-ФЗ).

Планы и графики закупок публикуют в единой информационной системе (ЕИС) в начале года. Далее в них вносят правки. Например, добавляют новые тендеры.

Как выглядит план-график по 44-ФЗ:

Образец плана‑графика закупки по 44‑ФЗ

Как выглядит план закупок по 223‑ФЗ:

План закупок по 223‑ФЗ из ЕИС

Чем план‑график полезен поставщику

Обычно извещения о закупках размещают за неделю‑две до окончания срока подачи заявок, в зависимости от вида закупки. За этот срок участник закупки не всегда успевает подготовиться к участию в тендере и выполнению контракта. Чем раньше поставщик найдет выгодный тендер, тем больше шансов на победу: есть время на тщательный анализ требований заказчика, подготовку заявки для участия и заказ товара или материалов. Есть способ узнать о предстоящих тендерах заранее — изучить планы‑графики закупок.

Из планов по 223‑ФЗ поставщик может узнать заранее:

• что будет закупать заказчик;
• объем закупки;
• сроки закупки;
• начальную цену тендера;
• контакты заказчика;
• иную информацию.

В плане-графике по 44-ФЗ указывают (ч. 2 ст. 16 44-ФЗ):

• идентификационный код закупки (ст. 23 44‑ФЗ);
• объект закупки;
• объем финансирования;
• периодичность закупок;
• информацию об общественном обсуждении (ст. 20 44‑ФЗ);
• контакты заказчика;
• иные сведения.

В плане-графике по 44-ФЗ не указывают месяц закупки, его видно только в планах по 223-ФЗ. Однако никто не запрещает позвонить заказчику и уточнить у него более конкретный срок публикации тендера.

Брать отдельного менеджера для изучения планов не нужно. Достаточно изучить их в начале года, чтобы расставить приоритеты и отслеживать изменения планов наиболее перспективных заказчиков.

Как найти закупку через план‑график закупок

Где найти планы закупок госкомпаний и планы‑графики госучреждений и органов власти? В ЕИС в разделе «Планирование» — их может посмотреть любой желающий. В системе графики можно искать:

• По ключевым словам — например, для поиска закупок определенного заказчика.
• Фильтрам — например, для поиска конкретных заказов.

Для любого вида поиска выберите раздел ЕИС «Планирование», затем «Планы‑графики закупок (44‑ФЗ)» или «Планы закупок (223‑ФЗ)».

Как найти планы закупок в ЕИС

Как найти план закупок по ключам: в поисковой строке вводят ключевую фразу. Например, чтобы найти закупку на поставку канцелярских товаров, в поиске указывают «канцелярия», «бумага», «чернила» или другой вариант.

Поиск планов закупок в ЕИС по ключам

Чтобы более детально отобрать закупки, воспользуйтесь фильтрами из параметров поиска. Можно отфильтровать запрос:

• по финансовому году планирования;
• номеру плана закупок;
• дате размещения и обновления;
• дате проведения закупки;
• кодам ОКПД.

Также фильтры позволяют выбрать планы конкретных заказчиков.

Как отфильтровать планируемые закупки

При клике на номер плана-графика откроется страница с общими сведениями о плане-графике, позициями и другой важной информацией. Чтобы получить дополнительные сведения о плане-графике, переходите в раздел «Позиции плана-графика». В этом разделе указаны объекты закупки и их стоимость. Также ЕИС позволяет выгрузить печатную версию и изучить предстоящие тендеры более детально.

В планах по 223-ФЗ тоже можно просмотреть каждую запланированную закупку более подробно, кликнув на интересующую строчку плана:

Описание закупки в плане по 223‑ФЗ в ЕИС

Еще некоторые заказчики прикладывают к электронной версии плана более подробный вариант.

Как узнать раньше всех о новом тендере

Когда в графике высветился интересный тендер, важно не пропустить его запуск. Для этого рекомендуем подключить уведомления о новых закупках в Saby (СБИС). Тогда сервис сообщит о начале тендера сразу после публикации извещения на торговой площадке. Для этого:

1. В разделе «Компании/торги» нажмите на значок шестеренки.
2. Установите способы оповещения, время и частоту.
3. Кликните «Изменения в интересных».

Как подписаться на новые тендеры

Не забудьте отметить типы уведомлений и типы запросов, по которым хотите получать оповещения. Например, когда больше всего интересуют тендеры на молочную продукцию, стоит поставить галочку в блоке «Новые торги в сохраненных запросах», строчка «Молочная продукция». Тогда Saby (CБИС) будет присылать вам уведомления о новых торгах, которые вы обычно ищете.

Как подписаться на новые тендеры в Saby (СБИС)