«Магнит» перешел на кадровый ЭДО от СБИС
Крупнейший по числу магазинов российский ритейлер «Магнит» оцифровал кадровые процессы на платформе СБИС. Уже 68 000 сотрудников торговой сети перешли на электронный кадровый документооборот.
Главными задачами проекта были полный отказ от бумаги в кадровом делопроизводстве, а также перевод трудовых отношений между сотрудником и работодателем в цифровой вид.
На сегодняшний день с помощью сервиса для кадрового документооборота от СБИС в «Магните» оцифровано 55 бизнес-процессов и подписано более 370 000 документов. В планах ритейлера к концу 2025 года перевести весь штат, более 360 000 сотрудников, на КЭДО.
«Люди — главный приоритет «Магнита». Наша задача — сделать их работу максимально комфортной. Поэтому мы всегда делаем ставку на гибкие
технологичные сервисы. До внедрения КЭДО нагрузка на HR-специалистов нашей компании и другой персонал из-за бумажного кадрового документооборота была очень высокой. В «Магните» активное движение персонала: новички постоянно приходят, сотрудники уходят в отпуска и переводятся на другие должности. Цифровизация документооборота была необходима. Так мы начали искать систему для перехода на КЭДО. При этом, важным условием было возможность интеграции нового сервиса с нашей текущей системой 1С:ЗУП. Мы провели анализ рынка и выбрали наиболее оптимальное для нас цифровое решение, которым стал КЭДО от СБИС», — рассказала руководитель управления по кадровым сервисам компании «Магнит» Ольга Исакова.
После перехода на СБИС сотрудники «Магнита» в личном кабинете могут в пару кликов оформить любое заявление, отпуск и т.д. Например, в сервисе можно запланировать отпуск, и платформа за две недели до события пришлет уведомление о его начале. При необходимости
СБИС автоматически сформирует приказ на отпуск, который сотрудник сможет подписать в системе, после чего документ уйдет кадровой службе. Процесс абсолютно прозрачен: система показывает на каком этапе документ и его статус.
«Уже сейчас мы чувствуем, что наша работа стала проще: документы находятся в одном окне и надежно защищены. Естественно, мы будем и дальше автоматизировать процессы, у нас большие планы. Уже в этом году мы запустим масштабирование кадрового документооборота на весь штат сотрудников нашей розницы. Вообще, СБИС — это действительно целая экосистема», — руководитель проектов HR компании «Магнит» Екатерина Коновалова
Подробнее о СБИС КЭДО читайте на сайте. Заявку на подключение оставляйте по кнопке ниже.
Легко отслеживать информацию по сальдо ЕНС, начислениям и ближайшим платежам.
Вам понадобится только сканер или камера телефона. 4 секунды — и любой документ будет распознан.
Подводим итоги.
Движения денег по счету и сальдо обновлены в сверке ЕНС в СБИС.
В Saby всего за 1 день легко наладить воинский учет. Сервис обновит данные о сотрудниках, заполнит документы и отчеты, организует бронирование.