6‑НДФЛ в 2024 году: как заполнить и сдать отчет
С отчетности за 1 квартал 2024 действует новая форма 6‑НДФЛ, так как c 1 января 2024 года поменялись правила исчисления и уплаты НДФЛ. Теперь в каждом месяце — 2 расчетных периода и по общему правилу — 2 срока уплаты налога. В статье расскажем, как заполнить отчет на новом бланке.
Что вы узнаете
Кто заполняет 6‑НДФЛ в 2024 году
Все компании (ИП), которые выплачивают физлицам облагаемые НДФЛ доходы, должны заполнять расчет по форме 6‑НДФЛ. Контрагенты‑самозанятые и ИП сами платят за себя налоги, поэтому не включаются в этот расчет.
Возможные облагаемые выплаты физлицам:
- по трудовому договору;
- по гражданско-правовому договору на выполнение работ, оказание услуг (ГПД);
- материальная помощь и подарки на сумму более 4 000 ₽.
Сроки сдачи 6‑НДФЛ
Сдавайте отчет не позднее 25 числа по итогам отчетных периодов: 1 квартала, полугодия, 9 месяцев. А по итогам года — не позднее 25 февраля. Если день сдачи отчетности выпадает на выходной, крайний срок переносится на следующий рабочий день после выходного (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Сроки сдачи 6‑НДФЛ на 2024 год
Отчетный период | Срок сдачи |
---|---|
Как и куда сдавать 6‑НДФЛ
Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде. Налоговые агенты, у которых 9 и менее сотрудников, сами выбирают способ сдачи: на бумаге или электронно. Если 10 и более работников — сдавайте 6‑НДФЛ только в электронном виде по ТКС.
Сдавать отчет надо в ФНС:
- по месту жительства — для ИП;
- по месту регистрации — для компаний.
Исключения:
- ИП на патенте сдают 6‑НДФЛ по сотрудникам, которые заняты в деятельности на ПСН, в ту инспекцию, которая выдавала патент. Этот нюанс связан с тем, что ИП может оформить патент в любом регионе, а не только по месту жительства.
- Обособленные подразделения сдают отчет по работникам по своему местонахождению или по месту нахождения ответственного подразделения. Если «голова» и обособки находятся в одном муниципальном образовании, ответственным подразделением компания может выбрать головную организацию или одну из обособок.
При любой численности сотрудников отправлять отчетность в налоговую удобнее в электронном виде. В СБИС (Saby) всегда актуальные формы отчетов и проверка по актуальным контрольным соотношениям. Если ведете учет в СБИС (Saby), система заполнит отчетность по данным бухучета.
Удобная онлайн‑отправка отчетности в ИФНС
По какой форме сдавать 6‑НДФЛ в 2024 году
Отчет за 2023 год налоговые агенты сдают по форме из приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД‑7‑11/753@ в редакции от 29.09.2022 № ЕД‑7‑11/881@. Подробно про этот бланк рассказывали тут.
Отчетность за 1 квартал 2024 сдавайте по следующим правилам:
- до 09.04.2024 — по рекомендованной форме из письма ФНС от 04.12.2023 № БС‑4‑11/15166@;
- с 09.04.2024 — по утвержденной форме из приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД‑7‑11/649@ в редакции от 09.01.2024.
По сути — рекомендованный бланк и утвержденный бланк в новой редакции — это две одинаковые формы. Рекомендованная была опубликована на случай, если проект ФНС с поправками не успеет пройти утверждение до отчетности за 1 квартал. Поэтому если ранее изучили рекомендованную форму, как ее заполнять, все ваши знания — актуальны. Применяйте их и при заполнении утвержденного бланка.
С отчетности за полугодие 2024 и далее применяйте утвержденную форму 6‑НДФЛ.
Почему с 2024 года применяется новая форма 6‑НДФЛ
ФНС пришлось изменить форму 6‑НДФЛ, так как с 2024 года налог по общему правилу уплачивается в бюджет дважды в месяц:
- 28 числа — за период с 1 по 22 число текущего месяца;
- 5 числа — за период с 23 по последнее число предыдущего месяца.
Таким образом, с 2024 года — 6 сроков уплаты НДФЛ в каждом квартале.
Вебинар «Новое в законодательстве по НДФЛ с 2024 года»
От экспертов СБИС (Saby)Что изменилось в форме 6‑НДФЛ с 2024 года
Изменение | Порядок с 2024 года | Как было в 2023 году |
---|---|---|
В разделе 1 |
|
|
В разделе 2 |
|
|
В справке о полученных физическим лицом доходах (приложение № 1 к расчету 6‑НДФЛ) |
|
|
Как заполнить 6‑НДФЛ в 2024 году
В состав отчетов за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев входят:
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 2.
В состав годового отчета дополнительно включается справка о доходах и суммах налога физического лица. Также расчет 6‑НДФЛ вместе со справками о доходах сдается при закрытии бизнеса в рамках финальной отчетности.
Рассмотрим заполнение 6‑НДФЛ действующей компанией.
Титульный лист
Данные об отчете
Поле | Что указывается |
---|---|
Номер корректировки | Если 6‑НДФЛ сдается за отчетный период впервые, ставится «0--». Если отчет заполняете в СБИС, проставьте просто «0». При печати или отправке отчета система сама подставит прочерки |
Отчетный период (код) | Для отчета за 1 квартал — «21», полугодие — «31», 9 месяцев — «33», год — «34» |
Календарный год | «2024» — год, за который сдаете отчет |
Представляется в налоговый орган (код) | Код инспекции — узнать его можно на сайте ФНС |
По месту нахождения (учета) (код) | «120» —для ИП по месту жительства, «214» — для ООО по месту нахождения |
Полный перечень кодов прописан в Приложениях № 1 и № 2 к Порядку заполнения формы 6‑НДФЛ. Коды с 9 апреля 2024 не меняются — используются в текущей редакции. Такие же прописаны в письме ФНС к рекомендованной форме, которая действует до 9 апреля.
Также заполните информацию о количестве листов в расчете и представителе компании (ИП), который подписывает и сдает отчет.
Информация о налоговом агенте — компании (ИП)
- ИНН.
- КПП (у предпринимателей такой реквизит отсутствует). Если обособка отчитывается самостоятельно, указывайте ее КПП.
- ФИО предпринимателя или сокращенное наименование ООО (при отсутствии сокращенного — полное).
- ОКТМО.
- Контактный номер телефона.
Раздел 1
Для каждого КБК заполняется отдельный раздел 1 формы 6‑НДФЛ.
В разделе 1 отчета условно можно выделить два блока. Первый — чтобы показать удержанный налог, подлежащий перечислению. Первой строкой в этом блоке указывается сумма налога нарастающим итогом с начала года. Затем справочно приводятся суммы налога за последний квартал отчетного периода по шести срокам перечисления.
Если не было возвратов налога физлицу или излишних удержаний, то по умолчанию весь удержанный налог подлежит перечислению.
Второй блок в разделе 1 — для того, чтобы показать возвращенный налог. Подробно все показатели рассмотрели в таблице ниже.
Номер строки | Что указывается |
---|---|
010 | КБК:
|
020 | Удержанный НДФЛ, подлежащий перечислению с начала года. А именно:
|
021–026 | Удержанный НДФЛ, подлежащий перечислению за последний квартал отчетного периода в разбивке по шести срокам перечисления (периодам удержания). А именно:
|
030 | НДФЛ, возвращенный налоговым агентом физлицам с начала года |
031–036 | НДФЛ, возвращенный в период удержания налога, в разбивке по шести срокам перечисления (периоды те же, что и для строк 021–026 формы 6‑НДФЛ) |
Раздел 2
По НДФЛ с разными ставками заполняется отдельный раздел 2 отчета 6‑НДФЛ.
В разделе 2 указываются суммы нарастающим итогом с начала года. Исключение: строки 161–166 и 191–196 — это данные за последний квартал отчетного периода в разбивке по шести расчетным периодам.
Номер строки | Что указывается |
---|---|
100 | Ставка налога. По общему правилу — 13% |
105 | КБК из строки 010 раздела 1 отчета 6‑НДФЛ |
110 111 | Количество физлиц, получивших облагаемый доход от компании (ИП), в отчетном периоде:
|
120 121 | Сумма облагаемых выплат физлицам нарастающим итогом с начала года:
|
130 | Общая по всем физлицам сумма вычетов по НДФЛ нарастающим итогом с начала года |
131 | Налоговая база — доходы, уменьшенные на вычеты (стр. 120–130). Заполняется нарастающим итогом с начала года |
140 141 | НДФЛ, исчисленный нарастающим итогом с начала года:
|
150 155 156 | Показатели в особых ситуациях:
|
160 | НДФЛ, удержанный с начала года. А именно:
|
161–166 | НДФЛ, удержанный за последний квартал отчетного периода, в разбивке по шести срокам перечисления (периодам удержания). А именно:
|
170 | НДФЛ, который налоговый агент не смог удержать. Например, когда выплачивал физлицу доходы только в натуральной форме. Строка заполняется нарастающим итогом с начала года |
180 | НДФЛ, излишне удержанный. А также переплата налога из‑за изменения налогового статуса физлица. Строка заполняется нарастающим итогом с начала года |
190 | НДФЛ, возвращенный налоговым агентом физлицам с начала года |
191–196 | НДФЛ, возвращенный налоговым агентом, в разбивке по шести периодам (периоды те же, что и для строк 161–166 формы 6‑НДФЛ) |
Справка о доходах и суммах налога физлиц
Это приложение № 1 к форме 6‑НДФЛ. Оно включается в состав годового отчета, а также при ликвидации / реорганизации компании (прекращении деятельности ИП‑работодателя).
Справку не заполняйте в составе 6‑НДФЛ за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев 2024.
Справка состоит из шапки, 4 разделов и приложения. Заполняется отдельно на каждое физлицо, которому выплачивали доход в течение отчетного года.
Раздел справки | Что указывается |
---|---|
Шапка |
|
Раздел 1 | Сведения о физлице — получателе дохода:
|
Раздел 2 |
|
Раздел 3 | Информация по стандартным, социальным и имущественным вычетам, которые предоставил налоговый агент:
Если вычетов не было — оставьте поля пустыми (проставьте прочерки). А если не хватило строк для вычетов, то заполните второй лист справки. А именно такие реквизиты и разделы: «Номер справки», «Номер корректировки», раздел 3, а также ИНН, КПП работодателя и номер страницы. В остальных полях будут прочерки |
Раздел 4 |
|
Приложение к справке |
Коды видов доходов — в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ‑7‑11/387@, редакция от 09.01.2024. Например, «2000» — зарплата, «2300» — больничные, «2010» — выплаты по ГПД |
Пример
Сотрудник устроился в компанию в ноябре 2024. Он получил зарплату:
за ноябрь:
- 25.11.2024 — 20 000 рублей;
- 10.12.2024 — 20 000 рублей;
за декабрь:
- 25.12.2024 — 20 000 рублей;
- 10.01.2025 — 20 000 рублей.
Вычетов не было.
Приложение к справке о доходах за 2024 год будет выглядеть так:
Декабрьская зарплата, выплаченная в январе, отражается в справке за новый год:
Ответственность за ошибки в 6‑НДФЛ или несдачу отчета
Санкция зависит от конкретного нарушения. Возможные ситуации разобрали в таблице.
Нарушение | Ответственность | Норма закона |
---|---|---|
Несвоевременная сдача отчета 6‑НДФЛ | 1 000 ₽ — штраф налоговому агенту за каждый месяц просрочки | |
300–500 ₽ — штраф ответственному лицу | ||
Блокировка расчетного счета, если отчет не сдали в течение 20 рабочих дней после установленного срока | ||
Ошибка в 6‑НДФЛ | 500 ₽ — штраф налоговому агенту | |
300–500 ₽ — штраф руководителю | ||
Сдача отчета на бумаге вместо электронной отчетности | 200 ₽ — штраф налоговому агенту |
Работать без ошибок поможет СБИС (Saby). При отправке отчета программа проверит документ по алгоритмам ФНС и предупредит о возможных ошибках. Сможете отчитаться по сложной форме с первого раза.
Полная проверка отчетности перед сдачей