Предновогодний список бухгалтерских дел
Для бухгалтера как декабрь проведешь — так Новый год и встретишь. Хотите в праздничную ночь веселиться у елочки с чувством выполненного долга? Ловите план дел.
Сделать до Нового года
Успеть, нельзя опоздать
Сменить налоговый режим
Для перехода на другой режим налогообложения с 2021 года подайте в налоговую не позднее 31.12.2020:
- Заявление на получение патента (форма N 26.5-1). По общему правилу заявление на ПСН нужно подать за 10 дней до перехода. Но для применения ПСН с 2021 года срок подачи заявления продлен.
- Уведомление о переходе на ЕСХН (форма N 26.1-1).
- Уведомление о переходе на УСН (форма N 26.2-1).
Для изменения объекта налогообложения при УСН подайте уведомление (форма 26.2-6) не позднее 30.12.2020.
При переходе с ЕНВД на УСН настройте учет, проведите инвентаризацию и отразите ее результаты в учете до начала деятельности на УСН. Так Вы сможете уменьшить налог по УСН на «переходящие» доходы и расходы.
Уплатить налоги
Перечислите не позднее 31.12.2020:
- НДФЛ с отпускных и пособий, выплаченных работникам в декабре.
- Взносы ИП на пенсионное и медицинское страхование за 2020 год. Если Вы ведете деятельность в пострадавших отраслях, сумма взноса на ОПС за 2020 год 20 318 ₽, а не 32 448 ₽. Взносы на ОМС для всех одинаковые — 8 426 ₽.
- 2/3 стоимости патента за 2020 год, если патент был получен на весь год. Если вы ведете деятельность в пострадавших отраслях, стоимость патента за 2020 год уменьшается на сумму за апрель, май, июнь.
Подготовить кассу
Подготовьте онлайн-кассу к смене налогового режима с 2021 года:
- Измените настройки кассы. Чек, пробитый 1 января в 00:00 должен содержать уже новую систему налогообложения. Штраф за нарушение — до 10 000 ₽. Перерегистрировать кассу в налоговой не требуется.
ФНС России разработала сервис для самостоятельной настройки кассы при переходе с ЕНВД. Но если хотите получить настройку кассы «под ключ» — обратитесь к профессионалам СБИС. И кассу настроят и проконсультируют по дальнейшей работе.
- Замените фискальный накопитель при переходе со спецрежима на ОСНО. Такая необходимость возникнет, если срок действия текущего накопителя не позволит использовать его на ОСНО. При этом не забудьте перерегистрировать кассу в налоговой.
Решить зарплатные вопросы
- Декабрьскую зарплату работникам выдайте 31.12.2020, если срок ее выплаты приходится на новогодние каникулы. НДФЛ с зарплаты перечислите не позднее 11.01.2020. Выплата зарплаты после праздников обернется начислением компенсации за задержку.
- Сверьте зарплату работников с МРОТ на 2021 год. Согласно проекту закона МРОТ на следующий год — 12 792 ₽. Если у кого-то из работников зарплата ниже, нужно ее «подтянуть».
- Подготовьтесь к переходу на прямые выплаты из ФСС с 2021 года, если ваш регион еще не участвует в пилотном проекте. Больничные, полученные от работников в первый рабочий день 2021 года, уже придется выплачивать по новым правилам.
При численности сотрудников более 25 человек, сведения в ФСС нужно передавать только в электронном виде. В СБИС Электронная отчетность получение электронных больничных и отправка сведений в ФСС для выплаты пособий займет всего несколько минут.
Подготовить кадровые документы
- До 31.12.2020 соберите с работников заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Заявления декабря 2020 нужно отразить в отчете СЗВ-ТД за декабрь 2020 (до 15.01.2021). Кадровые сведения по «молчунам» направьте в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь 2021 (до 15.02.2021).
- Составьте график отпусков на 2021 год. Крайний срок до 17.12.2020. Если Вы его пропустили, исправьтесь хотя бы до конца года.
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения и локальные нормативные акты по удаленщикам приведите в соответствие с новой редакцией ТК РФ с 2021 года. Перевод на удаленку в январе 2021 нужно осуществлять уже с учетом изменений ТК.
С 2021 года удаленная работа может носить временный и комбинированный характер. В некоторых случаях, например, при эпидемии, работодатель сможет переводить сотрудников на удаленную работу без их согласия. Обмен электронными документами с удаленными работниками будет проще. Кроме того, уволить безответственного работника на удаленке будет легче: если более 2 дней он не выходит на связь без уважительных причин.
Успеть желательно
«Причесать» учет
Очевидно, что окончательно закрыть год до 31.12.2020 не получится. Но и тянуть до 31.03.2021 не стоит, останется время на исправления.
- Запросите недостающие оригиналы документов.
- Получите акты сверки расчетов с контрагентами, проведите сверку с налоговой.
Обмен бумажными документами может занять очень продолжительное время. Быстрее и надежнее обмениваться электронными документами в СБИС ЭДО. А сверка с налоговой через СБИС Электронная отчетность — дело одного дня.
- Проведите обязательную инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
- «Закройте период» и сформируйте красивую «оборотку» по году.
Пересмотреть учетную политику
- В учетной политике для целей бухгалтерского учета пропишите переход на новые стандарты. С 2021 года применяется новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Также досрочно можно начать применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства», 26/2020 «Капитальные вложения» ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет арендной платы», которые станут обязательными с 2022 года.
- В учетную политику для целей налогообложения внесите изменения, если переходите на другой налоговый режим.
Печатать чеки по-новому
С 01.02.2021 всем без исключений нужно будет указывать в чеке подробное наименование товара или услуги. Для этого у кассы должен быть доступ к каталогу ваших товаров или услуг. Если касса работает в автономном режиме, то каталог можно выгрузить из учетной системы СБИС прямо в память ККТ. Если каталога нет и в учетной системе — самое время его сформировать.
Сменить платежные реквизиты налоговой
Будьте готовы, что со следующего года изменятся платежные реквизиты налоговых инспекций. Новые реквизиты уточните в вашей налоговой. Платежи по старым реквизитам будут принимать только до 01.05.2021.
Без этого никак
Уходя с работы в последний день 2020 года, оставьте все «рабочее», даже мысли. Хотя бы в новогоднюю ночь позвольте себе забыть про любимую бухгалтерию. И чудо точно произойдет: налоговая отменит все проверки в 2021 году.
