Участие в торге: весь процесс автоматизирован в СБИС

Участие в торге превращается в хаос из документов и сроков, а контролировать все этапы приходится в неудобном Excel? В СБИС весь процесс — от подготовки до исполнения обязательств — полностью автоматизирован.

Участие в торге — оформите за пару минут

Как только найдена подходящая закупка, перейдите в карточку участия. Большинство полей СБИС заполнит автоматически, просто укажите ответственного и отправьте на выполнение. Создать карточку можно и вручную, если ищете закупки на закрытых или коммерческих площадках, ведете тендеры на бумаге.

Рассчитайте смету участия

Добавляйте товары из каталога, чтобы составить смету по действующим прайсам. Из карточки можно быстро оформить реализацию, входящий платеж, приходный ордер или привязать оплату, а потом контролировать статусы их исполнения.

Весь процесс в одном месте

Вы будете всегда в курсе, в какой момент времени и на каком этапе находится работа над торгом — в ленте отражаются все фазы, из нее можно переписываться. Приглашайте к диалогу не только коллег, но и заказчиков, партнеров по почте.

Любые документы можно создавать прямо из карточки и далее — перейти к нужному файлу или посмотреть связи.

Следите за  временем

Ключевые события — окончание приема заявок и начало аукциона — создаются в календаре менеджера автоматически. Из карточки, как из привычной задачи, можно также самостоятельно отметить время работы.

Контролируйте ход работы

Все торги в работе находятся в новом разделе «Участвуем». В левой колонке видна нагрузка на отдел: перечислены этапы и ответственные, красным отмечены просрочки. Находите нужные торги, выстроив параметры в фильтре: компания, состояние работы, покупатель и т.д.

Любые бизнес-процессы

Мы не ограничиваем пользователей одним типом карточки. Аукцион, малая закупка, запрос котировок — настройте операции для любых видов торгов. Создавайте маршруты. С наглядным графическим редактором не потребуется помощь программиста. Добавляйте дополнительные поля и печатные формы.

Функционал входит в тариф «Максимум». Подробнее о том, как участвовать в торге, читайте в инструкции.