Лимиты на ПСН на 2024 год для ИП и другие запреты: когда нельзя применять патент

Светлана Семина

эксперт по бухучету, налогам и кадрам

Максимально возможный годовой доход на ПСН — величина постоянная: 60 млн рублей. Каждый год показатель не индексируется, в отличие от доходных лимитов по УСН. Но есть нюансы при совмещении ПСН с упрощенкой. Важно знать, какие доходы сравнивать с лимитом. Если ИП превысит лимит дохода по патенту, то придется перейти на другой налоговый режим. Из статьи узнаете, как контролировать доходы на патенте, какие другие ограничения закона соблюдать и как действовать, если потеряли право на ПСН.

Что вы узнаете

• Какие лимиты и запреты предусмотрены на ПСН на 2024 год
• Что будет, если превысить лимиты или нарушить запреты
• Как снизить риски превышения лимита по доходам

Какие лимиты и запреты предусмотрены на ПСН на 2024 год

60 млн рублей в год — лимит дохода (выручки) по патенту. Максимальная сумма, которую можно заработать на ПСН.

Другие ограничения патентной системы налогообложения:

• Этот налоговый режим доступен только индивидуальным предпринимателям, которые получили специальный документ — патент на определенный вид деятельности. Компании не могут работать на ПСН.
• Средняя численность работников — не более 15 человек.
• Нельзя делегировать основную деятельность на патенте другому ИП или самозанятому по договору субподряда (письмо Минфина от 11.06.2021 № 03‑11‑11/46562). Например, когда парикмахер на патенте нанимает другого ИП‑парикмахера для постоянного сотрудничества. Привлекать ИП и самозанятых для обслуживания «патентного» бизнеса — разрешается. Например, продавец на ПСН вправе нанять маркетолога и бухгалтера со статусом ИП.
• Ограничен список возможных видов деятельности. Примерный перечень видов бизнеса на ПСН установлен Налоговым кодексом РФ (п. 2 ст. 346.43 НК РФ). Точный список разрешенных направлений нужно смотреть в региональном законе. Например, регион может перевести на патент парикмахерские и фотоуслуги, ремонт обуви и небольшую розничную торговлю.

Далее рассказали, как считать доходы и численность персонала для сравнения с лимитами и какие федеральные запреты действуют по видам деятельности. Регионы могут устанавливать свои дополнительные ограничения по физическим показателям деятельности. Например, условия по количеству машин для грузоперевозок или площади объектов, которые ИП может сдавать в аренду (подп. 2.1 п. 8 ст. 346.43 НК РФ).

Как сравнивать доходы и лимит выручки на патенте в 2024 году

Учитывайте доходы кассовым методом, то есть по факту перечисления на расчетный счет или поступления в кассу. При оплате товаров по безналу ориентируйтесь не на дату продажи товара, выставления чека или накладной, а на дату перечисления денег от банка‑эквайера.

Доходы для сравнения с лимитом берите только от реализации. Внереализационные доходы не учитывайте.

ИП на патенте может по своей инициативе выставить контрагенту счет‑фактуру с выделенным налогом. В таком случае сумму исходящего НДС учитывайте в доходах при сравнении с лимитом суммы доходов на патенте. Если НДС не учесть, у инспекции могут быть претензии, ведь Налоговый кодекс не разрешает предпринимателям на патенте уменьшать доходы на НДС. Выделенный в счете‑фактуре НДС надо перечислить в бюджет в первый месяц по итогам отчетного квартала до 28 числа включительно.

Если патентов несколько, 60 млн рублей — это максимальная сумма доходов суммарно по всем патентам.

При совмещении ПСН и ОСНО или ЕСХН в рамках патента можно заработать 60 млн рублей. Заработок от бизнеса на ОСНО (ЕСХН) не учитывайте при сравнении с лимитом.

При совмещении ПСН и УСН в рамках патента и упрощенки можно заработать в общей сумме 60 млн рублей (абз. 5 п. 6 ст. 346.45 НК РФ). То есть в данном случае для сравнения с лимитом нужно суммировать поступления от обоих спецрежимов. Если лимит оборота по патенту превысить, предприниматель теряет право на патент, но при этом остается на упрощенке при условии, что соблюдает лимиты по УСН.

Какие лимиты предусмотрены по УСН, мы писали в другой статье. Переходите по ссылке, чтобы узнать, сколько можно заработать на упрощенке в 2024 году с учетом нового коэффициента‑дефлятора. Минэкономразвития устанавливает на каждый год свой коэффициент.

Как применять лимит ПСН по работникам

В лимит «15 работников» на ПСН включаются:

• Сотрудники, которые заняты по трудовым договорам.
• Физлица, с которыми патентщик сотрудничает по договорам гражданско‑правового характера на выполнение работ, оказание услуг (ГПД). Не учитывайте контрагентов в статусе ИП или самозанятых.

Если патентов несколько, 15 работников — это максимально возможное количество персонала суммарно по всем патентам.

При совмещении ПСН с любой налоговой системой лимит 15 работников действует только по работникам, которые заняты на патенте. То есть в общей сложности, суммарно по двум налоговым режимам, может быть больше работников, чем 15.

Какие виды деятельности запрещены на ПСН

В торговле и общепите

На ПСН нельзя:

• торговать оптом, в том числе по договорам поставки;
• торговать в розницу в залах площадью более 150 кв. м;
• оказывать услуги общественного питания через залы площадью более 150 кв. м;
• торговать оптом либо в розницу ювелирными и другими изделиями из драгоценных металлов;
• торговать по патенту на розничную торговлю через интернет, в том числе маркетплейсы;
• продавать некоторые маркированные товары, например обувь, лекарства.

В 2022 году ФНС разрешила переводить на патент доставку еды и продажу ее навынос. Об этом мы рассказали в отдельной статье. Переходите по ссылке, чтобы узнать, какой именно патент купить для указанных целей, как заполнить заявление на получение патента.

В сфере транспортных услуг

На ПСН нельзя оказывать услуги по перевозке грузов и пассажиров, если в автопарке предпринимателя для этих целей более 20 автотранспортных средств. Машины могут быть у ИП на праве собственности или ином праве: пользования, владения, распоряжения.

Про специфику работы на транспортном патенте писали в отдельной статье. В частности, там рассказали, как оформлять договоры перевозки, чтобы работать во всех регионах РФ в рамках одного патента.

В производстве

На ПСН нельзя:

• производить ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов;
• производить подакцизные товары.

Про производство на патенте мы подробно писали в другой статье. Перейдите по ссылке, чтобы узнать, можно ли в рамках патента на производство торговать на маркетплейсах или через собственный интернет‑магазин, а также в каких случаях допустимо работать без кассы.

В прочих видах деятельности

В рамках ПСН запрещается:

• оказывать кредитные и иные финансовые услуги;
• совершать сделки с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами;
• работать в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом;
• заниматься добычей и реализацией полезных ископаемых.

Что будет, если превысить лимиты или нарушить запреты

Если предприниматель на патенте превысил лимит по доходам или работникам либо начал заниматься запрещенной деятельностью, то он автоматически лишается права применять спецрежим. При совмещении с ОСНО предприниматель окажется на общем режиме. При совмещении с УСН или ЕСХН — на соответствующем спецрежиме.

Все доходы, которые ИП получил по патенту, нужно включить в налоговую базу по ОСНО, УСН или ЕСХН — в зависимости от ситуации. Например, если ИП совмещает патент с упрощенкой, доходы, которые получили на патенте, облагаются в рамках УСН.

Средства, которые ИП перечислил в счет оплаты патента, не пропадут. Они уменьшат сумму рассчитанного налога по ОСНО, УСН или ЕСХН. Пеней из‑за превышения лимитов и вынужденного перехода на другой налоговый режим не будет.

Патентная система налогообложения — одна из самых выгодных. Стоимость патента считается исходя из потенциально возможного дохода (ПВД). Это фиксированная сумма, которую устанавливает регион по видам бизнеса и физическим показателям деятельности. ПВД умножается на ставку патентного налога 6% и коэффициент‑дефлятор, если его применение предусмотрено региональным законом. Годовой ПВД корректируется, если патент берется на период меньше 12 месяцев. Полученный патент можно уменьшить на страховые взносы. Некоторые ИП могут воспользоваться налоговыми каникулами и не оплачивать патенты первые 2 года. Что для этого нужно, можете прочитать здесь.

Как снизить риски превышения лимита по доходам

Налоговая контролирует предпринимателей, доходы которых приблизились к пороговым суммам. Инспекторы проверяют, не скрыл ли ИП доходы, нет ли признаков дробления. Это ситуация, когда формально бизнес ведет несколько компаний или ИП, а фактически у них один владелец.

Приближение к лимитам не должно вызывать беспокойство, если ИП ничего не нарушал, дроблением не занимается.

Если налоговая пришлет требование о даче пояснений, дайте ответ в свободной форме и приложите копии подтверждающих документов.

Желательно перепроверить бизнес‑план предпринимателя на следующий год. В случае когда превышение лимитов очевидно, может быть целесообразно с нового года сменить налоговый режим.

Чтобы минимизировать последствия от превышения лимитов и вынужденного перехода с ПСН, можно брать не один годовой патент, а несколько, с небольшими сроками действия. Тогда пересчитать налоги придется только по последнему патенту.

Приближаясь к лимиту выручки на патенте, можно попробовать законным путем отсрочить поступление доходов. Например, договориться с контрагентами и перенести дату аванса или окончательной оплаты, предложить рассрочку.

Важно проверить, что для сравнения с лимитом вы берете только доходы от реализации. Внереализационные доходы не должны учитываться. Об этом уже говорили в начале статьи. Исключите ошибочные поступления, не предусмотренные договорами, и верните их отправителю. В таком случае возвращенная обратно сумма законно не увеличит размер выручки.

Учет доходов на ПСН удобно вести в бухгалтерской программе. В СБИС для этого предназначен налоговый регистр «Книга ИП на патенте». Регистр помогает контролировать доходы, соответствие лимиту. Если патентов несколько, будете видеть информацию сразу по всем патентам. Когда заканчивается срок действия патента, система заблаговременно напомнит обновить патент.