Организуйте работу с закупками с помощью документа «Участие в торге». Он проходит по этапам, каждый из которых — это стадия закупки: оценка условий, подготовка заявки, аукцион, заключение контракта и исполнение обязательств.
Дать задание сотруднику
Назначьте ответственного — он будет представлять на торгах вашу организацию и оформлять документы.
- В разделе «Торги» откройте карточку закупки.
Торги с площадки Saby Trade, на которые вас пригласил организатор, можно найти на странице «Торги/Мы участвуем» в списке «нас пригласили».
- Нажмите «Участвовать». В открывшемся документе добавьте товар или услугу, цены, срок подготовки, ответственного и другие данные.
- Кликните «На выполнение».
Сотрудник получит задание на участие в закупке. Карточка покупателя добавится в раздел «Покупатели», если вы работаете в Saby Trade, или в «Компании/Наши контрагенты» на online.sbis.ru
Проконтролировать ход торгов
- В разделе «Торги/Мы участвуем» кликните «В работе» и проверьте, как идут дела по текущим закупкам.
- Проверьте, есть ли просроченные этапы — они выделены красным цветом.
Кликните название этапа, чтобы открыть список документов. Уточните у исполнителя причину просрочки.
- Проверьте оплаты и отгрузки по документам — откройте документ и определите статус:
/
— оплачено полностью/частично;
/
— отгружено полностью/частично.
